দ্বারা
- গ্যাভিন রাইট
- আলেকজান্ডার এস. গিলিস, কারিগরি লেখক এবং সম্পাদক
- Matt Gervais, TechTarget
প্রকাশিত:মার্চ 24, 2025
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল মাইক্রোসফ্টের একটি ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম। অ্যাপ্লিকেশন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস প্রদান করে. Microsoft Exchange সার্ভারের জন্য Outlook হল পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট।
আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণ বিদ্যমান, বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সহ।
- মাইক্রোসফট 365 এর জন্য আউটলুক হল প্রিমিয়ার টুল যা পেইড অফিস বা মাইক্রোসফট 365 লাইসেন্সের অংশ হিসাবে দেওয়া হয়।
- Outlook for Windows সমস্ত Windows 11 কম্পিউটারে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে এবং Windows Mail এবং Calendar অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে প্রতিস্থাপন করে৷
- Outlook Mobile iOS, iPadOS এবং Android ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ৷ ৷
- Outlook on Web হল Outlook-এর একটি সংস্করণ যা ওয়েবপেজ হিসেবে উপলব্ধ। এটি Microsoft দ্বারা হোস্ট করা যেতে পারে বা Microsoft Exchange সার্ভার স্থাপনার অংশ হতে পারে।
- Outlook.com হল একটি বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা এবং Microsoft দ্বারা অফার করা ওয়েব ক্লায়েন্ট৷ ৷
Outlook ইনবক্স একটি প্রিভিউ রিডিং প্যান প্রদান করে। Microsoft Outlook বৈশিষ্ট্যগুলি
আউটলুকের মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ইমেল পরিষেবা, ইমেল অনুসন্ধান, ফ্ল্যাগিং এবং কালার কোডিং সহ প্রিভিউ প্যান বিকল্পগুলি। ক্যালেন্ডার ফাংশন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং সম্পর্কে সময় নির্ধারণ, দেখা এবং যোগাযোগ করতে সক্ষম করে, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করার ক্ষমতা।
অতিরিক্ত Outlook বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ক্যালেন্ডার শেয়ারিং। মিটিং শিডিউল করার সময় ব্যবহারকারীরা তাদের সহকর্মীদের প্রাপ্যতা দেখতে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন।
আউটলুক ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যটি কাজের সপ্তাহ জুড়ে মিটিংগুলি দেখায় এবং অংশগ্রহণকারীরা প্রতিদিন কখন এবং কোথায় কাজ করে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। - @উল্লেখ। যদি একজন ব্যবহারকারী @ এবং অন্য ব্যবহারকারীর নাম টাইপ করে, তাহলে Outlook সেই ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল তালিকায় যুক্ত করে, সেই ব্যবহারকারীর উল্লেখ হাইলাইট করে এবং ব্যবহারকারীকে অবহিত করে।
- ইমেল সময়সূচী। ব্যবহারকারীরা সময়ের আগে ইমেল লিখতে পারে এবং কখন সেগুলি পাঠাতে হবে তা চয়ন করতে পারে৷
- দ্রুত অংশ। এই ফাংশনটি ব্যবহারকারীদের একটি ইমেলের পাঠ্য অনুলিপি করতে এবং ভবিষ্যতের বার্তাগুলিতে সন্নিবেশ করতে সক্ষম করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের বিভিন্ন ব্যবহারকারীকে একই ধরনের ইমেল পাঠাতে হবে।
- নতুন আইটেম সতর্কতা। ইনকামিং বার্তাগুলি ব্যবহারকারীর ডিসপ্লেতে ওভারলে করে, তাদের নতুন ইমেল সম্পর্কে অবহিত করে।
- বার্তা উপেক্ষা করুন। একটি কথোপকথনের সমস্ত বার্তা একটি ব্যবহারকারীর ইনবক্স বাইপাস এবং মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে যেতে সেট করা যেতে পারে৷
- ফাইল সংযুক্তি অনুস্মারক। যদি একজন ব্যবহারকারী একটি ইমেলে একটি সংযুক্তি উল্লেখ করেন কিন্তু এটি সংযুক্ত করতে ভুলে যান, তাহলে Outlook তাদের জিজ্ঞাসা করে যে তারা বার্তা পাঠানোর আগে একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা৷
- কথোপকথন অপশন পরিষ্কার করুন। ব্যবহারকারীরা পঠিত বার্তাগুলি মুছতে একটি বোতামে ক্লিক করতে পারেন, শুধুমাত্র অপঠিত বার্তাগুলি রেখে৷
