আপনি যদি SharePoint-এ একটি ফোল্ডার বা ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন এবং "লিঙ্ক সহ যে কেউ" গ্রেড আউট (অক্ষম) হয়, তাহলে সমস্যা সমাধানের জন্য নীচে পড়া চালিয়ে যান। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে, আপনি মেনু থেকে 'শেয়ার' বিকল্প ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে থাকা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের বা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ফোল্ডারের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠিয়ে একটি ফোল্ডার (বা একটি একক ফাইল) শেয়ার করতে পারেন। /ফাইল।
ডিফল্টরূপে, আপনার সংস্থার লোকেদের কাছে আপনার SharePoint শেয়ার করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি রয়েছে, কিন্তু আপনার সংস্থার বাইরের লোকেদের জন্য, আপনাকে SharePoint সাইটে বাহ্যিক শেয়ারিং সক্ষম করতে হবে, কারণ -ডিফল্টরূপে- অক্ষম থাকে৷
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের জন্য SharePoint-এ "লিঙ্ক সহ যে কেউ" শেয়ারিং বিকল্প (বাহ্যিক ভাগ করে নেওয়া) সক্ষম করবেন৷
কিভাবে ঠিক করবেন:শেয়ারপয়েন্ট শেয়ারিং বিকল্প 'লিঙ্ক সহ যে কেউ' ধূসর হয়ে গেছে।
SharePoint-এ "লিঙ্ক সহ যে কেউ" বিকল্পটি সক্ষম করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1. সংস্থার স্তরে বাহ্যিক ভাগাভাগি সক্ষম করুন।
SharePoint-এ যেকোনো সাইটে বাহ্যিক ভাগাভাগি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এটিকে প্রথমে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে অনুমতি দিতে হবে। এটি করতে:
1. লগইন করুন Office 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং শেয়ারপয়েন্ট ক্লিক করুন
২. শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারে ভাগ করা ক্লিক করুন৷ বাম দিকে, এবং তারপর…
ক SharePoint-এর নীচে বারটিকে শীর্ষে টেনে আনুন (যে কেউ)। *
খ. "লিঙ্ক বিকল্পের সাথে যে কেউ" নির্বাচন করুন।
c. ভাগ করা ফাইলের জন্য অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন. (দেখুন বা সম্পাদনা করুন)
d. নিচে স্ক্রোল করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
* তথ্য:'যেকেউ' বিকল্পটি ব্যবহারকারীদের লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করার অনুমতি দেবে যা লিঙ্কযুক্ত যে কেউ প্রমাণীকরণ ছাড়াই ফাইল বা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে দেয়। এই সেটিং ব্যবহারকারীদের নতুন এবং বিদ্যমান গেস্টদের সাথে সাইট শেয়ার করার অনুমতি দেয় যারা প্রমাণীকরণ করে।
ধাপ 2. SharePoint সাইটের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং সক্ষম করুন৷
পরবর্তী ধাপ হল, সাইটের বাহ্যিক শেয়ারিং সক্ষম করা যাতে ফাইল বা ফোল্ডার রয়েছে যা আপনি লিঙ্ক সহ যে কারো সাথে শেয়ার করতে চান৷ এটি করতে:
1. শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারে, সাইট ক্লিক করুন এবং তারপর সক্রিয় সাইট।
2. আপনি যে সাইট থেকে ফাইল শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং শেয়ারিং এ ক্লিক করুন
3. বাহ্যিক ভাগ করা থেকে বিকল্প, যেকেউ বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করুন৷ ক্লিক করুন৷
4. এটাই. এখন SharePoint সাইটটি খুলুন, ডকুমেন্টস লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন, আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে "লিঙ্ক সহ যে কেউ" বিকল্পটি সক্ষম হয়েছে৷ *
* তথ্য: 'লিঙ্ক সহ যে কেউ' বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, লিঙ্ক সহ ব্যবহারকারীরা (আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে) সাইন ইন বা কোড প্রদান না করেই ফাইল এবং ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এই ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন (যদি আপনি লিঙ্ক সেটিংসে "সম্পাদনা করার অনুমতি দেন"), নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারটি আপনি "লিঙ্ক সহ যে কেউ" বিকল্পটি ব্যবহার করে শেয়ার করেছেন৷
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
