Windows-এ নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করার পদ্ধতি

সময় পরিবর্তে এবং Windows-ও পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি Windows Server 2012 এবং Windows 7 বা 8 পরিবেশ থেকে Windows Server 2019 এবং Windows 10-এ স্থানান্তরিত হন, তবে কিছু বিষয় একটু ভিন্ন।

নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করার পুরনো পদ্ধতিগুলো এখনও আছে। সেগুলো দেখতে একটু ভিন্ন লাগতে পারে। তাই আমরা আপনাকে Windows 10 বা Server 2019-এ নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করার পদ্ধতি দেখাব। আমাদের পছন্দের পদ্ধতিটি শেষেরটি।

Add Printers & Scanners ব্যবহার করুন

নতুন Windows Settings বিশ্ব Control Panel-এর মতোই কাজ করে, কিন্তু এটি পর্যাপ্ত ভিন্ন দেখায় যে কিছুর জন্য বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতে পারে। নোট করুন যে আপনি যদি অফিসে থাকেন এবং অ্যাডমিন না হন, তবে প্রিন্টার নেটওয়ার্কে থাকতে হবে এবং ড্রাইভার ইতিমধ্যে ইনস্টল থাকতে হবে। যদি ইনস্টল না থাকে, তবে আপনাকে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টের নাম এবং পাসওয়ার্ড দিতে বলা হবে।

1. Start মেনুতে add printers টাইপ করুন। ফলাফলে Add a printer or scanner দেখলে সেটি সিলেক্ট করুন।

2. Printers & scanners উইন্ডো খুললে, Add a printer or scanner সিলেক্ট করুন। এটি উপলব্ধ প্রিন্টারগুলো খুঁজে বের করতে শুরু করবে।

3. এটি সার্চ করছে এমন লাগতে পারে, যদিও সকল উপলব্ধ প্রিন্টার দেখাচ্ছে। প্রয়োজনীয় প্রিন্টারটি খুঁজে বের করুন, সেটি সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Add device বাটনটি দেখাবে। সেটি সিলেক্ট করুন।

4. প্রিন্টারটি ইনস্টল হবে। একটি প্রগ্রেস বার থাকবে এবং সম্পূর্ণ হলে Ready দেখাবে।

নেটওয়ার্ক শেয়ার 통해 নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করুন

এখানে একটি পদ্ধতি দেওয়া হলো যা আপনি অভ্যস্ত থাকতে পারেন না। এতে প্রিন্টার শেয়ার করা থাকতে হবে এবং নেটওয়ার্কে থাকতে হবে। আপনি যদি অ্যাডমিন না হন, তবে ড্রাইভার আপনার লোকাল মেশিন বা সার্ভারে ইনস্টল থাকতে হবে। আপনাকে শেয়ার পাথটি জানতে হবে। এটি দেখতে হবে \\Print-Server-Name এর মতো, যেখানে Print-Server-name হলো সার্ভারের নাম।

1. File Explorer খুলুন। লোকেশন বারে প্রিন্টার শেয়ার পাথটি এন্টার করুন এবং এন্টার কী চাপুন। File Explorer শেয়ারটি খুঁজে বের করবে।

সকল শেয়ার্ড প্রিন্টার দেখাবে।

2. দুটি অপশন আছে:
   1. একটি প্রিন্টার ইনস্টল করুন 
   2. একসাথে একাধিক প্রিন্টার ইনস্টল করুন 

একটি প্রিন্টার ইনস্টল করতে, সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।

ইনস্টলেশন শেষ হলে, নতুন ইনস্টল করা প্রিন্টারের প্রিন্ট কিউ উইন্ডো দেখাবে।

3. একসাথে একাধিক প্রিন্টার ইনস্টল করতে, ক্লিক করে ড্র্যাগ করে একটি রেক্ট্যাঙ্গেল তৈরি করে প্রিন্টারগুলো সিলেক্ট করুন, অথবা Ctrl কী ধরে আলাদা আলাদা প্রিন্টার সিলেক্ট করুন। তারপর রাইট-ক্লিক করে Open বেছে নিন বা সরাসরি Enter কী চাপুন।

