'হ্যালো, কিভাবে আমি দ্রুত একটি VCF ফাইল আউটলুক আমদানি করতে পারি?'
আউটলুকে একটি VCF ফাইল আমদানি করা সহজ, কিন্তু সম্প্রতি, অনেক ব্যবহারকারী অভিযোগ করেছেন যে তারা অপারেশনটি চালানো কঠিন বলে মনে করেন। আপনি যদি সেই ব্যবহারকারীদের একজন হন, আপনি সঠিক পৃষ্ঠায় এসেছেন৷
৷আমরা সবাই জানি, VCF ফাইল হল একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট যা শুধুমাত্র যোগাযোগের তথ্য সঞ্চয় করতেই ব্যবহৃত হয় না বরং বিভিন্ন ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগের বিশদ শেয়ার করার অনুমতি দেয়৷
আউটলুক হল একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী যা VCF ফাইল বিন্যাস সমর্থন করে। সুতরাং, আপনি যদি দ্রুত আউটলুকে VCF আমদানি করতে চান, তাহলে এই নির্দেশিকাটি আপনাকে 100% কার্যকরী কৌশলের মাধ্যমে নিয়ে যাবে যা আপনাকে কোনো প্রযুক্তিগত জ্ঞান ছাড়াই অপারেশন সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করবে।
পর্ব 1:কিভাবে আউটলুকে vCard আমদানি করতে হয় [একক যোগাযোগ]
আপনি যদি Outlook এ একটি vCard ফাইলে একক পরিচিতি আমদানি করতে চান, তাহলে কাজের জন্য আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেলের মাধ্যমে vCard থেকে Outlook-এ নির্দিষ্ট পরিচিতি আমদানি করুন বা আপনার PC-এ VCF ফাইল থেকে Outlook-এ পরিচিতি সংরক্ষণ করুন। আমরা নীচে এই প্রতিটি পদ্ধতির জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা সংক্ষিপ্ত করেছি। তাই, পড়ুন।
পদ্ধতি 1:Outlook ইমেলের মাধ্যমে VCF ফাইল থেকে Outlook এ যোগাযোগ আমদানি করুন
আপনি যদি Outlook ইমেলের মাধ্যমে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি vCard পেয়ে থাকেন (বা নিজের কাছে প্রেরণ করেন), তাহলে আপনি মেইলের মাধ্যমে vCard ফাইল থেকে Outlook এ একটি একক পরিচিতি আমদানি করতে পারেন। হ্যাঁ, আপনাকে যা করতে হবে তা হল নীচের চিত্রিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা;
ধাপ 1: আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন এবং VCF ফাইল সংযুক্তি সহ ইমেল বার্তাটিতে ক্লিক করুন৷
৷
ধাপ 2: আপনি Outlook এ যে vCard আমদানি করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং Outlook পরিচিতিতে 'যোগ করুন' নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: যোগাযোগের তথ্য একটি নতুন উইন্ডো পৃষ্ঠায় খোলা হবে, অপারেশন সম্পূর্ণ করতে শুধু 'সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন' এ ক্লিক করুন৷
Outlook এ ইমেল বার্তায় অন্যান্য vCard আমদানি করতে ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করুন৷
৷পদ্ধতি 2:কম্পিউটারে ভিসিএফ ফাইল থেকে আউটলুকে যোগাযোগ সংরক্ষণ করুন
আপনি কি আপনার পিসিতে অন্য ইমেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে একটি VCF ফাইল পেয়েছেন, কিন্তু Outlook এ আমদানি করতে চান? চিন্তা কম! নীচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি আপনার জন্য নিখুঁত সমাধান। তবে আপনি পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কম্পিউটারে Outlook ইনস্টল করেছেন৷
ধাপ 1: ইমেল প্রোগ্রামটি খুলুন যেখানে vCard সংযুক্তি রয়েছে> vCard সংযুক্তিতে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারের স্থানীয় স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন৷
ধাপ 2: Outlook অ্যাপ খুলুন এবং 'পরিচিতি' এ ক্লিক করুন। তারপর ফাইল> খুলুন এবং রপ্তানি> আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: তালিকা থেকে 'একটি VCARD (.vcf) আমদানি করুন' ফাইল নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷
