যদি Word বা Excel-এ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময় Your margins are pretty small প্রিন্টিং ত্রুটি মেসেজ পান, তবে এই পোস্ট আপনার জন্য। এই সমস্যা হওয়ার সময় নিচের পূর্ণ ত্রুটি মেসেজ পাবেন:
Your margins are pretty small. Some of your content might be cut off when you print. Do you still want to print?
বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনে, কিছু ডকুমেন্টের জন্য এটি সমস্যা নয়। তবে ব্রোশার বা ব্যবসার জন্য অন্যান্য মার্কেটিং মেটেরিয়াল তৈরি করলে প্রি-প্রোগ্রামড মার্জিন আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারে না। কিছু প্রিন্টারের জন্য সফটওয়্যারের প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সে মার্জিন এডজাস্ট করে প্রিন্ট এরিয়া বাড়ানো যায়। তবে স্পেশালাইজড প্রিন্টার ছাড়া পেজ মার্জিনের ছোট অংশ অ্যাক্সেস করা যেতে পারে না।
Your margins are pretty small প্রিন্টিং ত্রুটি
এই সমস্যা সম্মুখীন হলে নিচের রিকমেন্ডেড সমাধানগুলো কোনো নির্দিষ্ট ক্রম ছাড়া ট্রাই করুন:
- Printer Troubleshooter চালান
- সর্বাধিক প্রিন্টিং এরিয়া ব্যবহার করুন
- পেজ সাইজ A4-এ পরিবর্তন করুন
- Word ডকুমেন্ট PDF-এ এক্সপোর্ট করে প্রিন্ট করুন
প্রতিটি সমাধানের প্রক্রিয়ার বর্ণনা নিচে দেওয়া হলো:
১] Printer Troubleshooter চালান
এই সমাধানটি Windows-এ বিল্ট-ইন Printer Troubleshooter চালিয়ে দেখতে হবে সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা। না হলে পরবর্তী সমাধানটি ট্রাই করুন।
২] সর্বাধিক প্রিন্টিং এরিয়া ব্যবহার করুন
এই সমস্যার মূল কারণ হলো আপনি প্রিন্টারের ন্যূনতম মার্জিন লিমিটের বাইরে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন, যা প্রিন্টার থেকে প্রিন্টার ভিন্ন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিক্স করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- সমস্যা যেকোনো Word ডকুমেন্ট খুলুন।
- ডকুমেন্ট খুললে মেনুবারে Layout-এ ক্লিক করুন।
- এখন Margins-এ ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন উইন্ডোর নিচের অংশে Custom Margins-এ ক্লিক করুন।
- Page Setup উইন্ডোতে Margins বিভাগে সকল মার্জিন 0-এ সেট করুন।
- OK ক্লিক করুন।
OK ক্লিক करते ही ন্যূনতম মার্জিন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি প্রম্পট আসবে।
- Fix বাটনে ক্লিক করুন।
এখন Margins বিভাগে দেখবেন টপ এবং বটম মার্জিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ন্যূনতম মান থেকে সেট হয়ে গেছে।
- OK ক্লিক করুন।
এখন ডকুমেন্ট কোনো সমস্যা ছাড়া প্রিন্ট করতে পারবেন।
৩] পেজ সাইজ A4-এ পরিবর্তন করুন
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Windows key চাপুন এবং Printers টাইপ করুন।
- সার্চ রেজাল্টের উপরে থেকে Printers & Scanners ক্লিক করুন।
- Settings উইন্ডোর ডান পাশে আপনার ব্যবহার করা প্রিন্টার ডিভাইস ক্লিক করুন।
- Manage ক্লিক করুন।
- এরপর Printer Properties ক্লিক করে প্রিন্টার সেটিংস এক্সেস করুন।
- Printer Properties উইন্ডোতে Advanced ট্যাবে যান।
- Advanced ট্যাবে Printing Defaults ক্লিক করুন।
- Layout ট্যাবে যান।
- Advanced ক্লিক করুন।
- Paper Size-এর পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ সাইজের তালিকা থেকে A4 নির্বাচন করুন।
- OK ক্লিক করে পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
Settings উইন্ডো বন্ধ করে প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন সমস্যা বাঁচি আছে কিনা। থাকলে পরবর্তী সমাধান ট্রাই করুন।
৪] Word ডকুমেন্ট PDF-এ এক্সপোর্ট করে প্রিন্ট করুন
এই সমাধানটি Word ডকুমেন্টকে PDF-এ কনভার্ট করে প্রিন্ট করা জড়িত। এটি সমস্যাটি সমাধান করা উচিত।
এটি সাহায্য করুক!
