আজকাল অনেক মানুষ বড় কোম্পানি ছেড়ে ছোট বেজনেস শুরু করছেন। কর্মী নিয়োগ শুরু করলে তাদের উপস্থিতি ট্র্যাক করার পদ্ধতি লাগে। এখানে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য কিছু সিম্পল অ্যাপ যা উদ্যোক্তাদের কম খরচে অটেন্ডেন্স ট্র্যাকিং শুরু করতে সাহায্য করবে, যেসব সিস্টেমে তাদের প্রয়োজন নেই এমন অন্যান্য টুল থাকে।
১. Attendance Register
Attendance Register প্রাথমিকভাবে ব্যক্তিগতভাবে কাজ বা ক্লাসে উপস্থিতি রেকর্ড করার জন্য তৈরি হয়েছিল। অ্যাপটি তাদের একটি উপায় দিয়েছিল কতদিন তারা অনুপস্থিত ছিল ট্র্যাক রাখতে যেখানে নির্দিষ্ট সংখ্যক অনুপস্থিতির অনুমতি ছিল। এখন এটি একটি সিম্পল অ্যাপ যা কর্মীদের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করা যায়।
উপস্থিতি রেকর্ড করতে কর্মীর নামে ট্যাপ করুন। একটি ক্যালেন্ডার আসবে যেখানে উপস্থিত, অনুপস্থিত, হলিডে, বা নোট যোগ করা যায়। ডেটা কালেক্ট হলে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আলাদা ক্যালেন্ডার তৈরি করা যায় তাদের ওভারটাইম উপস্থিতি দেখতে।
এই অ্যাপ সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং ছোট কোম্পানির জন্য উপযুক্ত। এটি ফ্রি, কিন্তু বিজ্ঞাপন রিমুভ করা যায় না। ইউজার ইন্টারফেসে কিছু উন্নতি দরকার।
২. AttendZone
AttendZone সেরা তাদের জন্য যাদের কর্মী বিভিন্ন অফিস বা জোনে আসে-যায়। এটি কর্মী ট্র্যাক করতে এবং তারা কোন জোনে আছে সেটি আইডেন্টিফাই করতে দেয়।
এতে GPS ট্র্যাকিং ইনভলভড, যা কর্মী চেক-ইন এবং চেক-আউটের সময় ভিন্ন অফিসে নোট করতে দেয়।
সিম্পল অটেন্ডেন্স অ্যাপ চাইলে AttendZone মাসিক $৫ থেকে শুরু (১০ কর্মী পর্যন্ত)। বেশি অপশন ও কর্মী লাগলে প্ল্যান $৫০/মাস পর্যন্ত যায়।
৩. Jibble
Jibble ইউনিক তার চেক-ইন মেথডের জন্য। এটি সেলফি দিয়ে কর্মীদের উপস্থিতি রেকর্ড করে। জিও-ট্যাগিং ব্যবহার করে লোকেশন স্পেসিফাই করে যেখানে কর্মী সেলফি তুলেছে। জিও-ট্যাগিং ফিচার ফিল্ডে GPS ট্র্যাকার ছাড়া টাইম ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
সেলফি চেক-ইন মোড অন্য কারো উপস্থিতি রেকর্ড করার সম্ভাবনা দূর করে।
Jibble প্ল্যান শুরু হয় $১.৫০/ইউজার/মাস, এবং এক্সট্রা অপশন (যেমন পে-রোল) যোগ করলে $৩/মাস পর্যন্ত যায়।
৪. Virtual Attendance
Virtual Attendance ছোট বেজনেস এবং বড় হয়ে যাওয়া কোম্পানি দুটোই ব্যবহার করতে পারে। এটি ডিপার্টমেন্ট, ম্যানেজার, এবং বিভিন্ন শিফট ট্র্যাক করতে দেয়। এই ফিচার মাল্টিপল ম্যানেজার বা ডিপার্টমেন্ট থাকলে অটেন্ডেন্স আরও অর্গানাইজড রাখে।
ব্যবহার করতে অ্যাপ ইনস্টল করে এমপ্লয়ী প্রোফাইল তৈরি করুন। এই অ্যাপ রিপোর্ট তৈরি করার অপশনও দেয়। উপস্থিতি ট্র্যাক হয় QR কোড দিয়ে, এবং অ্যাপ কর্মীদের লোকেশন ফলো করে না।
এক ম্যানেজার এবং পাঁচ কর্মীর জন্য ফ্রি। অনলিমিটেড এমপ্লয়ী এবং ডিপার্টমেন্টের জন্য মাত্র $৫ আপগ্রেড।
৫. Wifi Attendance
Wifi Attendance অ্যাপ কর্মীর ডিভাইস আপনার Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে কানেক্ট হলে সাথে সাথে উপস্থিতি রেকর্ড করে। তাই কর্মী দরজায় পা দিলেই টাইম রেকর্ড হয়। একইভাবে যাওয়ার সময় ডিসকানেক্ট হলে টাইম রেকর্ড হয়। এই অ্যাপ অফিসে কর্মী কোথায় আছে (ডেস্ক বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এরিয়া) সেটিও ট্র্যাক করে।
Wifi Attendance Android এবং iOS-এ সহজে ব্যবহারযোগ্য। তবে কর্মীরা ট্র্যাকিং ফিচার পছন্দ নাও করতে পারে প্রাইভেসি কন্সার্নের কারণে।
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অনেক অ্যাপ আছে যা উপস্থিতি ট্র্যাক করতে পারে। অধিকাংশ বেজনেসের জন্য ডিজাইন করা হলেও, এগুলো অন্য পরিস্থিতিতে আডাপ্ট করা যায়—যেমন নন-প্রফিট মিটিং বা ইভেন্ট যেখানে অটেন্ডি ট্র্যাক লাগে।
