স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং সীমিত ব্যবহারকারীর মিথস্ক্রিয়া, একটি বিস্তৃত শ্রোতা এবং নিয়মিত সম্পাদনের সময়সূচী রয়েছে এমন উত্পাদন শৈলী নির্দিষ্ট-ফরম্যাট রিপোর্ট তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে। অ্যাপ্লিকেশন টেমপ্লেটগুলি মূলত একটি নৈমিত্তিক ধরণের স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট৷
স্পেকট্রামের আনুষ্ঠানিক শেষে, বড় স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি যখন ইআরপি সিস্টেম অপারেশনাল লেনদেন এবং রিপোর্টিংয়ের কাজের চাপ সামলাতে পারে না তখন পৃষ্ঠের দিকে ঝোঁক। সম্পূর্ণ-স্কেল স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং একটি বড় কাজ যা এর নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা এবং পরিষেবার সেট জড়িত। এই ক্ষেত্রে, এই প্রচেষ্টা পরিচালনার জন্য একমাত্র দায়ী একটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং প্রকল্প থাকা উচিত।
স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং টুলের জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা নিম্নরূপ -
উন্নয়ন পরিবেশ প্রতিবেদন করুন − এর মধ্যে বেশিরভাগ অ্যাডহক টুল কার্যকারিতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত৷
৷রিপোর্ট এক্সিকিউশন সার্ভার − রিপোর্ট এক্সিকিউশন সার্ভার ফাইল সিস্টেমে বা কাস্টম ডকুমেন্ট ক্যাশে সমাপ্ত ডকুমেন্ট হিসাবে নথিগুলি চালায় এবং সেগুলিকে ডেলিভারির জন্য শব্দবন্ধ করে।
প্যারামিটার- বা পরিবর্তনশীল-চালিত ক্ষমতা − উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্যারামিটারে অঞ্চলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেই নতুন প্যারামিটার মানের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনের একটি সম্পূর্ণ সেট চালাতে পারেন৷
রিপোর্ট সম্পাদনের সময়- এবং ইভেন্ট-ভিত্তিক সময়সূচী − একটি প্রতিবেদন দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ে বা কিছু ডাটাবেস টেবিলের একটি মান আপডেট হওয়ার পরে চালানোর জন্য নির্ধারিত হতে পারে৷
পুনরাবৃত্ত সঞ্চালন - এটি অঞ্চলগুলির একটি তালিকা প্রদান করতে পারে এবং প্রতিটি অঞ্চলের জন্য একই প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। প্রতিটি রিপোর্ট প্রতিটি আঞ্চলিক নিয়ামককে ই-মেইল করা একটি স্বাধীন ফাইল হতে পারে। এটি একটি রিপোর্ট উপাদান বা পৃষ্ঠা বিরতির ধারণার মতোই, যেখানে প্রতিবার একটি প্রদত্ত কলামের একটি নতুন মান দেওয়া হয়, দস্তাবেজটি নতুন সাবটোটাল সহ একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয়, এটি স্বাধীন ফাইল তৈরি না করে।
নমনীয় প্রতিবেদনের সংজ্ঞা − এর মধ্যে যৌগিক ফাইল ডিজাইন (একটি অনুরূপ পৃষ্ঠায় গ্রাফ এবং টেবিল) এবং টেবিলের জন্য সম্পূর্ণ পিভট সম্ভাবনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ব্যবহারকারী অ্যাক্সেসযোগ্য প্রকাশ এবং সদস্যতা - ব্যবহারকারীরা অবশ্যই তাদের বিভাগ বা সমগ্র সংস্থার জন্য উপলব্ধ প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন। একইভাবে, যখনই নথিটি রিফ্রেশ বা আপগ্রেড করা হয় তখন তারা অন্যদের তৈরি করতে এবং কপি বা বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করতে হয় এমন প্রতিবেদনগুলিতে সদস্যতা নিতে সক্ষম হতে হবে৷
লিঙ্ক রিপোর্ট করুন - এটি ড্রিল-ডাউন প্রদানের একটি কৌশল। যদি আপনার কাছে একটি বিভাগের সমস্ত বিভাগের জন্য পূর্ব-চালিত প্রতিবেদন থাকে, তাহলে আপনি বিভাগের সারাংশ প্রতিবেদনে একটি বিভাগের নামের উপর ক্লিক করতে সক্ষম হবেন এবং বিভাগের বিস্তারিত প্রতিবেদনটি দেখাতে হবে৷
ব্রাউজিং ক্ষমতা সহ লাইব্রেরি রিপোর্ট করুন − এটি হল এক ধরনের মেটাডেটা রেফারেন্স যা লাইব্রেরির প্রতিটি রিপোর্টকে সংজ্ঞায়িত করে, এটি কখন চালানো হয়েছিল এবং এর বিষয়বস্তু কী। একটি ইউজার ইন্টারফেস সমর্থিত যা ব্যবহারকারীকে একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করে লাইব্রেরি অনুসন্ধান করতে সক্ষম করে।
পরিবেশ প্রশাসন সরঞ্জামের প্রতিবেদন করুন - অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের মডিউল থেকে রিপোর্টের সমস্যার সময়সূচী, নিরীক্ষণ এবং সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এর মধ্যে ব্যবহার নিরীক্ষণ করার ক্ষমতা এবং অব্যবহৃত ফাইলগুলিকে আগাছা করাও জড়িত৷
