ম্যাকসে পেজস দক্ষতা: দক্ষ ডকুমেন্ট তৈরির ৭টি এক্সপার্ট টিপস

প্রকাশিত: ১৩ নভেম্বর, ২০২২, বিকাল ৫:১৬ PM EST

১০ বছরের বেশি অভিজ্ঞতা নিয়ে সার্জিও ভেলাস্কেজ একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং এমইও-তে এন্টারটেইনমেন্ট সেকশন এডিটর ছিলেন। প্রযুক্তির প্রতি তাঁর ভালোবাসা শুরু হয়েছিল shumë বছর আগে প্রথম আইপড শাফল কিনার পর। সেটাও থেকেই তিনি ভিডিও গেম, অ্যাপল, किंডল এবং যেকোনো নতুন প্রযুক্তি নিয়ে লিখছেন। তাঁর কাজ আইড্রপনিউজ, আইডাউনলোডব্লগ এবং পকেটগেমার মতো ওয়েবসাইটে ফিচার হয়েছে।

পেজস মূলত ম্যাকের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সমতুল্য। আপনি আপনার ম্যাকেও ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু পেজস অ্যাপ অনেক সুবিধা দেয় যা আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

আপনি যদি পেজস দিয়ে নতুন শুরু করেন, তবে ম্যাকসে এই অ্যাপে পারদর্শী होनेর জন্য কিছু সেরা টিপস নিচে দেওয়া হলো।

অ্যাপের উপরে পেজস টুলবার উপযোগী টুল ও বৈশিষ্ট্য থেকে ভরা পড়েছে যা আপনাকে দ্রুত কাজ করতে এবং উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করে। তবে আপনি যদি ডিফল্ট টুলবার পছন্দ না করেন, তবে সহজেই আপনার প্রিয় ফিচারগুলো রাখতে এটি কাস্টোমাইজ করতে পারেন। কীভাবে:

1. স্ক্রিনের উপরে View-এ ক্লিক করুন।
2. Customize Toolbar-এ যান।

আপনার ম্যাক একটি নতুন মেনু খুলবে অনেক জিগলিং আইকনের সাথে, এবং আপনার টুলবারও জিগল করবে। আপনার যা চাই তা ড্র্যাগ করে টুলবারে ড্রপ করুন। আপনি টুলবারের যেকোনো আইটেম ড্র্যাগ করে যেখানে চান সেখানে সরিয়ে নিতে পারেন।

টুলবার কাস্টোমাইজেশন শেষ হলে উইন্ডোর নিচে ডান কোণে Done-এ ক্লিক করুন। এবং ফলাফল পছন্দ না হলে উইন্ডোর নিচে ডিফল্ট টুলবার আপনার বর্তমান টুলবারে ড্র্যাগ করে রিসেট করতে পারেন।

২. আপনার ওয়ার্ড কাউন্ট দেখান

বড় প্রজেক্ট বা স্কুল হোমওয়ার্ক করলে পেজসে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পারলে উপকারী হয়। ডিফল্টভাবে পেজস আপনাকে দেখাবে না কত শব্দ লিখেছেন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন:

1. স্ক্রিনের উপরে View-এ ক্লিক করুন।
2. Show Word Count সিলেক্ট করুন।

অ্যাপের নিচে দিয়ে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পাবেন। কোনো নির্দিষ্ট প্যারাগ্রাফ বা বাক্যের ওয়ার্ড কাউন্ট জানতে চাইলে সেটি হাইলাইট করুন, সেই অংশের ওয়ার্ড কাউন্ট দেখাবে।

ওয়ার্ড কাউন্ট ডിസট্র্যাক্ট করে যদি লাগে, তবে একই ধাপগুলো ফলো করে Hide Word Count ক্লিক করুন, অথবা কীবোর্ড শর্টকাট Shift + Command + W চাপুন।

৩. পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ফাইল রক্ষা করুন

আপনি যদি আপনার ম্যাকের বিল্ট-ইন সিকিউরিটি ফিচার ব্যবহার করেন, তবুও পেজস ডকুমেন্টে এক্সট্রা সুরক্ষা লেয়ার যোগ করতে চাইতে পারেন। সুবিধাজনকভাবে, আপনি সহজেই আপনার ফাইল পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করতে পারেন এইভাবে:

1. স্ক্রিনের উপরে File-এ ক্লিক করুন।
2. Set Password সিলেক্ট করুন।
3. আপনার পাসওয়ার্ড দিন।
4. পাসওয়ার্ড আবার দিয়ে ভেরিফাই করুন।
5. চাইলে ভুলে যাওয়ার জন্য একটি হিন্ট যোগ করুন।
6. উইন্ডোর নিচে ডান কোণে Set Password ক্লিক করুন।

