আপডেট: অক্টোবর ৩১, ২০২২, বিকাল ৪:৩০ PM EDT
হাশির MakeUseOf-এ একটি প্রতিষ্ঠিত টেক জার্নালিস্ট যিনি ম্যাক এবং iOS কভার করেন। ২০২০ সালে লেখা যাত্রা শুরু করে তিনি MakeTechEasier, PCGuide101 এবং MacBook Journal-এর মতো শীর্ষ টেক পাবলিকেশনে অবদান রেখেছেন। খালি সময়ে তিনি স্থানীয় বক্সিং ক্লাবে প্রশিক্ষণ নেন, রোবট আপোক্যালিপ্সের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন।
যে lâu আগে থেকে মানুষ ম্যাক কিনে তাদের ওয়ার্কফ্লো চালাতে। ছাত্র হোক যাকে নোট নিতে হয় এবং লেকচার ফলো করতে হয়, অথবা ডিজিটাল ডিজাইনার যারা ব্যবসার জন্য আর্ট তৈরি করে—ম্যাক সবসময় কাজ করার জন্য সবচেয়ে ভালো পছন্দ।
তবে অ্যাপল একমাত্র নিজের দমে এই সুনাম অর্জন করেনি। এর পেছনে ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ চমৎকার অ্যাপ ইকোসিস্টেমের বড় হাত রয়েছে। আপনার ওয়ার্কফ্লোর শীর্ষে থাকতে চাইলে ম্যাকের এই প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো ব্যবহার করুন।
৭. TickTick
কোনো অফিস (হোম বা অন্যথা) টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ছাড়া অসম্পূর্ণ। TickTick হলো টাস্ক ম্যানেজ করার জন্য সবচেয়ে ভালো এবং সহজ অ্যাপ, এর ক্রিটিক্যাল ফিচার সেটের কারণে।
উদাহরণস্বরূপ, TickTick-এ প্রায়োরিটি-ভিত্তিক লিস্টিং মডেল আছে, যেখানে আপনার জরুরি অনুযায়ী চারটি ভিন্ন প্রায়োরিটি লেভেল দিতে পারেন। অ্যাপটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টাস্কগুলো উপরে দেখাবে, যাতে আপনি প্ল্যান অনুযায়ী সেগুলো করতে পারেন। এছাড়া পোমোডোরো টাইমারও আছে, যা আপনার পছন্দমতো সময় ধরে বিভিন্ন টাস্কে ফোকাস করতে সাহায্য করে।
অন্যান্য ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে: ফোল্ডার (বিভিন্ন টাইপের টাস্ক নেস্ট করতে), টাস্ক শিডিউলিং, টাস্ক রিপিটিশন, আইزنহাওয়ার ম্যাট্রিক্স, ক্যালেন্ডার ভিউ এবং "Won't Do" লিস্ট—যা TickTick-কে টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য সবচেয়ে ইউজার-ফোকাসড অ্যাপ বানিয়েছে।
শেষ চেরি হলো উপরের অধিকাংশ ফিচার ফ্রি। কিন্তু অনলিমিটেড টাস্ক এবং সাবটাস্কের জন্য প্রিমיום ভার্সন কেনতে হতে পারে।
ডাউনলোড: TickTick (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
৬. Brain.fm
Brain.fm একটি আকর্ষণীয় অ্যাপ যা আপনার মানসিক অবস্থা ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। এটি রिदমিক পাল্সযুক্ত সঙ্গীত ব্যবহার করে আপনাকে ফোকাস, রিল্যাক্স বা ঘুমাতে সাহায্য করে পরিস্থিতি অনুযায়ী।
অ্যাপটি অনন্য সঙ্গীত ব্যবহার করে যা আপনার ব্রেইনকে কাজে একাগ্র করতে গাইড করে। এটি বাইনারেল বীটসের মতো অনেক ভাবে। আপনি তিন ধরনের সেশন বেছে নিতে পারেন: ফোকাস, রিল্যাক্স এবং স্লিপ, এবং অ্যাপটি সেশনের জন্য উপযুক্ত সঙ্গীত খুঁজে প্লে করবে।
প্রভাব ৫ মিনিটের মধ্যেই শুরু হয়ে যায়। এতে টাইমার ফাংশনও রয়েছে, যা এটি একটি আকর্ষণীয় পোমোডোরো টুল বানিয়েছে। Brain.fm সাবস্ক্রিপশন মডেল ব্যবহার করে যা ফ্রি ট্রায়ালের সাথে আসে।
