উইন্ডোজ ১১/১০-এ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং

উইন্ডোজ অন্য ওএসের মতো নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার সুযোগ দেয়। আপনি যদি উইন্ডোজ ১১/১০-এ স্থায়ী বা অস্থায়ীভাবে Files and Folders over a Network শেয়ার করতে চান, সহজ ধাপগুলোতে কীভাবে করবেন তা দেখানো হয়েছে।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ নেটওয়ার্কে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করুন

নেটওয়ার্কে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করার জন্য নিচের যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

1. রাইট ক্লিক করে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার
2. ফাইল এক্সপ্লোরারের Share ট্যাব ব্যবহার
3. ফাইল ও ফোল্ডারের Sharing Properties
4. Advanced Sharing
5. Compmgmt.msc (Computer Management) দিয়ে সকল শেয়ার্ড ফোল্ডার ম্যানেজ

শেয়ার করা ফাইল এবং কাউকে শেয়ার করা হয়েছে সেটি ট্র্যাক রাখুন।

১] রাইট ক্লিক করে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার

• যেকোনো ফোল্ডার বা ফাইলে রাইট ক্লিক করুন
• মাউস Give access to-এর ওপর নেয়ান
• HomeGroup, তালিকাভুক্ত ইউজার বা Specific people বেছে নিন। Specific people সাজেস্ট করা হয়।
• Network Access উইন্ডো খুলবে যেখানে ইউজার সিলেক্ট করে পারমিশন দিন
• ড্রপডাউন থেকে ইউজার বেছে নিন, প্রয়োজনে Create new user করুন
• ইউজার যোগ হলে ডিফল্ট পারমিশন Read। Write-এ পরিবর্তন করুন
• ভুলে ইউজার যোগ করলে Remove অপশন আছে

হলে ইউজারকে তাদের নেটওয়ার্কে গিয়ে ফোল্ডার চেক করতে বলুন। ক্লিক করলে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

এখানে যে প্রক্রিয়া দেখানো হয়েছে (ইউজার অ্যাড এবং এসাইন করা), এটি নিচের সব পদ্ধতিতে একই থাকে।

২] ফাইল এক্সপ্লোরারের Share ট্যাব ব্যবহার

• File Explorer খুলুন
• শেয়ার করার ফোল্ডার বা ফাইল নেভিগেট করে সিলেক্ট করুন
• Ribbon মেনু থেকে Share ট্যাবে যান
• এখানে Remove Access (শেয়ারিং বন্ধ) এবং ইউজার তালিকা আছে
• Specific people ক্লিক করলে Network Access উইন্ডো খুলবে

Remove Access ক্লিক করলে দুটি অপশন আসবে:

1. Completely stop sharing
2. Change sharing permissions. ক্লিক করলে Network access ফোল্ডার খুলবে যেখানে ইউজার অ্যাড/রিমুভ করে Read/Write পারমিশন দিতে পারবেন।

৩] ফাইল ও ফোল্ডারের Sharing Properties

• ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করে Properties ক্লিক করুন
• Sharing ট্যাবে যান। এখানে Share এবং Advanced Sharing দুটি অপশন। Advanced Sharing পরবর্তীতে আলোচনা।
• এই ট্যাবে দেখাবে ফোল্ডার আগে শেয়ার করা হয়েছে কিনা।
• Share বাটনে ক্লিক করলে Network Access উইন্ডো খুলবে, বাকি প্রক্রিয়া একই।

৪] Advanced Sharing

Advanced sharing-এ অনেক অপশন থাকে:

• আক্টুয়াল ফোল্ডার নাম থেকে ভিন্ন নাম সেট করা
• সিমাল্টেনিয়াস অ্যাক্সেস সংখ্যা সেট করা
• কমেন্ট যোগ করা
• Permissions এবং Caching

কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন সেটি নিচে।

শেয়ার্ড ফোল্ডারের Permissions

Permissions বাটনে ক্লিক করলে অ্যাক্সেস পাওয়া ইউজার তালিকা আসবে। এখানে Add, Remove, Full control, Change, Read পারমিশন দিতে বা ডিনি করতে পারবেন।

ফাইল ও ফোল্ডার Caching

ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ রাখতে চাইলে ক্যাশিং সেটআপ করুন। Caching-এ ক্লিক করলে তিন অপশন:

• Only the file and programs which users choose to be available offline
• None of them is available offline
• All are available offline as soon as they access it. Optimize for performance বেছে নিন।

ক্যাশিং অফলাইন উপলব্ধতার জন্য। প্রয়োজন নাইলে অনুযায়ী কনফিগার করুন।

৫] Compmgmt.msc (Computer Management) দিয়ে সকল শেয়ার্ড ফোল্ডার ম্যানেজ

শেয়ার করা ফোল্ডারগুলো ট্র্যাক রাখার জনপ্রিয় পদ্ধতি: Network সেকশনে গিয়ে ফোল্ডার খুঁজুন; অথবা Compmgmt.msc (Computer Management) ব্যবহার করুন। এটি সেন্ট্রালি সকল ফাইল/ফোল্ডার ম্যানেজ করতে দেয়। অ্যাডমিন প্রivilেজ লাগবে। অন্য ইউজারদের শেয়ার করা ফোল্ডারও খুঁজে পাওয়া যায়।

Run প্রম্পটে compmgmt.msc টাইপ করে Computer Management খুলুন। System tools এক্সেস পাবেন: Shared Folders, Disk Management, Services, WMI control।

Shared Folders-এ ক্লিক করুন। তিন অপশন: Shares, Sessions, and Open Files। Shares-এ ক্লিক করুন।

এই কম্পিউটার থেকে শেয়ার করা সকল ফোল্ডার লিস্ট হবে। শেয়ার নাম দেখাবে, রিয়াল নাম কনফিগার করা থাকলে সেটি না দেখাবে।

কিছু পরিবর্তন করতে ডাবল ক্লিক করে Shared folder খুলে পরিবর্তন করুন। অন্য দুটি অপশন রিয়েল-টাইম শেয়ারিং ইউসেজ দেখাবে: কত ইউজার অ্যাক্সেস করছে, নেটওয়ার্কে কত ফাইল ওপেন আছে ইত্যাদি।

এই অপশন সবার জন্য নয়। তাই সকল শেয়ার্ড ফোল্ডার ম্যানেজ করার অন্য উপায়:

• File Explorer খুলুন, Network\<Computer Name>-এ যান
• এখানে সকল ফোল্ডার দেখবে, রাইট ক্লিক > Properties > Sharing দিয়ে ম্যানেজ করুন

আশা করি টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করা সহজ ছিল এবং উইন্ডোজ ১১/১০-এ নেটওয়ার্কে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং ভালোভাবে বুঝতে পেরেছেন।

পড়ুন: উইন্ডোজ ১১/১০-এ ফোল্ডার শেয়ারিং বন্ধ করার পদ্ধতি।