উইন্ডোজ ৭/৮ এবং উইন্ডোজ ১₀-এর মধ্যে ফোল্ডার শেয়ারিং (ধাপে ধাপে)

উইন্ডোজ ১₀-এ File and Folder Settings অপশনটি পরিবর্তন হয়েছে। কারণ HomeGroup Icon সরিয়ে দেওয়া হয়েছে। এই HomeGroup Icon উইন্ডোজ ৭ এবং ৮-এ ছিল। তাই উইন্ডোজ ১₀-এ ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং-র সঠিক অপশন খুঁজে পাওয়া ব্যবহারকারীদের জন্য কঠিন। উইন্ডোজ ১₀-এ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং-এর অনেক অপশন রয়েছে।

তবে, উইন্ডোজ ৮-এ ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং উইন্ডোজ ৭-এর মতই, শুধু একটু ব্যতিক্রম আছে File and Printer Sharing-এর ভিতরে password protected অপশনটি।

উইন্ডোজ ৭ এবং ৮-এর মধ্যে ফাইল শেয়ারিং প্রদর্শন করতে আমি ১টি Windows 7 এবং ১টি Windows 8 আমার VMWare Workstation-এ চালাচ্ছি।

১. উইন্ডোজ ৭-এ শেয়ারিং সেটআপ

১. আপনার উইন্ডোজ ৭ কম্পিউটার/ল্যাপটপে যান: Control Panel → Network & Internet → Network & Sharing Center → Advanced Sharing Settings

Turn on network discovery এবং Turn on file and printer sharing সক্ষম করুন।

ফোল্ডারগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে চাইলে Turn on password protected sharing সক্ষম করুন (Advanced Sharing Settings-এ শেষ অপশন)। এই কম্পিউটারের অ্যাক্সেস যাদের আছে শুধু তারা শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবে। অন্য কম্পিউটারের ফাইল অ্যাক্সেস করতে উইন্ডোজ ৭ কম্পিউটারের ইউজারনেম দরকার হবে।

এখন প্রয়োজনীয় অপশনগুলো সক্ষম করলে নিচে Save Changes বাটনে ক্লিক করুন।

২. উইন্ডোজ ৭ কম্পিউটার থেকে শেয়ার করার জন্য ফোল্ডার বা ফোল্ডারগুলো সিলেক্ট করুন।

শেয়ার করতে চাইলে ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Share With → Specific People বেছে নিন। রাইট-ক্লিক করলে সব ফোল্ডারে শেয়ারিং অপশন পাবেন।

এখন আপনাকে ইউজারনেম লিখতে বা নিচের লিস্ট থেকে সিলেক্ট করতে বলা হবে। একটি ইউজারনেম সিলেক্ট করুন বা নতুন ইউজারনেম তৈরি করে পাসওয়ার্ড দিন। অন্য কম্পিউটার থেকে এই ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার সময় এই ইউজারনেম এবং এর পাসওয়ার্ড চাইবে।

Permission Level-এ ইউজারকে কী পারমিশন দিবেন সেটি বেছে নিন।

এখানে দেখানো পাথ কপি করুন (যেমন: \\computername\users\username\desktop\folder) এবং নোট করে রাখুন, কারণ অন্য কম্পিউটারে ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে এটি লাগবে। এখন ফোল্ডারটি শেয়ার্ড, Done ক্লিক করুন।

এতটুকু। আপনি এই কম্পিউটারে ফোল্ডার শেয়ার করেছেন।

২. উইন্ডোজ ৮-এ শেয়ারিং সেটআপ

উইন্ডোজ ৮-এ শেয়ারিং উইন্ডোজ ৭-এর মতোই।

Control Panel → Network & Internet → Network & Sharing Center → Advanced Sharing Settings এ যান এবং উইন্ডোজ ৭-এর মতো শেয়ারিং অন করুন। (এটি দরকার যদি উইন্ডোজ ৮ থেকে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান), কিন্তু না দরকার যদি উইন্ডোজ ৭ থেকে শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে চান।