Control Panel মাধ্যমে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করুন

পুরনো Control Panel এখনও আছে। আপনি যদি আগে এটি ব্যবহার করে থাকেন, তবে আপনি জানেন কী করতে হবে। যদি না, তবে এটি Settings-এর মাধ্যমে প্রিন্টার যোগ করার মতোই প্রায়।

1. Start মেনু খুলুন এবং Control Panel সিলেক্ট করুন। যদি না থাকে, control টাইপ করা শুরু করুন এবং এটি দেখাবে।

2. Hardware ক্যাটাগরিতে Add a device সিলেক্ট করুন।

3. Add a printer সিলেক্ট করুন।

4. এটি প্রিন্টারগুলোর একটি নির্বাচন দেখাবে। প্রয়োজনীয়টিটি সিলেক্ট করুন এবং তারপর Next সিলেক্ট করুন।

প্রিন্টারটি ইনস্টল होना শুরু করবে। এটি কয়েক সেকেন্ড বা মিনিট নিতে পারে।

5. সাকসেস উইন্ডো খুললে, Set as the default printer এবং Print a test page অপশন থাকবে। প্রয়োজনে প্রিন্টারকে ডিফল্ট সেট করুন। একটি টেস্ট পেজ প্রিন্ট করা সবসময় ভালো আইডিয়া। বের হতে Finish সিলেক্ট করুন।

IP ঠিকানা দিয়ে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করুন

আপনি যে প্রিন্টারটি ইনস্টল করতে চান সেটি সহজে দৃশ্যমান নাও হতে পারে, কিন্তু আপনার কাছে তার IP ঠিকানা থাকলে আপনি সেটি ব্যবহার করে প্রিন্টার সাথে সংযোগ করতে পারেন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকার প্রয়োজন হতে পারে। প্রথম অংশ Control Panel-এর মাধ্যমে প্রিন্টার যোগ করার মতোই হবে যতক্ষণ না প্রিন্টার বেছে নেওয়ার ধাপে পৌঁছান। চলুন সেখান থেকে শুরু করি।

1. Add a device উইন্ডোতে, The printer that I want isn’t listed সিলেক্ট করুন।

2. যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকার প্রয়োজন হয়, Add a local or network printer as an administrator সিলেক্ট করুন।

অন্যথায়, নিচের উইন্ডোটি দেখাবে। Add a printer using TCP/IP address or hostname সিলেক্ট করুন তারপর Next।

3. Device type:-এ বেশ কিছু অপশন আছে। Web Services Device এবং Web Services Secure Print Device বিশেষ কেসের জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি না জানেন এগুলো কী, তবে আপনার প্রয়োজন নেই। Autodetect ও ভুল বেছে নিতে পারে। TCP/IP Device সিলেক্ট করুন।

Hostname or IP address: ফিল্ডে IP ঠিকানা দিন। লক্ষ্য করুন Port name: ফিল্ডটি আপনি যা দিবেন সেটি অনুযায়ী অটো-পপুলেট হবে। পোর্ট নামটি যেভাবেই রেখে দিতে পারেন বা পরিবর্তন করতে পারেন। অধিকাংশ ক্ষেত্রে Query the printer and automatically select the driver to use চেকড থাকবে। 

কখনও কখনও একটি সংস্থা সার্বজনিক প্রিন্টার ড্রাইভার ব্যবহার করে যাতে বিষয়গুলো সহজ থাকে এবং কম স্টোরেজ লাগে। এটি রেজিস্ট্রি ছোট রাখে এবং লগইন টাইম দ্রুত করে। HP Universal Print Driver HP এবং অন্যান্য অনেক প্রিন্টারের জন্য ভালো কাজ করে। Next সিলেক্ট করুন।

