ফোন পরিষ্কার করুন: আইফোন ও আইপ্যাডে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট মুছে ফেলা ও মার্জ করার এক্সপার্ট গাইড

কন্ট্যাক্ট নিঃসন্দেহে আমাদের প্রতিদিনের মোবাইল ফোন ব্যবহারের একটি অপরিহার্য অংশ। কিন্তু, আপনি সম্ভবত ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্টের দুঃস্বপ্ন অনুভব করেছেন যা আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টকে পুরোপুরি গুলগুলিয়া করে দিয়েছে, বিশেষ করে যদি ডুপ্লিকেটগুলো ভিন্ন ইনফো রাখে তবে এটি আরও বড় মাথাব্যাথা হতে পারে। এখন এই আর্টিকেল ফলো করুন ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট থেকে মুক্তি পেতে।

অংশ ১: Syncios দিয়ে আইফোন ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট ডিলিট/মার্জ কীভাবে করবেন

মাঝেমধ্যে, আপনার আইফোনে অনেক কন্ট্যাক্ট ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি আপনার আইফোন কাউকে দিতে চান, তবে আপনাকে একসাথে সব কন্ট্যাক্ট ডিলিট করতে হতে পারে। আইফোনে একাধিক কন্ট্যাক্ট ডিলিট করা বা একসাথে সব কন্ট্যাক্ট সরানো একটি কষ্টসাধ্য কাজ যেহেতু অ্যাপলের সফটওয়্যার শুধু একটা কন্ট্যাক্ট ডিলিট করতে দেয়, যা টেডিয়াস প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনার ১০০ নাম অন্ধকারে পড়ে যাওয়ার জন্য মেরে যাওয়া থাকে। ভালো খবর হচ্ছে, এই Syncios কন্ট্যাক্ট এডিটর আপনাকে কন্ট্যাক্ট ডিলিট বা ডি-ডুপ্লিকেট করা সহজ করে দেয়।

Syncios Mobile Manager

Syncios Mobile Manager একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য এবং শক্তিশালী আইওএস ও অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ম্যানেজার, যা পিসিতে ডিভাইস কন্টেন্ট ম্যানেজ করতে চাইলে ব্যবহারকারীদের জন্য ভালো ডিজাইন করা। এটি আপনাকে এক্সপোর্ট করতে দেয় কন্ট্যাক্ট, অ্যাপ, ফটো, মিউজিক, রিংটোন, ভিডিও, এসএমএস মেসেজ, ইবুক এবং আরও অনেক কিছু।

ট্রান্সফার, এডিট, ব্যাকআপ, ম্যানেজ, ভিউ মোবাইল ডেটা সাপোর্ট করে। ১০০+ ভিডিও শেয়ারিং সাইট থেকে ভিডিও ডাউনলোড। হ্যান্ডি টুলস: অডিও কনভার্টার, ভিডিও কনভার্টার, রিংটোন মেকার, ইত্যাদি। লেটেস্ট iOS ১৩/আইফোন XS-এ ফুলি কম্প্যাটিবল।

ডাউনলোড
Win Version ডাউনলোড
Mac Version

ধাপ ১: কম্পিউটারে ফ্রি আইফোন ম্যানেজার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।

ধাপ ২: আপনার আইফোন/আইপ্যাড ডিভাইস কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করুন এবং Syncios iPhone Manager চালু করুন। যদি এটি আপনার প্রথমবার Syncios প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়, তবে Syncios-কে আপনার জন্য iOS সংক্রান্ত সার্ভিস ডাউনলোড করতে কিছু সময় লাগবে। এবং আপনার ডিভাইস আনলক রাখুন, আপনার ডিভাইস স্ক্রিনে "Trust this computer"-এ ক্লিক করুন।

Syncios আপনার আইফোন ডিভাইস রিকগ্নাইজ করল না? এই টিউটোরিয়াল ফলো করুন।

ধাপ ৩: "Information" বাটনে ক্লিক করুন, আপনি ৭টি অপশন পাবেন বেছে নেওয়ার জন্য: Contacts, Notes, Bookmarks, Call history, Messages, WhatsApp এবং Bookmark History। "Contacts"-এ যান।

ধাপ ৪: যেসব ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট ডিলিট করতে চান সেগুলো বেছে নিন, এবং "Delete" বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট আপনার ডিভাইস থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।

