নিশ্চিতভাবেই আপনি আপনার কম্পিউটারে কপি এবং পেস্ট ফাংশনগুলো সচরাচর ব্যবহার করেন। আপনি সম্ভবত আপনার অ্যান্ড্রয়েডে ক্লিপবোর্ড কীভাবে ম্যানেজ করবেন সেটাও জানেন। যeday, এই ফাংশনগুলো সহজ দেখালেও, আসলে এতে কিছু বিরক্তি আনে: স্পেশাল ফরম্যাটিং। এটা কী?
আপনি নিশ্চিতভাবেই এই অভিজ্ঞতা করেছেন: আপনি একটি ওয়েবসাইট থেকে কিছু টেক্সট কপি করেছেন এবং একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যা করুন না কেন, ফন্ট সাইজ এবং কালার পরিবর্তন হয় না। এইটিই হলো স্পেশাল ফরম্যাটিং।
চিন্তা করবেন না। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে শিখাব টেক্সট পেস্ট করার সময় ফরম্যাটিং কীভাবে রিমুভ করবেন।
ওয়ার্ড-এ ফরম্যাটিং ছাড়া টেক্সট পেস্ট করা
অতিরিক্ত কথা না বলে, এখানে ওয়ার্ড-এ প্লেইন টেক্সট হিসেবে পেস্ট করার পদ্ধতি দেওয়া হলো:
মেথড #১: নোটপ্যাড বা অন্যান্য সিমিলার অ্যাল্টারনেটিভ ব্যবহার করুন।
উইন্ডোজ নোটপ্যাড আপনার কম্পিউটারে বিল্ট-ইন সবচেয়ে বেসিক প্রোগ্রামগুলোর একটি। একটি বেসিক প্রোগ্রাম হওয়ায়, এটি লিব্রেঅফিস রাইটার এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এর মত অন্যান্য ডেডিকেটেড ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রামের মতো স্পেশাল ফরম্যাটিং ফিচার সাপোর্ট করে না।
সেজন্য, আপনি যে কোনো টেক্সট থেকে ফরম্যাটিং সরাতে চান সেটি নোটপ্যাডে পেস্ট করতে পারেন। এবং তারপর, নোটপ্যাড থেকে সেটি কপি করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড-এ পেস্ট করুন। নোটপ্যাড থেকে কপি করা টেক্সটটি প্লেইন হওয়া উচিত, কোনো ফ্যান্সি ফন্ট বা কালার ছাড়া।
যদি নোটপ্যাড উপলব্ধ না থাকে, তবে আপনি নোটপ্যাড++ বা অ্যাটম এর মত অন্যান্য অ্যাল্টারনেটিভ চেষ্টা করতে পারেন।
মেথড #২: অফিসের স্পেশাল পেস্ট ফাংশনগুলো চেষ্টা করুন।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোডাক্টস ব্যবহার করার উপভোগ করেন, তবে আপনাকে জানা উচিত যে তাদের partidos অনেক পেস্ট ইভেন্ট ঘটে। এর মানে, আপনি আপনার রিসার্চ পেপারে কাজ করছেন বা একটি স্লাইডশো সেট আপ করছেন না কেন, আপনার ক্লিপবোর্ডে অনেক অনবাঞ্ছিত পেস্টেড এক্স্ট্রা থাকবে। خوشবপ্রত্যক্ষ, মাত্র কয়েক সেকেন্ডে, আপনি এক্স্ট্রাগুলো থেকে মুক্তি পেতে পারেন এবং ফরম্যাটিং এড়িয়ে যেতে পারেন।
ওয়ার্ড-এ টেক্সট ফরম্যাটিং ক্লিয়ার করার কিছু উপায় আছে। প্রথমে, আপনি টেক্সট পেস্ট করলে, একটি ছোট পপ-আপ মেনু দেখাবে, যা আপনাকে তিনটি অপশন দেবে:
- কিপ সোর্স ফরম্যাটিং – এটি আপনার কপি করা সকল টек্সট সংরক্ষণ করবে।
- মার্জ ফরম্যাটিং – এই অপশনটি আপনার পেস্ট করা টেক্সটকে এর আশেপাশের টেক্সটের সাথে মিলাতে বাধ্য করবে।
- কিপ টেক্সট онলি – এই অপশনটি স্পেশাল ফরম্যাটিং ছাড়া শুধু টেক্সট পেস্ট করবে।
সহজে এই অপশনগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিন, এবং এটোই! আপনি যদি চান, তবে অপশনগুলোর একটি ডিফল্ট হিসেবে সেটও করতে পারেন।
মেথড #৩: একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
