এক্সেলে #SPILL ত্রুটি সমাধান করুন:মসৃণ স্পিলিং এর জন্য ধাপে ধাপে সমাধান

আপনি Microsoft Excel ব্যবহার করলে, আপনি #SPILL ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন। এই ত্রুটিটি ঘটে যখন একটি সূত্র একাধিক মান প্রদান করে, কিন্তু ওয়ার্কশীটে সেগুলি দেখানোর জন্য পর্যাপ্ত স্থান নেই৷

#SPILL ত্রুটি মোকাবেলা করতে হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি বড় বা জটিল স্প্রেডশীটে কাজ করেন। যাইহোক, কিছু সমাধান আছে যা আপনি সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন

Microsoft Excel এ #SPILL ত্রুটি ঠিক করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

Excel-এ #SPILL ত্রুটিটি ঘটে যখন একটি সূত্র প্রচুর পরিমাণে মান ফেরত দেয় যা Excel এক জায়গায় প্রদর্শন করতে সক্ষম নয়—এটি এমন একটি সীমানায় পৌঁছেছে যা এটি অতিক্রম করতে পারে না। এটি সাধারণত ঘটে যখন সংলগ্ন কোষগুলি খালি থাকে না, বা যখন সূত্রটি ইতিমধ্যে দখল করা কোষগুলিতে ছড়িয়ে পড়ে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি এক্সেল ফাংশন (যেমন একটি অ্যারে সূত্র) ব্যবহার করেন যা একাধিক কোষ পূরণ করে, কিন্তু এটি যে কক্ষগুলি পূরণ করতে চায় তার মধ্যে একটিতে ইতিমধ্যে ডেটা রয়েছে, #SPILL ত্রুটি প্রদর্শিত হবে। এর কারণ হল যে সেলটি এটি পূরণ করার চেষ্টা করছে সেটি খালি নয় এবং এটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করতে পারে না৷

কারণ এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি Excel এ #SPILL ত্রুটি ঠিক করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। এগুলির মধ্যে সাধারণত খালি বা সরানো কোষগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনার ফাংশন থেকে ফলাফলগুলিকে বাধা দিচ্ছে।

যাইহোক, আপনাকে অন্য স্থানে #SPILL ত্রুটির কারণে ফাংশনটি স্থানান্তর করতে হতে পারে বা IFERROR-এর মতো অনন্য ফাংশন ব্যবহার করে ত্রুটিটি দৃশ্য থেকে পরিচালনা করতে (বা আড়াল করতে) হতে পারে৷

অবস্ট্রাক্টিং সেলগুলি সাফ বা সরান

এক্সেলের #SPILL ত্রুটির সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুস্পষ্ট সমাধান হল স্পিল পরিসীমা ব্লক করে এমন যেকোন সেল থেকে ডেটা সাফ করা বা সরানো। প্রতিবন্ধক কোষগুলি সনাক্ত করতে, আপনি সূত্র কক্ষে ক্লিক করতে পারেন এবং উদ্দিষ্ট স্পিল পরিসরের চারপাশে একটি ড্যাশযুক্ত সীমানা দেখতে পারেন। সেই সীমানার ভিতরে যেকোন তথ্য একটি বাধা।

বিকল্পভাবে, আপনি সূত্র ঘরের পাশের সতর্কীকরণ আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং সিলেক্ট অবস্ট্রাক্টিং সেল বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। এটি সেই কোষগুলিকে হাইলাইট করবে যা সমস্যা সৃষ্টি করছে।

একবার আপনি প্রতিবন্ধক কোষগুলি সনাক্ত করার পরে, আপনি হয় সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন বা অন্য অবস্থানে নিয়ে যেতে পারেন। এটি সূত্রটিকে সঠিকভাবে ছড়িয়ে দেওয়ার এবং ফলাফল প্রদর্শন করার অনুমতি দেওয়া উচিত।

সূত্রটির আকার পরিবর্তন করুন বা স্থানান্তর করুন

আরেকটি বিকল্প হল #SPILL ত্রুটির কারণে সূত্রটির আকার পরিবর্তন করা বা স্থানান্তর করা যাতে এটি দখলকৃত কক্ষে ছড়িয়ে না পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সূত্রটি একাধিক মান ফেরত দেবে বলে প্রত্যাশিত হয়, কিন্তু এটির নীচে শুধুমাত্র একটি কক্ষ উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি এটিকে অন্য কলামে নিয়ে যেতে পারেন বা আরও স্থান তৈরি করতে এটিকে নীচে টেনে আনতে পারেন৷

