নতুন বৈশিষ্ট্য, নিরাপত্তা আপডেট এবং পরিচিত সমস্যার সমাধান পাওয়ার জন্য, আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷ এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Windows এবং Mac-এ Microsoft Office অ্যাপ আপডেট করতে হয়।
একটি নতুন বা বিদ্যমান নথিতে একটি Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং উপলব্ধ আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- হোম স্ক্রিনে, নীচে বাম দিকে অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন৷ ৷
- ডানদিকে, আপডেট বিকল্পের জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- এখনই আপডেট নির্বাচন করুন। আপনি যদি এই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে আপডেটগুলি সক্ষম করুন নির্বাচন করুন। তারপর বিকল্পটি প্রদর্শন করা উচিত।
- আপডেটগুলি উপলব্ধ থাকলে, আপনি পরবর্তী পপ-আপ বক্সে সেগুলি ডাউনলোড করা শুরু করতে দেখবেন৷ যদি না হয়, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে আপনি আপ টু ডেট৷ ৷
- আপনি তখন একটি বার্তা দেখতে পারেন যে আপডেট(গুলি) ইনস্টল করার জন্য Microsoft আপনার খোলা অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করতে হবে৷ এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না এবং তারপরে চালিয়ে যান নির্বাচন করুন৷ ৷
- সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে আপনার আপডেটগুলি ইনস্টল করা হয়েছে৷ বন্ধ নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফ্ট স্টোর আপডেট
আপনি যদি আপনার Microsoft Office স্যুটটি Microsoft Store থেকে পেয়ে থাকেন, আপনি সেখানেও আপডেটের জন্য চেক করতে পারেন।
- Microsoft স্টোর খুলুন যেভাবে আপনি সাধারণত চান৷ আপনি স্টার্ট মেনুতে বা অনুসন্ধান ব্যবহার করে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন৷ আপনি আপনার Microsoft লাইসেন্স দেখতে উপরে আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করে এটি পরীক্ষা করতে পারেন৷ ৷
- নীচে বাম দিকে লাইব্রেরি নির্বাচন করুন এবং আপনি উপরের ডানদিকে উপলব্ধ আপডেট এবং ডাউনলোডের সংখ্যা দেখতে পাবেন।
- অফিস আপডেট থাকলে, সব আপডেট করুন বা আপডেট পান।
কিভাবে Mac এ Microsoft Office আপডেট করবেন
আপনার Mac-এ Microsoft Word বা Excel এর মতো একটি Microsoft Office অ্যাপ খুলুন। তারপরে, উপলব্ধ আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে এবং ডাউনলোড করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- মেনু বারে সহায়তা নির্বাচন করুন এবং আপডেটের জন্য চেক নির্বাচন করুন। আপনি যদি এই বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে Microsoft AutoUpdate টুলটি চালান যা আপনি Microsoft Support ওয়েবসাইট থেকে নিতে পারেন।
- আপডেট উপলব্ধ থাকলে, প্রদর্শিত ছোট উইন্ডোতে আপডেট বোতাম বা আপডেট সব নির্বাচন করুন। আপনাকে প্রথমে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করতে বলা হতে পারে এবং তারপরে আপনি আপডেট(গুলি) প্রগতিতে দেখতে পাবেন৷
- সম্পূর্ণ হলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপ টু ডেট। আপনি আপডেটের জন্য চেক করলে এবং কোনটি উপলব্ধ না থাকলে আপনি এই বার্তাটিও পাবেন৷
- আপনি যদি চান তাহলে ইনস্টল করা আপডেটগুলি দেখতে ডানদিকের তীরটি ব্যবহার করতে পারেন৷
স্বয়ংক্রিয় আপডেট চালু করতে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপস আপ টু ডেট রাখার জন্য বক্সটি চেক করুন৷ যখন একটি উপলব্ধ হবে, আপনি আপনাকে জানানোর জন্য একটি বার্তা পাবেন৷
৷
ম্যাক অ্যাপ স্টোর আপডেট
আপনি যদি ম্যাক অ্যাপ স্টোরের মাধ্যমে আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটি পেয়ে থাকেন তবে আপনি আপডেটের জন্য সেখানেও চেক করতে পারেন।
আপনার ম্যাকের অ্যাপ স্টোর খুলুন এবং আপডেট বিভাগে যান। আপনি যদি তালিকায় এক বা একাধিক Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন দেখতে পান, সেগুলি ইনস্টল করতে আপডেট বা আপডেট করুন নির্বাচন করুন৷
আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ এবং ম্যাকে তার অফিস অ্যাপগুলির জন্য এটি করা সহজ করে তোলে৷
আরও তথ্যের জন্য, আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট অফিসের কোন সংস্করণ আছে তা কীভাবে দেখতে হয় তা দেখুন৷
৷