PDF ফাইলগুলো তাদের কম্প্যাটিবিলিটি, সুরক্ষা, এবং বিভিন্ন ডিভাইসে ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করার ক্ষমতার কারণে সবচেয়ে широко ব্যবহৃত ডকুমেন্ট ফরম্যাটের মধ্যে একটি। ম্যাক ইউজাররা প্রায়শই কাজ, স্কুল, বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য PDF তৈরি বা সংরক্ষণ করতে চান।
PDF ফাইল তৈরি বা সংরক্ষণ করা সাধারণ একটা কথা মনে হয়, কিন্তু এটা দ্রুত কীভাবে বাস্তবায়ন করবেন?
আমি ম্যাকএ একাধিক ফাইল থেকে PDF তৈরি করতে পারছি না, এরর দেখাচ্ছে "The files appear in the PDF in the same order that you select them." আমি কীভাবে সফলভাবে একটি PDF তৈরি করব? -reddit.com
Automator-এ "Create PDF" কুইক একশন macOS Ventura-এ আপডেট করার আগে কাজ করত। কিন্তু এখন এটা বলে "there was a problem running the action" অন্য কেউ এই সমস্যা মاجهة করেছে কি? -apple.community
এই গাইডে, আমরা ম্যাকেই PDF ফাইল তৈরি করার সবচেয়ে দ্রুত উপায়, কিভাবে বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে PDF সংরক্ষণ করবেন, এবং PDF কম্বাইন করার একটি বোনাস টিপ এক্সপ্লোর করব।
ম্যাকেই PDF ফাইল তৈরি করার সবচেয়ে দ্রুত উপায় কী?
আমরা জানি, অনেক অ্যাপ বা ম্যাকওএস বিল্ট-ইন টুলগুলো শুধু বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে PDF সংরক্ষণ করতে পারে, কিন্তু সেগুলো সরাসরি ম্যাকএ একটি নতুন PDF তৈরি করতে পারে না। অথবা কিছু ব্যয়বহুল বা বড় আকারের সফটওয়্যার তৈরি করতে পারে, কিন্তু সেগুলো কম কাস্ট-ইফেক্টিভ।
কি কোনো লাইটওয়েট টুল আছে যা PDF ক্রিয়েশন সহজ করবে? অবশ্যই আছে। আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু macOS-এ একটি শক্তিশালী রাইট-ক্লিক এনহ্যান্সমেন্ট টুল যা আপনাকে মাত্র কয়েক ক্লিকে PDF ফাইল তৈরি করতে দেয়।
চলুন ম্যাকেই একটি PDF ফাইল তৈরি করি আইবয়সফট ম্যাজিকমেনুর সাথে:
- ফ্রি ডাউনলোড, ইনস্টল, এবং আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু খুলুন।
- ডানে New File-এ ক্লিক করুন, এবং + বাটনে ক্লিক করুন।
- Template File-এ আপনার ম্যাকের যেকোনো PDF সিলেক্ট করুন, Name-এ PDF নাম দিন, তারপর Import-এ ক্লিক করুন।
(Description মানে আপনি সেটির ব্যাখ্যা দিবেন।) - আপনার ডেস্কটপে বা ফাইন্ডারের ভিতরে রাইট-ক্লিক করুন, New File > PDF বেছে নিন।
এতটুকু সহজ! একবার ট্রাই করুন~ এটি আপনার রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনুতে ১০০০+ টাইপ ফরম্যাট সাপোর্ট করে, কার্যকরভাবে আপনার সময় ও শ্রম বাঁচায়। পাশাপাশি, এটি ম্যাকএ ডুপ্লিকেট ক্লিন করতে পারে, ইমেজকে PNG-তে কনভার্ট করতে পারে, ফোল্ডার স্পেস বিশ্লেষণ করতে পারে, এবং আরও অনেক কিছু...।
একাধিক ফাইল থেকে PDF ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন?
