কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

Outlook Web App ইনবক্স কোম্প্যাক্ট এবং সুव्यবস্থিত ডিজাইন করুন দ্রুত ইমেল ম্যানেজমেন্টের জন্য

Outlook on the web-এর ডিফল্ট লেআউট একটি চাঙ্কি মেসেজ লিস্ট এবং একটি সবসময় অন রিডিং প্যানেল নিয়ে গঠিত। মেসেজ প্রিভিউ, ইমেজ থাম্বনেইল এবং অ্যাটাচমেন্ট লিংক সব ইনলাইন দেখানো হয়, তাই প্রতিটি মেসেজ ভের্টিক্যাল স্ক্রিন স্পেসের একটি বড় অংশ নেয়। একটু কাস্টমাইজেশনের সাথে, আপনি Outlook লেআউটকে একটি কোম্প্যাক্ট ডিজাইনে অ্যাডাপ্ট করতে পারেন যা ট্র্যাডিশনাল ইমেল ক্লায়েন্টের আরও স্মারক।

Outlook Web App ইনবক্স কোম্প্যাক্ট এবং সুव्यবস্থিত ডিজাইন করুন দ্রুত ইমেল ম্যানেজমেন্টের জন্য

Outlook ইন্টারফেসের উপর ডান কোণে Settings কগে ক্লিক করুন। "Display density" অপশনটি "Compact"-এ পরিবর্তন করুন। এরপর, "Reading pane"-কে "Hide"-এ সেট করুন। এই দুটি পরিবর্তনটির একটি চমৎকার প্রভাব পড়ে। মেসেজ লিস্ট এখন সকল উপলব্ধ স্পেস ব্যবহার করে। ভাগ্যক্রমে, এটি আরও একটি ট্র্যাডিশনাল লিস্টের মতো দেখায়, অনেক বেশি মেসেজ স্ক্রিনে ফিট হতে পারে।

Outlook Web App ইনবক্স কোম্প্যাক্ট এবং সুव्यবস্থিত ডিজাইন করুন দ্রুত ইমেল ম্যানেজমেন্টের জন্য

Compact মোড এছাড়া অধিকাংশ ভিজুয়াল এক্সট্রা সরিয়ে দেয়, যেমন সেন্ডার অবতায়ার এবং ইমেজ প্রিভিউ। এই ফিচারগুলো সিলেক্টিভলি রি-ইনএবল করা যায় ফ্লাইআউটের নিচে "View all Outlook settings" লিঙ্কে ক্লিক করে।

Outlook Web App ইনবক্স কোম্প্যাক্ট এবং সুव्यবস্থিত ডিজাইন করুন দ্রুত ইমেল ম্যানেজমেন্টের জন্য

যে সেটিংস ডায়লগ আসবে সেটি ব্যবহার করে আপনার ইনবক্স কীভাবে দেখাবে সেটি ফাইন-টিউন করুন। ধরে নিচ্ছি আপনি সর্বোচ্চ কোম্প্যাক্টনেস লক্ষ্য করছেন, তাহলে শুধু একটি সেটিং পরিবর্তন করলেই হবে: "Message preview text." নিচে স্ক্রোল করুন সেটি খুঁজে পাওয়ার জন্য এবং তারপর অপশনটি "Hide preview text."-এ পরিবর্তন করুন। এতে মেসেজ লিস্ট শুধু সাবজেক্ট লাইন দেখাবে।

Outlook Web App ইনবক্স কোম্প্যাক্ট এবং সুव्यবস্থিত ডিজাইন করুন দ্রুত ইমেল ম্যানেজমেন্টের জন্য

আপনি Layout অপশনগুলো বাকিগুলো indywidualভাবে রিভিউ করতে পারেন আপনার ইনবক্স আপনার পছন্দমতো কাস্টমাইজ করার জন্য। সচেতন থাকুন কিছু সেটিং রি-ইনএবল করা, যেমন Inline attachment previews বা গ্রুপড Date headers, মেসেজগুলোক অতিরিক্ত ভের্টিক্যাল স্পেস ব্যবহার করতে বাধ্য করবে। আপনাকে আপনার ব্রাউজার রিফ্রেশ করতে হতে পারে লেআউট সেটিংস এডিট করার পর পরিবর্তনগুলো নোটিশ করতে।

  1. Outlook Web App-এ আউटलুক নোটস এবং টাস্ক সরাসরি অ্যাক্সেস করুন সহজে

  2. Outlook Web App-এ আউট-অফ-অফিস অটো-রিপ্লাই সেট করুন: দ্রুত, সহজ ধাপ

  3. আউটলুক ওয়েব ইমেইল পিসিতে সংরক্ষণ করুন: ধাপে ধাপে গাইড

  4. Android-এ Outlook ইমেল সেটআপ করুন — দ্রুত ও সহজ গাইড