আধুনিক কাজকাজে রিমোট কলাবরেশনে আলাদা সফটওয়্যার ব্যবহার করা সহকর্মীদের সাথে কাজ করা কঠিন হয়। ম্যাক ইউজাররা উইন্ডোজ ভিত্তিক সহকর্মীদের তৈরি স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পেলে চিন্তায় পড়ে।
আশা করুন। এখানে যে ফাইল টাইপটি আলোচনা করা হয়েছে (আমরা ইতিমধ্যে .xlsx ফাইল ম্যাকেতে এডিট করা এবং Pages ডকুমেন্ট PC-এ খোলা নিয়ে আলোচনা করেছি) তা খুব সহজ। এই আর্টিকেলে Microsoft Word-এ তৈরি .docx ফাইল ম্যাক, আইফোন বা আইপ্যাডে কীভাবে খুলবেন ও এডিট করবেন, এবং পরিবর্তনগুলো PC-এ খোলার যোগ্য ফরম্যাটে কীভাবে সেভ করবেন সেটা দেখানো হয়েছে।
ম্যাকেতে .docx ফাইল এডিট করা
এটি খুব সহজ।
.docx ফাইল Word for Mac-এ খুব সহজে খুলে যায়, কিন্তু Pages-এও এডিট করা যায় (Apple-এর নিকটতম সমতুল্য)। ফাইলটি Dock-এ Pages বা Word-এ ড্র্যাগ করুন, সেটি বেছে নেওয়া অ্যাপে খুলবে।
(অথবা রাইট-ক্লিক করে Open With সিলেক্ট করুন—Pages Dock-এ না থাকলে এটি সহজ।)
Pages-এ .docx ফাইল খুললে আপনি ইচ্ছেমতো এডিট করতে পারবেন।
ম্যাকেতে Pages থেকে এক্সপোর্ট করা
কঠিনতা হয় সেভ করার সময়: আপনি উইন্ডোজ PC ইউজারের সাথে কাজ করছেন তবে ডকুমেন্টকে Pages ফরম্যাটে সেভ করবেন না। (যদি করলে Pages ডকুমেন্ট PC-এ খোলার গাইড পড়ুন।)
ভালো অপশন হলো Word-র জন্য এক্সপোর্ট করা। এটি কাউন্টারইন্টিউইটিভ লাগে, কারণ ফাইলটি Word ডকুমেন্ট ছিল, তাই ডিফল্টভাবে .docx-এ সেভ হওয়া উচিত, ঠিক? নয়: Pages Apple-বান্ধব ফরম্যাটে ডিফল্ট করে।
তবে Pages-এ File > Export To > Word-এ যান। Advanced Options-এ ক্লিক করে .doc ফরম্যাট বেছে নেওয়া যায়, কিন্তু ডিফল্ট .docx।
ফরম্যাটিং কোব না করলে Plain Text-এ এক্সপোর্ট করলেও হবে, যা ক্রস-প্ল্যাটফর্মে সবচেয়ে নিরাপদ, কিন্তু প্রায় সকল স্পেশাল ফরম্যাটিং হারাবে।
আইফোন বা আইপ্যাডে .docx ফাইল এডিট করা
আইফোন বা আইপ্যাডও .docx ফাইল খুলতে পারে, কিন্তু ফাইলটি কীভাবে পেয়েছেন সেটি অনুযায়ী হ্যান্ডলিং কিছুটা ভিন্ন।
মান লیں কেউ আপনাকে ইমেইলে .docx ফাইল পাঠাল। Mail-এ ইমেইল খুললে নিচে ফাইলের নাম, সাইজ ও ডাউনলোড প্রগ্রেসের আইকন থাকবে। ডাউনলোড হলে ট্যাপ করলে ফাইল ওপেন হবে এবং কন্টেন্ট দেখাবে।
কিন্তু এটি শুধু ফাইল দেখার উপায়—এডিট করে রি-সেভ করতে পারবেন না।
আপনার আইডিভাইসে Pages থাকলে (সাম্প্রতিক মডেলের জন্য ফ্রি) সেরা পদ্ধতি: ইমেইলে ডকুমেন্টের আইকনে ট্যাপ করে ধরে রাখুন, শেয়ারিং মেনু থেকে Import with Pages সিলেক্ট করুন।
এখানে কিছু ফরম্যাটিং সমস্যা হতে পারে; আমাদের বলা হয় Word-এ ব্যবহৃত ফন্ট Pages-এ নেই, যদিও ম্যাকের Pages-এ এই মেসেজ আসেনি। Done চাপুন।
এখন আপনার সকল Pages ডকুমেন্ট দেখাবে, নতুন ইম্পোর্ট করা .docx ফাইল শীর্ষে থাকবে। নতুন ডকুমেন্ট ট্যাপ করে খুলুন এবং ইচ্ছেমতো পরিবর্তন করুন।
আইপ্যাড বা আইফোনে Pages থেকে এক্সপোর্ট করা
ম্যাকের মতো এখানেও ডকুমেন্টকে Word ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে হবে, কিন্তু iOS Pages-এ 'export' শব্দটি নেই। উপরের ডান পাশের 'three dots' মেনু আইকন ট্যাপ করে More মেনু খুলুন, 'Send a Copy' ট্যাপ করুন, ফরম্যাট থেকে Word বেছে নিন।
এখন ডকুমেন্টটি (যা .docx হিসেবে সেভ হবে) Mail, Message, AirDrop বা অন্য পছন্দের মেথড দিয়ে শেয়ার করুন।