ওয়ার্ডে কালো বক্স বা চতুষ্কোণ মুছে ফেলার পদ্ধতি

কিছু ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা হয়েছে যে, তাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নম্বরিং, হেডিং, বা স্টাইলগুলো কালো বক্সে পরিণত হয়ে যায় যখন তারা টেবিল অফ কন্টেন্টস, হেডিং, বা সাবহেডিং Multilevel List ফিচার ব্যবহার করে তৈরি করে। এই সমস্যা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নম্বরিং স্টাইলে বাধা দেয় কিছু হেডিং নম্বরকে কালো আয়তাকার বক্সে রূপান্তর করে। অতএব, এটি ব্যবহারকারীদের জন্য অনেক সমস্যা সৃষ্টি করে। আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এই সমস্যা হলে, এই আর্টিকেল আপনাকে এটি ঠিক করতে সাহায্য করতে পারে।

ওয়ার্ডে কালো বক্স বা চতুষ্কোণ মুছে ফেলার পদ্ধতি

আপনার উইন্ডোজ ১১/১০ PC-এ ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নম্বরিং, লাইন, হেডিং স্টাইল, প্যারা ফরম্যাটিং, পেজ ব্রেক, ইত্যাদিতে কালো বক্স দেখলে, এই টিপসগুলো ব্যবহার করে করাপ্ট স্টাইলগুলো ঠিক করুন:

1. ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করুন
2. Multilevel List পুনরায় তৈরি করুন
3. ফরম্যাটিং স্টাইলকে None-এ পরিবর্তন করুন এবং তারপর নম্বরিং ফরম্যাট পুনরায় প্রয়োগ করুন
4. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি ম্যাক্রো চালান

আসুন সব সমাধানগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করুন

এই সমস্যা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নম্বরিং স্টাইলে বাধা দেয়। তাই, আপনি ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করে দেখতে পারেন কি সমস্যা সমাধান হয়।

ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

1. কালো বক্সের ঠিক পরে ব্লিংকিং কারসর রাখুন।
2. কালো বক্সটি সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করার জন্য বাম তীর কী টিপুন। আপনি যখন কালো বক্সটি নির্বাচন করবেন, সেটি গ্রে হয়ে যাবে।
3. এখন, Ctrl + Shift + S কীগুলো টিপুন। এটি স্টাইল পপআপ উইন্ডো আনবে।
4. Reapply-এ ক্লিক করুন।

এখন, চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

২] Multilevel List পুনরায় তৈরি করুন

এই সমস্যা সমাধানের অন্য একটি সমাধান হলো Multilevel List পুনরায় তৈরি করা। এটি করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

1. প্রথম হেডিং-এর ঠিক আগে ব্লিংকিং কারসর রাখুন।
2. Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. এখন, Paragraph সেকশনের অধীনে Multilevel List ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফরম্যাট চান সেটি নির্বাচন করুন।

এটি সমস্যাটি সমাধান করা উচিত। যদি কাজ না করে, তবে প্রথম ২ ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপর Multilevel List ড্রপডাউনে ক্লিক করুন। এরপর, Define New Multilevel List-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Multilevel List কাস্টোমাইজ করুন।

৩] ফরম্যাটিং স্টাইলকে None-এ পরিবর্তন করুন এবং তারপর নম্বরিং ফরম্যাট পুনরায় প্রয়োগ করুন

কালো বক্সের ফরম্যাটিং স্টাইলকে None-এ পরিবর্তন করুন। এটি নম্বরিং মুছে ফেলবে। এরপর, আপনি আবার নম্বরিং ফরম্যাট প্রয়োগ করতে পারেন। নিচের নির্দেশনা আপনাকে সাহায্য করবে:

1. কালো বক্সের ঠিক পাশে ব্লিংকিং কারসর রাখুন এবং বাম তীর কী টিপুন। এটি সেই কালো বক্সটি নির্বাচন করবে।
2. Ctrl + Shift + S কীগুলো টিপুন। এটি Apply Styles পপআপ উইন্ডো খুলবে।
3. Modify-এ ক্লিক করুন।
4. এখন, বাম পাশের নিচে অবস্থিত Format বাটনে ক্লিক করুন এবং Numbering নির্বাচন করুন। এটি Numbering and Bullets উইন্ডো খুলবে।
5. Numbering ট্যাবের অধীনে None নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
6. Modify Style উইন্ডো বন্ধ করতে আবার OK-এ ক্লিক করুন।

