Work-from-home ফ্লেক্সিবিলিটি বা অফিস কমিউনিকেশনের জন্য মেসেজিং অ্যাপের চাপ ডাক бесп্রতিরোধ। এমন একটি অ্যাপ হলো Microsoft Teams। সাম্প্রতিক সময়ে Microsoft Teams রেকর্ডিং OneDrive-এ সংরক্ষিত হয় এবং অটোমেটিক্যালি ডিলিট হয় এমন ফিচার আনা হয়েছে। আপনি যদি জানতে চান Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয়, কীভাবে রেকর্ডেড ভিডিও ডাউনলোড ও শেয়ার করবেন, তবে এই গাইড আপনাকে সেটা করতে সাহায্য করবে। সাথে সাথে অটো এক্সপায়ারেশন ফিচার পরিবর্তন করা শিখতে শেষ পর্যন্ত পড়ুন।
Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয়? কীভাবে এক্সেস, ডাউনলোড ও শেয়ার করবেন?
আজকাল ভিডিও কল ও স্ক্রিন শেয়ারিং ফিচার সহকর্মী, শিক্ষার্থী-শিক্ষক, বন্ধু-পরিবারের মধ্যে যোগাযোগের অপরিহার্য অংশ। Microsoft Teams, Google Meet, Zoom এর মতো অ্যাপ টেলিকনফারেন্সিং ও ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য প্রিয়। এই অ্যাপগুলো মিটিং রেকর্ড করে পরবর্তীতে দেখা ও আলোচনা করার সুবিধা দেয়।
OneDrive-এ Teams Recording-র গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয়? Microsoft Teams রেকর্ডিং OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত হয়। আগে এটি Microsoft Stream-এ সংরক্ষিত হতো।
নোট: এই রেকর্ডিং অপশন সব রিজনে উপলব্ধ নয়। আপনি যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপ, এশিয়া প্যাসিফিক, অস্ট্রেলিয়া, ভারত, যুক্তরাজ্য বা কানাডা থেকে হলে রেকর্ড করতে পারবেন।
Microsoft Teams রেকর্ডিং ফিচারির অন্যান্য উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য:
- MS Teams মিটিং রেকর্ড করতে Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, বা Business Essentials অ্যাকাউন্ট দরকার।
- ব্যবহারকারীকে Microsoft Stream-এ লাইসেন্সড থাকতে হবে।
- মিটিং One-on-one বা Group meeting হতে পারে।
- রেকর্ডেড ভিডিও Whiteboards বা Shared notes ক্যাপচার করবে না।
- রেকর্ডিং-এ Captions অন্তর্ভুক্ত থাকে না।
- রেকর্ডিং শুরুকারী ব্যক্তি মিটিং ছেড়ে গেলেও রেকর্ডিং চলতে থাকবে।
- সব পার্টিসিপ্যান্ট ছেড়ে গেলে রেকর্ডিং অটোমেটিক্যালি বন্ধ হয়ে যাবে।
- Meeting organizer এবং একই সংস্থার ব্যক্তি মিটিং রেকর্ড করতে পারবে।
- অন্য সংস্থার ব্যক্তি অন্য সংস্থার Teams মিটিং রেকর্ড করতে পারবে না।
- Anonymous users, guests, বা federated users Teams মিটিং রেকর্ড করতে পারবে না।
- মিটিং রেকর্ড শুরু করতে আপনার সংস্থার অনুমতি দরকার।
- ভিডিও শুধু ওয়েব ব্রাউজারে লঞ্চ হবে, Teams অ্যাপে না।
- কোনো অ্যাকশন না নিলে সকল রেকর্ডিং ৬০ দিন পর ডিলিট হয়ে যাবে। Admin এই auto-expiration ফিচার ডিজেবল করতে পারেন।
- রেকর্ডিং এক্সপায়ার হলে রেকর্ডিংয়ের মালিক ইমেইল পাবে।
- এক্সপায়ারড রেকর্ডিং ৯০ দিন রিসাইকেল বিনে থাকবে রিকভার করার জন্য।
Microsoft Teams রেকর্ডিং ডাউনলোড ও ডিলিট প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং পরবর্তী সেকশনে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা আছে।
Microsoft Teams রেকর্ডিং/মিটিং রেকর্ড করার পদ্ধতি
MS Teams-এ মিটিং রেকর্ড করার নির্দেশনা:
- Windows কী চাপুন → Microsoft Teams টাইপ → ক্লিক করে খুলুন।
- শিডিউল করা Meeting-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের উপরে Three-dotted icon ক্লিক করুন।
