Excel হল সুন্দর ছোট টেবিল, ডেটা অ্যানালিসিস, চমৎকার চার্ট, লজিক, নেস্টেড স্টেটমেন্ট ইত্যাদি সহ স্প্রেডশিট তৈরি করার সেরা টুলগুলো থেকে একটি। এই সব সম্ভব হয়েছে Excel-র সैंकड़وں ফর্মুলা ও ফাংশনের কারণে। এতটুকু উপকারী ও শক্তিশালী ফিচার ও ফাংশন থাকা সত্ত্বেও, আমাদের অধিকাংশ লোক মাত্র বেসিক SUM ফাংশন জানি, লজিক ও চার্ট তৈরি করা দূরে। আপনি যদি এক commençait Excel ব্যবহারকারী হন, তবে এখানে কিছু বেসিক, কিন্তু খুব উপকারী Excel ফর্মুলা দেওয়া হলো যা আপনাকে জানা উচিত।
১. SUM
SUM হল সবচেয়ে বেসিক ফর্মুলাগুলোর একটি যা আপনাকে জানা উচিত। ফাংশন নামটিই বোঝায়, এটি দুটি বা তার অধিক সংখ্যা যোগ করে ফলাফল দেয়। এই ফাংশনএর ভালো দিক হলো আপনি সরাসরি সংখ্যাগুলো বা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন যাতে রেঞ্জের সকল সংখ্যা যোগ করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি চান A1, A2, এবং A3 সেলের সংখ্যাগুলো যোগ করে ফলাফল A4-এ দেখান। আপনি A4 সেলে নিচের SUM ফর্মুলা ব্যবহার করে এন্টার চাপতে পারেন।
=SUM(A1:A3)
যেহেতু আমরা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি, A4 সেলের টোটাল A1 থেকে A3-এর মান অনুযায়ী পরিবর্তন হবে।
২. AVERAGE
Excel-এ AVERAGE ফাংশন আপনাকে দুটি সংখ্যা বা একটি রেঞ্জের সংখ্যার গড় দেয়। এই ফাংশনের ফর্মুলা SUM-এর মতই। আপনাকে শুধু সেলগুলো রেফারেন্স করতে হবে এবং ফাংশনটি ফলাফল দেবে। ফর্মুলাটি নিচের মত দেখাবে।
=AVERAGE(A1:A5)
৩. ROUND
ROUND ফর্মুলা ব্যবহার করে আপনি দ্রুত সংখ্যাগুলো আপনার পছন্দের ডেসিমেল প্লেস পর্যন্ত রাউন্ড অফ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 15.68594 সংখ্যাটি আছে এবং আপনি এটিকে দুই ডেসিমেল পর্যন্ত রাউন্ড অফ করতে চান, তবে ফর্মুলাটি নিচের মত হবে।
=ROUND(A1, 2)
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ROUND ফাংশনের দুটি আর্গুমেন্ট রয়েছে: প্রথমটি সেল রেফারেন্স এবং দ্বিতীয়টি আপনি কত ডেসিমেল প্লেস চান সেটি। অবশ্যই, আপনি যদি নিকটতম পূর্ণসংখ্যায় রাউন্ড অফ করতে চান, তবে নিচের মত ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন:
=ROUND(A1, 0)
ROUND ছাড়া, =ROUNDUP() এবং =ROUNDDOWN() ফাংশনও রয়েছে যা একই কাজ করে।
৪. MAX এবং MIN
MAX এবং MIN সহজ কিন্তু খুব উপকারী ফাংশন যা একটি দেওয়া রেঞ্জ থেকে সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন সংখ্যা রিটার্ন করে। একটি রেঞ্জ থেকে সর্বোচ্চ সংখ্যা পেতে, আপনি নিচের মত ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন। নিচের ফর্মুলা থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা SUM ফাংশনের মত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করছি।
=MAX(A1:A10)
আপনি যদি রেঞ্জ থেকে সর্বনিম্ন সংখ্যা চান, তবে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন।
=MIN(B1:B10)
৫. NOW
NOW Excel-এ একটি সহজ ফাংশন যা একটি দিয়ে যেকোনো সেলে বর্তমান সময় ও তারিখ প্রদর্শন করে। সহজ ফাংশন হওয়ায়, এটি ব্র্যাকেটে কোনো আর্গুমেন্ট নেয় না। ফর্মুলাটি নিচের মত দেখাবে।
