আপনি যখন মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করেন গৃহস্থালির বাজেট, ব্যবসায়িক আর্থিক হিসাব, বা প্রোডাক্ট ইনভেন্টরির মতো কাজের জন্য, তখন আপনি সময় সময়ে নেগেটিভ নাম্বার পেতে পারেন। সেই শূন্যের চেয়ে ছোট নাম্বারগুলোকে হাইলাইট করার জন্য, এখানে কীভাবে সেগুলোকে লাল রঙে করবেন সেটা দেওয়া হলো।
আমরা এক্সেলে নেগেটিভ নাম্বার লাল রঙে দেখানোর তিনটি মেথড ব্যাখ্যা করব। যেটি আপনার জন্য সবচেয়ে কমফরটেবল বা আপনার শীটের জন্য बेस्ट কাজ করে সেটি ব্যবহার করুন।
নেগেটিভ লাল নাম্বারের জন্য সেল ফরম্যাট করুন
আপনার নেগেটিভ নাম্বার লাল রঙে ফরম্যাট করার সবচেয়ে সহজ উপায়ের জন্য, আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন শীটে এবং এই ধাপগুলো ফলো করুন।
- যে সেলগুলো ফরম্যাট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- পুরো শীটের জন্য Select All বাটন (ট্রায়্যাঙ্গেল) ব্যবহার করুন শীটের টপ লেফটে কলাম A এবং রো ১-এর মাঝপথে। আপনার পুরো শীট শেডেড দেখতে পাবেন।
- নির্দিষ্ট সেলগুলো için, কার্সর দিয়ে ড্র্যাগ করুন অথবা Ctrl ধরে প্রতিটি সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টেড যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells বেছে নিন Format Cells ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- Number ট্যাবে, Category লিস্টে বাম পাশে ফরম্যাট টাইপ বেছে নিন। আপনি নেগেটিভ Numbers এবং Currency-কে লাল ফন্ট রঙে ফরম্যাট করতে পারেন।
- ডান পাশে, Negative numbers বক্সে দুটি লাল অপশন থেকে একটি বেছে নিন। আপনি শুধু নাম্বারের জন্য লাল রঙ ব্যবহার করতে পারেন অথবা নাম্বারকে প্যারেনথেসিসে রেখে লাল করতে পারেন।
- নিচে OK ক্লিক করুন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
তখন আপনি দেখবেন আপনার সিলেক্টেড সেলগুলোর যেকোনো নেগেটিভ নাম্বার লাল হয়ে গেছে যখন পজিটিভ নাম্বারগুলো একই রকম থাকছে।
নেগেটিভ লাল নাম্বারের জন্য কাস্টম ফরম্যাট তৈরি করুন
উপরের পদ্ধতি নেগেটিভ ভ্যালু লাল করার সবচেয়ে সহজ উপায়, কিন্তু আপনি হয়তো দুটি চয়েস পছন্দ করেন না। হয়তো আপনি নাম্বারের সামনে মাইনাস সাইন (-) রাখতে চান। এর জন্য, আপনি একটি কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট তৈরি করতে পারেন।
- সেলগুলো বা শীট সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান (স্টেপ ১-এ বর্ণিত)।
- সিলেক্টেড যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells বেছে নিন।
- Number ট্যাবে, Category লিস্টে বাম পাশে Custom বেছে নিন।
- ডান পাশে Type বক্সে লিখুন: General;[Red]-General.
- OK ক্লিক করুন ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে।
এখন আপনি দেখবেন আপনার ওয়ার্কশীট আপডেট হয়েছে এবং নেগেটিভ নাম্বারগুলো লাল হয়ে গেছে মাইনাস সাইনগুলো সামনে রেখে।
নেগেটিভ লাল নাম্বারের জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন
এক্সেলে নেগেটিভ নাম্বার লাল করার আরেকটি অপশন হলো কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং রুল ব্যবহার করা। এই মেথডের সুবিধা হলো আপনি আপনার পছন্দের লাল রঙের শেড বেছে নিতে পারেন বা অতিরিক্ত ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন যেমন সেল রঙ পরিবর্তন করা বা ফন্ট বোল্ড বা আন্ডারলাইন করা।
- যে ডেটা সেটে আপনি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন বা পুরো শীট (উপরে বর্ণিত)।
- Home ট্যাবে যান এবং রিবনে Styles সেকশনে Conditional Formatting ড্রপ-ডাউন মেনু বেছে নিন।
- আপনার কার্সর Highlight Cell Rules-এ হোভার করুন এবং পপ-আউট মেনুতে Less Than বেছে নিন।
- ছোট বক্সে যেটা আসে সেখানে শূন্য (0) লিখুন Format cells that are LESS THAN বক্সে।
- ডান পাশের ড্রপ-ডাউন লিস্টে Red Text বেছে নিন।
- বিকল্পভাবে, আপনি লিস্ট থেকে অন্য কুইক ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন বা Custom Format বেছে নিতে পারেন আপনার নিজস্ব ফরম্যাটের জন্য। আপনি যদি কাস্টম বেছে নেন, তবে Font ট্যাবে যান এবং Color ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে আপনার পছন্দের লাল রঙের শেড বেছে নিন। More Colors-এ ক্লিক করুন আরও অপশন দেখতে। আপনার পছন্দের যেকোনো অন্যান্য ফরম্যাটিং নেগেটিভ নাম্বার والے সেলগুলোর জন্য প্রয়োগ করুন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন এবং আবার OK ক্লিক করুন যদি আপনি কাস্টম অপশন বেছে নেন।
তখন আপনি দেখবেন আপনার সিলেক্টেড সেলগুলো আপডেট হয়েছে নেগেটিভ নাম্বার লাল ফন্ট রঙে এবং আপনি যে যেকোনো অন্যান্য ফরম্যাটিং বেছে নিলেন সেটাও দেখাবে।
বিল্ট-ইন উপায় দিয়ে এক্সেলে নেগেটিভ নাম্বার লাল দেখাতে পারা থাকায়, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন সেই নাম্বারগুলো আপনার শীটের বাকি থেকে আলাদা দিয়ে দিচ্ছে।
আরও এক্সেল টিউটোরিয়ালের জন্য, আপনার স্প্রেডশীটে টেক্সটকে নাম্বারে কনভার্ট করার উপায়গুলো দেখুন।
