দুনিয়ার হাজার হাজার ব্যবসা তাদের কর্মচারীদের জন্য রিমোট ওয়ার্ক শুরুর বাধ্য হয়েছে। আজকের জগতে যেখানে টেলিকমিউটিং জরুরি ভাবে শুরু হয়েছে, সেখানে একটি আরো বিবেচ্য বিষয় আছে যা উপেক্ষা করা যাবে না: নিরাপত্তা। অননিরাপদ নেটওয়ার্কে কোম্পানি এবং কর্মচারীর তথ্য নিরাপদ রাখতে সতর্কতা এবং কর্মচারীদের तरफ থেকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ প্রয়োজন। চলুন দেখি কর্মচারীরা কীভাবে নিরাপত্তা কমপ্রোমাইজ ছাড়া বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন।
ফিজিক্যাল নিরাপত্তা
স্পষ্ট কিন্তু সবচেয়ে বেশি উপেক্ষিত পদক্ষেপ যা আপনি নিরাপদ থাকতে নিতে পারেন সেটি হলো আপনার ডিভাইসগুলোর সাথে সতর্ক থাকা। আপনি নিশ্চিত করতে চাবেন কেউ আপনার ওয়ার্কস্পেসের নিরবাধ দৃশ্য পাচ্ছে না। অনেক কোম্পানির কর্মচারী গোপনীয় তথ্যের সাথে কাজ করেন।
আপনি যদি যেকোনো কারণে বাড়ি ছেড়ে যান, আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস লক করুন কম্পিউটার লক করুন অথবা ডেস্ক বা ক্যাবিনেটে লক করে রাখুন। আপনি অফিসে আপনার কম্পিউটার আনলক রেখে যেতেন না, তাই বাড়িতেও সেই অভ্যাস বজায় রাখুন। আপনি এছাড়া নিশ্চিত করুন রাস্তায় ঘুরে বেড়ানো কেউ কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস ডেস্কে পড়ে থাকতে দেখে না। সেগুলো সাহসী অপরাধীদের জন্য খুব প্রলোভনীয় টার্গেট হতে পারে।
আপনার হোম নেটওয়ার্ক সুরক্ষিত করুন
নিরাপত্তা সাধারণত মানে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড এবং একটি নিরাপদ কানেকশন। আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করছেন, IT টিমের আপনার হোম নেটওয়ার্কের ওপর শূন্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা часто খুব খারাপভাবে প্রোটেক্টেড থাকে। আপনার Wi-Fi কানেকশনে একটি নিরাপদ পাসওয়ার্ড থাকা তথ্য নিরাপত্তার জন্য জরুরি। জন্মদিন বা বিয়ের বার্ষিকী বেছে নেওয়া পর্যাপ্ত নয়। বরং একটি יুনিক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা নম্বর, ক্যারেক্টার, ক্যাপিটালাইজেশন ইত্যাদি মিশিয়ে তৈরি করা হয়।
পাসওয়ার্ড থেকে আলাদা, কিন্তু নিরাপদ হোম নেটওয়ার্কের একই বিষয়ে, একটি VPN যোগ করা। একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) আপনার কোম্পানি দ্বারা তৈরি একটি গেটওয়ে যেন আপনি যেকোনো জায়গা থেকে ইন্টারন্যাল নেটওয়ার্ক এক্সেস করতে পারেন। সহজ কথায়, একটি VPN কর্মচারীদের জন্য একটি নিরাপদ টানেল হিসেবে কাজ করে। এটি আপনাকে আপনার ইন্ট্রানেট এবং অন্যান্য ইন্টারন্যাল টুলস এক্সেস করতে দেয়। তার উপরে, একটি VPN সকল ইন্টারনেট ট্রাফিক এনক্রিপ্ট করে যাতে কোনো হ্যাকার সেটি পড়তে না পারে। আপনার কোম্পানি-প্রদত্ত VPN ব্যবহার করলে ভালো নিরাপত্তা এবং কোনো নিরাপত্তা নেই এর মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
কামকে পারসনাল থেকে আলাদা রাখুন