স্টেপগুলো বয়ের করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নেটওয়ার্কের অন্য কম্পিউটারগুলো (যেমন উপরের উইন্ডোজ ৭) লোকেট করার শর্টকাটও আছে।

এটি করতে উইন্ডোজ ৮-এ টাইলস মোড থেকে Desktop mode-এ যান। Windows key ধরে E চাপুন।

বাম মেনু থেকে Network বেছে নিন। উপরে একটি নোটিফিকেশন আসবে Network Discovery and File Sharing অন করার জন্য। সেটি ক্লিক করে অন করুন।

২-৩ সেকেন্ডের মধ্যে নেটওয়ার্কের অন্যান্য কম্পিউটারগুলো দেখাবে। (নিচের স্ক্রিনশট দেখুন)

এখন শেয়ার করা ফাইলवाले কম্পিউটারের নামে ডাবল-ক্লিক করুন শেয়ার্ড ফাইলগুলো দেখতে। যদি ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড চায় (যেখানে ফোল্ডার শেয়ার করা হয়েছে সেটার ইউজারনেম), তবে দিন। উইন্ডোজ ৭-এ ইউজারের পাসওয়ার্ড না থাকলে সেট আপ করতে হবে।

তবে এতে সব শেয়ার করা জিনিস দেখাবে। শুধু শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে চাইলে শেয়ার করা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Properties → Sharing থেকে Network Path-এ서 পাথ কপি করুন, যেমন: \\WIN-5PJGMAMN7OH\Users\HIDDEN\Desktop\appuals।

উইন্ডোজ ৭ শেয়ারিং-এও আমি ফোল্ডার শেয়ার করার পর তৎক্ষণাৎ পাথ কপি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি।

উইন্ডোজ ৭-এ শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে উইন্ডোজ ৮-এ ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার মতোই একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

৩. উইন্ডোজ ১₀-এ শেয়ারিং সেটআপ

৩.১ ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ফাইল শেয়ারিং

উইন্ডোজ ১₀-এ ফাইল শেয়ার করার বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে। যেকোনো ফাইল/ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করলে শেয়ার ফাইল অপশন দেখায়। ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করার সময় রিড এবং রাইট পারমিশনও ডিফাইন করা যায়। গুরুত্বপূর্ণ যে শেয়ারিং করা ডিভাইসগুলো একই নেটওয়ার্কে (Wired LAN) বা (Wireless LAN) থাকতে হবে।

1. উইন্ডোজ ১₀-এ File Explorer খুলুন। শেয়ার করতে চাইলে ফোল্ডারে যান।
2. ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে PROPERTIES বেছে নিন।
3. পরবর্তী ধাপে SHARING tab ক্লিক করুন।
4. Share Button ক্লিক করুন।
5. ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করার জন্য user or group সিলেক্ট করার ড্রপডাউন মেনু আসবে।
6. Add Button ক্লিক করে শেয়ারিং-এর জন্য অন্য ইউজার যোগ করতে পারেন।
7. Permission Level সেকশন ব্যবহার করে শেয়ারিং পারমিশনের ধরন বেছে নিন। পারমিশন অপশনগুলো হলো read, read/write, এবং remove। উপযুক্ত অপশন বেছে নিন।
   
   
8. আপনার ফোল্ডার বা ফাইলটির network path মনে রাখুন।
9. নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে অন্য ইউজার কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে এই network path অপরিহার্য।

উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে শেষে “Close” বাটনে ক্লিক করলে আপনার ফাইল File Explorer ব্যবহার করে টার্গেট অডিয়েন্সের মধ্যে শেয়ার হয়ে যাবে।

