'Browse Version History' ডিজেবল থাকলে Word, Excel, PowerPoint-এ ফাইল রিস্টোর করুন

Microsoft Excel, Word, এবং PowerPoint আপনাকে ম্যাক-এ ব্রাউজ ভার্সন হিস্টরি করতে দেয় সহজে পূর্বের ভার্সনে রিস্টোর করতে। তবে, এই ফিচার ডিফল্টলি ইনাবলড থাকে না। "Browse Version History" বাটন গ্রে-আউট থাকে যখন এটি অফ থাকে।

আপনি যদি অনুমান করেন অপশনটি অন আছে, তবে আপনি এখন চিড়চিড়ে যাচ্ছেন কারণ আপনি পুরনো ভার্সনে ফিরে যেতে পারছেন না। কিন্তু সব আশা হারানো নয়। এখনও কিছু উপায় আছে যা আপনাকে পূর্বের ভার্সনে ফিরে যেতে সাহায্য করতে পারে। হার মানাওয়ার আগে সেগুলো ট্রাই করুন।

এই Microsoft Word/Excel/PPT রিকভারি টুল দিয়ে পূর্বের ভার্সন রিকভার করুন!

ম্যাক-এ Browse Version History গ্রে-আউট কেন?

"ম্যাক-এ Word, Excel, বা PowerPoint-এ Browse Version History গ্রে-আউট কেন?" আপনি প্রশ্ন করতে পারেন। এখানে উত্তরটি:

ম্যাক-এ "Browse Version History" গ্রে-আউট থাকে যখন ফাইলগুলো লোকালি সংরক্ষিত থাকে। শুধু তখনই অপশনটি উপলব্ধ থাকবে যখন ফাইলগুলো OneDrive বা SharePoint-এ ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে। এই নিয়মটি সব অফিস স্যুটের জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে Word, Excel, এবং PowerPoint রয়েছে।

(নিচের ছবিটি Microsoft Excel-এ Browse Version History গ্রে-আউট দেখাচ্ছে।)

অর্থাৎ, আপনি Word, Excel, বা PowerPoint-এ Browse Version History-এ ক্লিক করতে পারবেন না যদি ফাইলটি ক্লাউডের বদলে লোকালি সংরক্ষিত থাকে।

Word, Excel, বা PowerPoint-এ Browse Version History কীভাবে ইনাবল করবেন?

ম্যাক-এ "Browse Version History" ইনাবল করতে, আপনাকে শুধু যে ফাইলটি কাজ করছেন সেটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করতে হবে। SharePoint এবং OneDrive for work or school সাধারণত আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা প্রদান করা হয়। কিন্তু আপনি প্রতিটি উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টের জন্য OneDrive-র অফার করা ফ্রি ৫GB ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন।

Word/Excel/PowerPoint-এ ম্যাক-এ Browse Version History ইনাবল করার পদ্ধতি:

1. নির্দিষ্ট অ্যাপে ফাইল খুলুন।
2. Save > Save As ক্লিক করুন।
3. ডকুমেন্টের নাম দিন।
4. লোকেশন হিসেবে OneDrive বা SharePoint সিলেক্ট করুন। যদি ডায়ালগ বক্সে অনলাইন সার্ভিস না দেখে, "Online Locations" ক্লিক করুন।
   
5. লোকেশন সিলেক্ট হলে, যেখানে আপনি আপনার ফাইল রাখতে চান সে ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
6. Save ক্লিক করুন।

নোট করুন যে ফিচারটি পরিবর্তন সংরক্ষণের আগে ইনাবল থাকতে হবে। আপনি এখন অন করলে, ভবিষ্যতে আপনার ভার্সন হিস্টরিতে অ্যাক্সেস থাকবে।

ম্যাক-এ Word, Excel, বা PowerPoint-এ ভার্সন হিস্টরি কীভাবে ব্রাউজ করবেন?