ধাপ ৫: আপনার আইফোন X ডিভাইসে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট মার্জ করতে। আপনাকে সব কন্ট্যাক্ট বেছে নিতে হবে, এবং সিম্পলি "De-duplicate" বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৬: Syncios-এ সব ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট ডিসপ্লে হবে, আপনি নাম, ফোন নম্বর বা একজাক্ট ইনফো দিয়ে কন্ট্যাক্ট ম্যাচ করতে পারেন। যেসব কন্ট্যাক্ট মার্জ করতে চান সেগুলো বেছে নিন এবং ডান পাশে "Merge"-এ ক্লিক করুন। এবং আপনার আইফোন X কন্ট্যাক্ট সহজে ডি-ডুপ্লিকেট হয়ে যাবে।

অংশ ২: iCloud দিয়ে ডুপ্লিকেট আইফোন কন্ট্যাক্ট রিমুভ কীভাবে করবেন

আপনি iCloud দিয়েও ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট রিমুভ করতে পারেন। এটি সবচেয়ে দক্ষ পদ্ধতি নয় ডুপ্লিকেট রিমুভ করার জন্য কিন্তু এটি সবকিছু ক্লিয়ার আউট করার সবচেয়ে নিশ্চিত উপায়ের মধ্যে একটি।

১. আইফোনে iCloud কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক সেট-আপ করুন

ধাপ ১: Settings-এ যান।

ধাপ ২: iCloud-এ ট্যাপ করুন।

ধাপ ৩: Contacts-এর জন্য সোয়িচ ON আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

ধাপ ৪: এখন, আপনার আইফোন কন্ট্যাক্ট আইক্লাউডে সিঙ্ক করা শুরু করবে।

২. iCloud-এ আপনার আইফোন/আইপ্যাড কন্ট্যাক্ট চেক করুন

ধাপ ১: https://www.icloud.com-এ আপনার অ্যাপল আইডি একাউন্টে লগইন করুন।

ধাপ ২: Contacts-এ ক্লিক করুন এবং চেক করুন সব কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক হয়েছে কিনা।

ধাপ ৩: নিচে স্ক্রোল করুন কন্ট্যাক্টের সংখ্যা নোট করতে।

ধাপ ৪: আপনার আইফোন কন্ট্যাক্টের সাথে ক্রস-চেক করুন (Contacts অ্যাপে স্ক্রোল-ডাউন করে)

৩. আইফোনে iCloud কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক অপশন অফ করুন

ধাপ ১: Settings > iCloud-এ যান।

ধাপ ২: Contacts সোয়িচ OFF করুন।

ধাপ ৩: 'Keep on My iPhone/iPad'-এ ট্যাপ করুন (অথবা আপনি যদি সব মুছে ফেলতে চান, একটি ক্লিন স্লেট, তবে Delete-এ ট্যাপ করুন)।

৪. iCloud-এ লগইন করুন এবং ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট রিমুভ করুন

ধাপ ১: আবার https://www.icloud.com-এ আপনার অ্যাপল আইডি একাউন্টে লগইন করুন।

ধাপ ২: Contacts-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: এখন ক্লিনিং প্রক্রিয়া শুরু করুন। আপনি CTRL/SHIFT বাটন ধরে রেখে ব্যাচে কন্ট্যাক্ট বেছে নিতে পারেন। ডুপ্লিকেট এন্ট্রি রিমুভ/মার্জ করুন।

টিপস: iCloud Contacts-এর ওয়েব ইন্টারফেসে, আপনি বাম পাশে নিচে ছোট কগ আইকনে ক্লিক করলে Delete অপশন পাবেন।

৫. আইফোনে iCloud কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক অপশন অন করুন

এখন, আপনি আপনার আইফোনে iCloud সিঙ্ক অন করতে পারেন। এর ফলাফলস্বরূপ, iCloud থেকে সব কন্ট্যাক্ট আইফোনে সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং ডুপ্লিকেটগুলো এখন পর্যন্ত গেয়ে থাকা উচিত।

অংশ ৩: আউটলুক ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট রিমুভ কীভাবে করবেন

কখনও কখনও আপনার Contacts ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট থাকে। ডুপ্লিকেট তৈরি হতে পারে যখন আপনি অনেক নতুন কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট করেন আউটলুকে, এবং আপনার একই নাম বা ইমেইল অ্যাড্রেসের সাথে এক্সিস্টিং কন্ট্যাক্ট থাকে।