একটি সূত্রের আকার পরিবর্তন করতে বা স্থানান্তরিত করতে, আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন এবং উপরের-ডান কোণ থেকে (যেখানে তীরটি উপরের দিকে নির্দেশ করে) অন্য একটি কক্ষ এবং অবস্থানে টেনে আনতে পারেন যা বাধা নেই। পরিষ্কার হওয়ার জন্য, নীচে-ডানদিকে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনবেন না, কারণ এটি ঘরের সূত্রটিকে অন্য কক্ষে অনুলিপি করবে, এটি সরানো হবে না।

বিকল্পভাবে, আপনি ঘরে রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার ক্লিপবোর্ডে এটি স্থাপন করতে কাট নির্বাচন করতে পারেন, তারপর একটি খালি কক্ষে ডান-ক্লিক করুন (যেটি বাধা নেই) এবং পেস্ট টিপুন।

যাইহোক, সতর্কতা অবলম্বন করুন যে আপনি যখন এটি সরান তখন আপনার সূত্রের রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত না হয়। আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার জন্য পরম রেফারেন্স (ডলার চিহ্ন সহ) বা কক্ষের নাম পরিসর ব্যবহার করতে হতে পারে।

আপনি কি Excel এ #SPILL ত্রুটি লুকাতে বা উপেক্ষা করতে পারেন?

#SPILL ত্রুটিটি একটি সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, আপনি দৃশ্য থেকে ত্রুটি লুকাতে চাইতে পারেন। সাধারণত, আপনি ফাংশনে ত্রুটিগুলি বাইপাস করতে এবং একটি কাস্টম ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে IFERROR ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, IFERROR একটি #SPILL ত্রুটির সাথে কাজ করে না৷

Excel-এ #SPILL ত্রুটি লুকানোর বা উপেক্ষা করার একমাত্র উপায় হল ত্রুটি-পরীক্ষার পপ-আপের মাধ্যমে এটি করা যা আপনি যখন সেল নির্বাচন করেন তখন প্রদর্শিত হয়৷ এটি বার্তাটি নিজেই লুকিয়ে রাখবে না, তবে এটি উপরের-বামে প্রদর্শিত সতর্কীকরণ তীরটি লুকিয়ে রাখবে, সেইসাথে আপনি যখন সেল নির্বাচন করবেন তখন প্রদর্শিত সতর্কতা আইকনটিও লুকিয়ে রাখবে৷

Excel এ #SPILL ত্রুটি লুকাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং যে ঘরটিতে #SPILL ত্রুটি রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
2. হোভার করুন এবং সেল সক্রিয় থাকাকালীন প্রদর্শিত সতর্কতা আইকনটি নির্বাচন করুন৷
3. পপ-আপ থেকে, Egnore Error নির্বাচন করুন।

এটি সতর্কতা আইকনগুলিকে লুকিয়ে রাখবে যতক্ষণ না আপনি ঘরে আর কোনো পরিবর্তন না করেন। আপনি যদি প্রস্থান করেন এবং আপনার স্প্রেডশীট পুনরায় লোড করেন তবে এটি আবার প্রদর্শিত হবে — সেই সময়ে ত্রুটিটি আবার লুকানোর জন্য আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ত্রুটিগুলি পরিচালনা করুন

এক্সেলের #SPILL ত্রুটিটি খারাপ নয়—এটি নির্দেশ করে যে আপনার সূত্রটি একাধিক ফলাফল ফিরিয়ে দিচ্ছে, তবে এটি অন্যান্য (সম্ভাব্য গুরুত্বপূর্ণ) ডেটা ওভাররাইট করা থেকে বিরত করে। যাইহোক, আপনি যদি এই ত্রুটিটি এড়াতে বা সংশোধন করতে চান তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সূত্রটি সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান রয়েছে।

এটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের ডেটা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার অংশ। আপনি যদি আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে চান, তাহলে আপনাকে ডেটার নির্দিষ্ট উপসেটগুলির জন্য আপনার এক্সেল শীটগুলি অনুসন্ধান করতে হতে পারে৷

একাধিক স্প্রেডশীট জুড়ে একাধিক ডেটাসেট মোকাবেলা করার চেষ্টা করছেন? এটি পরিচালনা করা সহজ করতে আপনি সর্বদা আপনার এক্সেল ডেটা একসাথে একত্রিত করতে পারেন। শুধু মনে রাখবেন যে স্প্রেডশীট যত বড় হবে, ফাইল খুলতে এবং পরিচালনা করতে আপনার পিসিকে তত বেশি সংস্থান প্রয়োজন হবে। অন্যথায়, এক্সেল সম্পূর্ণভাবে সাড়া দেওয়া বন্ধ করে দিতে পারে।