আপনি যদি নিশ্চিত ন হন ম্যাক-এ Word-এ ভার্সন হিস্টরি কীভাবে ব্রাউজ করবেন, Excel বা PowerPoint-এর মতো, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

Microsoft 365 for Mac-এ, ডকুমেন্ট খুলুন, টাইটেল বারে এর নাম সিলেক্ট করুন এবং Browse Version History ক্লিক করুন, তারপর একটি ভার্সন বেছে নিন ভিউ করার জন্য।

Office for Mac-এর পুরনো ভার্সনে, ডকুমেন্ট খুলুন, File > Browse Version History সিলেক্ট করুন, তারপর একটি ভার্সন বেছে নিন একটি আলাদা উইন্ডোতে খুলতে।

নোট করুন যে আপনি যদি পারসোনাল মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন থাকেন, তবে আপনি লাস্ট ২৫টি ভার্সন রিট্রিভ করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি ওয়ার্ক বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন, তবে আপনি কতগুলো ভার্সন হিস্ট্রি ব্রাউজ করতে পারবেন সেটি আপনার লাইব্রেরি কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করবে।

এইভাবে Word, Excel, এবং PowerPoint-এ ভার্সন হিস্টরি চেক করতে হয়। অন্যদের সাহায্য করার জন্য শেয়ার করুন ভার্সন হিস্ট্রি খুঁজে বের করতে!

PowerPoint/Word/Excel-এ Browse Version History গ্রে-আউট থাকলে ডেটা কীভাবে রিকভার করবেন?

তাহলে প্রশ্নটি হলো, "Browse Version History" গ্রে-আউট থাকলে আপনি ম্যাক-এ Word, Excel, বা PowerPoint-এ ডেটা কীভাবে রিকভার করবেন? এখানে ট্রাই করার যোগ্য উপায়গুলো:

Way ১: iBoysoft Data Recovery for Mac দিয়ে পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করুন

আপনার কাজ রিকভারেবল কিনা ভেরিফাই করার একটি সহজ উপায় হলো iBoysoft Data Recovery for Mac-এর মতো একটি ডকুমেন্ট রিকভারি টুল ব্যবহার করা। এটি আপনার ড্রাইভ স্ক্যান করে সেখানে সংরক্ষিত সব ফাইল খুঁজে বের করতে পারে, এমনকি সেগুলো এখন উপলব্ধ না মনে হলেও। যতক্ষণ না পূর্বের ভার্সন এখনো আছে, এই সফটওয়্যার সেটি খুঁজে বের করবে।

প্রোগ্রামটি সব ধরণের ম্যাকে পরফেক্টলি চলে, ইন্টেল-ভিত্তিক, T2, M1, M2, এবং M3 ম্যাক সহ। এটি ম্যাক-এ "Browse Version History" গ্রে-আউট থাকলে Word, Excel, বা PowerPoint ডকুমেন্টের পূর্বের ভার্সন রিকভার করার জন্য go-to টুল। এছাড়া এতে macOS ভার্সনের সাথে وسیচ কম্প্যাটিবিলিটি রয়েছে, Mac OS X 10.11 El Capitan এবং পরবর্তী সাপোর্ট করে।

ম্যাক-এ Microsoft Word/Excel/PowerPoint ডকুমেন্টের আগের ভার্সনে রিস্টোর করার ধাপ:

ধাপ ১: iBoysoft Data Recovery for Mac ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।

ধাপ ২: সফটওয়্যার খুলুন, যে ড্রাইভে PowerPoint/Excel/Word ডকুমেন্ট সংরক্ষিত সেটি সিলেক্ট করুন, এবং "Search for Lost Data" ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: স্ক্যানিং শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

ধাপ ৪: রেজাল্ট ফিল্টার করুন পছন্দের ডকুমেন্ট লোকেট করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বাম পাশে Documents বেছে নিতে পারেন, বা সার্চবার-এ ডকুমেন্ট এক্সটেনশন (.docx) সার্চ করতে পারেন।

ধাপ ৫: ফ্রি প্রিভিউ করুন।

ধাপ ৬: ফাইলের পাশের বক্সে টিক দিন, Recover ক্লিক করুন, এবং তারপর এটি অন্য লোকেশনে সংরক্ষণ করুন।

এই টুল শেয়ার করুন যদি এটি আপনাকে ম্যাক-এ Word/Excel/PowerPoint ডকুমেন্টের পূর্বের ভার্সন রিকভার করতে সাহায্য করে!