প্রথম দুটি সমাধান আপনাকে ম্যানুয়ালি চেক করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে কপি করা টেক্সট তার ফরম্যাটিং থেকে মুক্ত। কিন্তু আপনি যদি প্রসেসটি অটোমেট করতে চান, তবে আপনি একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন যা স্পেশাল ফরম্যাটিং রিমুভ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
PureText হলো একটি প্রোগ্রাম যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন। এটি উইন্ডোজের জন্য একটি ফ্রি টুল যা কপি-পেস্ট-কপি ফাংশন পারফর্ম করে, যা আপনি তখন করেন যখন আপনি একটি ওয়েবসাইট থেকে টেক্সট কপি করে নোটপ্যাডে পেস্ট করেন এবং আবার সেটি কপি করে ওয়ার্ড-এ পেস্ট করেন।
PureText ব্যবহার করতে, আপনার উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে কম্প্যাটিবল ভার্সনটি ডাউনলোড করুন। আপনাকে এটি ইনস্টল করতে হবে না। শুধু ডাউনলোড করা ফাইলটি আনজিপ করুন, এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি জানবেন এটি আপ এবং রানিং করছে টাস্কবার চেক করে। সেখানে একটি PT আইকন থাকা উচিত। উপলব্ধ অপশনগুলো খোলার জন্য সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
PureText অ্যাক্সেস করার ডিফল্ট শর্টকাট হলো উইন্ডোজ + ভি। যেদিন, আপনি যদি এর সাথে কমফরটেবল না হন, তবে আপনি প্রায় যেকোনো শর্টকাট সেট আপ করতে পারেন।
মেথড #৪: একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন।
PureText ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি একটি ডেডিকেটেড ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করেও স্পেশাল ফরম্যাটিং রিমুভ করতে পারেন।
আপনি যদি ফায়ারফক্স ব্যবহার করেন, তবে Copy Plain Text 2 এক্সটেনশনটি কাজ করবে। ইন্সটল হলে সাথে সাথে, আপনার মেনুতে Copy as Plain Text অপশনটি থাকবে। এটি আপনাকে আপনার ব্রাউজারে যেকোনো জিনিস ফরম্যাটিং ছাড়া কপি করতে দেয়।
অবশ্যই, আপনি টেক্সট কপি করার পদ্ধতিতে কয়েকটি টোয়াক অ্যাপ্লাই করতে পারেন। আপনি এক্স্ট্রা স্পেস রিমুভ করতে পারেন এবং স্পেশাল ক্যারেক্টারকে প্লেইন টেক্সটে পরিবর্তন করতে পারেন।
ক্রোম ব্যবহারকারীদের জন্য, তারা Copy as plain text এক্সটেনশনের সুবিধা নিতে পারেন। এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। শুধু প্লেইন টেক্সট কপি করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং অপশনটি বেছে নিন। Voila! আপনি স্পেশাল ফরম্যাট ছাড়া পিউর টেক্সট কপি করেছেন। যদিও এই এক্সটেনশনে ইজ অফ অ্যাক্সেসের জন্য কোনো কীবোর্ড শর্টকাট নেই, এটি চেষ্টা করার যোগ্য।
মেথড #৫: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
সত্যি, ব্রাউজার এক্সটেনশন এই সমস্যার জন্য জীবনরক্ষক। কিন্তু আপনি কি জানতেন আপনার ব্রাউজারগুলো প্লেইন টেক্সট পেস্ট করার জন্য শর্টকাট সাপোর্ট করে? আপনি ক্রোম বা ফায়ারফক্স যেকোনোটি ব্যবহার করুন না কেন, CTRL + Shift + V শর্টকাট চাপলে আপনাকে এক্স্ট্রাগুলো ছাড়া প্লেইন টেক্সট পেস্ট করতে দেবে!
লিনাক্স এবং ম্যাকওএস-রান কম্পিউটারদের কী?