১. Outlook 2013/2016-এর জন্য

ধাপ ১: People-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ২: Home ট্যাবে, Current View গ্রুপে, views বক্সের নিচে ডান কোণে ক্লিক করুন, এবং Phone-এ ক্লিক করুন। এটি কন্ট্যাক্ট লিস্ট স্ক্যান করে ডুপ্লিকেট দেখার সেরা ভিউ।

ধাপ ৩: আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে, Ctrl ধরে রেখে যেসব কন্ট্যাক্ট ডিলিট করতে চান সেগুলো ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: একবার সকল ডুপ্লিকেট সিলেক্ট হলে, Delete বা Ctrl+D প্রেস করুন।

২. Outlook 2010-এর জন্য

ধাপ ১: Contacts-এ, সেই কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করুন যাতে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট আছে।

ধাপ ২: View ট্যাবে, Current View গ্রুপে, Change View-এ ক্লিক করুন, এবং Phone-এ ক্লিক করুন। এটি কন্ট্যাক্ট লিস্ট স্ক্যান করে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট দেখার সেরা ভিউ। এখন আপনি মডিফাইড ডেট দিয়ে সর্ট করে ডুপ্লিকেটগুলো একসাথে গ্রুপ করতে পারেন। এটি মডিফাইড ডেট দিয়ে সর্ট করে ডুপ্লিকেটগুলো একসাথে গ্রুপ করা সহজ হতে পারে:

View ট্যাবে, Current View গ্রুপে, View Settings-এ ক্লিক করুন। Columns-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর Select available columns from লিস্ট থেকে Frequently used fields-এ ক্লিক করুন। Available fields লিস্টে, Modified-এ ক্লিক করুন, এবং Add-এ ক্লিক করুন। Move Up-এ ক্লিক করুন যতক্ষণ না Modified শো থিজ ফিল্ডস ইন 디স অর্ডার লিস্টের টপে পৌঁছায়। OK দুবার ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: কন্ট্যাক্ট লিস্টে, CTRL ধরে রেখে প্রতিটি ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করুন।

ধাপ ৪: একবার সকল ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট হলে, DELETE প্রেস করুন।

নোট: আপনি যদি কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট করার সময় ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট তৈরির প্রতিরোধ করতে চান, তবে Import and Export Wizard-এ Do not import duplicates বা Replace duplicates with items imported সিলেক্ট করুন।

Do not import duplicates: এক্সিস্টিং ডেটা রাখা থাকে, এবং আউটলুক ডেটা ফাইলে (.pst) ডুপ্লিকেট ইনফো কন্ট্যাক্টস ফোল্ডারে কপি হয় না।
Replace duplicates with items imported: কন্ট্যাক্টস ফোল্ডারের এক্সিস্টিং ডেটা আউটলুক ডেটা ফাইলে (.pst) যেটি ইম্পোর্ট হচ্ছে তার ইনফো দিয়ে রিপ্লেস হয়।

৩. Outlook 2007-এর জন্য

ধাপ ১: Contacts-এ, সেই কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করুন যাতে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট আছে।

ধাপ ২: Navigation Pane-এ, Current View-এর অধীনে, Phone List-এ ক্লিক করুন। এটি কন্ট্যাক্ট লিস্ট স্ক্যান করে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট দেখার সেরা ভিউ। এখন আপনি মডিফাইড ডেট দিয়ে লিস্ট সর্ট করে ডুপ্লিকেটগুলো একসাথে গ্রুপ করতে পারেন।

ধাপ ৩: View মেনুতে, Current View-এ পয়েন্ট করুন, এবং Customize Current View-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: Fields-এ ক্লিক করুন, Available fields লিস্টে Modified সিলেক্ট করুন, এবং Add-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: Move Up-এ ক্লিক করুন যতক্ষণ না Modified শো থিজ ফিল্ডস ইন 디স অর্ডার লিস্টের টপে পৌঁছায়।

ধাপ ৬: OK দুবার ক্লিক করুন।

ধাপ ৭: কন্ট্যাক্ট লিস্টে, CTRL ধরে রেখে প্রতিটি ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করুন।

ধাপ ৮: একবার সকল ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট হলে, DELETE প্রেস করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল ও টিপস