আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট: স্পষ্ট ধাপে ধাপে গাইড

আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে কীভাবে ইম্পোর্ট করবেন

হ্যালো, আমি আউटलুক থেকে কন্টাক্টস CSV ফাইল হিসেবে সেভ করে আইক্লাউড অ্যাকাউন্টে ইম্পোর্ট করার চেষ্টা করছি, কিন্তু ফাইল ইম্পোর্ট করার সময় আইক্লাউড বলে ফাইলে “invalid data” আছে। সঠিক ধাপগুলো কী যাতে আমি সঠিকভাবে কন্টাক্টস ট্রান্সফার করতে পারি?-description

- মাইক্রোসফট কমিউনিটি থেকে প্রশ্ন

মাইক্রোসফট আউटलুক আপনাকে ক্যালেন্ডার ম্যানেজ, ইমেইল পাঠানো-প্রাপ্তি, কন্টাক্ট সেভ, এবং টাস্ক ট্র্যাক করতে সক্ষম করে। এখন, যখন আপনি সকল আউटलুক কন্টাক্ট আইফোনে ট্রান্সফার করে আইক্লাউডে ব্যাকআপ নিতে চান, কি আপনি সময় ব্যয় করে একে একে সব কন্টাক্ট আইফোনে ইনপুট করবেন? এখানে ৪টি সহজ পদ্ধতি দিয়ে উইন্ডোজ পিসি বা আইফোনে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

আপনি সেগুলো একে পর এক ব্রাউজ করে আপনার ডিমান্ড অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারেন আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করতে।
শুধু ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে, আপনি মেথড ১ দিয়ে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
প্রিভিউ করে আউटलুক কন্টাক্টসের কিছু অংশ আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করতে চাইলে, আপনার মেথড ২ দরকার হতে পারে।
মেথড ৩-এ আউटलুক ফর মোবাইল অ্যাপ এবং মেথড ৪-এ আউटलুক ওয়েবসাইট আপনাকে কম্পিউটার ছাড়া আইফোনে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে সিঙ্ক করতে সাহায্য করে।

উইন্ডোজ পিসিতে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট

উইন্ডোজ পিসিতে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করতে আপনাকে দুটি ধাপ ফলো করতে হতে পারে। প্রথমে, আউटलুক থেকে কন্টাক্টস এক্সপোর্ট করতে হবে। তারপর, নিচের যেকোনো একটি মেথড দিয়ে ফাইলগুলো আইক্লাউডে ইম্পোর্ট করতে হবে।

আউटलুক থেকে কন্টাক্টস কীভাবে এক্সপোর্ট করবেন
স্টেপ ১. আপনার উইন্ডোজ পিসিতে আউटलুক খুলুন > File বেছে নিন > Open & Export-এ ট্যাপ করুন > Import/Export।

স্টেপ ২. Export to a file বেছে নিন এবং Next-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে > Comma Separated Values (CSV) সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ৩. Export to a File উইন্ডোয়ে প্রয়োজনে একটি Contacts ফোল্ডার সিলেক্ট করুন > Next-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।

স্টেপ ৪. আপনার পছন্দমতো একটি স্টোরেজ পাথ বেছে নিন ফাইল সেভ করতে, তারপর Next-এ ক্লিক করুন > আউटलুক কন্টাক্টস এক্সপোর্ট শুরু করতে Finish-এ ক্লিক করুন।

নোটস: যেহেতু আউटलুক কন্টাক্টস CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট হয়, কিন্তু আইফোন শুধু VCF সাপোর্ট করে। আপনি CSV To VCF Converter-এর মতো অনলাইন কনভার্টার টুল ব্যবহার করতে পারেন রূপান্তর করতে।

এখন, আউटलুক কন্টাক্টস আপনার কম্পিউটারে সেভ হয়েছে, আপনি নিচের দুটি মেথড দিয়ে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি দুটি মেথড ব্রাউজ করুন প্রথমে, তারপর আপনার ডিমান্ড অনুযায়ী একটি বেছে নিন।

মেথড ১. iCloud.com দিয়ে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট

আপনি যদি শুধু ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ট্রান্সফার করতে চান, তবে আপনি iCloud ওয়েবসাইটের সাহায্য নিতে পারেন। তবে, আপনি যদি যতটা দ্রুত আইফোনে কন্টাক্টস অ্যাক্সেস করতে চান, তবে পরবর্তী মেথডটি ট্রাই করা বেশি সুপারিশ করা হয়।

স্টেপ ১. iCloud.com-এ যান এবং আপনার অ্যাপল আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।

স্টেপ ২. Contacts আইকনে ক্লিক করুন > নিচের বাম কোণে Gear আইকনে ক্লিক করুন > আপনি যা আউटलুক থেকে এক্সপোর্ট করেছেন সেটি সিলেক্ট করতে Import vCard... বেছে নিন।

মেথড ২. FoneBackup দিয়ে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ট্রান্সফার

