আপনি যখন একটি পরিবারের বাজেট, ব্যবসার আর্থিক, বা পণ্য তালিকার মতো জিনিসগুলির জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করেন, তখন আপনি মাঝে মাঝে নেতিবাচক সংখ্যার সাথে শেষ হতে পারেন। শূন্যের চেয়ে কম সংখ্যাগুলিকে পপ করতে, কীভাবে সেগুলিকে লাল রঙ করা যায় তা এখানে রয়েছে৷
আমরা এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল হিসাবে দেখানোর জন্য তিনটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব। আপনি যেটি সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন বা আপনার শীটের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা ব্যবহার করুন৷
৷নেতিবাচক লাল সংখ্যার জন্য ঘর বিন্যাস করুন
আপনার নেতিবাচক সংখ্যাগুলিকে লাল ফর্ম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায়ের জন্য, স্প্রেডশীটে আপনার ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- পুরো শীটটির জন্য কলাম A এবং 1 নং সারির মধ্যে শীটের উপরের বাম দিকে সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামটি (ত্রিভুজ) ব্যবহার করুন। আপনি আপনার পুরো শীটটি ছায়াযুক্ত দেখতে পাবেন।
- নির্দিষ্ট কক্ষের জন্য, সেগুলির মাধ্যমে আপনার কার্সার টেনে আনুন বা প্রতিটি নির্বাচন করার সাথে সাথে Ctrl ধরে রাখুন৷
- নির্বাচিত ঘরগুলির যেকোনো একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে ফর্ম্যাট সেল বেছে নিন।
- সংখ্যা ট্যাবে, বাম দিকে শ্রেণী তালিকায় বিন্যাসের ধরনটি বেছে নিন। আপনি একটি লাল ফন্টের রঙে ঋণাত্মক সংখ্যা এবং মুদ্রা ফর্ম্যাট করতে পারেন।
- ডানদিকে, নেতিবাচক সংখ্যা বাক্সে দুটি লাল বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন। আপনি নম্বরটির জন্য শুধু লাল ব্যবহার করতে পারেন অথবা নম্বরটিকে বন্ধনীতে রেখে এটিকে লাল করতে পারেন।
- পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে নীচে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার নির্বাচিত কক্ষগুলিতে যে কোনও নেতিবাচক সংখ্যা লাল হয়ে গেছে যখন ধনাত্মক সংখ্যাগুলি একই থাকবে৷
নেতিবাচক লাল সংখ্যার জন্য একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করুন
যদিও উপরেরটি নেতিবাচক মানগুলিকে লাল করার সবচেয়ে সহজ উপায়, আপনার কাছে দুটি পছন্দ আপনার পছন্দ নাও হতে পারে। সম্ভবত আপনি সংখ্যার সামনে নেতিবাচক চিহ্ন (-) রাখতে চান। এর জন্য, আপনি একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে পারেন।
- উপরের ধাপ 1-এ বর্ণিত হিসাবে আপনি যেখানে বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান সেগুলি বা শীট নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচিত ঘরগুলির মধ্যে যেকোনও ডান-ক্লিক করুন এবং বিন্যাস সেল বেছে নিন।
- সংখ্যা ট্যাবে, বাম দিকে শ্রেণী তালিকায় কাস্টম নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে টাইপ বক্সে লিখুন:General;[Red]-General.
- ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এখন আপনি আপনার ওয়ার্কশীট আপডেট দেখতে পাবেন এবং সংখ্যার সামনে বিয়োগ চিহ্নগুলি বজায় রেখে নেতিবাচক সংখ্যাগুলি লাল হয়ে যাবে৷
নেতিবাচক লাল সংখ্যার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন
এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করার আরেকটি বিকল্প হল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে আপনি লাল রঙের শেড বেছে নিতে পারেন বা অতিরিক্ত বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন যেমন ঘরের রঙ পরিবর্তন করা বা ফন্টটিকে বোল্ড বা আন্ডারলাইন করা।
- উপরে বর্ণিত ডেটা সেটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফর্ম্যাটিং বা সম্পূর্ণ শীট প্রয়োগ করতে চান৷
- হোম ট্যাবে যান এবং রিবনের শৈলী বিভাগে শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন৷
- কোষের নিয়ম হাইলাইট করতে আপনার কার্সার সরান এবং পপ-আউট মেনুতে Less than বাছাই করুন।
- যে ছোট বাক্সটি প্রদর্শিত হবে সেখানে একটি শূন্য (0) লিখুন ফরম্যাট ঘরগুলিতে যেগুলি বক্সের চেয়ে কম।
- ডানদিকের ড্রপ-ডাউন তালিকায়, লাল টেক্সট বেছে নিন।
- বিকল্পভাবে, আপনি তালিকা থেকে অন্য একটি দ্রুত বিন্যাস চয়ন করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব ব্যবহার করতে কাস্টম বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি পরবর্তীটি বেছে নেন, তাহলে ফন্ট ট্যাবে যান এবং আপনার পছন্দসই লাল রঙের শেড বেছে নিতে কালার ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করুন। আপনি অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে আরো রং ব্যবহার করতে পারেন. ঋণাত্মক সংখ্যা সহ কক্ষগুলিতে আপনি চান এমন অন্য কোনো বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
- ওকে বোতামটি নির্বাচন করুন এবং যদি আপনি একটি কাস্টম বিকল্প বেছে নেন তাহলে আবার ঠিক আছে।
তারপরে আপনি লাল ফন্টের রঙে নেতিবাচক সংখ্যা এবং আপনার বেছে নেওয়া অন্য কোনও ফর্ম্যাটিং প্রদর্শন করতে আপনার নির্বাচিত ঘরগুলি আপডেট দেখতে পাবেন৷
Excel-এ নেতিবাচক সংখ্যাগুলি লাল দেখানোর অন্তর্নির্মিত উপায়গুলির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেই সংখ্যাগুলি আপনার পত্রকের বাকিগুলির থেকে আলাদা৷
আরও এক্সেল টিউটোরিয়ালের জন্য, আপনার স্প্রেডশীটে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার উপায়গুলি দেখুন৷
৷