আজ অনেক লোক বড় কোম্পানি থেকে দূরে সরে যেতে এবং তাদের নিজস্ব ছোট ব্যবসা শুরু করতে পছন্দ করছে। যখন তারা লোক নিয়োগ করতে শুরু করে, তখন তাদের কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য একটি উপায় খুঁজে বের করতে হবে। এখানে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির জন্য কয়েকটি সহজ অ্যাপ রয়েছে যা উদ্যোক্তাদের তাদের এখনও প্রয়োজন নাও হতে পারে এমন অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে একটি সিস্টেমে প্রচুর অর্থ ব্যয় না করে উপস্থিতি ট্র্যাকিং শুরু করতে সহায়তা করতে পারে৷
1. উপস্থিতি নিবন্ধন
অ্যাটেনডেন্স রেজিস্টার প্রাথমিকভাবে তৈরি করা হয়েছিল লোকেদের কর্মক্ষেত্রে বা ক্লাসে তাদের নিজস্ব উপস্থিতি রেকর্ড করার উপায় হিসাবে। অ্যাপটি তাদের কত দিন নির্দিষ্ট ইভেন্ট মিস করেছে তা ট্র্যাক রাখার একটি উপায় দিয়েছে যেখানে তাদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ কাটের অনুমতি দেওয়া হয়েছিল। এখন এটি একটি সাধারণ অ্যাপ যা কর্মীদের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
৷
উপস্থিতি রেকর্ড করতে, একজন কর্মচারীর নামে আলতো চাপুন৷ একটি ক্যালেন্ডার আসবে যেখানে আপনি তাদের উপস্থিত, অনুপস্থিত, ছুটির দিন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন বা একটি নোট যোগ করতে পারেন। একবার আপনি ডেটা সংগ্রহ করা শুরু করলে, সময়ের সাথে সাথে প্রতিটি ব্যক্তির উপস্থিতি দেখতে আপনি পৃথক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন৷
এই অ্যাপটি ব্যবহার করা সহজ এবং ছোট কোম্পানির জন্য উপযুক্ত। এটি বিনামূল্যে, কিন্তু এতে বিজ্ঞাপন রয়েছে যা আপনি সরাতে পারবেন না। ইউজার ইন্টারফেস কিছু কাজও ব্যবহার করতে পারে।
2. AttendZone
AttendZone কোম্পানির জন্য সেরা যে সমস্ত কর্মচারীরা বিভিন্ন অফিস বা জোন থেকে আসা-যাওয়া করে। এটি আপনাকে কর্মীদের ট্র্যাক করতে এবং তারা কোন অঞ্চলে রয়েছে তা সনাক্ত করতে দেয়৷
এতে জিপিএস ট্র্যাকিং জড়িত, কর্মচারীরা যখন বিভিন্ন অফিসে চেক ইন করে এবং চেক আউট করে তখন আপনাকে নোট করার ক্ষমতা দেয়৷
আপনি যদি সাধারণ উপস্থিতি অ্যাপটি চান, AttendZone দশ জন কর্মচারীর জন্য মাসে $5 থেকে শুরু হয়। আপনার যদি আরও বিকল্প এবং কর্মচারীর প্রয়োজন হয়, তাহলে পরিকল্পনাগুলি প্রতি মাসে $50 পর্যন্ত।
3. জিবল
জিবল তার চেক-ইন পদ্ধতির কারণে অনন্য। এটি সেলফি ব্যবহার করে কর্মীদের উপস্থিতি রেকর্ড করে। এটি জিও-ট্যাগিং ব্যবহার করে কর্মচারী যেখানে সেলফি তুলেছে সেটি নির্দিষ্ট করতে। জিও-ট্যাগিং বৈশিষ্ট্যটি জিপিএস ট্র্যাকার ব্যবহার না করে ক্ষেত্রের সময় ট্র্যাক রাখা সহজ করে তোলে৷
সেলফি চেক-ইন মোড ব্যবহার করা লোকেদের দিনের জন্য অন্য লোকেদের চেক করার সম্ভাবনাও দূর করে।
জিবল প্ল্যানগুলি প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $1.50 থেকে শুরু হয় এবং যখন আপনি অতিরিক্ত বিকল্পগুলি যোগ করেন, যেমন বেতনের মতো, খরচ প্রতি মাসে $3 পর্যন্ত যায়৷
4. ভার্চুয়াল উপস্থিতি
ভার্চুয়াল অ্যাটেনডেন্স হল এমন একটি অ্যাপ যা ছোট ব্যবসা এবং যারা বড় হতে শুরু করেছে উভয়ই ব্যবহার করতে পারে। এটি আপনাকে বিভাগ, পরিচালকদের ব্যবহার করতে এবং এমনকি বিভিন্ন শিফটের ট্র্যাক রাখতে দেয়। আপনার একাধিক পরিচালক বা বিভাগ থাকলে এই বৈশিষ্ট্যটি উপস্থিতিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করবে৷
ব্যবহার করতে, অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং কর্মচারী প্রোফাইল তৈরি করুন। এই অ্যাপটি এমনকি কর্মীদের জন্য রিপোর্ট তৈরি করার অনুমতি দেয়। উপস্থিতি QR কোড ব্যবহার করে ট্র্যাক করা হয়, এবং অ্যাপটি কর্মীদের অবস্থান অনুসরণ করে না।
অ্যাপটি একজন ম্যানেজার এবং পাঁচজন কর্মচারীর জন্য বিনামূল্যে। সীমাহীন কর্মচারী এবং বিভাগগুলির জন্য, এটি মাত্র $5.00 আপগ্রেড৷
৷5. ওয়াইফাই অ্যাটেনডেন্স
একজন কর্মচারীর ডিভাইস আপনার ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হওয়ার মুহুর্তে ওয়াইফাই অ্যাটেনডেন্স অ্যাপটি উপস্থিতি নেয়। তাই আপনার কর্মীরা দরজায় হাঁটার সাথে সাথে অ্যাপটি সময় রেকর্ড করে। একই জিনিস সত্য যখন তারা ছেড়ে যায় এবং নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে। এই অ্যাপটি কর্মচারী আপনার অফিসে কোথায় আছে তাও ট্র্যাক রাখে যাতে আপনি তাদের ডেস্কে বা বিল্ডিংয়ের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ জায়গায় কাটানো সময় ট্র্যাক করতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS উভয় ডিভাইসেই ওয়াইফাই অ্যাটেনডেন্স ব্যবহার করা সহজ। আপনার কর্মীরা গোপনীয়তার উদ্বেগের কারণে ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে এতটা পাগল নাও হতে পারে৷
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, এমন অনেকগুলি বিভিন্ন অ্যাপ রয়েছে যা আপনার উপস্থিতির ট্র্যাক রাখতে পারে। যদিও এগুলির বেশিরভাগই ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, সেগুলি অন্যান্য পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে, যেমন অলাভজনক মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্ট যেখানে আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক রাখতে হবে৷
