আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে আপনি #SPILL ত্রুটির সম্মুখীন হয়তে পারেন। এই ত্রুটি তখন ঘটে যখন একটি সূত্র একাধিক মান ফেরত দেয়, কিন্তু সেগুলো দেখানোর জন্য ওয়ার্কশিটে পর্যাপ্ত জায়গা নেই।
#SPILL ত্রুটি নিয়ে কাজ করা বিরক্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে বড় বা জটিল স্প্রেডশিটে কাজ করলে। তবে, সমস্যা সমাধানের জন্য কিছু ফিক্স চেষ্টা করা যায়।
মাইক্রোসফট এক্সেলে #SPILL ত্রুটি সমাধান করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
এক্সেলে #SPILL ত্রুটি তখন হয় যখন একটি সূত্র বড় পরিমাণ মান ফেরত দেয় যা এক্সেল এক জায়গায় দেখাতে পারena—এটি একটি বাউন্ডারি স্পর্শ করেছে যা পাড়ি দিতে পারেনা। এটি সাধারণত তখন হয় když সামনের কক্ষগুলো খালি নয়, বা সূত্রটি ইতিমধ্যে ভরা কক্ষগুলোর ওপর স্পিল করার চেষ্টা করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি এক্সেল ফাংশন (যেমন অ্যারে সূত্র) ব্যবহার করছেন যা একাধিক কক্ষ ফিল করে, কিন্তু সেগুলোর মধ্যে একটি কক্ষে ইতিমধ্যে ডেটা থাকলে, #SPILL ত্রুটি দেখা দেবে। কারণ সেটি যে কক্ষটি ফিল করার চেষ্টা করছে সেটি খালি নয়, এবং সেটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করতে পারেনা।
#SPILL ত্রুটি ফিক্স করার কয়েকটি উপায় আছে, কারণ ও পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে। এগুলো সাধারণত ফাংশনের ফলাফল বাধা দিচ্ছে কক্ষগুলো খালি বা সরানোর কথা।
তবে, আপনাকে #SPILL ত্রুটি তৈরি কর रहे ফাংশনটি অন্য জায়গায় সরাতে হতে পারে বা IFERROR মতো অনন্য ফাংশন ব্যবহার করে ত্রুটি হ্যান্ডেল (বা লুকানো) করতে হতে পারে।
বাধা দিচ্ছে কক্ষগুলো খালি বা সরান
এক্সেলে #SPILL ত্রুটির সবচেয়ে সহজ এবং স্পষ্ট সমাধান হলো স্পিল রেঞ্জকে বাধা দিচ্ছে যেকোনো কক্ষ থেকে ডেটা মুছে ফেলা বা সরানো। বাধা দিচ্ছে কক্ষগুলো শনাক্ত করতে, আপনি সূত্রের কক্ষটিতে ক্লিক করে ইচ্ছাকৃত স্পিল রেঞ্জের চারদিকে ড্যাশড বর্ডার দেখতে পারেন। সেই বর্ডারের ভেতরে যেকোনো ডেটা একটি বাধা।
বিকল্পভাবে, আপনি সূত্রের কক্ষের পাশে ওয়ার্নিং আইকনে ক্লিক করে Select Obstructing Cells অপশন বেছে নিতে পারেন। এটি সমস্যা তৈরি কর रहे কক্ষগুলো হাইলাইট করবে।
একবার বাধা দিচ্ছে কক্ষগুলো শনাক্ত হলে, আপনি সেগুলো বা तो ডিলিট করতে পারেন বা অন্য জায়গায় সরাতে পারেন। এতে সূত্রটি সঠিকভাবে স্পিল করতে পারবে এবং ফলাফল দেখাবে।
সূত্রটি রিসাইজ বা রিলোকেট করুন
আরেকটি অপশন হলো #SPILL ত্রুটি তৈরি করছে সূত্রটি রিসাইজ বা রিলোকেট করা যাতে সেটি ভরা কক্ষগুলোর ওপর স্পিল না করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সূত্র একাধিক মান ফেরত দিতে দাবি করছে, কিন্তু এর নিচে শুধু একটি কক্ষ উপলব্ধ থাকলে, আপনি সেটিকে অন্য কলামে সরাতে পারেন বা নিচে ড্র্যাগ করে আরও জায়গা তৈরি করতে পারেন।
একটি সূত্র রিসাইজ বা রিলোকেট করতে, আপনি সেটি সিলেক্ট করে উপরের ডান কোণ থেকে (যেখানে তীর উপরের দিকে নির্দেশ করছে) অন্য কোনো কক্ষ এবং লোকেশন যেখানে বাধা নেই সেখানে ড্র্যাগ করতে পারেন। স্পষ্ট করতে, নিচের ডান কোণের ফিল হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করবেন না, কারণ এটি কক্ষের সূত্র অন্য কক্ষগুলিতে কপি করবে, সরাবে না।
বিকল্পভাবে, আপনি কক্ষে রাইট-ক্লিক করে Cut চাপুন ক্লিপবোর্ডে রাখতে, তারপর কোনো খালি কক্ষে (যেটি বাধা নেই) রাইট-ক্লিক করে Paste চাপুন।
তবে, খেয়াল রাখুন আপনার সূত্রের রেফারেন্সগুলো সরানোর সময় পরিবর্তন না হয়। আপনাকে অ্যাবসলিউট রেফারেন্স (ডলার সাইন দিয়ে) বা নেমড রেঞ্জ ব্যবহার করতে হতে পারে সেগুলো কনসিস্টেন্ট রাখতে।
এক্সেলে #SPILL ত্রুটি লুকানো বা উপেক্ষা করা সম্ভব কিনা?
