SharePoint-এ ফোল্ডার বা ফাইল শেয়ার করার সময় "Anyone with the link" অপশন গ্রে-আউট (ডিজেবল্ড) থাকলে নিচে পড়ুন সমাধান জানতে। SharePoint Online-এ, আপনি 'Share' অপশন ব্যবহার করে মেনু থেকে ফোল্ডার (বা সিঙ্গেল ফাইল) আপনার অর্গানাইজেশনের ভিতরের ব্যবহারকারীদের সাথে বা এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন, তাদের সাথে শেয়ার করা ফোল্ডার/ফাইলের লিংকসহ ইমেল আমন্ত্রণ পাঠিয়ে।
ডিফল্টভাবে, আপনার অর্গানাইজেশনের লোকেরা আপনার SharePoint শেয়ার করা ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে, কিন্তু আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরের লোকেদের জন্য, আপনাকে SharePoint সাইটে External Sharing ইনেবল করতে হবে, কারণ ডিফল্টভাবে এটি ডিজেবল্ড থাকে।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে SharePoint-এ "Anyone with the link" শেয়ারিং অপশন (External sharing) আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরের ব্যবহারকারীদের জন্য ইনেবল করবেন।
FIX: SharePoint শেয়ারিং অপশন 'Anyone with the link' গ্রে-আউট - সমাধান
"Anyone with the link" অপশন SharePoint-এ ইনেবল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১. অর্গানাইজেশন লেভেলে External Sharing ইনেবল করুন
SharePoint-এ যেকোনো সাইটে এক্সটার্নাল শেয়ারিং অনুমতি দিতে, প্রথমে অর্গানাইজেশন লেভেলে এটি অনুমোদন করতে হবে। সেটি করতে:
- ১. লগইন করুন Office 365 Admin center-এ এবং SharePoint-এ ক্লিক করুন।
- SharePoint admin center-এ বাম পাশে Sharing-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর…
a. SharePoint-এর নিচের বáronটি শীর্ষে টেনে আনুন (Anyone)। *
b. "Anyone with the link option" নির্বাচন করুন।
c. শেয়ার করা ফাইলগুলোর পারমিশন লেভেল নির্বাচন করুন (View বা Edit)।
d. নিচে স্ক্রল করে Save-এ ক্লিক করুন।
* তথ্য: 'Anyone' অপশন ব্যবহারকারীদের লিংক ব্যবহার করে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করতে দেয় যাতে যে কেউ লিংক পেলে সেটি অ্যাক্সেস করতে পারে অথেনটিকেশন ছাড়া। এই সেটিং ব্যবহারকারীদের নতুন ও বিদ্যমান গেস্টদের সাথে সাইট শেয়ার করতে দেয় যারা অথেনটিকেশন করে।
ধাপ ২. SharePoint সাইটের জন্য External Sharing ইনেবল করুন
পরবর্তী ধাপ হলো সেটি সাইটে External Sharing ইনেবল করা যেটিতে আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান "Anyone with the link" দিয়ে। সেটি করতে:
- ১. SharePoint admin center-এ Sites ক্লিক করুন এবং তারপর Active sites।
২. যে সাইট থেকে ফাইল শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Sharing-এ ক্লিক করুন।
- ৩. External sharing অপশন থেকে Anyone নির্বাচন করুন এবং Save-এ ক্লিক করুন।
- ৪. কাজ শেষ। এখন SharePoint সাইট খুলুন, Documents লাইব্রেরিতে যান, যে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং আপনি দেখবেন "Anyone with the link" অপশনটি ইনেবল্ড। *
* তথ্য: 'Anyone with the link' বেছে নিলে, লিংকवाले ব্যবহারকারীরা (আপনার অর্গানাইজেশনের ভিতর বা বাইরে) সাইন-ইন বা কোড দিয়ে না আপনার শেয়ার করা নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার শুধু দেখতে বা এডিট করতে পারবে (যদি লিংক সেটিংসে "Allow Editing" ইনেবল থাকে)।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদers সাহায্য করতে।
