আপনি যদি Google Drive ব্যবহার করেন ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য এবং আপনার এতে হাজার হাজার ফাইল ও ফোল্ডার থাকে, তবে কখনও কখনও Google Drive-এ সেই নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে বের করা কঠিন হতে পারে। এই আর্টিকেলে আমরা Drive-এর বিভিন্ন সার্চ টুলের ভেতর ও বাইর বিবরণ দেবো যাতে আপনি আপনার চাহিদার ডেটা খুঁজে পান।
আংশিক সার্চ চেষ্টা করুন
যদি এমন কোনো শব্দ বা বাক্যাংশ থাকে যা আপনি টাইটলে देखने আশা করেন, তবে সেটি প্রথমে সার্চ করুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে Drive আপনার সার্চ কোয়ারির ভিত্তিতে রিকমেন্ডেশন देना শুরু করবে।
সার্চ টুলস অ্যাডজাস্ট করুন
Google Drive-এ কিছু অসাধারণ বিল্ট-ইন সার্চ টুল আছে। সার্চ বারে ক্লিক করুন, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে "More Search Tools"-এ ক্লিক করুন। এখানে, যেকোনো মান অ্যাডজাস্ট করা যাবে একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারে ফোকাস করার জন্য।
Google Drive-এ সার্চ করুন - অন্যান্য Google Apps-এ নয়
যখন আপনি একটি ডকুমেন্ট বা ফোল্ডার সার্চ করার চেষ্টা করছেন, তবে আপনি Google Docs, Sheets, বা Slides-এর ইন্টারফেসে যেতে পারেন। এই রেসপেক্টিভ সাইটগুলির ইন্টারফেসে থাকলে, আপনি শুধু সেই নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের জন্য সার্চ করতে পারবেন। সবকিছু একসাথে देखने জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনি Google Drive-এ সাইন-ইন করা এবং দেখছেন।
এক্সটেনশন এবং টাইপ অনুযায়ী সার্চ
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফাইলের নাম নিশ্চিত না হন, তবে ডকুমেন্ট এক্সটেনশন দ্বারা সার্চ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেজ সার্চ করতে, আপনি সার্চ বারে ".jpg", ".png", বা ".gif" টাইপ করতে পারেন। একইভাবে, একটি ডকুমেন্টের জন্য, ".pdf", ".doc", এবং ".txt" এর মতো সার্চ টার্ম চেষ্টা করুন। অথবা, আপনার কীবোর্ডের ডাউন অ্যারো কী ব্যবহার করে নিচে যান এবং একটি ফাইল টাইপ সিলেক্ট করুন সার্চ করার জন্য।
সাম্প্রতিক আইটেমস অনুযায়ী সার্চ
যদি ফাইলের নাম অস্পষ্ট থাকে বা আপনি কী খুঁজছেন সেটি নিশ্চিত ন হন, তবে সাম্প্রতিক আপলোড করা আইটেমস দ্বারা সার্চ করতে পারেন। এটি করতে, বাম মেনুবারের "Recent" ট্যাবে ক্লিক করুন। নতুন স্ক্রিন থেকে আপনি আজ আপলোড করা, মাসের শুরুতে, বা বছরের শুরুতে আপলোড করা কন্টেন্ট দেখতে পারেন।
সেন্ডার, ক্রিয়েটর, বা রিসিভার অনুযায়ী সার্চ
ইমেইল ঠিকানার আগে "to:", "from:", এবং "creator:" টার্মগুলো লিখে সার্চ করলে নির্দিষ্ট টার্মের ফাইলগুলো আসবে। সেগুলো একসাথে ব্যাক-টু-ব্যাক ব্যবহার করা যাবে এক ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তি spesifically খুঁজে বের করতে।
তারিখ অনুযায়ী সার্চ
একটি ফাইল কখন মডিফাই করা হয়েছিল তা খুঁজে বের করতে আপনি前述 সার্চ টুলস অ্যাডজাস্ট করার কৌশল বা ম্যানুয়ালি সার্চ করতে পারেন। ম্যানুয়ালি সার্চ করতে, "Before:" বা "After:" লিখে তারিখ লিখুন বছর, মাস, এবং দিন ফরম্যাটে (yyyy-mm-dd)। "Before:" এবং "After:" কমান্ডগুলো ব্যাক-টু-ব্যাক ব্যবহার করা যাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ রেঞ্জের ফাইল খুঁজে বের করতে।
iPhone-এ 3D Touch ব্যবহার করে সার্চ
iPhone 6S এবং nieuwere-এ Google Drive অ্যাপের মাধ্যমে, 3D Touch ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলিতে "peek" করুন যাতে সেগুলো পুরোপুরি খোলা না করেই কী আছে সেটি ঝলক দেখতে পান। এটি করলে, আপনি কোনো নির্দিষ্ট ফাইল পুরোপুরি লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা ছাড়াই এক নজরে তথ্য দেখতে পারেন। ডিসপ্লে-এ কিছুটা زোর দিয়ে চাপ দিন কন্টেন্ট খোলার জন্য। দয়া করে মনে রাখবেন এটি Google Drive অ্যাপের মাধ্যমে সবচেয়ে ভালো কাজ করে। Safari বা অন্য ব্রাউজারের মাধ্যমে এটি তত ভালো বা ফ্লুয়েন্টলি কাজ নাও করতে পারে।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আপনার ক্রমবর্ধমান Google Drive লাইব্রেরি সার্চ করার বিভিন্ন রিসোর্স এবং টুল কভার করা হয়েছে। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট করুন।
