9 বিশেষজ্ঞ অ্যাপল মেল অনুসন্ধান টিপস প্রতিটি ম্যাক ব্যবহারকারীর জানা উচিত

প্রকাশিত এপ্রিল 12, 2023, 4:15PM EDT

Olasubomi Gbenjo হলেন একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং কারিগরি উত্সাহী যিনি MakeUseOf-এ কাজ করছেন পাঠকদের আলোকিত করার জন্য এক সময়ে একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত, এবং আকর্ষক নিবন্ধ। তিনি অত্যন্ত কৌতূহলী এবং সমস্যার সমাধান খুঁজে পেতে উপভোগ করেন। প্রযুক্তি কীভাবে আমাদের চারপাশের বিশ্বকে ক্রমাগত আকার দেয় সে সম্পর্কে তিনি যখন লিখছেন না বা শিখছেন না, তখন আপনি তাকে তার আইটেম কার্টে যোগ করছেন বা অফিস দেখছেন।

আপনি যেটিকে খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে প্রচুর ইমেলের মাধ্যমে যাওয়া একটি ঝামেলা হতে পারে। এমনকি একটি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করার সময়ও, আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনাকে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি দিয়ে স্ক্রোল করতে হতে পারে৷

ভাগ্যক্রমে, আপনি ভাগ্যবান যদি আপনি একজন অ্যাপল মেল ব্যবহারকারী হন। দ্রুত এবং সহজে ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে এবং আপনার পছন্দের সঠিক ফলাফল পেতে Apple Mail-এ অনুসন্ধানগুলিকে উন্নত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

1. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাজে আসে যখন আপনি আপনার ডিভাইসে নির্দিষ্ট কিছু করার সময় সময় বাঁচাতে চান৷ মেলে, আপনি একটি ইমেল খুঁজে পেতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার সমস্ত ইমেল অনুসন্ধান করতে, বিকল্প + কমান্ড + F টিপুন যখন মেল খোলা থাকে; এটি উপরের ডান কোণায় অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি হাইলাইট করবে, যার পরে আপনি আপনার অনুসন্ধান করতে পারবেন।

আপনি Command + F টিপে আপনি যে ইমেল দেখছেন তার বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে পারেন . আপনি যদি একটি ইমেলের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু খুঁজছেন, তাহলে আপনি এটি স্ক্যান করার সময় বাঁচাতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে চান৷

2. মেলবক্সের সাহায্যে এটিকে সংকীর্ণ করুন

আপনি যখন একটি ইমেল অনুসন্ধান করেন, মেল ডিফল্টরূপে আপনার সমস্ত মেলবক্স থেকে ফলাফল প্রদান করে৷ ফলস্বরূপ, এটি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের ভলিউম বাড়িয়ে দেয়, যতক্ষণ না আপনি আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজে না পান ততক্ষণ পর্যন্ত আপনাকে সেগুলির মধ্য দিয়ে চলার কষ্টকর কাজ ছেড়ে দেয়৷

জিনিসগুলিকে সহজ করার জন্য, সেই মেলবক্সের মধ্যে অনুসন্ধান করতে সাইডবারে একটি মেলবক্স নির্বাচন করুন; এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনি নিশ্চিত হন যে ইমেলটি কোথায় হবে:আপনার ইনবক্স, ড্রাফ্ট, পাঠানো মেলবক্স বা অন্য কোথাও৷ যাইহোক, এটি যতটা দুর্দান্ত, এটি কখনও কখনও আপনার অনুসন্ধানের উন্নতির বিপরীত করতে পারে৷

আপনার অনুসন্ধানকে নির্দিষ্ট মেলবক্সে সীমাবদ্ধ রাখলে ভুল মেলবক্সে খোঁজার সময় বিষয়টি আরও খারাপ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ইমেলটি দেখতে চান সেটি ড্রাফ্ট-এ থাকতে পারে মেইলবক্স, কিন্তু আপনি এটি প্রেরিত এ খুঁজছেন৷ ডাকবাক্স এই পরিস্থিতিতে, সমস্ত মেলবক্স অনুসন্ধান করা ভাল হতে পারে পরিবর্তে।

3. নির্দিষ্ট হোন

অ্যাপলের মেইল অ্যাপটি বুদ্ধিমান। আপনি যা খুঁজছেন তা যদি আপনি বলেন, তাহলে এটি আপনাকে খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে এটি সর্বদা সফল। আপনি যা খুঁজছেন তা মেল আপনাকে দিতে ব্যর্থ হলে, আপনি নির্দিষ্ট না হওয়ার কারণে এটি হতে পারে৷