- Start recording অপশনে ক্লিক করুন। মিটিং রেকর্ডিং শুরু হবে।
নোট: মিটিংয়ের সবাইকে নোটিফাই করা হবে যে রেকর্ডিং শুরু হয়েছে। - আবার Three-dotted icon → Stop recording ক্লিক করুন।
- পপ-আপ প্রম্পটেও Stop recording ক্লিক করুন।
রেকর্ডিং এখন সংরক্ষিত হয়ে ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত।
Microsoft Teams-এ থেকে রেকর্ডেড ভিডিও ডাউনলোড করার পদ্ধতি
প্রথমে বুঝতে হবে Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয়। সেটি Microsoft Teams-এ Recent Chats-এ পাওয়া যায়। Microsoft Teams রেকর্ডিং ডাউনলোড করার ধাপ:
- পূর্বের মতো Microsoft Teams টাইপ সার্চ ও খুলুন।
- Recent chats-এ Recorded meeting-এ ক্লিক করুন।
- Meeting recording-এ ক্লিক করুন।
- রেকর্ডিং ওয়েব ব্রাউজারে খুলবে। স্ক্রিনের উপরে Download ক্লিক করুন ডিভাইসে ডাউনলোড করতে।
OneDrive থেকে Microsoft Teams রেকর্ডেড ভিডিও শেয়ার করার পদ্ধতি
Microsoft Teams রেকর্ডেড ভিডিও শেয়ার করার পদ্ধতি:
- Windows Search Menu থেকে Microsoft Teams অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- Recent chats-এ Recorded meeting-এ ক্লিক করুন।
- Meeting recording-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের উপরে Share বাটনে ক্লিক করুন।
- শেয়ার করার ব্যক্তির নাম টাইপ করুন → Send ক্লিক করুন।
প্রো টিপ: Microsoft Teams রেকর্ডিংর এক্সপায়ারেশন ডেট পরিবর্তন করা
Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয় এবং ডাউনলোড/শেয়ার করার পদ্ধতি শিখলেন। এখন রেকর্ডেড ভিডিওর এক্সপায়ারেশন সেটিংস পরিবর্তন করা শিখুন।
- Admin অটো-এক্সপায়ারেশন ফিচার ডিজেবল করতে পারেন বা এক্সপায়ারেশন ডুরেশন সেট করতে পারেন।
- রেকর্ডিংয়ের মালিক এক্সপায়ারেশন ডেট পরিবর্তন করতে পারেন।
পদ্ধতি:
- Windows কী → Microsoft Teams টাইপ → খুলুন।
- Recorded meeting-এ ক্লিক করুন।
- Meeting recording-এ ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের উপরের ডান কোণ থেকে Info icon ক্লিক করুন।
- Expiration date-এ ক্লিক করুন।
- ৬A. ক্যালেন্ডার থেকে Select a date ক্লিক করুন।
৬B. No expiration অপশন বেছে নিন (ভিডিও কখনো এক্সপায়ার হবে না)।
প্রশ্নোত্তর (FAQs)
Q1. আমার মিটিং-এ Start recording অপশন.greyed out কেন?
Ans. Start recording অপশন greyed out থাকবে যদি সংস্থা অপশনটি ডিজেবল করেছে বা আপনি বেসিক রিকোয়ারমেন্ট পূরণ করেননি। Teams মিটিং রেকর্ড করতে Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, বা Business Essentials অ্যাকাউন্ট দরকার। উপরের Important Facts About Teams Recording in OneDrive भाग দেখুন।
Q2. হোস্ট না হলে আমি কি Teams মিটিং রেকর্ড করতে পারি?
Ans. হ্যাঁ, পারেন। একই সংস্থার যেকোনো মেম্বার Teams মিটিং রেকর্ড করতে পারে, সে হোস্ট বা মিটিং অর্গানাইজার নাও হলে।
সুপারিশ:
- Ntoskrnl.exe High Disk Usage সমাধান
- Controller to Keyboard ম্যাপ করার পদ্ধতি
- Microsoft Teams Profile Avatar পরিবর্তন করা
- Windows 11-এ Microsoft Teams অটোমেটিক্যালি খুলতে বন্ধ করা
আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে Microsoft Teams রেকর্ডিং কোথায় সংরক্ষিত হয় শিখতে সাহায্য করল। উপরের তথ্য ব্যবহার করে আপনি MS Teams রেকর্ডিং রেকর্ড, ডাউনলোড, শেয়ার ও এক্সপায়ারি কাস্টমাইজ করতে পারবেন। প্রশ্ন ও সুপারিশ কমেন্ট সেকশনে ড্রপ করুন।