ম্যাকএ একাধিক ফাইল থেকে একটি PDF কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে বেশ কিছু উপায় রয়েছে, আপনি কোন টুল পছন্দ করেন তার ওপর নির্ভর করে।
# Print ব্যবহার করে PDF তৈরি করুন
macOS-এ একটি বিল্ট-ইন Print to PDF ফিচার রয়েছে যা প্রায় সকল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে যেগুলো প্রিন্টিং সাপোর্ট করে।
- ফাইলটি খুলুন (Word ডকুমেন্ট, ইমেজ, ওয়েবপেজ, ইত্যাদি)।
- File > Print-এ ক্লিক করুন। (অথবা Command + P কীগুলো চাপুন।)
- প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সে, নিচের বাম দিকের PDF বাটনে ক্লিক করুন।
- ফাইলটি রিনেম করুন এবং সংরক্ষণের জন্য একটি লোকেশন বেছে নিন।
- আপনার PDF তৈরি করতে Save-এ ক্লিক করুন।
# Preview ব্যবহার করে ফাইলকে PDF-তে কনভার্ট করুন
Preview হলো একটি বিল্ট-ইন ম্যাক অ্যাপ যা আপনাকে ইমেজ এবং PDF দেখতে ও এডিট করতে দেয়।
- ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open With > Preview বেছে নিন।
- File > Export as PDF-এ ক্লিক করুন।
- ফাইলকে নাম দিন, একটি সংরক্ষণের লোকেশন বেছে নিন, এবং Save-এ ক্লিক করুন।
# Pages ব্যবহার করে ফাইলকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন
আপনি যদি অ্যাপল Pages-এ কাজ করেন, তবে আপনি সরাসরি আপনার ডকুমেন্টগুলো PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন।
- আপনার ডকুমেন্ট Pages-এ খুলুন।
- File > Export To > PDF-এ ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের সেটিংস বেছে নিন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- একটি সংরক্ষণের লোকেশন সিলেক্ট করুন এবং Save-এ ক্লিক করুন।
সদৃশভাবে, আপনি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে মাইক্রোসফট বা গুগল ডক্স দিয়ে ম্যাকএ PDF ফাইল তৈরি করতে পারেন। আমাদের পোস্ট শেয়ার করুন, দয়া করে।
# অনলাইন PDF কনভার্টার ব্যবহার করুন
অনলাইন সমাধান পছন্দ करनेवाले ব্যবহারকারীদের জন্য, একাধিক ফাইলকে PDF-তে কনভার্ট করার জন্য বেশ কিছু ফ্রি টুল রয়েছে।
- একটি অনলাইন কনভার্টার ওয়েবসাইটে যান।
- আপনার ফাইলগুলো আপলোড করুন।
- Convert to PDF সিলেক্ট করুন।
- নতুন তৈরি করা PDF ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
তবে মনে রাখবেন এই অনলাইন পদ্ধতিটি আপনার প্রাইভেসি প্রকাশ করতে পারে।
বোনাস: ম্যাকএ PDF ফাইলগুলো কীভাবে কম্বাইন করবেন?
ম্যাকএ PDF সংরক্ষণ বা তৈরি করার পর, আপনার যদি একাধিক PDF ফাইলকে একটায় মার্জ করতে হয়, তবে macOS দুটি সহজ পদ্ধতি প্রদান করে: Automator এবং Preview।
# Automator ব্যবহার করে PDF কম্বাইন করুন
Automator হলো একটি বিল্ট-ইন macOS টুল যা টাস্ক অটোমেট করতে পারে, PDF মার্জ করা সহ।
- Finder > Applications > Automator. (অথবা Command + Space চাপুন, তারপর "Automator" সার্চ করুন)।
- Workflow সিলেক্ট করুন > Choose।
- অ্যাকশন লিস্টে "Combine PDF Pages" সার্চ করুন এবং এটিকে ওয়ার্কফ্লোতে ড্র্যাগ করুন।
- আপনি যে PDF ফাইলগুলো মার্জ করতে চান সেগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
- একটি একক মার্জড PDF ফাইল জেনারেট করতে Run-এ ক্লিক করুন।
# Preview ব্যবহার করে PDF কম্বাইন করুন
Preview-ও এক্সট্রা সফটওয়্যার ছাড়া PDF মার্জ করতে দেয়।
- প্রথম PDF Preview-এ খুলুন।
- View > Thumbnails-এ ক্লিক করুন পেজগুলো দেখতে।
- অতিরিক্ত PDFগুলো থাম্বনেইল সাইডবারে ড্র্যাগ করুন সেগুলো মার্জ করতে।
- File > Export as PDF-এ ক্লিক করুন কম্বাইন করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে।
খুবই উপকারী ও সুবিধাজনক, ঠিক না? দয়া করে আমাদের মেথডগুলো শেয়ার করুন আরও ইউজারদের সাহায্য করতে।
উপসংহার
ম্যাকএ PDF তৈরি ও সংরক্ষণ করা সহজ, চায়ে বিল্ট-ইন macOS ফিচার ব্যবহার করুন চায়ে অনলাইন টুল, আইবয়সফট ম্যাজিকমেনু PDF ফাইল তৈরি করার জন্য সেরা পছন্দ, কষ্টকর ও বিরক্তিকর ধাপগুলো বাঁচায়। এই মেথডগুলোর সাথে, আপনি ব্যক্তিগত ও পেশাদার ব্যবহারের জন্য কার্যকরভাবে PDF ফাইল ম্যানেজ ও শেয়ার করতে পারবেন।