- স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার আপডেট। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারে ফ্লাইট, হোটেল এবং গাড়ি ভাড়া রিজার্ভেশন যোগ করে।
- কপিলট ইন্টিগ্রেশন। আউটলুকের ভবিষ্যত সংস্করণে Microsoft Copilot AI অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এই AI ইমেল খসড়া, প্রুফরিড এবং সারসংক্ষেপ করতে সাহায্য করতে পারে৷
Microsoft 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা Teams, Outlook, Word, PowerPoint এবং Excel এর মাধ্যমে Microsoft 365 Copilot অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বৈশিষ্ট্যগুলি একটি মাসিক সদস্যতার সাথে আনলক করা যেতে পারে৷ এখানে CoPilot নথি অ্যাক্সেস সম্পর্কে একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়। - অফলাইন অ্যাক্সেস। ইন্টারনেট অনুপলব্ধ থাকলেও Outlook ক্লায়েন্ট ইমেল পড়তে এবং খসড়া করতে পারে। এটি OST এবং PST ফাইলগুলিতে আপনার ইমেল এবং ক্যালেন্ডারের একটি স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করে এটি করে৷
- কীবোর্ড শর্টকাট। উপলব্ধ কিছু কী কম্বোগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- মেইলে স্যুইচ করুন (CTRL+1)
- ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করুন (CTRL+2)
- পরিচিতিতে স্যুইচ করুন (CTRL+3)
- নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন (CTRL+SHIFT+A)
- একটি বার্তা পাঠান (ALT+S)
- একটি বার্তার উত্তর দিন (CTRL+R)
Outlook এর ইমেলের একটি মোবাইল সংস্করণ প্রদান করে। Microsoft 365 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত Outlook এর সংস্করণটি সম্পূর্ণরূপে অফিস প্রোগ্রামগুলির সম্পূর্ণ স্যুটের সাথে একত্রিত। ক্যালেন্ডার এবং মিটিংগুলি Outlook এবং Microsoft টিমের মধ্যে সিঙ্ক করা হয় এবং SharePoint এবং OneDrive ফাইলগুলি সহজেই Outlook-এ পাঠানো এবং সংযুক্ত করা যায়৷
যেহেতু আউটলুক অনেক অফিস পরিবেশে ব্যবহার করা হয়, এটি আক্রমণের একটি ঘন ঘন লক্ষ্য। ক্লাসিক স্প্যাম এবং ফিশিং ছাড়াও জিরো-ডে এক্সপ্লয়েট সবই সম্ভব। এটি অত্যাবশ্যক যে সংস্থাগুলির আউটলুক সুরক্ষার জন্য একটি স্তরযুক্ত পদ্ধতি রয়েছে৷ এর মধ্যে ইমেল ফিল্টারিং, প্যাচিং ক্লায়েন্ট, ইমেল সনাক্তকরণ এবং ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
2024 সালে, মাইক্রোসফ্ট তার উইন্ডোজ 10 মেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলিকে নতুন আউটলুক অ্যাপ দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছে। ক্লাসিক Win 32 আউটলুক নতুন অ্যাপ দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ভবিষ্যত সংস্করণগুলিতে বৃহত্তর আউটলুক এবং টিম একীকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্রকাশ করেছে যে এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্যে কাজ করছে যা ব্যবহারকারীদের আউটলুকে টিমের জন্য তৈরি করা অ্যাপগুলি চালাতে সক্ষম করে৷
কপিলট একটি শক্তিশালী জেনারেটিভ এআই প্রযুক্তি যা মাইক্রোসফ্ট প্রযুক্তির সাথে অনেকগুলি সংহতকরণ সহ। মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য কপিলট ব্যবহারের ক্ষেত্রে জানুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কি সম্পর্কে পড়া চালিয়ে যান?
- Office 365 MDM বনাম Intune এর ক্ষমতার তুলনা করুন
- মাইক্রোসফট 365 কপিলট বনাম গিটহাব কপিলট তুলনা করা হচ্ছে
- Microsoft Copilot নিরাপত্তা উদ্বেগ বুঝুন
- জিরোফন্ট ফিশিং আক্রমণগুলি আউটলুক ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে
- Microsoft Copilot বনাম Google Gemini:তারা কীভাবে তুলনা করে?
মাইক্রোসফ্ট মেসেজিং এবং সহযোগিতার উপর আরও গভীর খনন করুন
-
অ্যান্ড্রয়েডে সিঙ্ক না হলে Outlook কিভাবে ঠিক করবেন
লিখেছেন:রবার্ট শেলডন
-
আইফোনে সিঙ্ক না হলে Outlook কিভাবে ঠিক করবেন
লিখেছেন:রবার্ট শেলডন
-
কেন আপনার শীঘ্রই এক্সচেঞ্জ 2019 এ মাইগ্রেট করার পরিকল্পনা করা উচিত
লিখেছেন:রেদা চৌফানি
-
Microsoft আপডেট করার চেহারা, macOS-এর জন্য Outlook-এর বৈশিষ্ট্যগুলি
লিখেছেন:মাইক গ্লিসন
