Work folders মূলত আপনার সংস্থা আপনার সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারগুলো যাতে আপনি আপনার নিজের ডিভাইস বা সংস্থা দেওয়া ডিভাইস ব্যবহার করে ফাইলগুলোতে কাজ করতে পারেন। সবসময় ওয়ায়ার্ড নেটওয়ার্কিং থাকা প্রয়োজন নয়। আপনি শুধু আপনার সংস্থার ডোমেনে জয়েন করুন এবং তারপর work folder-এ এক্সেস পান। Work folders সাধারণত নিরাপত্তার কারণে এনক্রিপ্টেড থাকে। এই আর্টিকেলটি Windows 11/10-এ work folder এনক্রিপশন - কীভাবে কাজ করে এবং হারানো ডিভাইসের সাথে work folders কীভাবে ডিল করবেন সেটি নিয়ে কথা বলে।
Windows 11/10-এ Work Folders Encryption
আপনার IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণত আপনার ডিভাইসে এটি সেটআপ করবেন। আপনার কোম্পানির ইমেইল আইডি বা work folders-এর URL দিয়ে আপনি এটি সেটআপ করতে পারবেন। আপনাকে লগইন ক্রেডেনশিয়ালও লাগবে যা পুরো ডিভাইসের জন্য একই হতে পারে বা নির্দিষ্ট ফোল্ডার অ্যাক্সেসের জন্য।
Windows 10-এ work folders সার্ভার থেকে এনক্রিপশন ফিচার ইনহেরিট করে। অর্থাৎ, যদি সার্ভার এনক্রিপ্টেড থাকে এবং এনক্রিপশন এনফোর্স করে, তবে আপনার ডিভাইস সিঙ্ক করলে work folders আপনার ডিভাইসে অটোমেটিক্যালি এনক্রিপ্টেড হয়ে যাবে। যদি IT অ্যাডমিন পরে এনক্রিপশন রিভোক করে, তবে আপনার ডিভাইসে নতুন ফাইলগুলো এনক্রিপ্টেড হবে না। কিন্তু পুরনো ফাইলগুলো এনক্রিপ্টেডই থাকবে যদি না আপনি ম্যানুয়ালি এনক্রিপশন সরান।
যদি সার্ভার এনক্রিপশন এনফোর্স না করে, তবে একবার এমন সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হলে, আপনি Windows 10-এ ম্যানুয়ালি work folder এনক্রিপশন সরাতে পারবেন। আপনাকে শুধু প্রতিটি এনক্রিপ্টেড ফাইলে রাইট-ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু থেকে Remove Enterprise Control সিলেক্ট করতে হবে।
যদি ব্যবহারকারী উপরের পদ্ধতি (enterprise control সরানো) Windows 10-এ work folders-এ ব্যবহার করে যখন সার্ভার এনক্রিপশন রিকোয়ার/ফোর্স করে, তবে ক্লায়েন্ট ডিভাইস সংস্থার সার্ভারের সাথে কথা বললে (সিঙ্ক করলে) work folders এবং তার ভেতরের ফাইলগুলো অটোমেটিক্যালি রি-এনক্রিপ্টেড হয়ে যাবে।
অ্যাডমিনদের দ্বারা ফোল্ডার এনক্রিপশন রিভোক করা
যদি কোনো কর্মী সংস্থা ছাড়ার আগে নিজের ডিভাইস ব্যবহার করত, বা ডিভাইস হারিয়ে যায়, বা কম্প্রোমাইজড হয়, তবে সংস্থার IT অ্যাডমিনরা work folders-এর এনক্রিপশনের জন্য প্রয়োজনীয় কী রিমোটলি রিভোক করতে পারেন। কী ছাড়া অন্য কেউ work folders অ্যাক্সেস করতে পারবে না এবং এইভাবে ডেটা সুরক্ষিত থাকবে এমনকি ডিভাইস হারালেও বা কর্মী সংস্থা ছাড়লেও। তারা একটি মেসেজ পাবেন যে কীটি রিভোক করা হয়েছে এবং তাই তারা Windows 11/10-এ work folders অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
আপনাকে আরও তথ্য দরকার হলে, Technet দেখুন।