আপনি হয়তো ঘুমাওয়ার আগে কিছু ইমেইল রিপ্লাই করার চেষ্টা করছেন কিন্তু আপনার ওয়ার্ক কম্পিউটার অন্য রুমে। এটা আপনাকে খুব লালচ দিতে পারে আপনার পারসনাল কম্পিউটার ব্যবহার করে, ইমেইল পাঠিয়ে, এবং দিন শেষ বলে মনে করতে। এটি নিরাপত্তার জন্য একটি বড় ঝুঁকি এবং এটিকে বিবেচনা করা উচিত নয়।
আপনার হোম কম্পিউটার আপনার কোম্পানি নেটওয়ার্কে যোগ করলে আপনি পুরো নেটওয়ার্ককে ঝুঁকিতে ফেলতে পারেন। আপনার যদি কম্পিউটার ভাইরাস থাকে বা ভাইরাসের ঝুঁকি থাকে, তবে সেটি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে আপনার কোম্পানি নেটওয়ার্কে ছড়িয়ে পড়তে পারে। এটা বড় দায়বদ্ধতা, ডেটা লস এবং কমপ্রোমাইজের দিকে নিয়ে যেতে পারে। পারসনাল কম্পিউটার ব্যবহারের রিস্ক পুরস্কারের চেয়ে कहीं বেশি।
অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা
বাড়ির জন্য কেনা অনেক রাউটার ভাইরাসের বিরুদ্ধে রক্ষার জন্য শক্তিশালী ফায়ারওয়ালের সাথে আসে, কিন্তু সেগুলো অচূক নয়। সৌভাগ্যক্রমে, আপনি শক্তিশালী অ্যান্টিভাইরাস এবং অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সফ্টওয়্যার দিয়ে ভাইরাস থেকে রক্ষা পেতে পারেন। আপনি যদি কাজের দেওয়া কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তবে বড় সম্ভাবনা আপনার কম্পিউটারেই ইতিমধ্যে অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার রয়েছে। এটা সপ্তাহে এক বা দুবার চালানো যেন একটি অপ্রয়োজনীয় মাথাব্যাথা লাগে, কিন্তু নেটওয়ার্ক নিরাপত্তার জন্য এটি একটি ক্রিটিক্যাল মুভ হতে পারে।
ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার প্রথমে শনাক্ত করা ভবিষ্যতে কমপ্রোমাইজড কম্পিউটার বা নেটওয়ার্ক থেকে রক্ষা করতে পারে। ভাইরাস থেকে রক্ষার সেরা উপায় হলো যেকোনো ইমেইল বা ওয়েবসাইটে ক্লিক না করা যেন আপনি চেনেন না। যে ওয়ার্ক ইমেইল আপনাকে দশ লাখ ডলার উত্তরাধিকার দিয়েছে তা সম্ভবত নকল। লিংকে ক্লিক করলে ভাইরাস দ্রুত আপনার কম্পিউটারে ট্রান্সমিট হতে পারে। অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার থাকলে, আপনি যদি ভুলে একটি ম্যালিশাস লিংকে ক্লিক করেন, তবে আপনি এবং আপনার কোম্পানি আরও ভালো প্রোটেকশন পাবেন।
সহকর্মীদের সাথে নিরাপদে সহযোগিতা করুন
বাড়ি থেকে কাজ করা почти নিঃসন্দেহে মানে আপনি এবং আপনার সহকর্মীদের জন্য নতুন যোগাযোগ পদ্ধতির প্রয়োজন। আপনি আগে কনফারেন্স রুম বা অফিসে মিলে গোপনীয় তথ্য আলোচনা করতেন যা আপনি খোলা বিশ্বে ফেলতে চান না। তাই Microsoft Teams, Zoom বা Slack-जیس অ্যাপ আপনার কোম্পানি প্রদান করে যেন যোগাযোগ নিরাপদ থাকে। আপনার কোম্পানি যদি এনক্রিপ্টেড যোগাযোগ পদ্ধতি প্রদান না করে, তবে Signal বা Telegram-जیس টুলস ব্যবহার করুন। যেহেতু এই মেসেজিং অ্যাপ ডিফল্টভাবে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন অফার করে, তাই রিমোট ওয়ার্কের জন্য সেগুলো অমূল্য টুল হতে পারে।
এক শহর, রাজ্য বা দেশ জুড়ে কর্মচারীদের অবস্থান করলে নিরাপদ থাকা আপনার বিজনেসের জন্য কোনো রিস্ক নেই তা নিশ্চিত করতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এই টুলগুলো ব্যবহার করে আপনার টিমকে অফিস থেকে রিমোট ওয়ার্কে ট্রানজিশন করতে সাহায্য করতে পারেন।