#SPILL ত্রুটি একটি সম্ভাব্য সমস্যার সতর্কতা দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা। কিন্তু আপনি ত্রুটিটি দৃষ্টি থেকে লুকাতে চাইতে পারেন। সাধারণত, IFERROR ব্যবহার করে ফাংশনে ত্রুটি বাইপাস করে কাস্টম এরর মেসেজ দেখানো যায়, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, IFERROR #SPILL ত্রুটির সাথে কাজ করে না।
এক্সেলে #SPILL ত্রুটি লুকানো বা উপেক্ষা করার একমাত্র উপায় হলো কক্ষটি সিলেক্ট করলে যে এরর-চেকিং পপ-আপ আসে সেটি ব্যবহার করা। এটি মেসেজটি লুকাবে না, কিন্তু ওয়ার্নিং অ্যারো (যেটি উপরের বাম কোণে দেখাবে) এবং ওয়ার্নিং আইকন (যেটি কক্ষ সিলেক্ট করলে দেখাবে) লুকিয়ে দেবে।
এক্সেলে #SPILL ত্রুটি লুকাতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন এবং #SPILL ত্রুটি যুক্ত কক্ষটি সিলেক্ট করুন।
- সক্রিয় কক্ষ থাকাকালীন দেখাবার ওয়ার্নিং আইকনের ওপর হোভার করুন এবং সিলেক্ট করুন।
- পপ-আপ থেকে Ignore Error বেছে নিন।
এটি ওয়ার্নিং আইকনগুলো লুকিয়ে দেবে যতক্ষণ আপনি কক্ষটি আর পরিবর্তন করেন না। আপনি যদি স্প্রেডশিট বন্ধ করে আবার খুলেন তবে এটা আবার দেখাবে—সেটি লুকাতে এই ধাপগুলো আবার दुহরাতে হবে।
Microsoft Excel-এ ত্রুটি পরিচালনা
এক্সেলে #SPILL ত্রুটি খারাপ একটা নয়—এটি নির্দেশ করে যে আপনার সূত্র একাধিক ফলাফল ফেরত দিচ্ছে, কিন্তু এটি অন্যান্য (সম্ভাব্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ) ডেটা ওভাররাইট করতে দেয় না। তবে, আপনি যদি এই ত্রুটি এড়াতে বা সংশোধন করতে চান, তবে নিশ্চিত করতে হবে আপনার সূত্র সঠিকভাবে ফিল করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা আছে।
এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটের ডেটা সঠিক নিশ্চিত করার অংশ। আপনি যদি নিকট থেকে দেখতে চান, তবে আপনার এক্সেল শিটে নির্দিষ্ট সাবসেট ডেটা খুঁজে বের করতে হতে পারে।
একাধিক স্প্রেডশিটে একাধিক ডেটাসেট নিয়ে কাজ করছেন? আপনি সবসময় আপনার এক্সেল ডেটা মার্জ করে নিতে পারেন যাতে হ্যান্ডেল করা সহজ হয়। শুধু মনে রাখবেন, স্প্রেডশিট যত বড় হবে, আপনার পিসি তত বেশি রিসোর্স দরকার হবে ফাইল খুলতে ও হ্যান্ডেল করতে। অন্যথায়, এক্সেল রেসপন্ড করা বন্ধ করে দিতে পারে।
