এক্সেল সূত্রগুলির সাথে কাজ করা:এই মৌলিক বিষয়গুলি জানা আপনাকে একজন পেশাদারের মতো দেখাবে

ঝরঝরে ছোট টেবিল, ডেটা বিশ্লেষণ, আশ্চর্যজনক চার্ট, যুক্তিবিদ্যা, নেস্টেড স্টেটমেন্ট ইত্যাদি সহ স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য এক্সেল হল একটি সেরা টুল। এক্সেলের শত শত সূত্র এবং ফাংশনের কারণে এই সব সম্ভব। এই বৈশিষ্ট্যগুলি এবং ফাংশনগুলি যতটা দরকারী এবং শক্তিশালী, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই প্রাথমিক SUM ফাংশন সম্পর্কে কমই জানি, যুক্তিবিদ্যা এবং চার্ট তৈরি করা যাক। আপনি যদি একজন শিক্ষানবিস এক্সেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে এখানে কিছু মৌলিক, কিন্তু খুব দরকারী, এক্সেল সূত্র রয়েছে যা আপনার জানা উচিত।

1. SUM

SUM হল সবচেয়ে মৌলিক সূত্রগুলির মধ্যে একটি যা আপনার জানা উচিত৷ আপনি ফাংশনের নাম থেকেই বলতে পারেন, এটি দুই বা ততোধিক সংখ্যা যোগ করে এবং ফলাফল বের করে দেয়। এই ফাংশনের ভাল জিনিস হল আপনি হয় সরাসরি প্রকৃত সংখ্যা বা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি পরিসরের মধ্যে সমস্ত সংখ্যা যোগ করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি A1, A2 এবং A3 কক্ষে সংখ্যা যোগ করতে চান এবং ফলাফলটি A4 এ প্রদর্শন করতে চান। আপনি A4 ঘরে নিচের মত SUM সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এন্টার বোতাম টিপুন।

=SUM(A1:A3)

যেহেতু আমরা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি, তাই A4 কক্ষের মোট A1 থেকে A3 এর মান অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে।

2. গড়

এক্সেলের AVERAGE ফাংশন আপনাকে দুটি সংখ্যার গড় বা সংখ্যার পরিসর দেয়। এই ফাংশনের সূত্রটি SUM-এর মতো। আপনাকে যা করতে হবে তা হল কোষগুলি উল্লেখ করা এবং ফাংশনটি ফলাফলটি থুথু দেবে। সূত্রটি দেখতে নিচের মত কিছু।

=AVERAGE(A1:A5)

3. রাউন্ড

ROUND সূত্রটি ব্যবহার করে আপনি যতই চান সংখ্যাগুলিকে দ্রুত বৃত্তাকার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি 15.68594 নম্বর থাকে এবং আপনি এটিকে দুই দশমিকে পূর্ণ করতে চান, তাহলে সূত্রটি এরকম কিছু দেখাবে।

=ROUND(A1, 2)

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ROUND ফাংশনের দুটি আর্গুমেন্ট রয়েছে:প্রথমটি হল সেল রেফারেন্স এবং দ্বিতীয়টি হল আপনার পছন্দের দশমিক স্থানের সংখ্যা৷ অবশ্যই, আপনি যদি এটিকে নিকটতম পূর্ণসংখ্যাতে পরিণত করতে চান, তাহলে আপনি এই ধরনের একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:

=ROUND(A1, 0)

রাউন্ড ছাড়াও, =ROUNDUP()ও আছে এবং =ROUNDDOWN() ফাংশন যা একই সঠিক কাজ করে।

4. MAX এবং MIN

MAX এবং MIN সহজ কিন্তু খুব দরকারী ফাংশন যা একটি নির্দিষ্ট পরিসর থেকে সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন সংখ্যা প্রদান করে। একটি রেঞ্জ থেকে সর্বোচ্চ নম্বর পেতে, আপনি নিচের মত একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নীচের সূত্র থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা SUM ফাংশনের মতোই সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি।

=MAX(A1:A10)

আপনি যদি পরিসর থেকে ন্যূনতম সংখ্যা চান, তাহলে আপনি নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

=MIN(B1:B10)

5. এখন

NOW হল এক্সেলের একটি সাধারণ ফাংশন যা একটি প্রদত্ত ঘরে তাত্ক্ষণিকভাবে বর্তমান সময় এবং তারিখ প্রদর্শন করে। একটি সাধারণ ফাংশন হচ্ছে, এটি বন্ধনীতে কোনো আর্গুমেন্ট নেয় না। সূত্রটি নিচের মত দেখাচ্ছে।