আপনার কম্পিউটার লিনাক্স বা ম্যাকওএস চালালেও, আপনি কপি করা টেক্সটের স্পেশাল ফরম্যাটিং স্ট্রিপ করতে পারেন। এখানে কীভাবে:
ম্যাকওএস-এর জন্য:
- ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করতে Shift + Option + CMD + V শর্টকাট ব্যবহার করুন।
- আপনার ব্রাউজারে আপনি চাইলে এক্সটেনশন ইনস্টল করুন।
- আপনার ম্যাকের নোটপ্যাড ভার্সন ব্যবহার করুন: আপনি যা চান সেটি কপি ও পেস্ট করুন, এবং এটোই। যেদিন, যদি এটি আপনার প্রথমবার হয়, তবে আপনাকে Format মেনুতে যেতে হতে পারে এবং ডিফল্টভাবে স্পেশাল ফরম্যাটিং বাদ দেওয়ার জন্য Make Plain Text সিলেক্ট করতে হতে পারে।
- একটি বিশ্বস্ত ক্লিপবোর্ড ম্যানেজার ইনস্টল করুন যেন This আপনাকে আনফরম্যাটেড এবং আনস্টাইলড টেক্সট পেস্ট করতে দেয়।
- আপনি যদি সিস্টেম-ওয়াইড আনফরম্যাটেড টেক্সট ফোর্স করতে চান, তবে System Preferences -> Keyboard -> Keyboard Shortcuts -> Application Shortcuts-এ নেভিগেট করুন। এখান থেকে, একটি শর্টকাট যোগ করতে + সাইনে ক্লিক করুন। Application বক্সে, All Applications সিলেক্ট করুন। Menu Title সেকশনে Paste and Match Style ইনপুট করুন। অবশেষে, Keyboard Shortcut বক্সে Command + V ইনপুট করুন। Add চাপুন, এবং আপনি সেট হয়ে যাবেন।
লিনাক্সের জন্য:
- আপনি পুরনো লিনাক্স ভার্সন ব্যবহার করলে, সিম্পলি CTRL + Shift + V ব্যবহার করুন স্পেশাল ফরম্যাটিং ছাড়া প্লেইন টেক্সট পেস্ট করতে।
- আপনি Gedit এর মত একটি টেক্সট এডিটরও ব্যবহার করতে পারেন কপি করা টেক্সট অন্য জায়গায় পেস্ট করার আগে ফরম্যাটিং রিমুভ করতে।
- ব্রাউজার এক্সটেনশন লিনাক্স-এও কাজ করে।
অভিনন্দন, আপনি এখন একটি পেস্টিং এক্সপার্ট!
আপনি লক্ষ্য করেছেন, এটি এতটাই মেটার করে না আপনি একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা কপি করছেন কিনা বা একটি প্যারাগ্রাফের টেক্সট। গুরুত্বপূর্ণ হলো কপি করা টেক্সট থেকে স্পেশাল ফরম্যাটিং রিমুভ করার অনেক পেস্টিং মেথড রয়েছে। আপনাকে শুধু আপনার জন্য সেরা কাজ করে এমনটি খুঁজে বের করতে হবে।
আপনার কম্পিউটার যদি উইন্ডোজ চালায়, তবে আপনার সেরা অপশন হলো PureText ব্যবহার করা বা প্লেইন টেক্সট পেস্ট করার ইউনিভার্সাল শর্টকাট ব্যবহার করা। কিন্তু আপনি যদি ম্যাকওএস বা লিনাক্স ব্যবহার করেন, তবে ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করলেই চলবে।
এখন, উপরের মেথডগুলো চেষ্টা করার আগে, আমরা পরামর্শ দিই আপনি নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটার দ্রুত এবং স্মুথ চালাচ্ছে। ভলাস, একটি ক্লিন কম্পিউটার মানে ভালো এফিশিয়েন্সি। আপনার কম্পিউটার সেরা পারফরমেন্স দিচ্ছে তা নিশ্চিত করতে, Outbyte PC Repair-এর মত একটি বিশ্বস্ত পিসি ক্লিনিং টুল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
আপনার কম্পিউটারে স্পেশাল টেক্সট ফরম্যাটিং রিমুভ করার পছন্দের উপায় কী? আপনি কি উপরের যেকোনো মেথড আগে ব্যবহার کردهেছেন? নিচে কমেন্ট করে জানান।
