ক্লায়েন্টকে মুগ্ধ করতে, জটিল ধারণা যোগাযোগ করতে, অথবা অদ্ভুত ছুটিতে প্রদর্শন করার জন্য সেরা প্রেজেন্টেশন বানাতে ঘন্টা পর ঘন্টা ব্যয় করা সহজ। কিন্তু অকস্মাত সেগুলো ডিলিট বা হারানো হলে পেটে ঘুঁসার মত লাগে।
خوشকhabar, Keynote প্রেজেন্টেশন ফাইল রিকভার করার উপায় আছে।
এই গাইড ফোকাস করে ম্যাক কম্পিউটার থেকে ডিলিট বা আনসেভড Keynote ফাইল কীভাবে রিস্টোর করবেন। এর ভিতরে, আমরা Keynote-এর অটোসেভ ফিচার, ভার্সন হিস্ট্রি ব্রাউজ করা, এবং চারটি অন্যান্য ডেটা রিকভারি মেথড দেখব আপনার প্রেজেন্টেশনকে জীবনে ফেরাতে।
Keynote Autosave করে কি?
শুক্রের কথা, Keynote একটি বিল্ট-ইন অটোসেভ ফিচারের সাথে আসে। এই ফিচার আপনার কাজ প্রতি কয়েক মিনিটে সেভ করে যাতে প্রোগ্রাম ক্র্যাশ করলে বা আপনি বিনা সেভ করেই বের হলে, আপনার কাজ যেন হারা না যায়। Keynote রিস্টার্ট হলে, এটি সবচেয়ে সাম্প্রতিক অটোসেভ ভার্সন লোড করে।
Keynote-এর অটোসেভ ব্যবহার করে আপনার সাম্প্রতিক ভার্সন রিস্টোর করতে:
- আপনার ফাইল খুলুন।
- মেনু বারের File-এ ক্লিক করুন, তারপর Revert to, তারপর Previous Save-এ।
- আপনি আপনার সাম্প্রতিক অটোসেভ থেকে যে সকল পরিবর্তন করেছিলো সেগুলো হারিয়ে যাবেন এবং সেই ভার্সনে রিভার্ট হবেন।
যেহেতু আপনার Mac আসলে অটোসেভ ফিচার দ্বারা সেভ করা আপনার Keynote ফাইল-এর পাস্ট ভার্সনগুলো সংরক্ষণ করে, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন আরও পুরনো একটি ভার্সনে রিস্টোর করতে পারেন।
Keynote ভার্সন হিস্ট্রি থেকে পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করতে:
- আপনার Keynote ফাইল খুলুন।
- মেনু বারের File-এ ক্লিক করুন, তারপর Revert to, তারপর Browse All Versions...-এ।
- Browse All Versions-এ ক্লিক করার পর, আপনি ডান পাশের টাইমলাইন, ভার্সনগুলোর পাশের অ্যারো, বা শুধু ব্যাকগ্রাউন্ড ভার্সনগুলোতে ক্লিক করে পূর্বের ভার্সনগুলো নেভিগেট করতে পারেন।
- আপনি যে ভার্সনটি রিস্টোর করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং সিলেক্ট করুন।
- সকল ভিন্ন স্লাইডের মধ্য দিয়ে যান নিশ্চিত করতে যে এটি সঠিক Keynote ভার্সন। একবার কনফার্ম হলে Restore-এ ক্লিক করুন।
ম্যাকে ডিলিট হওয়া Keynote ফাইল কীভাবে রিকভার করবেন
আপনি যদি অটোসেভ ফিচার ব্যবহার করে আপনার Keynote ফাইলগুলো রিকভার করতে না পারেন, তো প্যানিক করবেন না। PowerPoint রিকভার করার মতই, আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন রিস্টোর করার আরও কয়েকটি মেথড আছে।
মেথড ১. Trash Bin চেক করুন
Trash Bin হলো আপনার ডিলিট হওয়া Keynote ডকুমেন্ট খুঁজে বের করার প্রথম জায়গা।
অ্যাপল ডেভেলপাররা এই স্পেশাল ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন যাতে ব্যবহারকারীদের অকস্মাত ডিলিট হওয়া ফাইল রিকভার করার জন্য "সেকেন্ড চান্স" मिलে। আপনি যদি কোনো ফাইল ডিলিট করেন, তবে সেটি Trash Bin-এ চলে যায়, যেখানে এটি থাকে যতক্ষণ না আপনি ম্যানুয়ালি ডিলিট করেন ("empty the trash") বা স্পেস কনস্ট্রেইন্টসের কারণে সিস্টেম অটোমেটিক্যালি সেটি সরিয়ে দেয়।
আপনি যদি আপনার Trash খালি না করে থাকেন অকস্মাত আপনার Keynote ফাইল সরানোর পর, তবে আপনি সম্ভবত Trash Bin-এ আপনার ডিলিটেড প্রেজেন্টেশন পাবেন।
Trash Bin থেকে আপনার Keynote ফাইল রিস্টোর করতে:
- Dock-এ Trash ফোল্ডার লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন।
- ภายরে আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন খুঁজুন।
- ফাইলটি একবার লোকেট হলে, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Put Back সিলেক্ট করুন। এটি ফাইলটিকে এর আসল লোকেশনে রিস্টোর করবে, এবং আপনি সেটি সাধারণভাবে ব্যবহার ও মডিফাই করতে পারবেন।
মেথড ২. ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার Trash খালি করে ফেলেছেন, তবে পরবর্তী ধাপ হলো ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার চেষ্টা করা।
আপনি যখন কোনো ফাইল ডিলিট করেন, সেটি শুধু ওভাররাইট করার উপযুক্ত চিহ্নিত হয়, আপনার ড্রাইভ থেকে অবশ্যই রিমুভ হয় না। তাই, আপনি এখনও ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার দিয়ে এই ফাইলগুলো রিকভার করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে প্রভাবিত ড্রাইভ ব্যবহার করা বন্ধ করুন দ্রুত। ড্রাইভে লেখা যেকোনো নতুন ডেটা ফাইল করাপশনের Odds বাড়ায়।
Disk Drill একটি পাওয়ারফুল কিন্তু ইউজার-ফ্রেন্ডলি ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যার যা এক্সপার্ট এবং অ্যামেচিউর দুজনো ব্যবহার করে।
Disk Drill ব্যবহার করে আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন রিকভার করতে:
- Disk Drill ডাউনলোড করুন এবং প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন।
- Disk Drill-কে উপযুক্ত পারমিশন দিন। প্রোগ্রামটিকে আপনার মিসিং ফাইল খুঁজে বের করার জন্য যা অ্যাক্সেস দরকার সেটি পেতে এই পারমিশনগুলো প্রয়োজন।
- যে ড্রাইভে আপনি আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করতেন সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর "Search for lost data"-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্যান ফিনিশ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। ড্রাইভ কতটা ফুল আছে তার উপর নির্ভর করে কয়েক মিনিট লাগতে পারে।
- স্ক্যান কমপ্লিট হলে, "Review found items"-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ডিলিটেড Keynote ফাইল লোকেট করুন। নামের পাশের ছোট "eye" আইকনে ক্লিক করে ফাইল প্রিভিউ করুন এবং নিশ্চিত করুন এটি সঠিক ডকুমেন্ট।
- সঠিক ফাইলটি পাওয়া যাওয়ার পর, সেটি সিলেক্ট করুন এবং Recover-এ ক্লিক করুন।
- আপনি ফাইলটি কোথায় রিস্টোর করতে চান সেটি বেছে নিন। সতর্ক থাকুন, একই ড্রাইভে রিস্টোর করলে করাপশন হতে পারে। উইন্ডোতে একটি ইন্ডিকেটর দেখাবে যে আপনার সিলেক্টেড লোকেশন সেফ রিস্টোর পয়েন্ট কিনা। রিস্টোর ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করলে OK-এ ক্লিক করুন। তারপর আপনি আপনার ফাইল সাধারণভাবে ব্যবহার করতে পারবেন।
মেথড ৩. Temp ফোল্ডার লোকেট করুন
Keynote রেসপন্ড না করলে বা Keynote ওপেন না হলেও, আপনি টেম্পোরারি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করে আপনার ফাইল ফিরিয়ে পाয়।
টেম্পোরারি ফোল্ডার বা TMP ফোল্ডারগুলো সেসব ফোল্ডার যা একটি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টলেশন বা রিমুভাল সময় ব্যবহৃত ফাইল ধারণ করে। এগুলো একটি অ্যাপ্লিকেশন যেসব ফাইল টেম্পোরারি বেসিসে ব্যবহার করে সেগুলোর ঘরও। আপনি যদি অন্যান্য উপায়ে আপনার ফাইল লোকেট করতে না পারেন, তবে এটা এখনও এই ইন্টারনাল ফোল্ডারগুলোর মধ্যে থাকতে পারে।
এই টেম্পোরারি ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করার সেরা পদ্ধতি হলো Terminal ব্যবহার করা, অ্যাপলের ইউটিলিটি যা আপনাকে কমান্ড-লাইন ইন্টারফেস ব্যবহার করে আপনার ম্যাকের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়। এটি প্রথম নজরে টেকনিক্যাল লাগতে পারে কিন্তু Terminal ব্যবহার করা (বিশেষ করে শুধু টেম্পোরারি ফাইল খোলার জন্য) সহজ।
Temp ফোল্ডার অ্যাক্সেস করে আপনার Keynote ডকুমেন্ট রিস্টোর করতে:
- Finder-এর মাধ্যমে বা Spotlight (Command + Space) ব্যবহার করে Terminal খুলুন।
- Terminal-এ একবার প্রবেশ করলে, কমান্ড `open $TMPDIR` ইন্টার করুন এবং Enter চাপুন।
- ফাইল ও ফোল্ডারগুলো Через যান আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন খুঁজে বের করতে। তারপর এটি খুলুন এবং একটি নতুন লোকেশনে সেভ করুন।
মেথড ৪. Time Machine থেকে রিস্টোর করুন
ডিলিটেড Keynote প্রেজেন্টেশন রিকভার করার আর একটি মেথড হলো Time Machine ব্যাকআপ। কিন্তু এটি ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে এটি পূর্বে কনফিগার করে রাখতে হবে।
ফলস্বরূপ, আপনি একটি Keynote প্রেজেন্টেশন সেভ করলে এবং Time Machine একটি ব্যাকআপ চালালে, আপনি সেই ব্যাকআপড ভার্সনটি সরাসরি Time Machine-এ 통해서 অ্যাক্সেস করতে পারবেন — এমনকি আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার Keynote ফাইল ডিলিট করে ফেলে থাকেন।
গুরুত্বপূর্ণ: Time Machine-র সর্বোচ্চ সুবিধা পাওয়ার জন্য আপনার কম্পিউটারকে আপনার ব্যাকআপ ড্রাইভের সাথে কানেক্টেড রাখুন। আপনার কম্পিউটার যদি ড্রাইভের সাথে কানেক্টেড না থাকে, তবে Time Machine শুধু লোকাল স্ন্যাপশট রাখতে পারবে যদি না আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি ব্যাকআপ পার্টিশন তৈরি করে থাকেন।
Time Machine থেকে একটি Keynote ফাইল রিস্টোর করতে:
- মেনু বারের আইকনে ক্লিক করুন Time Machine খুলুন। তারপর Enter Time Machine-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে ব্যাকআপ থেকে রিস্টোর করতে চান সেটি খুঁজুন। টাইমলাইন, অ্যারো, বা ব্যাকগ্রাউন্ড উইন্ডো ব্যবহার করে ব্যাকআপগুলো নেভিগেট করুন।
- আপনি যে ব্যাকআপ থেকে রিস্টোর করতে চান সেটি এবং আপনার Keynote প্রেজেন্টেশন লোকেট করুন। সিলেক্ট করুন এবং তারপর Restore-এ ক্লিক করুন।
উপসংহার
Keynote ম্যাকে প্রেজেন্টেশন তৈরি ও এডিট করার একটি চমৎকার প্রোগ্রাম। এবং আপনি যদি অকস্মাত আপনার Keynote ফাইল ডিলিট করেন, তবে সেটি ঘন্টা পর ঘন্টা কঠোর পরিশ্রম নाले ফেলতে পারে।
খুশির খবর, এই গাইডে কভার করা Keynote ডকুমেন্ট রিকভারি মেথডগুলো আপনার প্রেজেন্টেশন প্রফেশনাল ডেটা রিকভারি স্পেশালিস্টের সাহায্য ছাড়া ফিরিয়ে আনার কার্যকর উপায়।
