ম্যাকের মাস্টার পেজ:দক্ষ নথি তৈরির জন্য 7টি বিশেষজ্ঞ টিপস

13 নভেম্বর, 2022, 5:16PM EST

10 বছরের বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, সার্জিও ভেলাস্কেজ একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং MUO-তে বিনোদন বিভাগের সম্পাদক ছিলেন। প্রযুক্তির সমস্ত জিনিসের প্রতি তার ভালবাসা শুরু হয়েছিল যখন তিনি বহু বছর আগে তার প্রথম আইপড শাফল কিনেছিলেন। তারপর থেকে, তিনি ভিডিও গেমস, অ্যাপল, কিন্ডল এবং যেকোন নতুন প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন যা তিনি আকর্ষণীয় মনে করেন। তার কাজ iDropNews, iDownloadBlog, এবং PocketGamer-এর মত ওয়েবসাইটে প্রদর্শিত হয়েছে।

পেজ মূলত ম্যাকের সমতুল্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড। আপনি যখন আপনার Mac এ Word ব্যবহার করতে পারেন, পেজ অ্যাপটি অনেক সুবিধা দেয় যা আপনি হয়তো সুবিধা নিতে চান।

আপনি যদি পৃষ্ঠাগুলি দিয়ে শুরু করে থাকেন তবে আপনার Mac-এ অ্যাপটি আয়ত্ত করার জন্য এখানে কিছু সেরা টিপস রয়েছে৷

অ্যাপের শীর্ষে থাকা পেজ টুলবারটি আপনাকে দ্রুত কাজ করতে এবং আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করার জন্য দরকারী টুল এবং বৈশিষ্ট্য দিয়ে পূর্ণ। যাইহোক, আপনি যদি ডিফল্ট টুলবার পছন্দ না করেন, আপনি সহজেই আপনার পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. দেখুন ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
2. কাস্টমাইজ টুলবার-এ যান .

আপনার ম্যাক একগুচ্ছ জিগ্লিং আইকন সহ একটি নতুন মেনু খুলবে, এবং আপনি দেখতে পাবেন আপনার টুলবারটিও ঝিলমিল করছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল টেনে আনুন৷ আপনি আপনার টুলবারে যে কোনো আইটেম চান এবং সেখানে ফেলে দিন। এছাড়াও আপনি আপনার টুলবারে যেকোনো আইটেম টেনে আনতে পারেন এবং যেখানে চান সেখানে সরাতে পারেন।

একবার আপনি আপনার টুলবার কাস্টমাইজ করা শেষ করলে, সম্পন্ন এ ক্লিক করুন উইন্ডোর নীচে ডান কোণায়। এবং, যদি আপনি চূড়ান্ত ফলাফল পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি উইন্ডোর নীচে অবস্থিত ডিফল্ট টুলবারটিকে রিসেট করতে আপনার বর্তমান টুলবারে টেনে আনতে পারেন।

2. আপনার শব্দ সংখ্যা দেখান

আপনি যদি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করেন, বা কিছু স্কুলের বাড়ির কাজ করছেন, তাহলে প্রতিবার পৃষ্ঠাগুলিতে আপনার শব্দ গণনা দেখা সহায়ক হতে পারে। ডিফল্টরূপে, আপনি কতগুলি শব্দ লিখেছেন পৃষ্ঠাগুলি আপনাকে দেখাবে না, তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন:

1. দেখুন ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
2. শব্দ গণনা দেখান নির্বাচন করুন .

আপনি অ্যাপের নীচে ডানদিকে শব্দ গণনা দেখতে পাবেন। আপনি যদি একটি অনুচ্ছেদ বা বাক্যের নির্দিষ্ট শব্দ সংখ্যা জানতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হাইলাইট করতে হবে এবং আপনি সেই নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য শব্দ গণনা দেখতে পাবেন।

এছাড়াও, আপনি যদি আপনার শব্দ সংখ্যাকে বিভ্রান্তিকর মনে করেন, আপনি একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং শব্দ গণনা লুকান এ ক্লিক করতে পারেন , অথবা আপনার Mac এর কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন এবং Shift + Command + W টিপুন .

3. একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ফাইল সুরক্ষিত করুন

এমনকি আপনি যদি আপনার Mac-এর অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন, তবুও আপনি আপনার পৃষ্ঠাগুলির নথিগুলিতে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে চাইতে পারেন৷ সৌভাগ্যবশত, আপনি সহজেই এইভাবে আপনার ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন:

1. ফাইল ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
2. পাসওয়ার্ড সেট করুন নির্বাচন করুন .
3. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন।
4. এটি যাচাই করতে আপনার পাসওয়ার্ড আবার লিখুন।
5. আপনি চাইলে, পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে আপনি একটি ইঙ্গিতও যোগ করতে পারেন।
6. পাসওয়ার্ড সেট করুন ক্লিক করুন উইন্ডোর নীচে ডান কোণায়।

