ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য Outlook.com স্টোরেজ লিমিট ১৫ GB-এ সীমাবদ্ধ, কিন্তু আপনি যদি আরও স্পেস চান, তবে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনে সাইন আপ করে ৫০ GB স্টোরেজ পেতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট নোট করেছেন যে ৫০ GB স্টোরেজ স্পেস Microsoft 365 ট্রায়াল সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ নয়, তাই তারা পেমেন্ট সাবস্ক্রিপশন শুরু হওয়ার পরেও বৃদ্ধি করা স্টোরেজ স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
যদি আপনি Outlook-এ "Quota Exceeded" বা "Mailbox full" মেসেজ দেখতে পান, তবে সময় আসে আপনার ইমেইল, আট্যাচমেন্ট, এবং অন্য যা কিছুর কারণে আপনি আপনার Outlook.com স্টোরেজ লিমিটে পৌঁছেছে সেটি দেখার।
Microsoft 365 ক্লাউড স্টোরেজে পরিবর্তন
ফেব্রুয়ারি ১, ২০২৩ থেকে, Microsoft 365 অ্যাপ এবং সার্ভিসে ব্যবহৃত ক্লাউড স্টোরেজ পরিবর্তন হবে। এই আপডেটে Outlook.com স্টোরেজ (মেসেজ এবং আট্যাচমেন্ট) এবং OneDrive-এ পাওয়া নির্দিষ্ট কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত।
এই আপডেট আপনার Outlook.com মেইলবক্স স্টোরেজ পরিমাণকে প্রভাবিত করবে না, বরং এটি পরিবর্তন করতে পারে আপনার OneDrive-এ কতটুকু ক্লাউড স্টোরেজ উপলব্ধ আছে। আপনি যদি আপনার OneDrive পূর্ণ করুন, তবে অনেক কিছু কাজ করা বন্ধ করে দেবে যতক্ষণ না আপনি আরও স্পেস তৈরি করেন।
Microsoft 365 পরিবর্তনে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে সেটি Microsoft വിസ্তারিত করেছেন:
- OneDrive ফাইল এবং ফটো, উদাহরণস্বরূপ:
- আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে স্টোর, আপলোড এবং সিঙ্ক করা ব্যক্তিগত ফাইল, যেন- অফিস ডকুমেন্ট, মোবাইল ক্যামেরা রোল, স্ক্রিনশট এবং অন্যান্য ফাইল ও ফটো যা আপনার OneDrive-এ সংরক্ষিত, ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং পিকচার্স ফোল্ডার সহ।
- আপনার Recycle Bin-এ থাকা যেকোনো আইটেম।
- Outlook.com আট্যাচমেন্ট।
- Teams মেসেজ আট্যাচমেন্ট এবং রেকর্ডিং।
আপনি আপনার স্টোরেজ লিমিট চেক করতে চাইলে নিচের লিংকগুলোতে ক্লিক করতে পারেন:
OneDrive-এ আপনার স্টোরেজ ইউজেজ চেক করুন
Outlook.com-এ আপনার স্টোরেজ ইউজেজ চেক করুন
আপনার Outlook.com স্টোরেজ লিমিট চেক করুন
আপনি কতটুকু মেইলবক্স স্টোরেজ ব্যবহার করেছেন সেটি দেখতে এবং আপনার Outlook.com স্টোরেজ স্পেস ডিলিট ও ক্লিয়ার করতে, এই ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook.com Settings খুলুন এবং "Storage" সার্চ করুন, লোকেশনটি হলো Settings > General > Storage।
- এখানে, আপনি আপনার Outlook.com ইমেইল অ্যাকাউন্টের একটি ব্রেকডাউন দেখবেন, যার মধ্যে কতটুকু স্টোরেজ ব্যবহার হচ্ছে এবং সেটি কোথায় অবস্থিত। এই ফোল্ডারগুলোতে থাকা আইটেমগুলোর মধ্যে (সব, ৩ মাস, ৬ মাস, বা ১২ মাস এবং পুরনো) স্থায়ীভাবে ডিলিট করে স্পেস খালি করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Empty অপশনটি ব্যবহার করুন।
ধরি আপনি Microsoft 365 সাবস্ক্রাইবার নন। সেক্ষেত্রে, আপনি Microsoft 365-এ আপগ্রেড করার অপশন দেখতে পाয়েন ৫০ GB ইমেইল স্টোরেজ স্পেস পাওয়ার পাশাপাশি কিছু অন্যান্য প্রিমিয়াম Outlook.com বেনিফিট পাওয়ার জন্য।
Outlook.com ইমেইল স্থায়ীভাবে ডিলিট করুন
যখন আপনি Inbox, Sent, বা অন্যান্য ফোল্ডার থেকে আইটেম ডিলিট করেন, তখন আইটেমগুলো ডিফল্টভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Deleted Items-এ চলে যায়। Deleted Items ফোল্ডারের স্টোরেজ আপনার ইমেইল স্টোরেজ কোটায় প্রয়োগ হয় যতক্ষণ না সেটি ম্যানুয়ালি খালি করা হয় বা ইমেইলগুলো ৩০ দিন পর ডিলিট হয়, যেটি প্রথম হবে। Junk ফোল্ডারের স্টোরেজ আইটেমগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৩০ দিন পর ডিলিট হয়।
তাই যদি আপনার অনেক বড় আট্যাচমেন্ট দ্রুত আপনার Outlook.com স্টোরেজ পূর্ণ করছে, তবে আপনার স্টোরেজ কমাতে অন্য উপায় চিন্তা করার সময় এসেছে, এখানে কিছু পদ্ধতি আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
Sweep ব্যবহার করে স্টোরেজ স্পেস কমান
আপনি Outlook.com-এ Sweep বাটন ব্যবহার করে আপনার ইনবক্স বা আর্কাইভ ফোল্ডার থেকে অযথা ইমেইল সরাতে পারেন। Sweep আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে সকল ইনকামিং মেইল ডিলিট করতে দেয়, শুধু সেই ইমেইল থেকে প্রাপ্ত সর্বশেষ মেসেজটি রাখে এবং সেই সেন্ডার থেকে প্রাপ্ত ১০ দিনের চেয়ে পুরনো যেকোনো ইমেইল ডিলিট করে দেয়।
Sweep ব্যবহার করতে, আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেইল বেছে নিন এবং Sweep সিলেক্ট করুন।
Outlook.com-র সেরা সুবিধা পান
বheja পাঠানোর এবং স্টোরেজ লিমিট বাড়ানোর আরেকটি উপায় হলো আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টকে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনে আপগ্রেড করা। একটি পেইড Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন আপনাকে এডভান্সড ইমেইল সিকিউরিটি, অ্যাড-ফ্রি ইনবক্স, প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ৫০ GB মেইলবক্স, বড় OneDrive স্টোরেজ, ইনস্টলযোগ্য অফিস অ্যাপস এবং আরও অনেক কিছু দেয়!
আজই ফ্রি ট্রায়াল নিন প্রিমিয়াম Microsoft 365 ফিচারগুলো ট্রাই করার জন্য, যার মধ্যে আরও ক্লাউড স্টোরেজ এবং আপনার ডেটা এবং ডিভাইসের জন্য এডভান্সড সিকিউরিটি ফিচার অন্তর্ভুক্ত।
আপনি কীভাবে আপনার Outlook.com স্টোরেজ লিমিট ম্যানেজ করেন? কমেন্টে জানান।
