টু-ডু ট্র্যাকিং, নোট টেকিং, এবং গোল সেটিংর জন্য অনেক উত্কৃষ্ট মোবাইল ও ডেস্কটপ অ্যাপ আছে। फिरও অনেকের পেন ও কাগজের পদ্ধতি পছন্দ। কিন্তু পেন-কাগজে ডিজিটাল টুলের মত ট্যাগিং, রিমাইন্ডার, এবং সার্চ ক্যাপাবিলিটি নেই। বুলেট জার্নাল পেপার মেথডকে OneNote-এর ডিজিটাল ক্ষমতার সাথে একসাথে নিয়ে আপনি দুটোর সেরা পার্ট পাবেন।
এই আর্টিকেল OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, 2016, এবং Windows 10-এ প্রযোজ্য।
বুলেট জার্নাল (Bullet Journals)
বুলেট জার্নাল একটি পেপার নোটবুককে অর্গানাইজ করে যাতে টাস্ক, নোট, ইভেন্ট দ্রুত ক্যাপচার ও খুঁজে বের করা যায়, তাতে আপনি স্ট্রাকচার্ড থাকেন এবং বেশি প্রোডাক্টিভ হন। OneNote এই মেথডের জন্য আদর্শ, কারণ এটি ফিজিক্যাল নোটবুকের সবচেয়ে কাছাকাছি দেখতে এবং আচরণ করে।
Bullet Journal সিস্টেমের কিছু বেসিক:
- প্রতিটি পেজে আপনি দ্রুত তথ্য নোট করেন—একে rapid logging বলা হয়।
- পেজে টাস্ক, নোট, ইভেন্ট থাকতে পারে।
- টাস্কের জন্য: বর্তমান মাসের ইভেন্টের পেজ (মিটিং, জন্মদিন) এবং মাসের টু-ডু লিস্টের পেজ বানান। তারপর ডেইলি ক্যালেন্ডার বানান, মাসের লিস্ট থেকে টাস্ক বর্তমান তারিখে সরান।
- চেকবক্স = টাস্ক, বুলেট = সাধারণ নোট, এক্সক্লামেশন = চমৎকার আইডিয়া, চোখের চিহ্ন = রিসার্চ, স্টার = প্রায়োরিটি আইটেম।
- বুলেট জার্নালের শুরুতে একটি ইনডেক্স পেজ থাকে যেখানে টপিকের পেজ নম্বর লিখা থাকে। OneNote-এ ইনডেক্স পেজ বানাতে হয় না, প্রোগ্রামটি আপনাকে করে দেয়।
OneNote বুলেট জার্নাল তৈরি করুন
Bullet Journal ডিসিপ্লিন OneNote-এ প্রয়োগ করতে কিছু সেটআপ লাগে।
- OneNote খুলুন।
- View ট্যাবে যান।
- Page Setup গ্রুপে Paper Size সিলেক্ট করুন।
- বাম পেইনে Size ড্রপ-ডাউন থেকে A4 বেছে নিন।
- Print Margins সেকশনে সাইজ চেঞ্জ করুন যদি চান, তারপর Save current page as a template ক্লিক করে ডিফল্ট পেপার সাইজ বানান।
- টেমপ্লেটের নাম দিন, Set as default template for new pages in the current section চেক করে Save করুন।
- File > Print > Print Preview এ যান।
- Scale content to paper width সিলেক্ট করে Close করুন।
- এই টেমপ্লেট ডিফল্ট সেট করার পর, কাস্টম ট্যাগ তৈরি করুন যেগুলো শর্টকাটের সাথে মেলে (বা নিজের পছন্দমতো পরিবর্তন করুন)। Home ট্যাবে যান।
- Tags গ্রুপে More অ্যারো (Tags বক্সের পাশে) ক্লিক করুন।
- লিস্টের নিচে Customize Tags সিলেক্ট করুন।
- যে ট্যাগ পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিয়ে Modify Tag চাপুন।
- ট্যাগের ডিসপ্লে নেম, সিম্বল, ফন্ট কালার, হাইলাইট কালার পরিবর্তন করে OK দিন। অন্যান্য কাস্টমাইজেশন রিপিট করুন।
বুলেট জার্নালের সর্বোচ্চ লাভ নিন