এটি TCP/IP পোর্ট ডিটেক্ট করে দেখতে পারে কিনা।

তারপর প্রয়োজনীয় ড্রাইভার মডেল ডিটেক্ট করে।

4. সাধারণত Windows ইতিমধ্যে ইনস্টল করা একটি ড্রাইভার খুঁজে পাবে, ড্রাইভার রিপ্লেস করার অপশন দেবে, বা ড্রাইভার ইনস্টল করার জন্য বলবে। যদি এটি নেটওয়ার্কে ইতিমধ্যে থাকে, তবে সম্ভবত ড্রাইভারটি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা আছে। Use the driver that is currently installed সিলেক্ট করুন এবং Next।

5. এটি প্রিন্টারের জন্য অটোমেটিক্যালি একটি নাম বেছে নেবে। এটি প্রয়োজনে পরিবর্তন করা যায়। Next সিলেক্ট করুন।

আসল ইনস্টলেশন শুরু হবে।

6. প্রিন্টার শেয়ার করলে একটি লোকেশন যোগ করুন যাতে অন্যদের প্রিন্টারটি কোথায় আছে তা দেখতে পান।

প্রিন্টারটি সফলভাবে ইনস্টল হয়েছে। প্রয়োজনে ডিফল্ট সেট করুন বা না করুন। সदा আপনার কাছে, Print a test page করা ভালো। Finish সিলেক্ট করলে উইন্ডো বন্ধ হবে।

PowerShell দিয়ে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করুন

শেষে, এবং সম্ভবত সেরা, পদ্ধতি হল PowerShell ব্যবহার করে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করা। কেন এটি সেরা? আপনি যদি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন এবং দশক প্রিন্টার সংযোগ করতে হয়, অথবা আপনাকে নিশ্চিত করতে হয় যে সার্ভার স্টার্ট হওয়ার প্রতিবার বা কেউ লগ ইন করলে প্রিন্টার সংযুক্ত থাকে, তবে একটি PowerShell স্ক্রিপ্ট সেরা। এটি দ্রুত, একবার করলে হয়, এবং বারবার কল করা সহজ।

আপনাকে জানতে হবে:

• প্রিন্টার IP ঠিকানা
• প্রিন্টার ড্রাইভার নাম
• প্রিন্টারকে কী নাম দেবেন

নিচে একটি নমুনা স্ক্রিপ্ট দেওয়া হলো। একাধিক প্রিন্টার ইনস্টল করতে এটিকে লুপিং স্ক্রিপ্ট বানান, অথবা একটি ফাংশন বানান যেটি অন্যান্য প্রসেস থেকে কল করা যাবে। 

# চেক করুন প্রিন্টার পোর্টটি আছে কিনা

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# যদি পোর্ট না থাকে, তবে যোগ করুন

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# প্রিন্ট ড্রাইভার চেক করুন

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# ড্রাইভার থাকলে প্রিন্টার যোগ করুন অন্যথায় এরর থ্রো করুন

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning "Driver not installed" -ForegroundColor Red
}

যখন স্ক্রিপ্টটি রান করবেন, এটিতে হতে পারে ৩ সেকেন্ড। তারপর আপনি প্রিন্টারটি ইনস্টল হওয়া দেখবেন।

নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সংযোগ করার অন্য কোনো উপায়?

আমরা আপনাকে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার বা একাধিক প্রিন্টার সংযোগ করার বেশ কিছু উপায় দিয়েছি। আপনার জন্য যেটি সেরা হবে সেটি ব্যবহার করুন। কমপক্ষে একটি অন্য উপায় আছে, সেটি হল Command Prompt।

এটি কাজ করে, কিন্তু PowerShell简单 এবং দ্রুত থাকাকি নইলে কেন Command Prompt-এ জangled থাকবেন? আমরা Group Policy Object ব্যবহার করে প্রিন্টার ডিপ্লয় করতে পারি। তবে এটি এই আর্টিকেলের বাইরে। কমেন্টে আপনার মতামত জানান। আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরেছি কিনা?