৷
পদক্ষেপ 4: আপনার কম্পিউটার স্টোরেজে সংরক্ষিত .vcf ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 5: প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করতে 'সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন' এ ক্লিক করুন৷৷
মোবাইলট্রান্স - যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
আপনার মোবাইল ডিভাইসে VCF বা CSV ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি সহজেই আমদানি করুন৷ এক ক্লিকে ডুপ্লিকেট পরিচিতি একত্রিত করুন৷
৷অংশ 2:আউটলুকে একাধিক পরিচিতি সহ VCF আমদানি করুন
যেহেতু আউটলুক শুধুমাত্র একাধিক পরিচিতি সহ একটি vCard ফাইলের প্রথম পরিচিতিকে চিনতে পারে, আপনি কেবল উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। যাইহোক, আউটলুকে একাধিক পরিচিতি সহ VCF আমদানি করতে আপনি নির্ভর করতে পারেন এমন অন্যান্য নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি রয়েছে এবং আমরা সেগুলি নীচে ব্যাখ্যা করেছি৷
পদ্ধতি 1:প্রথমে উইন্ডোজ পরিচিতিতে vCard আমদানি করুন
আউটলুকে একাধিক পরিচিতি সহ VCF আমদানি করার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় হল প্রথমে উইন্ডোজে vCard আমদানি করা - এর অর্থ হল আপনার প্রথমে আপনার কম্পিউটারে .csv ফর্ম্যাটে VCF ফাইল রপ্তানি করা উচিত, তারপরে এটি আপনার Outlook মেলে স্থানান্তর করা উচিত৷
যদিও বাল্ক পরিচিতিগুলি আমদানি করতে প্রক্রিয়াটি দীর্ঘ এবং বেশ ক্লান্তিকর, এটি সর্বদা কাজ করে। পড়ুন চলুন দেখে নেই কিভাবে প্রথমে নিম্নলিখিত ধাপগুলির মাধ্যমে উইন্ডোজ পরিচিতিতে vCard আমদানি করতে হয়;
ধাপ 1: আপনার পিসি চালু করুন এবং উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, তারপর অনুসন্ধান বারে নিম্নলিখিত কমান্ডটি ইনপুট করুন 'C:\Users\
ধাপ 2: উইন্ডোজ পরিচিতিগুলিতে ভিসিএফ ফাইল আমদানি করতে উপরের বারে 'আমদানি করুন' এ ক্লিক করুন৷
ধাপ 3: vCard (VCF ফাইল) নির্বাচন করুন এবং 'আমদানি' এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4: আপনার পিসিতে সংরক্ষিত .vcf ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং 'ওপেন' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 5: ঠিক আছে এ ক্লিক করুন প্রতিটি পরিচিতির জন্য আপনি আমদানি করতে চান। তারপর, আপনার কাজ শেষ হলে উইন্ডোজ পৃষ্ঠাটি বন্ধ করুন৷
৷ধাপ 6 :এখন, ফাইল এক্সপ্লোরারের উপরের বারে নেভিগেট করুন এবং 'এক্সপোর্ট' এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 7: 'CSV(কমা বিভক্ত মান) নির্বাচন করুন এবং 'রপ্তানি' বোতামে ক্লিক করুন৷
ধাপ 8: ব্রাউজে ক্লিক করুন।
ধাপ 9: নামের বাক্সে আপনার 'CSV ফাইল'-এর জন্য একটি নাম লিখুন, তারপর সেভ এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 10: আপনি যে ক্ষেত্রটি .csv ফাইলে রপ্তানি করতে চাইছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং 'Finish'-এ ক্লিক করুন।
ধাপ 11: আপনার পরিচিতিগুলি সফলভাবে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করা হয়েছে৷ আপনি সহজেই সেগুলিকে Outlook এ আমদানি করতে পারেন৷
৷ধাপ 12: Outlook এ আমদানি করুন
- আপনার কম্পিউটারে Outlook অ্যাপটি শুরু করুন এবং 'ফাইল' সনাক্ত করুন, তারপরে এটিতে ক্লিক করুন> 'খুলুন এবং রপ্তানি করুন এবং 'আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- 'অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি' চয়ন করুন এবং এগিয়ে যেতে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'কমা বিভক্ত মান' নির্বাচন করুন এবং নীচের অংশে পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷
- আপনার কম্পিউটার থেকে .csv ফাইল আপলোড করতে 'ব্রাউজ' এ ক্লিক করুন।
- 'নির্বাচন গন্তব্য ফোল্ডার'-এর অধীনে, 'পরিচিতি' নির্বাচন করুন, তারপরে এগিয়ে যেতে 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
- .csv ফাইলে থাকা আপনার সমস্ত পরিচিতি Outlook-এ আমদানি করা হবে৷ কাজটি সম্পূর্ণ করতে শুধু 'Finish' এ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2:প্রথমে Google পরিচিতিতে VCF পাঠান
আউটলুকে একাধিক পরিচিতি সহ VCF আমদানি করার দ্বিতীয় পদ্ধতি হল Google পরিচিতিতে VCF পাঠানো। হ্যাঁ, যেহেতু Google পরিচিতিগুলি Outlook-এ একটি .csv ফাইলের মাধ্যমে পরিচিতি রপ্তানি সমর্থন করে, আপনি প্রথমে Google পরিচিতিতে VCF ফাইল পাঠাতে পারেন, তারপর .csv-এর মাধ্যমে Outlook-এ রপ্তানি করতে পারেন এবং পরে Outlook-এ পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন৷
নীচের ধাপগুলি কীভাবে এটি করতে হয় তার প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে;
ধাপ 1: https://contacts.google.com-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন> মেনু বারে নেভিগেট করুন এবং VCF ফাইল আপলোড করতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'আমদানি' নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2: Google পরিচিতিগুলিতে সফলভাবে VCF ফাইল আপলোড করার পরে, আবার মেনুতে যান, 'রপ্তানি' এ আলতো চাপুন এবং আমদানি করা VCF ফাইলটিকে CSV হিসাবে Outlook-এ রপ্তানি করুন৷
ধাপ 3: আউটলুক খুলুন এবং আমদানি প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন;
- 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং 'খোলা ও রপ্তানি' নির্বাচন করুন, তারপর 'আমদানি/রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- 'অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন'-এ ক্লিক করুন এবং 'পরবর্তী' নির্বাচন করুন।
- 'কমা বিভক্ত মান' চয়ন করুন এবং নীচের অংশে ক্লিক করুন।
- আপনার কম্পিউটার থেকে .csv ফাইল আপলোড করতে 'ব্রাউজ'-এ ক্লিক করুন। তারপর 'ডুপ্লিকেট আইটেম আমদানি করবেন না' এ ক্লিক করুন৷
- 'গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন'-এর অধীনে পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যেতে 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন৷
- .csv ফাইলের পরিচিতিগুলি Outlook-এ আমদানি করা হবে৷ সম্পূর্ণ করতে 'Finish'-এ ক্লিক করুন।
বোনাস:আউটলুকে আপনার মোবাইল ডিভাইসে পরিচিতি স্থানান্তর করুন
আপনি যদি আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ডিভাইসের পরিচিতিগুলি সরাসরি Outlook-এ স্থানান্তর করতে চান, তাহলে এই ধরনের অপারেশন চালানোর জন্য MobileTrans সফ্টওয়্যার হল সেরা টুল৷
MobileTrans হল একটি হালকা ওজনের সফ্টওয়্যার যা অত্যাধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে সমস্ত স্তরের ব্যবহারকারীদের ফোন ডেটা, হোয়াটসঅ্যাপ ডেটা এবং আরও অনেক কিছু থেকে বিভিন্ন ধরণের ডেটা পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷
এই টুলের সাহায্যে, আপনি পরিচিতিগুলিকে ফোন থেকে ফোনে, ফোন থেকে কম্পিউটারে, ফোন থেকে Outlook, এবং আরও অনেক কিছুতে স্থানান্তর করতে পারেন৷ এছাড়াও, এটি পরিচিতি সহ বিভিন্ন ধরণের ডেটা ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
MobileTrans - যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
আপনার পরিচিতি পরিচালনার জন্য সেরা টুল!
