WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করুন: ধাপে ধাপে গাইড

WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি

আপনি অবশ্যই WhatsApp-র সাথে পরিচিত। WhatsApp একটি Facebook-স্বামিত্বযুক্ত মেসেজিং অ্যাপ এবং সোশ্যাল মিডিয়া সাইট যা আমরা আমাদের বন্ধু, পরিবার, সহকর্মী এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করি। এর সুবিধাগুলোর কথা বললে, লোকরা বলবে এটি বিশ্বের যেকোনো কোথাও মেসেজ পাঠাতে পারে, এটি সহজে متنوعة মিডিয়া ফাইল, লোকেশন, ভয়েস মেসেজ এবং আরও অনেক কিছু অন্য লোকদের সাথে শেয়ার করতে পারে। কোনো কারণে হোক, egyre বেশি মানুষ অন্যান্য মেসেজিং অ্যাপের পরিবর্তে WhatsApp বেছে নিচ্ছে।

এইভাবে, মোবাইল ফোনের বাইরে WhatsApp মেসেজ এক্সপোর্ট করে পড়ার প্রয়োজনীয়তা তৈরি হয়েছে। এই সমস্যা সমাধান করার জন্য, আমরা এই গাইড সারসংকলন করেছি যা আপনাকে দেখাবে কীভাবে সহজে WhatsApp মেসেজ Microsoft Excel-এ এক্সপোর্ট করবেন।

পদ্ধতি ১. WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি

যখন ব্যাকআপ, এক্সপোর্ট বা ট্রান্সফার WhatsApp মেসেজের কথা আসে, Syncios WhatsApp Transfer ব্যবহার করার চেয়ে সহজ টুল আর কিছু নেই। এটি একটি উপকারী টুল যা বিশেষভাবে Android এবং iOS ডিভাইসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে WhatsApp মেসেজ, ভিডিও, ফটো এবং অডিও ব্যাকআপ ও রিস্টোর করার জন্য। খুব ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস এবং সহজ অপারেশনসহ, সবাই এই সফটওয়্যারটি হ্যান্ডল করতে পারে সবচেয়ে সহজ ধাপগুলো পুরা করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, Syncios আপনাকে সরাসরি CSV (যা Microsoft Excel-এ খোলা যায়) আপনার WhatsApp মেসেজের আউটপুট ফরম্যাট হিসেবে সেট করতে দেয়। শুধু পড়তে থাকুন।

1. ধাপ ১ উপরের ডাউনলোড বাটনে টিপ করে বিনামূল্যে একটি WhatsApp Transfer পান। তারপর, আপনার কম্পিউটারে এটি চালু করুন। বর্তমান পেজে, আপনি ৪টি মডিউল দেখতে পাবেন: Backup WhatsApp, Restore WhatsApp from local backup, Restore WhatsApp from iTunes backup and Transfer WhatsApp between two devices। তাই কম্পিউটারে WhatsApp মেসেজ ব্যাকআপ/এক্সপোর্ট করতে, Backup WhatsApp বেছে নিন।
2. ধাপ ২ এখন আপনার মোবাইল ফোন কম্পিউটারের সাথে USB কেবল দিয়ে সংযুক্ত করুন। ওরিজিনাল কেবলটি সুপারিশ করা হয়। এবং আপনার ডিভাইস সফলভাবে ডিটেক্ট করতে, আপনার প্র্যাক্টিক্যাল সিচুয়েশন অনুযায়ী, Android-এ ডিবাগিং মোড অন করা মনে রাখবেন এবং iPhone-এ Trust-এ ক্লিক করে কিছু প্রয়োজনীয় পারমিশন দিন। আপনি যদি এই অপারেশনটি ইতিমধ্যে শেষ করে থাকেন, তবে এই অংশটি উপেক্ষা করুন। অন্যথায়, Syncios প্রোগ্রামের অনস্ক্রিন টিপস অনুসরণ করুন। Start বাটনে ক্লিক করুন WhatsApp ডেটাবেস স্ক্যান ও ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য।
3. ধাপ ৩ এই পেজে, আপনি একটি স্পষ্ট প্রগ্রেসবার দেখতে পাবেন। একমাত্র যা আপনাকে করতে হবে সেটি হলো সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা।
4. ধাপ ৪ বাম তীর বাটন চাপুন হোমপেজে ফিরে যেতে। Restore WhatsApp from local backup মডিউলে টিপুন। লিস্টে, আপনি Syncios দিয়ে আপনার করা সকল ব্যাকআপ ফাইল দেখতে পাবেন। একটি Android বা iPhone ব্যাকআপ ফাইল বেছে নিন এবং বিস্তারিত কন্টেন্ট পড়ার জন্য Browse বাটনে ক্লিক করুন।
5. ধাপ ৫ আইটেমে টিপ করুন ডান হাতের টুলবারে কন্টেন্ট দেখতে। তারপর এক বা একাধিক WhatsApp মেসেজ চেক করুন। Export to computer অপশনে ক্লিক করুন। পপ-আপে, আপনাকে আউটপুট ফরম্যাট এবং আউটপুট পাথ বেছে নেওয়ার অনুমতি রয়েছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, HTML সবসময় ডিফল্ট চয়েস। Microsoft Excel-এ খোলার জন্য, আপনাকে CSV অপশনও চেক করতে হবে। তারপর, Recovery-এ ক্লিক করুন কনফার্ম এবং শুরু করতে।
6. ধাপ ৬ এই লোকাল ব্যাকআপ ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। ডাবল-ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য। এখন কথোপকথন স্পষ্টভাবে পড়তে পারছেন, ঠিক?