ইমেলগুলি অনুসন্ধান করার সময়, আপনি কী খুঁজছেন তা নির্দিষ্ট করুন, কাউকে ইমেল হোক বা তার কাছ থেকে, পতাকাঙ্কিত ইমেল, নথি বা ছবি সংযুক্তি ইত্যাদি। উদাহরণস্বরূপ, চিত্র টাইপ করুন ছবি সংযুক্তি বা পতাকাঙ্কিত সহ ইমেলগুলি খুঁজতে আপনার সমস্ত পতাকাঙ্কিত ইমেল দেখতে৷

আপনি প্রাকৃতিক ভাষা অনুসন্ধান নামক কিছু চেষ্টা করতে পারেন, যেখানে আপনি আপনার অনুসন্ধানটি যেভাবে বলবেন তা টাইপ করবেন। উদাহরণ স্বরূপ, যদি আপনি Will থেকে ছবি সংযুক্তি টাইপ করেন অথবা বাগানিং ক্লাব সম্পর্কে জেনের কাছে , আপনি সার্চের ফলাফল পাবেন যা আপনাকে ঠিক তা দেবে।

4. অনুসন্ধান পরামর্শ ব্যবহার করুন

আপনি যখন মেইলে অনুসন্ধান ক্ষেত্রে টাইপ করা শুরু করেন, তখন এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় কিছু পরামর্শ দেখায় যা আপনি নির্বাচন করতে পারেন। যখন আপনি একটি পরামর্শ চয়ন করেন, মেল একটি অনুসন্ধান ফিল্টার তৈরি করে, যেমন বিষয় , বার্তা , অথবা থেকে , এবং প্রাসঙ্গিক ইমেল প্রদর্শন করে।

আপনি অনুসন্ধান ফিল্টারগুলিকে তাদের পাশের নীচের তীরটিতে ক্লিক করে পরিবর্তন করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, একটি বিষয় থেকে একটি বার্তা পর্যন্ত৷ আপনি আপনার অনুসন্ধান উন্নত করতে একাধিক ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, অনুসন্ধান ক্ষেত্রে টাইপ করুন এবং একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র চয়ন করুন, তারপর যতবার প্রয়োজন ততবার প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷

5. উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করুন

নির্দিষ্ট বাক্যাংশের সাথে মেলে এমন ফলাফল অনুসন্ধান করা কঠিন। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে না করেন তবে আপনি যা চান তা সঠিকভাবে পাবেন না৷

আপনি যদি মেইলে অনুসন্ধান ক্ষেত্রে একটি বাক্যাংশ টাইপ করেন, আপনি যে ফলাফলগুলি পাবেন তা প্রতিটি শব্দের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "শুভ জন্মদিন টু ইউ" বাক্যাংশটি ব্যবহার করে অনুসন্ধান করেন তবে আপনি সঠিক বাক্যাংশের সাথে মেলে ফলাফলের পরিবর্তে প্রতিটি শব্দ ধারণকারী ফলাফল দেখতে পাবেন।

মেইলে আপনার অনুসন্ধানগুলিকে উন্নত করতে যখন বাক্যাংশের কথা আসে, আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারীতে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷ এইভাবে, আপনি শুধুমাত্র সঠিক শব্দগুচ্ছের সাথে মেলে এমন ফলাফল পাবেন।

6. একটি তারিখ পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থেকে একটি ইমেল খুঁজছেন তবে আপনি একটি তারিখ সীমার দ্বারা আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আগের দিন বা 2021 সালের মে থেকে সমস্ত ইমেল অনুসন্ধান করতে চান তবে মে টাইপ করুন 2021 অথবা গতকাল অনুসন্ধান ক্ষেত্রে।

একটি উন্নত তারিখ পরিসর অনুসন্ধান করতে, একটি তারিখ পরিসর লিখুন, যেমন 6/02/20-12/02/20 , সেই সময়ের মধ্যে থেকে সমস্ত ইমেল দেখতে। এছাড়াও আপনি তারিখ: এর মত একটি বিন্যাস ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে পারেন 12/02/20 অথবা তারিখ এবং একটি অনুসন্ধান শব্দের সংমিশ্রণ, যেমন নিবন্ধ তারিখ:2/27/23 .