=NOW()
তবে, আপনি এটিতে একটি সংখ্যা যোগ করে ভবিষ্যতের তারিখ ও সময় দেখাতে পারেন।
=NOW()+10
৬. TRIM
TRIM আরও একটি বেসিক ফাংশন বা ফর্মুলা যা সেলগুলোর লিডিং ও ট্রেইলিং স্পেস সরাতে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু TRIM ফাংশন প্রতি-সেল ভিত্তিক কাজ করে, আপনি সেল রেফারেন্সের সাথে রেঞ্জ ব্যবহার করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি এই সহজ ফাংশনটি ব্যবহার করে সেলের মধ্যে শব্দের মাঝপথের অপ্রয়োজনীয় স্পেস সরাতে পারেন। ফর্মুলাটি নিচের মত দেখাবে।
=TRIM(A1)
৭. LEN
LEN ফাংশন ব্যবহার করে আপনি দ্রুত একটি সেলের কতটুকু ক্যারেক্টার আছে (স্পেস সহ) গণনা করতে পারেন। TRIM-এর মতই, LEN প্রতি-সেল ভিত্তিক কাজ করে যার মানে আপনি সেলের একটি রেঞ্জে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 সেলের ক্যারেক্টার সংখ্যা জানতে চান, তবে অন্য যেকোনো খালি সেলে নিচের ফাংশন লিখুন ফলাফল পেতে।
=LEN(A1)
৮. CHAR
CHAR ফাংশন আপনাকে ASCII ভ্যালুর ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার রিটার্ন করতে দেয়। এটি উপকারী ফাংশন যখন আপনি কপিরাইট, কারেন্সি ইত্যাদি সিম্বল নিয়ে কাজ করছেন। এই ফাংশনের ফর্মুলা নিচের মত, এবং আর্গুমেন্ট হিসেবে টার্গেট সিম্বলের ALT কোড পাস করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমি "copyright" সিম্বল দেখাতে চাই, তাই আমি আর্গুমেন্ট হিসেবে "169" পাস করলাম।
=CHAR(169)
৯. VALUE
কখনো কখনো আপনি এমন সেল পেতে পারেন যেগুলোতে সংখ্যা আছে কিন্তু Excel সেগুলো টেক্সট স্ট্রিং হিসেবে বিবেচনা করে। সেই কেসগুলোতে, আপনি VALUE ফাংশন ব্যবহার করে সেই টেক্সট স্ট্রিংকে দ্রুত न्यুমেরিক ভ্যালুতে কনভার্ট করতে পারেন। এই ফাংশনের ফর্মুলা নিচের মত দেখাবে।
=VALUE("500")
১০. LEFT এবং RIGHT
LEFT এবং RIGHT উভয়ই সহজ কিন্তু খুব উপকারী ফাংশন যা সেলের ডেটা ম্যানিপুলেট করতে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। LEFT ফাংশন একটি সেলের বামপাশের ক্যারেক্টারগুলো বের করতে ব্যবহৃত হয় এবং RIGHT ফাংশন ডানপাশের ক্যারেক্টারগুলো বের করতে। এই ফাংশনগুলো উপকারী যখন আপনি ফোন নম্বর থেকে এরিয়া কোড আলাদা করতে চান, ক্রেডিট কার্ড নম্বরের শেষ চার ডিজিট বের করতে চান, ইত্যাদি।
Excel-র অধিকাংশ ফাংশনের মত, LEFT এবং RIGHT ফাংশন দুটি আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে যেখানে প্রথমটি রেফারেন্স সেল নম্বর এবং দ্বিতীয়টি আপনি কত ক্যারেক্টার বের করতে চান সেটি। ফর্মুলাটি নিচের মত দেখাবে।
=LEFT(A1,3)
RIGHT ফাংশনের জন্য, ফর্মুলাটি নিচের মত দেখাবে।
=RIGHT(A1,3)
উপসংহার
Excel শুধু একটি সাধারণ স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন নয়, এবং এখান থেকে অনেক আরও বেসিক, কিন্তু খুব উপকারী ফাংশন রয়েছে যেমন SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, ইত্যাদি। তাই, আপনি যদি মনে করেন আমি আপনার প্রিয় কোনো বেসিক Excel ফর্মুলা বা ফাংশন মিস করেছি, তবে কমেন্টে শেয়ার করুন।