ডাউনলোড: Brain.fm (ফ্রি ট্রায়াল, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
৫. Superhuman
Superhuman-এর লক্ষ্য হলো কখনো বানানো সবচেয়ে দ্রুত ইমেইল অভিজ্ঞতা তৈরি করা। এটি শুধু আরেকটি ইমেইল ক্লায়েন্ট নয়। এটি আপনার ইমেইল একাউন্টের সাথে কানেক্ট হয় এবং আপনার ইনবক্সের জন্য একটি ফ্রন্ট-এন্ড অভিজ্ঞতা হিসেবে কাজ করে।
UI এবং UX এই অ্যাপকে অন্য ইমেইল অ্যাপ থেকে আলাদা করে। শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত ইন্টারঅ্যাকশন, ছোট এবং সুনির্দিষ্ট ইমেইল—এটি ইনবক্স খোঁজা দক্ষ এবং ইন্টিউইটিভ করে তোলে।
একটি অনবোর্ডিং প্রসেস আছে যেখানে একটি প্রতিনিধি আপনাকে অ্যাপের সকল ফিচার গাইড করবে। সেসব ফিচারের মধ্যে রয়েছে: স্প্লিট ইনবক্স, বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য আলাদা ট্যাব, ফলো-আপ শিডিউল, এবং আপনি যাকে ইমেইল করবেন তার সোশ্যাল ডেটা।
দুর্ভাগ্যবশত, এই লিস্টের অন্য অ্যাপগুলির মত ফ্রি ট্রায়াল ছাড়া Superhuman মাসিক সাবস্ক্রিপশন মডেলে চলে।
ডাউনলোড: Superhuman (শুধু সাবস্ক্রিপশন)
৪. Freedom
নোটিফিকেশন প্রোডাক্টিভিটি নষ্ট করতে পারে, এবং আপনাকে ফোকাস জোন থেকে বের করে আনে। Freedom আপনাকে ডিস্ট্র্যাক্ট করার অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট ব্লক করে এই সমস্যা সমাধান করে।
কাস্টম ব্লकलিস্ট তৈরি করুন এবং নিজের জন্য ফোকাস সেশন শিডিউল করুন। উদাহরণস্বরূপ, সকালে পড়তে চান এবং সোশ্যাল মিডিয়া এড়াতে চান, তবে এই অ্যাপ দিয়ে সকল সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপের নোটিফিকেশন ডিজেবল করুন।
এই টাইম-ব্লকিং অ্যাপ তাদের জন্য চমৎকার যারা স্ক্রিন টাইম কমাতে চান। এছাড়া প্রতিটি ব্লক সেশন আপনার সব ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক হয় যেখানে অ্যাপটি ইনস্টলড। অ্যাপটি iOS, Android, Mac, Windows, Linux এবং ChromeOS-এ উপলব্ধ। কিন্তু এটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাপ যা ফ্রি ট্রায়ালের সাথে আসে।
ডাউনলোড: Freedom (ফ্রি ট্রায়াল, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
৩. Toggl Track
Toggl ছোট এবং বড় টিমের জন্য একটি টাইম-ট্র্যাকিং টুল। এটি আপনাকে এবং আপনার টিমকে ঘন্টা নির্ধারণ, টাইম ট্র্যাক এবং পেন্ডিং টাস্কের রিপোর্ট করতে সাহায্য করে। এটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য চমৎকার, যারা বিভিন্ন ক্লায়েন্ট থেকে আসা কাজ ম্যানেজ করেন।
বেসিক ফাংশনালিটির মধ্যে রয়েছে: নির্দিষ্ট প্রজেক্টের চারদিকে ঘোরা টাস্কের জন্য টাইমার। আপনি কোন নির্দিষ্ট টাস্কে কত কাজ হয়েছে তা ট্র্যাক করতে পারেন। এটি টাস্ক কমপ্লিট করার 데 걸리는 সময় বোঝার সuerte দেয়।
কর্মচারীদের টাস্ক অ্যাসাইন করুন, এবং আলাদা ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা টাইমার আলোকিত করুন। এটি দেখতে পাওয়া যায় কোন প্রজেক্ট এবং টাস্কে কাজ হচ্ছে। এই অ্যাপ দিয়ে তাদের টাইম বিল করতে পারেন, যাতে তারা আওয়ারলি বেসিসে আয় হিসাব করতে পারে।