ভিডিও টিউটোরিয়াল থেকেও শিখতে পারেন:

পদ্ধতি ২. ইমেইল দিয়ে WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করুন

কোনো ৩rd পার্টি টুল ছাড়া WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করার উপায় খুঁজছেন? আপনি WhatsApp-এর বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এই পদ্ধতিটি শুধু তাদের জন্য উপযুক্ত যারা একটি সিঙ্গেল চ্যাট এক্সপোর্ট করতে চান। TXT ফাইল এক্সপোর্ট করে তারপর Microsoft Excel-এ ইন্সার্ট করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

Android: Android ফোনে WhatsApp চালু করুন। টার্গেট WhatsApp চ্যাট সিলেক্ট করুন। ভার্টিক্যাল এলিপসিস আইকনে টিপ করুন মেনু চালু করতে, More অপশন বেছে নিন, এবং তারপর Export chat-এ ক্লিক করুন এগিয়ে যান। শুধু টেক্সট অংশ এক্সপোর্ট করতে, WITHOUT MEDIA-এ টিপুন। আট্যাচমেন্ট দরকার হলে, INCLUDE MEDIA-এ ক্লিক করুন।

iPhone: iPhone/iPad-এ WhatsApp চালু করুন। যে কথোপকথন এক্সপোর্ট করতে চান সেটিতে টিপুন। কন্টাক্টের নামে টিপুন, এবং পরবর্তী পেজে Export chat অপশন বেছে নিন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Attach Media বা Without Media বেছে নিন।

এখন Mail আইকন বেছে নিন (iPhone এবং Android উভয়েই একটি ইমেইল অ্যাপ বেছে নিন। শুধু ইমেইল নিজেরাই পাঠান। আপনাকে জানা উচিত যে জেনারেট করা ফাইলটি একটি .txt ফাইল। ইমেইল চেক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করুন। তারপর, Microsoft Excel খুলুন, এবং শীর্ষ বার থেকে DATA-এ টিপুন। আপনি From Text অপশন দেখবেন। সেটি বেছে নিন এবং ফাইলটি লোড করুন। টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন। সেটপ ১-এ Delimited অপশন বেছে নেওয়া দরকার, সেটপ ২-এ Tab অপশন, এবং সেটপ ৩-এ General অপশন। তারপর, আপনি TXT ফাইলটি এক্সিস্টিং ওয়ার্কশিটে ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

উপসংহার

উপরোক্তভাবে, আমরা WhatsApp মেসেজ Excel-এ এক্সপোর্ট করার ২টি পদ্ধতি সারসংকলন করেছি। সবচেয়ে দ্রুত পদ্ধতি হলো Syncios WhatsApp Transfer ব্যবহার করে সরাসরি CSV ফাইল এক্সপোর্ট করা, অথবা ইমেইল দিয়ে WhatsApp চ্যাট পাঠিয়ে তারপর ফাইলটি Excel-এ ইম্পোর্ট করা।

আপনার আরও প্রয়োজন হতে পারে:

iPhone-এ গুরুত্বপূর্ণ WhatsApp ডেটা হারিয়ে ফেলেছেন? চিন্তা করবেন না!

Syncios Data Recovery আপনার iDevice থেকে সরাসরি ডেটা রিকভার করতে পারে কোনো ব্যাকআপ ছাড়া বা iTunes ব্যাকআপ থেকে।

• আপনার iPhone, iPad বা iPod Touch-এ ফটো, মেসেজ, সেইসাথে কন্টাক্ট, রিমাইন্ডার, ক্যালেন্ডার, বুকমার্ক, ভিডিও, নোটস, কল হিস্টরি, ভয়েসমেইল, ভয়েস মেমো এবং অন্যান্য ফাইল রিকভার করা।
• ডিলিশন, ডিভাইস ড্যামেজ, iOS আপগ্রেড এবং অন্যান্য কারণে হারানো ডেটা রিস্টোর করা।
• স্ক্যান করার পর সিলেক্টিভলি ব্রাউজ, প্রিভিউ এবং রিকভার ডেটা।