মাল্টিফাংশন প্রিন্টার (MFP) বা অল-ইন-ওয়ান (AIO) প্রিন্ট করার পাশাপাশি স্ক্যান, ফ্যাক্স এবং কপি করার সুবিধা দেয়। কিন্তু এই সব ফিচারের কারণে এগুলো বড়, ভারী এবং কখনো কখনো দামও বেশি। যদি আপনি মাল্টিফাংশন প্রিন্টার কেনার চিন্তা করছেন, তবে নিচের ফিচারগুলো দেখে আপনার প্রয়োজন বুঝতে পারবেন।
প্রিন্টিং
- ডуп্লেক্স (দোইপাশে) প্রিন্টিং: কাগজ বাঁচাতে বা ব্রোশার, ফ্লায়ার প্রিন্ট করতে হলে ডুপ্লেক্সিং জরুরি।
- উন্নত প্রিন্টিং ফিচার: স্ট্যাপলিং, ফোল্ডিং, হোল পাঞ্চিং, কভার বাইন্ডিং ইত্যাদি উন্নত মডেলগুলো করছে। দাম বেশি হলেও প্রয়োজনে এটা সার্থক।
- বহু কাগজের ড্রয়ার: কার্ডস্টক বা প্রেজেন্টেশন용 ভালো কাগজ ব্যবহার করলে একাধিক পেপার ড্রয়ার সুবিধাজনক।
- রঙিন প্রিন্ট ও গুণগত মান: আপনার রঙিন প্রিন্টের প্রয়োজন এবং প্রিন্ট কোয়ালিটি বিবেচনা করুন।
স্ক্যানিং
- বেসিক থেকে উন্নত স্ক্যানিং: ফটো বা একক পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট স্ক্যানিং থেকে শুরু করে ট্রান্সপারেন্সি স্ক্যানিং, PDF এনক্রিপশন ইত্যাদি সুবিধা থাকে।
- নেটওয়ার্ক স্ক্যানিং: অফিস নেটওয়ার্কে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে হলে নেটওয়ার্ক সক্ষম AIO লাগবে। মাল্টি-পেজ, ডুপ্লেক্স, হাই-কোয়ালিটি স্ক্যানিং ফিচারও চেক করুন।
- ইমেইল ইন্টিগ্রেশন: স্ক্যান করে সরাসরি ক্লায়েন্টকে ইমেইল পাঠানো বয়সের জন্য খুব কাজের।
- OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন): স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এডিটযোগ্য ও সার্চযোগ্য ফরম্যাটে রূপান্তর করা যায়।
ফ্যাক্সিং
- প্রায় সব AIO-তে বিল্ট-ইন ফ্যাক্স মেশিন থাকে। ইমেইল ও ইন্টারনেটের যুগেও ফ্যাক্স প্রয়োজন পড়ে।
- ফ্যাক্স মডেম স্পিড: ৩৩.৬ Kbps ন্যূনতম স্পিড থাকা উচিত (প্রায় ৩ সেকেন্ডে এক পৃষ্ঠা)। মেমোরিতে কত পৃষ্ঠা সংরক্ষণ হয় সেটাও দেখুন (Canon Pixma MX922-এ ১৫০ পৃষ্ঠা)।
- PC ফ্যাক্স ফাংশন: কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট না করে সরাসরি ফ্যাক্স পাঠানো যায়।
- কিছু মডেলে ফ্যাক্স মেশিন আন্সারিং মেশিন হিসেবে কাজ করে, ছোট ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের জন্য উপকারী।
কপি করা
- রঙিন কপি: লেজার AIO সাধারণত রঙিন কপি দেয় না (৫০০ ডলারের নিচে রঙিন মডেল নেই)।
- স্ট্যান্ডআলোন কপি: কিছু মডেল কম্পিউটার ছাড়া কপি করতে পারে না। কম্পিউটার ছাড়া কপি প্রয়োজনে এই ফিচার চেক করুন।
- সিঙ্গেল এবং ডাবল-সাইডেড ডকুমেন্ট কপির প্রয়োজন বিবেচনা করুন।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফিচার
- অটোমেটিক ডকুমেন্ট ফিডার (ADF): একসাথে অনেক কাগজ দেওয়া যায়। কমপক্ষে ৩০ পৃষ্ঠার ক্যাপাসিটি থাকা উচিত।
- কানেক্টিভিটি: USB পোর্ট প্রায় সবই থাকে, কিছুতে ইথারনেট বা ওয়াই-ফাই থাকে। ওয়াই-ফাই সক্ষম AIO থেকে মোবাইল ডিভাইসেও প্রিন্ট করা যায়।
- নেটওয়ার্কेबল: একাধিক কম্পিউটার থাকলে নেটওয়ার্কেবল প্রিন্টার সুবিধাজনক। ব্লুটুথ প্রিন্টিং অপশনও থাকতে পারে।