FoneBackup দিয়ে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করা বেশি সুপারিশ করা হয়, যা জটিল প্রস্তুতি ও ধাপ ছাড়া সরাসরি ও সহজভাবে কন্টাক্টস আইক্লাউডে আপলোড করতে দেয়।

iCloud ওয়েবসাইটের বিপরীতে, FoneBackup আপনাকে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ব্যাকআপ নেওয়ার আরও স্থিতিশীল ও স্মুথ পথ দেয়। নিচের আইকনে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে FoneBackup ফ্রি ডাউনলোড করুন। তারপর, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন FoneBackup দিয়ে কন্টাক্টস আইক্লাউডে ট্রান্সফার করতে।

স্টেপ ১. আপনার কম্পিউটারে FoneBackup লঞ্চ করুন, এবং এর হোমপেজে My iCloud-এ ক্লিক করুন। আপনার iCloud অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। আপনাকে অপারেশন কনফার্ম করতে ভেরিফিকেশন কোড দিতে বলা হবে।

স্টেপ ২. Manage iCloud-এ ক্লিক করুন, এবং পরবর্তী পেজে Contacts বেছে নিন। আউटलুক কন্টাক্টস যা আপনি কম্পিউটারে সেভ করেছেন সেগুলো অ্যাক্সেস করতে Upload আইকনে ট্যাপ করুন।

স্টেপ ৩. চূড়ান্তভাবে, আপনি যা আইক্লাউডে ব্যাকআপ নিতে চান সেই আউटलুক কন্টাক্টস বেছে নিন, এবং Open-এ ক্লিক করুন টাস্ক শুরু করতে।

আইফোনে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ট্রান্সফার

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি আইফোনেও আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ট্রান্সফার করতে পারেন। নিচের দুটি পদ্ধতিতে, আউटलুক কন্টাক্টস আইফোনে লোকালি সেভ হবে। তারপর, উপরে উল্লিখিত ধাপগুলো ফলো করে সেগুলো আপনার আইক্লাউড অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক করতে পারেন।

মেথড ৩. আউटलুক ফর মোবাইল অ্যাপ দিয়ে কন্টাক্টস সিঙ্ক

ডেস্কটপ ভার্সনের পাশাপাশি, আইওএস ইউজারদের জন্য আউटलুক মোবাইল অ্যাপও রিলিজ করেছে। আপনার আইফোনে আউटलুক ফর মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল থাকলে, আইফোনে আউटलুক কন্টাক্টস সিঙ্ক করার ধাপ ফলো করুন।

স্টেপ ১. অ্যাপ খুলুন এবং উপরের বাম কোণে আপনার প্রোফাইল ফটোতে ট্যাপ করুন > Gear আইকনে ট্যাপ করুন।

স্টেপ ২. Account-এ Office 365 বেছে নিন > Sync contacts-এর পাশের টগল অন করুন।

কিছু ইউজার রিপোর্ট করেছেন যে সিঙ্কিং প্রক্রিয়া টাইম নেয়, তাই আপনাকে ধৈর্য ধারণ করতে হতে পারে এবং Contacts অ্যাপftime to time রিফ্রেশ করতে হতে পারে। পাশাপাশি, এটি শুধু আপনার পারসোনাল কন্টাক্টস সিঙ্ক করবে, গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টের কন্টেন্ট সিঙ্ক করবে না।

মেথড ৪. Outlook.com ব্যবহার করে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ইম্পোর্ট

আইফোনের সিঙ্কিং ফাংশনের সাহায্যে Outlook.com ব্যবহার করে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে ইম্পোর্ট করতে পারেন।

স্টেপ ১. আপনার আইফোনে, Settings অ্যাপ > Accounts & Passwords লোকেট ও বেছে নিন > Add Account > Outlook.com অপশন সিলেক্ট করুন আপনার অ্যাকাউন্ট ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে।

স্টেপ ২. Contacts অপশনটি অন করুন > শুরু করতে Save-এ ট্যাপ করুন।

আউटलুকে থাকা কন্টাক্টস আইফোনে সেভ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনি যদি আগে থেকেই iCloud ব্যাকআপ ইনেবল করে থাকেন, তবে কন্টাক্টস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আইক্লাউড অ্যাকাউন্টে ব্যাকআপ হয়ে যাবে।

আপনার আইক্লাউডে ফ্রি স্টোরেজ স্পেস শেষ হয়ে গেলে, এবং আপনি অধিক স্টোরেজের জন্য টাকা দিতে চান না? আপনি পাওয়ারফুল টুল - FoneBackup দিয়ে আইফোন কন্টাক্টস কম্পিউটারে ব্যাকআপ নিতে পারেন।

উপসংহার

এটি ছিল উইন্ডোজ বা আইফোনে আউटलুক কন্টাক্টস আইক্লাউডে এক্সপোর্ট করার চারটি পদ্ধতি। উপরের প্রতিটি মেথডের সাথে তুলনা করলে, মেথড ২ আরও বেশি নির্ভরযোগ্য ও দ্রুত আউटलুক কন্টাক্টস আইফোনে ট্রান্সফার করতে কারণ আপনি সেগুলো আইফোনে অবিলম্বে ব্রাউজ করতে পারেন। অন্যান্য যেকোনো প্রশ্ন, সুপারিশ, বা ফিডব্যাক থাকলে, বেঝিঝক আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন বা নিচে কমেন্ট দিন।