আর তা হল। পরের বার যখন আপনি আপনার ফাইল খুলবেন তখন আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার Mac এ টাচ আইডি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি টাচ আইডি দিয়ে খুলুন নির্বাচন করতে পারেন , তাই প্রতিবার আপনি আপনার নথি পরীক্ষা করতে চাইলে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হবে না।

4. পৃষ্ঠাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়-সংশোধন কাস্টমাইজ করুন

আপনি সঠিকভাবে লিখছেন তা নিশ্চিত করার জন্য পৃষ্ঠাগুলিতে স্বতঃ-সংশোধন ব্যবহার করা একটি দুর্দান্ত উপায়। তাছাড়া, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যেভাবে আপনার এটির প্রয়োজন ঠিকভাবে কাজ করতে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. পৃষ্ঠাগুলি-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে।
2. সেটিংস-এ যান .
3. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন নির্বাচন করুন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
4. আপনি চাইলে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন কাস্টমাইজ করুন। উপেক্ষিত শব্দগুলি ক্লিক করুন৷ আপনি যে শব্দগুলি লিখতে চান তা পৃষ্ঠাগুলিকে উপেক্ষা করতে চান যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সংশোধন না করে।
5. আপনার হয়ে গেলে, উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

5. ডকুমেন্টগুলিকে Word ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের চেয়ে পৃষ্ঠাগুলি ভাল হওয়ার অনেক কারণ থাকলেও, বেশিরভাগ লোকেরা এখনও পরবর্তীটিকে পছন্দ করবে। সৌভাগ্যবশত, পৃষ্ঠাগুলিতে আপনি যে সমস্ত কাজ করেন তা মাত্র কয়েকটি ধাপে একটি Word নথি হিসাবে সংরক্ষণ করার একটি উপায় রয়েছে৷

1. ফাইল ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
2. এতে রপ্তানি করুন এ যান .
3. শব্দ নির্বাচন করুন .
4. আপনি চাইলে, খোলার জন্য পাসওয়ার্ড প্রয়োজন ক্লিক করুন এবং আপনার নথিতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
5. পরবর্তী ক্লিক করুন .
6. ফাইলের নাম নির্বাচন করুন এবং যেখানে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান। তারপর, রপ্তানি ক্লিক করুন৷ .

আর তা হল। আপনার ম্যাক আপনার ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে নির্বাচিত ফোল্ডারে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করবে। আপনার প্রয়োজন হলে, আপনি আপনার ফাইলটিকে PDF বা EPUB ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে এই একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

6. আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনের উপর নজর রাখুন

পৃষ্ঠাগুলির একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল আপনার ফাইলগুলিতে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেন তা ট্র্যাক করার ক্ষমতা৷ শুধু তাই নয়, আপনার প্রয়োজন হলে আপনি পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা এবং প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. পেজে যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন।
2. সম্পাদনা ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
3. ট্র্যাক পরিবর্তন নির্বাচন করুন .
4. আপনার ইচ্ছামত পরিবর্তন করুন।
5. আপনি বা অন্য কেউ করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে চাইলে শুধু দেখুন মেনু ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে (আপনার টুলবারের নীচে)।
6. যদি আপনি বা অন্য কেউ একটি নথিতে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করেন, আপনি স্বীকার করুন ক্লিক করতে পারেন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন পরিবর্তনগুলি

আপনার যদি আর আপনার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার প্রয়োজন না হয়, আপনি একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন নির্বাচন করতে পারেন .

7. একটি নথির আকার হ্রাস করুন

আপনি যদি অনেক নথি সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে তাদের ফাইলের আকার কমিয়ে দেওয়াই উত্তম, যাতে আপনি অবিলম্বে আপনার Mac এর স্টোরেজ পূরণ করবেন না। এইভাবে আপনি এটি করবেন:

1. আপনি যে ফাইলটি চান সেটি বেছে নিন।
2. ফাইল ক্লিক করুন পর্দার শীর্ষে।
3. ফাইলের আকার হ্রাস করুন নির্বাচন করুন৷ .
4. ফাইলের আকার কমাতে সেটিংস পরিবর্তন করুন, এবং তারপর একটি অনুলিপি হ্রাস করুন ক্লিক করুন .
5. অনুলিপিটির একটি নাম দিন এবং আপনি এটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন৷ তারপর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .

মনে রাখবেন যে আপনার নথিতে ছবি থাকলেই আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এটি আপনার নথির একটি কম অনুলিপি তৈরি করবে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিকভাবে সনাক্ত করেছেন, যাতে আপনি আপনার নথিগুলিকে মিশ্রিত না করেন৷

Mac এ মাস্টার পেজ

এবার আপনার পালা। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Mac-এ পেজ অ্যাপ হল কাজ এবং স্কুলের জন্য একটি শক্তিশালী টুল, এবং আপনি এটি দিয়ে অনেক কিছু করতে পারেন। অবশ্যই, অ্যাপটিতে অফার করার জন্য আরও অনেক কিছু রয়েছে, তাই পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন সেরা টিপস ব্যবহার করুন৷