=NOW()

যাইহোক, আপনি এটিতে একটি সংখ্যা যোগ করে ভবিষ্যতের তারিখ এবং সময় প্রদর্শন করতে পারেন৷

=NOW()+10

6. TRIM

TRIM হল আরেকটি মৌলিক ফাংশন বা সূত্র যা কোষের যেকোন অগ্রগামী এবং পিছনের স্থানগুলি সরাতে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু TRIM ফাংশন প্রতি-কোষ ভিত্তিতে কাজ করে, আপনি সেল রেফারেন্সিং সহ একটি পরিসর ব্যবহার করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি এই সাধারণ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন একটি কক্ষের শব্দের মধ্যে যেকোন অপ্রয়োজনীয় স্পেস অপসারণ করতে। সূত্রটি নিচের মত কিছু দেখায়।

=TRIM(A1)

7. LEN

LEN ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একটি ঘরে স্পেস সহ অক্ষরের সংখ্যা গণনা করতে পারেন। TRIM এর মতই, LEN একটি প্রতি-কোষ ভিত্তিতে কাজ করে যার সহজ অর্থ হল আপনি এটিকে বিভিন্ন কক্ষে ব্যবহার করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 কক্ষে অক্ষরের সংখ্যা জানতে চান, তাহলে ফলাফল পেতে অন্য কোনো খালি ঘরে নিচের ফাংশনটি প্রবেশ করান।

=LEN(A1)

8. CHAR

CHAR ফাংশন আপনাকে তার ASCII মানের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর ফেরত দিতে দেয়। আপনি যখন কপিরাইট, মুদ্রা, ইত্যাদির মতো চিহ্নগুলির সাথে কাজ করেন তখন এটি একটি দরকারী ফাংশন৷ এই ফাংশনের সূত্রটি নীচেরটির মতো দেখায় এবং আর্গুমেন্টের অংশ হিসাবে আপনাকে লক্ষ্য প্রতীকের ALT কোডটি পাস করতে হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আমি "কপিরাইট" চিহ্নটি প্রদর্শন করতে চাই, তাই আমি আমার যুক্তি হিসাবে "169" পাস করেছি৷

=CHAR(169)

9. মূল্য

কখনও কখনও আপনি নিজেকে এমন সেলগুলির সাথে খুঁজে পেতে পারেন যেগুলিতে সংখ্যা রয়েছে কিন্তু এক্সেল দ্বারা পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে বিবেচিত হয়৷ এই ক্ষেত্রে আপনি VALUE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন দ্রুত সেই টেক্সট স্ট্রিংটিকে একটি সংখ্যাসূচক মানতে রূপান্তর করতে। এই ফাংশনের সূত্রটি নিচের মত দেখতে।

=VALUE("500")

10. বাম এবং ডান

বাম এবং ডান উভয়ই সহজ তবে খুব দরকারী ফাংশন যা প্রায়শই কোষে ডেটা ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহৃত হয়। LEFT ফাংশনটি একটি কক্ষের বাম বেশিরভাগ অক্ষর টানতে ব্যবহৃত হয় এবং ডান থেকে অক্ষরগুলি টানতে RIGHT ফাংশন ব্যবহার করা হয়। যখন আপনি ফোন নম্বর থেকে এলাকা কোড আলাদা করতে চান, ক্রেডিট কার্ড নম্বর থেকে শেষ চারটি সংখ্যা বের করতে চান, তখন এই ফাংশনগুলি কার্যকর হয়৷

এক্সেলের বেশিরভাগ ফাংশনের মতো, বাম এবং ডান ফাংশন দুটি আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে যেখানে প্রথমটি হল রেফারেন্স সেল নম্বর এবং দ্বিতীয়টি হল আপনি যে অক্ষরগুলি টানতে চান তার সংখ্যা৷ সূত্রটি নিচের মত দেখতে।

=LEFT(A1,3)

সঠিক ফাংশনের জন্য, এটি নীচের মত কিছু দেখায়।

=RIGHT(A1,3)

উপসংহার

এক্সেল একটি সাধারণ স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের চেয়েও বেশি কিছু, এবং এখানে আরও অনেক মৌলিক, তবুও খুব দরকারী, SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, ইত্যাদি ফাংশন রয়েছে ফাংশন, তারপর সেগুলি ভাগ করতে নীচে মন্তব্য করুন৷