গুগল ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে অনুসন্ধান করবেন

আপনি যদি আপনার ব্যাকআপ সঞ্চয় করার জন্য Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন এবং এতে আপনার হাজার হাজার ফাইল এবং ফোল্ডার থাকে, তবে কখনও কখনও Google ড্রাইভে সেই নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারের জন্য অনুসন্ধান করা কঠিন হতে পারে। এই নিবন্ধে আমরা আপনার পছন্দের ডেটা খুঁজে পেতে ড্রাইভের বিভিন্ন অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার ইনস এবং আউটগুলির বিশদ বিবরণ দেব৷

একটি আংশিক অনুসন্ধান চেষ্টা করুন

যদি এমন একটি শব্দ বা বাক্যাংশ থাকে যা আপনি শিরোনামের কোথাও দেখতে সম্পূর্ণভাবে আশা করেন তবে প্রথমে সেটি অনুসন্ধান করুন। আপনি এটি টাইপ করার সাথে সাথে ড্রাইভ আপনার অনুসন্ধান প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে সুপারিশ করা শুরু করবে৷

সার্চ টুল সামঞ্জস্য করুন

Google ড্রাইভে কিছু অসাধারণ সার্চ টুল আছে। সার্চ বারে ক্লিক করুন, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে "আরো সার্চ টুল" এ ক্লিক করুন। এখানে, মানগুলির যে কোনো একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারে যোগ করার জন্য সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

সার্চ ড্রাইভ – অন্য Google Apps নয়

একটি নথি বা ফোল্ডার অনুসন্ধান করার চেষ্টা করার সময়, আপনি নিজেকে Google ডক্স, পত্রক বা স্লাইডের ইন্টারফেসে খুঁজে পেতে পারেন৷ যখন এই প্রতিটি সাইটের ইন্টারফেসে, আপনি শুধুমাত্র এই ধরনের নির্দিষ্ট নথি অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবে. সামগ্রিকভাবে সবকিছু দেখতে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি সাইন ইন করেছেন এবং Google ড্রাইভ দেখছেন৷

এক্সটেনশন এবং টাইপ দ্বারা অনুসন্ধান করুন

আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে একটি নির্দিষ্ট ফাইলের নাম কি, আপনি নথি এক্সটেনশন দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিত্র অনুসন্ধান করতে, আপনি অনুসন্ধান বারে “.jpg,” “.png,” বা “.gif” টাইপ করতে পারেন। একইভাবে, একটি নথির জন্য, ".pdf," ".doc," এবং ".txt" এর মতো অনুসন্ধান শব্দ ব্যবহার করে দেখুন৷ বিকল্পভাবে, নিচে সরানোর জন্য আপনার কীবোর্ডে নিচের তীর কী ব্যবহার করুন এবং অনুসন্ধানের জন্য একটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।

সাম্প্রতিক আইটেম খুঁজুন

যদি ফাইলটির একটি অস্পষ্ট নাম থাকে বা আপনি এটি ঠিক কী খুঁজছেন তা আপনি নিশ্চিত না হন, আপনি সম্প্রতি আপলোড করা আইটেমগুলি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন৷ এটি করতে, বাম মেনু বারে "সাম্প্রতিক" ট্যাবে ক্লিক করুন। নতুন স্ক্রীন থেকে আপনি বর্তমান দিনে, মাসের শুরুতে বা বছরের শুরুতে কি আপলোড করা হয়েছিল তা দেখতে পারেন৷

প্রেরক, সৃষ্টিকর্তা বা প্রাপক দ্বারা অনুসন্ধান করুন

একটি ইমেল ঠিকানার আগে "থেকে:" "থেকে:" এবং "সৃষ্টিকর্তা:" শব্দগুলি প্রবেশ করালে শব্দটি নির্দিষ্ট ফাইলগুলিকে তুলবে৷ এগুলিকে একটি অনুসন্ধানে পিছনের পিছনে ব্যবহার করা যেতে পারে সেইসাথে এক ব্যক্তির থেকে অন্যের কাছে কিছু খুঁজে পেতে, বিশেষভাবে৷

তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করুন

একটি ফাইল কখন পরিবর্তন করা হয়েছে তা খুঁজে বের করার জন্য, আপনি অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি সামঞ্জস্য করার বা ম্যানুয়ালি অনুসন্ধানের মাধ্যমে পূর্বোক্ত কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন। ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে, বছর, মাস এবং দিনের বিন্যাসে (yyyy-mm-dd) তারিখ অনুসরণ করে "আগে:" বা "পরে:" টাইপ করুন। "আগে:" এবং "পরে:" কমান্ডগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখের সীমার মধ্যে ফাইলগুলি খুঁজতে পিছনে পিছনে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

আইফোনে 3D টাচ ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন

iPhone 6S এবং তার পরবর্তীতে Google ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে, 3D টাচ ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলিকে সম্পূর্ণরূপে না খুলেই কী আছে তার একটি আভাস পেতে "পিক" করুন৷ এটি করার মাধ্যমে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইল সম্পূর্ণরূপে লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা না করেই এক নজরে তথ্য দেখতে পারেন। বিষয়বস্তু খুলতে ডিসপ্লেতে একটু শক্ত করে টিপুন। মনে রাখবেন এটি Google ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে সবচেয়ে ভালো কাজ করবে। এটি সাফারি বা অন্য কোনো ব্রাউজার দিয়ে কাছাকাছি বা তরলভাবে কাজ নাও করতে পারে৷

উপসংহার

এই নিবন্ধটি আপনার ক্রমবর্ধমান Google ড্রাইভ লাইব্রেরি অনুসন্ধান করার জন্য বিভিন্ন সংস্থান এবং সরঞ্জামগুলিকে কভার করেছে৷ আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে নীচে একটি মন্তব্য করুন৷