নতুন ফিচার, সিকিউরিটি আপডেট, এবং পরিচিত ইস্যুর ফিক্স পেতে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপ-টু-ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে উইন্ডোজ এবং ম্যাকএসে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ আপডেট করার পদ্ধতি দেখানো হলো।
একটি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন নতুন বা বিদ্যমান ডকুমেন্টে খুলুন এবং নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে উপলব্ধ আপডেট চেক করুন।
- হোম স্ক্রিনে বাম পাশে নিচে Account সিলেক্ট করুন।
- ডান পাশে Update Options ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- Update Now বেছে নিন। এই অপশন না থাকলে Enable Updates সিলেক্ট করুন। তারপর অপশনটি দেখাবে।
- আপডেট উপলব্ধ থাকলে, পরবর্তী পপ-আপ বক্সে সেগুলো ডাউনলোড होते দেখবেন। না থাকলে আপ-টু-ডেট মেসেজ দেখাবে।
- তবে আপনি একটি মেসেজ দেখতে পারেন যে মাইক্রোসফট আপনার খোলা অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো বন্ধ করবে আপডেট ইনস্টল করার জন্য। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে আপনার কাজ সেভ করুন এবং Continue চাপুন।
- সম্পূর্ণ হলে, আপডেট ইনস্টল হয়েছে মেসেজ দেখাবে। Close চাপুন।
মাইক্রোসফট স্টোর আপডেট
আপনি যদি মাইক্রোসফট স্টোর থেকে মাইক্রোসফট অফিস স্যুট পেয়ে থাকেন, তবে সেখানেও আপডেট চেক করতে পারেন।
- সাধারণভাবে মাইক্রোসফট স্টোর খুলুন। স্টার্ট মেনু বা সার্চ দিয়েও অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করা আছে। প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করে আপনার মাইক্রোসফট লাইসেন্স ভিউ করে চেক করতে পারেন।
- বাম পাশে নিচে Library সিলেক্ট করুন এবং উপরের ডান পাশে Updates & downloads অপশন দেখুন।
- অফিস আপডেট থাকলে, Update all বা Get updates বেছে নিন।
ম্যাকএসে মাইক্রোসফট অফিস আপডেট করুন
আপনার ম্যাকএসে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এক্সেলের মতো একটি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ খুলুন। তারপর উপলব্ধ আপডেট চেক ও ডাউনলোড করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- মেনু বারে Help সিলেক্ট করুন এবং Check for Updates বেছে নিন। এই অপশন না থাকলে, Microsoft AutoUpdate টুল চালান যা আপনি মাইক্রোসফট সাপোর্ট ওয়েবসাইট থেকে পাবেন।
- আপডেট উপলব্ধ থাকলে, ছোট উইন্ডোতে Update বা Update All বাটন চাপুন। আপনাকে প্রথমে অ্যাপ্লিকেশনগুলো বন্ধ করতে বলা হয়ে থাকতে পারে, তারপর আপডেট প্রগ্রেস দেখাবে।
- সম্পূর্ণ হলে, আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপ-টু-ডেট মেসেজ দেখাবে। আপডেট চেক করলে কোনো আপডেট না থাকলেও একই মেসেজ আসবে।
- ডান পাশের অ্যারো ব্যবহার করে ইনস্টল করা আপডেটগুলো দেখতে পারেন।
অটোমেটিক আপডেট অন করতে, Automatically keep Microsoft Apps up to date চেকবক্স টিক দিন। আপডেট উপলব্ধ হলে আপনাকে মেসেজে জানানো হবে।
ম্যাক অ্যাপ স্টোর আপডেট
আপনি যদি ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফট অফিস স্যুট পেয়ে থাকেন, তবে সেখানেও আপডেট চেক করতে পারেন।
ম্যাকএসে App Store খুলুন এবং Updates সেকশনে যান। এক বা একাধিক মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন লিস্টে থাকলে, Update বা Update All চাপুন ইনস্টল করতে।
আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলো আপ-টু-ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং মাইক্রোসফট উইন্ডোজ এবং ম্যাকএসে অফিস অ্যাপ আপডেট করা সহজ করে দিয়েছে।
আরও জানতে, আপনার কোন ভার্সনের মাইক্রোসফট অফিস আছে সেটি কিভাবে দেখবেন সেটি দেখুন।