ডাউনলোড: Toggl (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
২. Slack
Slack মাইক্রোসফট টিমসের চেয়ে স্লিকার এবং বেশি ইন্টিউইটিভ কাউন্টারপার্ট। অ্যাপটি টিম কমিউনিকেশন এবং কলাবোরেশন সক্ষম করে। আপনার টিম মেম্বারদের এই প্ল্যাটফর্মে অনবোর্ড করলে আপনি কার্যকরভাবে আপনার বিজনেস স্ট্রিমলাইন করতে পারবেন।
Slack মিটিং এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট থেকে কিছু কর্মচারীদের যে অস্বস্তি হয় তা দূর করে। এই অ্যাপের একটি অনন্য ফিচার হলো চ্যানেল। বিভিন্ন টিমের জন্য আলাদা চ্যানেল সেট আপ করা যায়, যা আপনার কমিউনিকেশনকে প্রোডাক্টিভ করে তোলে।
থ্রেডে রিপ্লাই করুন, গুরুত্বপূর্ণ ইনফরমেশন সেভ করুন, এবং আপনার ওয়ার্ক আওয়ার অনুযায়ী এভেইলেবিলিটি সেট করুন। আপনার টিম মেম্বাররা কী টাস্ক করছে এবং প্রগ্রেস ট্র্যাক করে প্রজেক্টের শীর্ষে থাকুন।
মিডিয়াম থেকে বড় বিজনেসের জন্য Slack-এর প্রাইসিং প্ল্যান চেক আউট করুন।
ডাউনলোড: Slack (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
১. Notion
Notion একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচারের সাথে অর্গানাইজেশনাল ফিচার জোড়া দিয়েছে। এর बहুমুখিতা এবং এডভান্সড ফিচার কারণে এটি আমাদের লিস্টের শীর্ষে অবস্থান করা উচিত।
এই পাওয়ারফুল টুল জার্নাল, নোট-টেকিং অ্যাপ, টাস্ক শিডিউলার এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। এর অনন্য বৈশিষ্ট্য হলো এটি এই সকল কাজ একসাথে করতে পারে। এটি একটি বহুমুখী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসেবে খুব ভালো কাজ করে।
পার্সোনাল প্রজেক্ট হোক বা টিমের সাথে বড় কিছু—সব ক্ষেত্রে উপরে থাকুন। নতুন আইডিয়া সাজেস্ট করুন, নোট নিয়ে সেগুলো ট্র্যাক করুন, এবং প্রয়োজন হলে টাস্ক শিডিউল বা অ্যাসাইন করুন।
এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে উইকি-সদৃশ ফিলিং রয়েছে, কারণ আপনি প্রজেক্টের জন্য নতুন পেজ তৈরি করে সেগুলো লিংক করতে পারেন। ফ্রি Notion টেমপ্লেট দিয়ে আপনি Notion-এর সামগ্রিক লুকও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ডাউনলোড: Notion (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
এই প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ দিয়ে শক্তিশালী ওয়ার্ক এথিক্স তৈরি করুন
ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেস এবং ওয়ার্ক ফ্রം হোমের এই যুগে শক্তিশালী ওয়ার্ক এথিক্স তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। কখনো থাকা থেকে বেশি মানুষ ফ্রিল্যান্স এবং ডিজিটাল ওয়ার্কের পথ বেছে নিচ্ছে।
সঠিক টুল থাকা অত্যাবশ্যক যাতে আপনি অভিভূত না হয়ে কাজ শেষ করতে পারেন। ম্যাকের জন্য চমৎকার প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ খুঁজে পাওয়া এটি করার একটি চমৎকার উপায়।
তবে ভুলবেন না, আপনার আইফোনও প্রোডাক্টিভিটির জন্য অপ্টিমাইজ করলে সুবিধা গুণিত হয়।