টেমপ্লেট এবং ট্যাগ সেটআপ হলে, OneNote কে ইলেকট্রনিক জার্নাল হিসেবে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। কিছু পরামর্শ:
টপিকস ও এন্ট্রিজ
সার্ট এক-লাইন এন্ট্রি ব্যবহার করুন রিকমেন্ডেড নোটেশন (OneNote ট্যাগস) দিয়ে, যাতে নোট, ইভেন্ট, টাস্ক সুন্দরভাবে সর্টেড থাকে। জেনারেল এন্ট্রি দিলে তারিখ টাইটেল হিসেবে ব্যবহার করবেন না, কারণ OneNote অটোমেটিক্যালি করে দেয়। Onetastic OneCalendar অ্যাড-ইন এর সাথে খুব ভালো কাজ করে—প্রতিদিনের নোট কম ক্লিকে চেক করা যায়।
নির্দিষ্ট টপিক হলে OneNote পেজের টাইটেল স্পেস ব্যবহার করুন। পেজ লেবেল করলে সার্চিং-এ সুবিধা হয়। জটিল টপিক হলে (বহু স্প্রেড বা পেজ) আলাদা সেকশন তৈরি করুন।
পেজ নম্বর ও সর্টিং
OneNote-এ পেজ নম্বর প্রাসঙ্গিক নয়, কারণ এর পাওয়ারফুল সার্চ (Ctrl+E) সর্টিং করে দেয়। পেজগুলো ড্র্যাগ করে যেকোনো আর্ডারে আপনাতে পারেন। সাবপেজ ব্যবহার করে সিম্পল (এক পেজ) এবং কমপ্লেক্স (এক সেকশন) টপিকের মাঝপথে থাকা টপিকগুলো হ্যান্ডেল করুন।
একজন্যটি সুবিধা: OneNote-এর ইন্টার্নাল হাইপারলিংক। যেকোনো এন্ট্রিতে রাইট-ক্লিক করে লিংক কপি করুন, অন্য জায়গায় রাইট-ক্লিক করে Link (বা Ctrl+K) দিয়ে পেস্ট করুন।
মাসিক, সাপ্তাহিক, এবং দৈনিক ক্যালেন্ডার
Bullet Journal মাসিক বা দৈনিক ক্যালেন্ডার অনুকরণের সেরা উপায়: Onetastic OneCalendar টুল ব্যবহার করুন। OneNote Tag Summary-এর সাথে কম্বাইন করুন। Tag Summary পেতে: Home ট্যাব > Tags গ্রুপ > Find Tags। Tags Summary পেইন খুলবে।
মাইগ্রেশন বা অপ্রাসঙ্গিক
প্রতিটি মাসের শুরুতে গত মাসের টাস্ক এন্ট্রি চেক করুন, টাস্ক নতুন মাসের পেজে মাইগ্রেট করুন, এবং সেগুলোকে Migrated ট্যাগ দিন। এতে গত মাসের এন্ট্রিগুলো অ্যাকাউন্টেড থাকে। যেকোনো টাস্ক আর প্রাসঙ্গিক না হলে সেটিকে ট্যাগ করুন। তখন পাশ্চাতে রিচেক করলে বুঝতে পারবেন সেগুলো আর ফিউচারে আসবে না।
হায়ারার্কি মেনটেইন করতে সেকশনগুলো অন্য একটি OneNote নোটবুকে গ্রুপ করুন। OneNote সব ওপেন বুকে সার্চ করে, তাই আলাদা নোটবুকের এন্ট্রি হারাবেন না। মূল নোটবুক (সাধারণত ডিফল্ট Personal Notebook) কে রেগুলার এন্ট্রি জার্নাল হিসেবে রাখুন।
OneNote-এ আরও এগিয়ে যান
OneNote একটি পাওয়ারফুল টুল। Bullet Journal সিস্টেমের সাথে জোড়া দিয়ে নোট ও শিডিউল অর্গানাইজ করা স্মার্ট। এর সেরা অংশ: OneNote-কে Outlook-এর সাথে জোড়া দিয়ে টাস্ক ও ইভেন্টের রিমাইন্ডার পান।
যদি আপনার पास স্টাইলাস-যুক্ত Windows ট্যাবলেট PC থাকে, তবে OneNote-এ কাগজের মতো লিখতে পারবেন—শুধু সার্চ, ট্যাগিং, ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক, হ্যান্ডরাইটিং রিকগনিশন ইত্যাদি সুবিধা পাবেন।