৩.২ ফাইল শেয়ারিং-এর জন্য Advanced Settings ব্যবহার

উইন্ডোজ ১₀-এ Advanced settings দিয়ে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারের জন্য কাস্টম পারমিশন সেট করা যায়। Advanced settings দিয়ে ফাইল শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Windows Key ধরে E চাপে File Explorer খুলুন।
2. যে File or Folder অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান সেটিতে যান।
3. আইটেমটি ক্লিক করে PROPERTIES বেছে নিন।
4. SHARING TAB বেছে নিন।
5. Advanced sharing অপশন বেছে নিন।
6. Share This Folder অপশন ক্লিক করুন।
7. উইন্ডোজ ১₀-এ ডিফল্টভাবে শেয়ার করা ইউজারদের শুধু read-only access দেওয়া থাকে। অর্থাৎ তারা ডকুমেন্ট পড়তে পারবে কিন্তু মডিফাই করতে পারবে না। যদি আপনি অন্য ইউজারদের ডিলিট, নতুন ডকুমেন্ট তৈরি ইত্যাদি পারমিশন দিতে চান, তবে Permissions button ক্লিক করুন।
8. Permissions Options ব্যবহার করে শেয়ার্ড ফোল্ডার ও ফাইল সম্পর্কে বিভিন্ন ইউজার বা গ্রুপের জন্য কাস্টম পারমিশন দিতে পারেন। আপনার পছন্দমতো খুলতে, ডিলিট করতে, নতুন ফাইল তৈরি করতে, এডিট করতে পারমিশন দিন।
9. Apply button ক্লিক করুন পারমিশন ফাইনালাইজ করার পর।
10. OK Button ক্লিক করুন যাতে পারমিশন সেকশনের সব পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়।

৩.৩ উইন্ডোজ ১₀-এ নির্দিষ্ট ইউজারের সাথে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ারিং

কখনও কখনও গ্রুপের বজায় নির্দিষ্ট একজন ইউজারের সাথে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করার প্রয়োজন হয়। উইন্ডোজ ১₀-এ নির্দিষ্ট ইউজারের সাথে শেয়ার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সবই প্রথমের ধাপগুলো একই। File Explorer-এ ফাইল বা ফোল্ডার খুলুন, Properties-এ যান, Sharing tab বেছে নিন, তারপর নির্দিষ্ট ইউজারের সাথে শেয়ার করার জন্য পরবর্তী ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
2. নতুন ইউজার যোগ করার জন্য Add button ক্লিক করুন।
3. যে ইউজারের সাথে শেয়ার করবেন তার নাম লিখুন।
4. Check names অপশন ক্লিক করুন।
5. ইউজারের জন্য যেটি পারমিশন দিতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
6. শেষে OK button ক্লিক করুন আপনার পছন্দ সংরক্ষণ করতে।

৩.৪ পাসওয়ার্ড ছাড়া নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ফাইল শেয়ারিং

উইন্ডোজ ১₀-এ ডিফল্টভাবে ফাইল শেয়ারিং ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড থাকে। লোকাল নেটওয়ার্কে শেয়ারিং করলে যদি পাসওয়ার্ড ছাড়া অ্যাক্সেস দিতে চান, তবে এই অপশন ডিজেবল করুন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Control Panel-এ যান।
2. Network and Sharing Center অপশন খুঁজুন।
3. Network and Sharing Center বেছে নিন।
4. Change advanced sharing settings বেছে নিন।
5. Password protection sharing অপশন খুঁজে বের করুন। “turning off password sharing protection” বেছে নিন।
6. Save button ক্লিক করুন সব পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
7. এই ধাপগুলো অনুসরণ করলে আপনার সাথে শেয়ার করা সব ইউজার পাসওয়ার্ড ছাড়া রিকোয়ার্ড ম্যাটেরিয়াল অ্যাক্সেস করতে পারবে।

এই টিউটোরিয়ালে উল্লেখিত বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি সহজে উইন্ডোজ ১₀-এ নেটওয়ার্ক দিয়ে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন।