ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে 'ব্রাউজ ভার্সন হিস্ট্রি' নিষ্ক্রিয় থাকলে ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে আগের সংস্করণে সুবিধাজনকভাবে পুনরুদ্ধার করতে ম্যাকের সংস্করণ ইতিহাস ব্রাউজ করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয় না। "সংস্করণ ইতিহাস ব্রাউজ করুন" বোতামটি ধূসর হয়ে গেছে৷ যখন এটি বন্ধ করা হয়।

আপনি যদি ধরে নিয়ে থাকেন যে বিকল্পটি চালু আছে, আপনি সম্ভবত এখন হতাশ কারণ আপনি পুরানো সংস্করণে ফিরে যেতে পারবেন না। কিন্তু সব আশা হারিয়ে যায় না। এখনও এমন কিছু উপায় আছে যা আপনাকে আগের সংস্করণে ফিরে যেতে সাহায্য করতে পারে। হাল ছেড়ে দেওয়ার আগে তাদের চেষ্টা করে দেখুন৷

এই Microsoft Word/Excel/PPT পুনরুদ্ধার সরঞ্জামের সাথে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন!

ম্যাকে ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস ধূসর কেন?

"কেন Mac-এ Word, Excel, বা PowerPoint-এ ব্রাউজ সংস্করণের ইতিহাস ধূসর হয়ে গেছে?" আপনি ভাবতে পারেন। এখানে উত্তর:

"ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস" ম্যাকে ধূসর হয়ে গেছে৷ যখন ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। শুধুমাত্র যখন ফাইলগুলি OneDrive বা SharePoint-এর সাথে ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয় তখনই বিকল্পটি উপলব্ধ হবে৷ এই নিয়ম Word, Excel, এবং PowerPoint সহ সমস্ত অফিস স্যুটগুলিতে প্রযোজ্য৷

 (নীচের ছবিটি দেখায় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস ধূসর হয়ে গেছে।)

তাতে বলা হয়েছে, আপনিWord, Excel, বা PowerPoint-এ ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাসে ক্লিক করতে পারবেন না যদি ফাইলটি ক্লাউডের পরিবর্তে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়।

ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস কীভাবে সক্ষম করবেন?

Mac-এ "ব্রাউজ ভার্সন হিস্ট্রি" সক্ষম করার জন্য, আপনি যে ফাইলটির সাথে কাজ করছেন সেটি OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষণ করতে হবে। কাজ বা স্কুলের জন্য SharePoint এবং OneDrive সাধারণত আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা সরবরাহ করা হয়। কিন্তু আপনি প্রতিটি Windows অ্যাকাউন্টের জন্য OneDrive-এর দেওয়া বিনামূল্যের 5GB ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন।

এখানে কিভাবে Mac-এ Word/Excel/PowerPoint-এ ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস সক্ষম করবেন:

1. নির্দিষ্ট অ্যাপে ফাইলটি খুলুন।
2. সেভ> সেভ এজে ক্লিক করুন।
3. নথির নাম দিন৷
৷
4. অবস্থান হিসাবে OneDrive বা SharePoint নির্বাচন করুন। যদি ডায়ালগ বক্সটি একটি অনলাইন পরিষেবা না দেখায় তবে "অনলাইন অবস্থানগুলি" এ ক্লিক করুন৷
   
5. অবস্থান নির্বাচন হয়ে গেলে, আপনি যে ফোল্ডারে আপনার ফাইল রাখতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
6. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন।

নোট করুন যে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার আগে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা দরকার৷ আপনি যদি এটি এখন চালু করেন, তাহলে ভবিষ্যতে আপনার সংস্করণ ইতিহাসে অ্যাক্সেস থাকবে৷

ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টের জন্য Mac-এ সংস্করণ ইতিহাস কীভাবে ব্রাউজ করবেন?

আপনি যদি Excel বা PowerPoint-এর মতো Mac-এ Word-এ সংস্করণের ইতিহাস ব্রাউজ করার বিষয়ে অনিশ্চিত হন, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

Mac এর জন্য Microsoft 365-এ, ডকুমেন্টটি খুলুন, শিরোনাম বারে এর নাম নির্বাচন করুন এবং ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাসে ক্লিক করুন, তারপর দেখার জন্য একটি সংস্করণ চয়ন করুন৷

ম্যাকের জন্য Office এর একটি পুরানো সংস্করণে, নথি খুলুন, ফাইল> সংস্করণ ইতিহাস ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন, তারপর একটি পৃথক উইন্ডোতে এটি খুলতে একটি সংস্করণ চয়ন করুন৷

মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন, আপনি শেষ 25টি সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন, তাহলে আপনি কত সংস্করণের ইতিহাস ব্রাউজ করতে পারবেন তা নির্ভর করবে আপনার লাইব্রেরি কনফিগারেশনের উপর।

এভাবে Word, Excel এবং PowerPoint-এ ভার্সনের ইতিহাস চেক করতে হয়। অন্যদের সংস্করণ ইতিহাস খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এটি শেয়ার করুন!

ম্যাকে পাওয়ারপয়েন্ট/ওয়ার্ড/এক্সেল ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস ধূসর হয়ে গেলে কীভাবে ডেটা পুনরুদ্ধার করবেন?

সুতরাং, প্রশ্ন হল, আপনার ম্যাকের ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে "ব্রাউজ সংস্করণ ইতিহাস" ধূসর হয়ে গেলে আপনি কীভাবে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন? এখানে চেষ্টা করার মতো উপায় রয়েছে:

ওয়ে 1:ম্যাকের জন্য iBoysoft ডেটা রিকভারি দিয়ে পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

আপনার কাজ পুনরুদ্ধারযোগ্য কিনা তা যাচাই করার একটি সহজ উপায় হল Mac এর জন্য iBoysoft Data Recovery এর মত একটি ডকুমেন্ট রিকভারি টুল ব্যবহার করা। এটি আপনার ড্রাইভ স্ক্যান করে এতে সঞ্চিত সমস্ত ফাইল খুঁজে পেতে পারে, এমনকি যদি সেগুলি এখন উপলব্ধ বলে মনে হয় না। যতক্ষণ পূর্ববর্তী সংস্করণটি এখনও বিদ্যমান, এই সফ্টওয়্যারটি এটি খনন করবে৷

প্রোগ্রামটি ইন্টেল-ভিত্তিক, T2, M1, M2, এবং M3 ম্যাক সহ সমস্ত ধরণের ম্যাকের উপর পুরোপুরি চলে। "ব্রাউজ ভার্সন হিস্ট্রি" ধূসর হয়ে গেলে ম্যাক-এ ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার জন্য এটি একটি গো-টু টুল। Mac OS X 10.11 El Capitan এবং পরবর্তীতে সমর্থন করে, macOS সংস্করণগুলির সাথে এটির ব্যাপক সামঞ্জস্য রয়েছে৷

Mac-এ Microsoft Word/Excel/PowerPoint নথিগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণে পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি নিন :

ধাপ 1:Mac এর জন্য iBoysoft ডেটা রিকভারি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন৷

ধাপ 2:সফ্টওয়্যার খুলুন, পাওয়ারপয়েন্ট/এক্সেল/ওয়ার্ড ডকুমেন্ট যেখানে সংরক্ষিত আছে সেই ড্রাইভটি নির্বাচন করুন এবং "লোস্ট ডেটা অনুসন্ধান করুন ক্লিক করুন "

ধাপ 3:স্ক্যান শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

ধাপ 4:পছন্দসই নথিটি সনাক্ত করতে ফলাফলগুলি ফিল্টার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বাম দিকে ডকুমেন্ট বেছে নিতে পারেন, অথবা সার্চ বারে (.docx) এর মত ডকুমেন্ট এক্সটেনশন অনুসন্ধান করতে পারেন।

ধাপ 5:বিনামূল্যে ফাইলের পূর্বরূপ দেখুন।

ধাপ 6:আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার পাশের বাক্সে টিক দিন, পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন , এবং তারপর এটি একটি ভিন্ন অবস্থানে সংরক্ষণ করুন৷

এই টুলটি শেয়ার করুন যদি এটি আপনাকে Mac-এ Word/Excel/PowerPoint নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে!

ওয়ে 2:টাইম মেশিন ব্যাকআপ বা স্ন্যাপশট চেক করুন

আপনি কি আপনার ম্যাকে টাইম মেশিন কনফিগার করেছেন? আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে এবং একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হওয়ার আগে যদি আপনার Mac এর ব্যাক আপ নেওয়া হয় তবে আপনি ব্যাকআপের মাধ্যমে সেই সংস্করণটি সহজেই পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

এমনকি যদি ব্যাকআপ ডিস্কটি সংযুক্ত নাও থাকে, তাহলেও আপনার কাছে অফিস নথির পূর্ববর্তী সংস্করণের একটি স্থানীয় স্ন্যাপশট থাকতে পারে যদি আপনি টাইম মেশিনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Mac ব্যাক আপ করার জন্য সেট করে থাকেন৷

সাধারণত, টাইম মেশিন ফাইল পরিবর্তনের জন্য প্রতি ঘন্টায় একটি স্ন্যাপশট তৈরি করে এবং 24 ঘন্টা পর্যন্ত বা স্টোরেজের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত এটি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি দ্রুত কাজ করেন, আপনি স্ন্যাপশটগুলি থেকে আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

Mac-এ Word, Excel, বা PowerPoint নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে :

1. ব্যাকআপ ডিস্ক সংযুক্ত করুন যদি আপনি মনে করেন যে ডকুমেন্ট সংস্করণটি ব্যাকআপে সংরক্ষিত হয়েছে৷
2. ফাইন্ডার খুলুন, তারপর ফাইলটি যেখানে আছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন৷
3. টাইম মেশিন চালু করুন।
4. আগের সংস্করণ ধারণকারী ব্যাকআপ বা স্ন্যাপশটে যেতে তীর এবং টাইমলাইন ব্যবহার করুন।
   
5. এটি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন৷
৷

ওয়ে 3:স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলি পরীক্ষা করুন

অটো রিকভারি নামে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। পাওয়ার বিভ্রাট বা সিস্টেম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে ডেটা ক্ষতি রোধ করতে প্রতি 10 মিনিটে ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি ফাইলের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা ডিফল্ট।

যদি আপনি একটি অপ্রত্যাশিত শাটডাউনের কারণে পূর্ববর্তী সংস্করণটি হারিয়ে ফেলেন, আপনি অটোরিকভার ফোল্ডার থেকে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যাইহোক, এটি ম্যানুয়ালি সেভ করা ফাইলগুলির জন্য কাজ করে না কারণ এই ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলি সরানো হয়৷

আপনার Mac এ স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার করা ফাইলগুলি খুঁজে পেতে, ফাইন্ডার খুলুন, তারপরে যান> ফোল্ডারে যান ক্লিক করুন এবং নীচের সঠিক ফোল্ডার পথটি প্রবেশ করান:

শব্দ:/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

এক্সেল:/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

পাওয়ারপয়েন্ট:/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

যারা Word, Excel, বা PowerPoint-এ সংস্করণ ইতিহাস ব্রাউজ করতে পারে না তাদের উপকার করতে এই নির্দেশিকাটি শেয়ার করুন।