- • ডুপ্লিকেট পরিচিতি এক ক্লিকে মার্জ করুন।
- • একটি কম্পিউটারে পরিচিতি ব্যাকআপ করুন এবং সেখান থেকে অনায়াসে পুনরুদ্ধার করুন৷
- • vcf ফাইল, আউটলুক, CSV ফাইল এবং Windows ঠিকানা বই থেকে/থেকে পরিচিতি আমদানি ও রপ্তানি করুন৷
- • 6000 টিরও বেশি মোবাইল ডিভাইসে সরাসরি ফোন থেকে ফোনে পরিচিতি স্থানান্তর করুন৷
4,085,556 লোকেরা এটি ডাউনলোড করেছে
4.5/5 চমৎকার
ফোন থেকে আউটলুকে পরিচিতি স্থানান্তর করতে কীভাবে MobileTrans ব্যবহার করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি দেখুন৷
৷ধাপ 1: আপনার কম্পিউটারে MobileTrans টুল ইনস্টল করুন এবং চালান> আপনার Android বা iOS ডিভাইসটিকে তার USB কেবল ব্যবহার করে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন৷
ধাপ 2: উপরের বারে নেভিগেট করুন এবং 'আরো' এ ক্লিক করুন, তারপর আপনার পিসি স্ক্রিনের বিকল্পগুলি থেকে 'যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা' বেছে নিন।
ধাপ 3: আপনার ডিভাইসের সমস্ত পরিচিতি সনাক্ত করা হবে এবং আপনার পিসি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। শুধু এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে Outlook 2010/2013/2016-এ রপ্তানি করতে বেছে নিন।
পদক্ষেপ 4: আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সমস্ত পরিচিতি আউটলুকে স্থানান্তরিত হবে। আপনি পরে আপনার ফোন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন৷
৷
উপসংহার
পরিচিতিগুলি অপরিহার্য, এবং আপনি যদি কাজটি করার সঠিক উপায় জানেন তবে Outlook এ VCF ফাইলগুলি আমদানি করা খুবই সহজ৷
ঠিক আছে, আপনি যেভাবেই আউটলুকে VCF ফাইল আমদানি করতে চান না কেন, এই নিবন্ধটি Outlook-এ VCF ফাইলগুলি আমদানি করার বিভিন্ন ব্যবহারিক পদ্ধতির প্রতিটি সহজ পদক্ষেপকে কভার করেছে৷ ধাপগুলো সহজবোধ্য এবং সহজবোধ্য, তাই সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার কোনো প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন নেই।
এছাড়াও, আপনি যদি আপনার Android বা iOS ফোনের পরিচিতিগুলি সরাসরি Outlook-এ স্থানান্তর করতে চান, তাহলে MobileTrans হল সঠিক টুল যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজে পরিচালনা করতে হবে।
মোবাইলট্রান্স - যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
আপনার মোবাইল ডিভাইসে VCF বা CSV ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি সহজেই আমদানি করুন৷ এক ক্লিকে ডুপ্লিকেট পরিচিতি একত্রিত করুন৷
৷