Way ২: Time Machine ব্যাকআপ বা স্ন্যাপশট চেক করুন

আপনি কি আপনার ম্যাকে Time Machine কনফিগার করেছেন? যদি আপনার ম্যাক ব্যাকআপ করা হয়েছিল আপনার পছন্দের ভার্সন সংরক্ষিত হওয়ার পর এবং নতুন ভার্সন তৈরি হওয়ার আগে, তবে আপনি সহজে সেই ভার্সনটি ব্যাকআপ দিয়ে রিস্টোর করতে পারেন।

এমনকি যদি ব্যাকআপ ডিস্ক কানেক্টেড না থাকে, তবুও আপনার অফিস ডকুমেন্টের পূর্বের ভার্সনের একটি লোকাল স্ন্যাপশট থাকতে পারে যদি আপনি Time Machine সেট আপ করে থাকেন আপনার ম্যাক অটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ করার জন্য।

সাধারণত, Time Machine ফাইল পরিবর্তনের জন্য প্রতি ঘন্টায় একটি স্ন্যাপশট তৈরি করে এবং এটিকে ২৪ ঘন্টা বা স্টোরেজ প্রয়োজন হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ করে। আপনি দ্রুত কাজ করলে, আপনি স্ন্যাপশট থেকে আপনার ডেটা রিকভার করতে পারেন।

ম্যাক-এ Word, Excel, বা PowerPoint ডকুমেন্টের পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করতে:

1. ব্যাকআপ ডিস্ক কানেক্ট করুন যদি মনে করেন ইচ্ছিত ডকুমেন্ট ভার্সন ব্যাকআপে সংরক্ষিত।
2. ফাইন্ডার খুলুন, তারপর ফাইলটি যেখানে আছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং সিলেক্ট করুন।
3. Time Machine লঞ্চ করুন।
4. অ্যারো এবং টাইমলাইন ব্যবহার করে সেই ব্যাকআপ বা স্ন্যাপশটে যান যেটিতে পূর্বের ভার্সন আছে।
   
5. সেটি সিলেক্ট করুন এবং Restore ক্লিক করুন।

Way ৩: AutoRecovered ফাইল চেক করুন

Office অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে AutoRecovery নামে একটি ফিচার আছে। এটি ডিফল্টলি প্রতি ১০ মিনিটে একটি ফাইল কপি ব্যাকগ্রাউন্ডে সংরক্ষণ করে পাওয়ার আউটেজ বা সিস্টেম ক্র্যাশের সময় ডেটা লস রোধ করতে।

আপনি যদি অপ্রত্যাশিত শাটডাউনের কারণে পূর্বের ভার্সন হারান, তবে আপনি AutoRecover ফোল্ডার থেকে ফাইল রিকভার করতে পারেন। তবে, এটি ম্যানুয়ালি সেভ করা ফাইলগুলোর জন্য কাজ করে না কারণ AutoRecovered ফাইলগুলো এই কেসে রিমুভ হয়ে যায়।

আপনার ম্যাক-এ AutoRecovered ফাইল খুঁজে বের করতে, ফাইন্ডার খুলুন, তারপর Go > Go To Folder ক্লিক করুন এবং নিচের সঠিক ফোল্ডার পাথ লিখুন:

Word: /Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Word, Excel, বা PowerPoint-এ ভার্সন হিস্ট্রি ব্রাউজ না করতে পারা অন্যদের লাভের জন্য এই গাইড শেয়ার করুন।