বিভিন্ন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সহকর্মীদের সাথে দূরবর্তীভাবে সহযোগিতা করার চেষ্টা করার সময় আধুনিক কর্মজীবনের একটি বাধা আসে। ম্যাক ব্যবহারকারীরা একটি স্প্রেডশীট, প্রেজেন্টেশন ডেক বা ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্ট বাছাই করে যা তাদের উইন্ডোজ-ভিত্তিক সহকর্মীর দ্বারা তৈরি করা হয় এবং হতাশার দীর্ঘশ্বাস ফেলে। এখানে আমরা আবার যাই, তারা মনে করে।
ভাল, চিয়ার আপ. কারণ আমরা এখানে যে ফাইলের ধরণটি দেখছি (আমরা ইতিমধ্যেই Mac এ .xlsx ফাইল এবং PC-এ পেজ ডকুমেন্ট এডিটিং দেখেছি) তা বেশ সহজ। এই নিবন্ধে আমরা দেখাব কিভাবে Mac, iPhone বা iPad-এ Microsoft Word-এ তৈরি .docx ফাইলগুলি খুলতে হয় এবং সম্পাদনা করতে হয়, সেইসাথে পিসিতে খোলা যেতে পারে এমন ফর্ম্যাটে পরিবর্তনগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয়৷
ম্যাকে একটি .docx ফাইল সম্পাদনা করা
এটা সহজ।
একটি .docx ফাইল অবশ্যই Word for Mac-এ বেশ আনন্দের সাথে খুলবে, তবে এটি পেজেও সম্পাদনা করা যেতে পারে, এটি একটি প্রথম পক্ষের Apple সমতুল্যের নিকটতম জিনিস৷ ফাইলটিকে আপনার ডকের পৃষ্ঠা বা শব্দে টেনে আনুন এবং এটি নির্বাচিত অ্যাপ্লিকেশনে খুলবে৷
(বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এর সাথে খুলুন নির্বাচন করতে পারেন। পৃষ্ঠাগুলি আপনার ডকে না থাকলে এটি সহজ বিকল্প।)
একবার আপনি পেজে .docx ফাইলটি খুললে, আপনি এটিকে আপনার হৃদয়ের সামগ্রীতে সম্পাদনা করতে পারেন৷
ম্যাকের পৃষ্ঠাগুলি থেকে রপ্তানি করা হচ্ছে
আপনি আপনার সম্পাদনা সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার সময় অসুবিধা আসে; আপনি যদি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহারকারীর সাথে ডিল করছেন তবে আপনি অবশ্যই পেজ ডকুমেন্ট হিসাবে নথিটিকে সংরক্ষণ করতে চাইবেন না। (আপনি যদি তা করেন তবে, পিসিতে পেজ ডকুমেন্ট খোলার জন্য আমাদের গাইডে যান।)
একটি ভাল বিকল্প Word এর জন্য নথি রপ্তানি করা হয়. এটি বিরোধী মনে হয়, কারণ এটি একটি Word নথি ছিল যখন আপনি এটি পেয়েছিলেন, তাই এটি ডিফল্টরূপে .docx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা উচিত, তাই না? তাই নয়:পৃষ্ঠাগুলি অ্যাপল-বান্ধব বিন্যাসে ডিফল্ট হবে৷
৷সুতরাং, পৃষ্ঠাগুলিতে, ফাইল> এক্সপোর্ট টু> ওয়ার্ডে যান। এই মুহুর্তে আপনি উন্নত বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি ফাইল বিন্যাস যেমন .doc চয়ন করতে পারেন, তবে এটি .docx-এ ডিফল্ট হবে৷
আপনি যদি ফরম্যাটিং সম্পর্কে চিন্তা না করেন তবে প্লেইন টেক্সট হিসাবে রপ্তানি করা এই মুহুর্তে সহজ হতে পারে, যা ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্যের ক্ষেত্রে মোটামুটি বোম্বপ্রুফ, তবে প্রায় কোনও বিশেষ ফর্ম্যাটিং হারিয়ে যাবে৷
iPhone বা iPad এ একটি .docx ফাইল সম্পাদনা করা
একটি iPhone বা iPad একটি .docx ফাইলও খুলতে সক্ষম, তবে আপনি ফাইলটি কীভাবে পরিচালনা করেছেন তার উপর নির্ভর করে কিছুটা পরিবর্তিত হয়৷
ধরা যাক কেউ আপনাকে .docx ফাইলটি ইমেল করেছে৷ মেইলে, ইমেলটি খুলুন, এবং আপনি নীচে একটি আইকন দেখতে পাবেন যা ফাইলের নাম এবং আকার এবং এটির ডাউনলোডের অগ্রগতি দেখায়। একবার এটি ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনি ফাইলটি খুলতে এবং বিষয়বস্তু দেখতে এটিতে ট্যাপ করতে পারেন।
কিন্তু এটি শুধুমাত্র একটি docx ফাইল খোলার এবং দেখার একটি উপায় - এটি আপনাকে অন্য কারো জন্য ফাইলটি সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় সংরক্ষণ করতে দেয় না।
ধরে নিচ্ছি যে আপনি আপনার iDevice-এ পৃষ্ঠাগুলি পেয়েছেন (এবং অ্যাপটি সমস্ত যুক্তিসঙ্গতভাবে সাম্প্রতিক মডেলের জন্য বিনামূল্যে) তাহলে সর্বোত্তম পদ্ধতি হল ইমেলে নথির আইকনটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপর শেয়ারিং মেনু থেকে পৃষ্ঠাগুলির সাথে আমদানি নির্বাচন করুন৷
আপনি এই সময়ে কিছু বিন্যাস সমস্যা খুঁজে পেতে পারেন; আমাদের বলা হয়েছিল যে আমরা Word-এ যে ফন্ট ব্যবহার করেছি সেটি পেজে পাওয়া যায় না, যদিও একই ডকুমেন্টটি ম্যাকের পেজে এই বার্তাটি তৈরি করেনি। সম্পন্ন ট্যাপ করুন৷
৷
তালিকার শীর্ষে নতুন আমদানি করা .docx ফাইল সহ আপনার এখন আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা নথি দেখতে হবে৷ এটি খুলতে নতুন নথিতে আলতো চাপুন, এবং তারপরে যেকোনো পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
আইপ্যাড বা আইফোনে পৃষ্ঠাগুলি থেকে রপ্তানি করা হচ্ছে
ম্যাকের মতো, আমাদের ডকুমেন্টটিকে একটি ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে বেছে নিতে হবে, তবে পেজের iOS সংস্করণে 'রপ্তানি' শব্দটি ব্যবহার করা হয় না। আরও মেনু খুলতে উপরের ডানদিকে 'তিনটি বিন্দু' মেনু আইকনে আলতো চাপুন এবং 'একটি অনুলিপি পাঠান' এ আলতো চাপুন। বিন্যাস নির্বাচন থেকে শব্দ চয়ন করুন.
এই মুহুর্তে আপনি মেল, বার্তা, এয়ারড্রপ বা আপনার পছন্দের অন্য কোনও পদ্ধতির মাধ্যমে নথিটি শেয়ার করতে পারেন (যা .docx হিসাবে সংরক্ষিত হবে)৷