বাস। পরবর্তী বার ফাইল খোলার সময় পাসওয়ার্ড চাইবে। আর আপনার ম্যাকতে টাচ আইডি ব্যবহার করলে Open with Touch ID সিলেক্ট করে প্রতিবার পাসওয়ার্ড দিতে হবে না।

৪. পেজসে অটো-কোরেকশন কাস্টোমাইজ করুন

পেজসে অটো-কোরেকশন ব্যবহার করা সঠিক লেখা নিশ্চিত করার দুর্দান্ত উপায়। আরও ভালো, আপনি আপনার দরকার অনুযায়ী এই ফিচার কাস্টোমাইজ করতে পারেন। ধাপগুলো:

1. স্ক্রিনের উপরে বাম কোণে Pages-এ ক্লিক করুন।
2. Settings-এ যান।
3. উইন্ডোর উপরে Auto-correction ট্যাব সিলেক্ট করুন।
4. যেভাবে চান অটো-কোরেকশন কাস্টোমাইজ করুন। Ignored Words ক্লিক করে আপনি যেসব শব্দ লিখলে পেজস সেগুলো অটোমেটিক্যালি কোরেক্ট না করে সেগুলো যোগ করুন।
5. শেষে উইন্ডো বন্ধ করুন।

৫. ডকুমেন্ট ওয়ার্ড ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন

পেজস মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চেয়ে ভালো হয় তার অনেক কারণ আছে, তবে অধিকাংশ মানুষ এখনও ওয়ার্ড পছন্দ করে। خوشকhabar, পেজসে করা সব কাজ কয়েক ধাপে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।

1. স্ক্রিনের উপরে File-এ ক্লিক করুন।
2. Export to-এ যান।
3. Word সিলেক্ট করুন।
4. চাইলে Require password to open ক্লিক করে ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
5. Next ক্লিক করুন।
6. ফাইল নাম এবং সংরক্ষণ লোকেশন নির্বাচন করে Export ক্লিক করুন।

বাস। আপনার ম্যাক নির্বাচিত ফোল্ডারে ডকুমেন্টটি ওয়ার্ড ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করবে। একই ধাপগুলো ফলো করে আপনি ফাইলটি পিডিএফ বা ইপাব হিসেবেও সংরক্ষণ করতে পারেন।

৬. আপনার সকল পরিবর্তন ট্র্যাক করুন

পেজস যে দারুন ফিচার দেয় সেটি হ'ল আপনার ফাইলে কिये गये সকল পরিবর্তন ট্র্যাক করা।不仅如此, প্রয়োজনে আপনি সেগুলো রিভিউ ও রিজেক্টও করতে পারেন। কীভাবে:

1. পেজসে যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন।
2. স্ক্রিনের উপরে Edit-এ ক্লিক করুন।
3. Track Changes সিলেক্ট করুন।
4. যে পরিবর্তন চান করুন।
5. আপনি বা অন্য কেউ কী পরিবর্তন করেছে দেখতে চাইলে স্ক্রিনের উপরে বাম কোণে (টুলবারের নিচে) View menu-এ ক্লিক করুন।
6. আপনি বা অন্য কেউ ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলো রিভিউ করলে Accept বা Reject ক্লিক করুন।

আপনার আর ট্র্যাক করার দরকার না থাকলে, একই ধাপগুলো ফলো করে Turn off tracking সিলেক্ট করুন।

৭. ডকুমেন্টের আকার ছোট করুন

অনেক ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা করলে, তাদের ফাইল সাইজ ছোট রাখা ভালো যাতে আপনার ম্যাকের স্টোরেজ দ্রুত পূর্ণ না হয়। কীভাবে করবেন:

1. ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. স্ক্রিনের উপরে File-এ ক্লিক করুন।
3. Reduce File Size সিলেক্ট করুন।
4. ফাইল সাইজ কমাতে সেটিংস পরিবর্তন করুন, তারপর Reduce a Copy ক্লিক করুন।
5. কপির নাম দিন এবং কোথায় সংরক্ষণ করবেন সেটি নির্বাচন করে Save ক্লিক করুন।

মনে রাখবেন, এই ফিচার শুধু তখন কাজ করে আপনার ডকুমেন্টে ইমেজ থাকলে। এবং এটি আপনার ডকুমেন্টের একটি রিডিউসড কপি তৈরি করে, তাই সেটি সঠিকভাবে চিহ্নিত করুন যাতে ডকুমেন্টগুলো গুলিয়ে না যায়।

ম্যাকসে পেজস দক্ষতা অর্জন করুন

এখন আপনার পালা। আপনি দেখেছেন, ম্যাকসে পেজস অ্যাপ কাজ ও স্কুলের জন্য একটি শক্তিশালী টুল, এবং এর সাথে অনেক কিছু করা যায়। অবশ্যই অ্যাপে এতে আরও অনেক কিছু আছে, তাই পেজস ব্যবহার করুন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন সেরা টিপসগুলো áp dụng করুন।