এটি নম্বরিং ফরম্যাটটি মুছে ফেলবে। এখন, আপনি আবার নম্বরিং ফরম্যাট প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করতে, Home ট্যাবে যান, Multilevel List ড্রপডাউনে ক্লিক করুন, এবং Current List-এর অধীনে ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন অথবা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অন্য ফরম্যাট নির্বাচন করুন। এটি স্পেসিং-এ সমস্যা সৃষ্টি করলে, আপনি স্কেলের স্লাইডার সরিয়ে এডজাস্ট করতে পারেন।

পড়ুন: WINWORD.EXE Bad Image error ঠিক করুন।

৪] আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি ম্যাক্রো চালান

যদি উপরের কোনো সমাধান আপনার জন্য কাজ না করে, তবে ওয়ার্ডে একটি ম্যাক্রো চালা সাহায্য করতে পারে। অনেক লোক এই সমাধানটা উপকারী পেয়েছেন। আপনও এটি চেষ্টা করুন। ওয়ার্ডে একটি ম্যাক্রো টাইপ করতে, প্রথমে আপনাকে Developer ট্যাবটি এনেবল করতে হবে। নিচের নির্দেশনা আপনাকে এই বিষয়ে গাইড করবে:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং File > Options-এ যান।

বাম প্যান থেকে Customize Ribbon ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন এবং তারপর Developer চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। এখন OK-এ ক্লিক করুন।

এখন, Developer ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং Macros-এ ক্লিক করুন। একটি ম্যাক্রো পপআপ উইন্ডো আসবে। এখন, ম্যাক্রোর নাম টাইপ করুন এবং তারপর Create বাটনে ক্লিক করুন। এটি Microsoft Visual Editor খুলবে।

Microsoft Visual Editor উইন্ডোতে, উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো মতো নিচের কোডটি কপি-পেস্ট করুন:

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates For Each lev In templ.ListLevels lev.Font.Reset Next lev Next templ

ম্যাক্রো টাইপ করার পর, Save বাটনে ক্লিক করুন। এখন, Microsoft Visual Editor উইন্ডো বন্ধ করুন এবং প্রভাবিত ডকুমেন্টটি খুলুন। View ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং Macros ড্রপডাউনে ক্লিক করুন। এখন, আপনি যা খুব gầnে তৈরি করেছেন সেই ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Run বাটনে ক্লিক করুন।

এটি সমস্যাটি সমাধান করা উচিত।

পড়ুন: Word experienced an error trying to open the file error ঠিক করুন।

ওয়ার্ডে আমার নম্বরিং কেন কালো হয়ে গেছে?

এই সমস্যা ঘটে যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফন্টের বৈশিষ্ট্যগুলো করাপ্ট হয়। এই সমস্যা সমাধান করতে, আপনি ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করতে পারেন। কিন্তু কিছু ব্যবহারকারীর মতে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি আবার খোলার সময় সমস্যা পুনরাবৃত্তি হয়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি ম্যাক্রো চালানো এই সমস্যাকে স্থায়ীভাবে সমাধান করতে পারে।

ওয়ার্ডে কালো বক্স নম্বরিং কীভাবে মুছব?

ওয়ার্ডে কালো বক্স নম্বরিং মুছে ফেলতে, আপনি ফরম্যাটিং স্টাইল পুনরায় প্রয়োগ করতে পারেন বা Multilevel List পুনরায় তৈরি করতে পারেন। যদি এই সমাধানগুলো আপনার জন্য কাজ না করে, তবে ওয়ার্ডে একটি ম্যাক্রো চালানোর চেষ্টা করুন। এই সমাধান অনেক ব্যবহারকারীর সমস্যা সমাধান করেছে। আমরা এই আর্টিকেলের উপরে ম্যাক্রো চালানোর প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছি।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উইন্ডোজে ক্র্যাশ করছে।