7. AND, OR, এবং NOT

আপনার মেল অনুসন্ধানগুলিকে উন্নত করার জন্য AND, OR, এবং NOT এর মতো বুলিয়ান অপারেটরগুলি ব্যবহার করা আপনার কাছে নাও হতে পারে, তবে আপনি করতে পারেন এবং করা উচিত৷ আপনি যখন আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে চান তখন এগুলি দুর্দান্ত৷

সেগুলি ব্যবহার করতে, মেইলের অনুসন্ধান ক্ষেত্রে একটি অনুসন্ধান শব্দ টাইপ করুন, তারপরে একটি বুলিয়ান অপারেটর, তারপরে অন্য একটি অনুসন্ধান শব্দ টাইপ করুন৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি নতুন থাকে এমন ইমেল খুঁজছেন অথবা সঙ্গীত , নতুন বা সঙ্গীত টাইপ করুন অনুসন্ধান ক্ষেত্রে।

আপনি যদি নতুন সমন্বিত ইমেল চান এবং সঙ্গীত , নতুন এবং সঙ্গীত টাইপ করুন অনুসন্ধান ক্ষেত্রে এবং আপনি যদি নতুন সম্বলিত ইমেল খুঁজছেন কিন্তু সঙ্গীত নয় , নতুন সঙ্গীত নয় টাইপ করুন অনুসন্ধান ক্ষেত্রে।

বুলিয়ান অনুসন্ধানগুলি কাজ করার জন্য, সেগুলিকে বড় হাতের অক্ষরে টাইপ করতে ভুলবেন না। আপনি যে ফলাফলগুলি পাবেন তাতে ইমেলের বিষয়বস্তুতে শুধুমাত্র অনুসন্ধান শব্দ বা পদগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে এবং ইমেল শিরোনাম নয়৷

8. আপনার অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করুন

মেইলে বারবার একই অনুসন্ধান করতে চান না? আপনার অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন; এটিও সহায়ক হবে যদি আপনি জানেন যে আপনি আবার একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান করবেন৷

আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে আপনার অনুসন্ধানটিকে একটি স্মার্ট মেলবক্স হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

1. অনুসন্ধান ক্ষেত্রে আপনার অনুসন্ধান টাইপ করার পরে, যোগ করুন ক্লিক করুন৷ মেল টুলবারের উপরের-বামে বোতাম। সাইডবার থেকে একটি মেইলবক্স নির্বাচন করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, যোগ বোতামটি ধূসর হয়ে যাবে।
2. প্রদর্শিত পপআপ মেনুতে, আপনি স্মার্ট মেলবক্সের নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছামতো অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারেন।
3. ঠিক আছে ক্লিক করুন .

মনে রাখবেন যে আপনার স্মার্ট মেলবক্সে এর সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি দেখতে পাওয়ার আগে অনুসন্ধান শব্দটিকে অবশ্যই একটি অনুসন্ধান ফিল্টারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে৷ আপনি যে সার্চ টার্মের সাথে মেলে এমন যেকোনো ইমেল পাবেন যা নিয়মিত ইনবক্সের পাশাপাশি তার ডেডিকেটেড স্মার্ট মেলবক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।

9. সমস্ত মেলবক্স অনুসন্ধান করতে মেল পরিবর্তন করুন

ডিফল্টরূপে, মেল জাঙ্ক মেলবক্স অনুসন্ধান করে না। সুতরাং, জাঙ্ক মেলবক্সে হতে পারে এমন ফলাফলগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে এটি নিজেকে সক্ষম করতে হবে৷ এখানে কিভাবে.

1. যখন মেল অ্যাপ খোলা থাকে, তখন মেল-এ ক্লিক করুন আপনার Mac এর মেনু বারে, তারপর সেটিংস নির্বাচন করুন .
2. সাধারণ নির্বাচন করুন পপআপ মেনুতে।
3. নীচে, জাঙ্ক-এর পাশের বাক্সে চেক করুন অধীনে "সকল মেলবক্স অনুসন্ধান করার সময়, থেকে অনুসন্ধান ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন।"

যখন মেল আপনার সমস্ত মেলবক্স অনুসন্ধান করে তখন আপনি এখন জাঙ্ক মেলবক্স থেকে অনুসন্ধান ফলাফল দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি এমন একটি অ্যাপল মেল এক্সটেনশন ব্যবহার করেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে জাঙ্ক মেলবক্সে স্থানান্তরিত করে, আপনি এই পরিবর্তন থেকে উপকৃত হবেন যখন এমন একটি ইমেল খুঁজছেন যা আপনি বুঝতে না পেরে সরানো হয়েছে৷

এই টিপসগুলির সাথে অ্যাপল মেইলে আরও ভাল অনুসন্ধান করুন

আপনি Apple এর মেল অ্যাপে আপনার অনুসন্ধানগুলিকে উন্নত করতে পারেন যাতে আপনি সেই একটি ইমেলটির সন্ধানে বয়স না করেন৷ আপনার সার্চ টার্মগুলি সাফ করার এবং পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে কারণ তারা আপনাকে ঠিক যা চান তা দিচ্ছে না, কেন উপরে উল্লিখিত টিপসগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করবেন না? আর কখনও ইমেল খুঁজে পেতে আপনার খুব একটা সমস্যা হবে না।