Google Drive বা One Drive-এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসের নিয়মিত ব্যবহারকারীদের জন্য ডুপ্লিকেট ফাইল সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। Google Drive-এ আপনি ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে ফাইল সেভ, আপলোড, অ্যাক্সেস বা মডিফাই করতে পারেন। এটি সীমিত স্পেস দেয় এবং ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো স্টোরেজ ক্যাপাসিটি আরও কমিয়ে দেয়। একাধিক ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন থাকলে ডুপ্লিকেশন czasো সময় হয়। কিন্তু ফাইল সংখ্যা অনেক হলে ডুপ্লিকেটগুলো খুঁজে বের করা কঠিন ও সময়সাপেক্ষ। আজ আমরা আলোচনা করব Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল কিভাবে খুঁজে বের করে মুছে ফেলবেন।
Google Drive ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল সরানোর পদ্ধতি
Google Drive ক্লাউড স্টোরেজ বেছে নেওয়ার কারণ:
- স্পেস বাঁচায় - আজকাল ফাইল ও অ্যাপ্ল বড় সাইজের কারণে ডিভাইস স্টোরেজ ভরা যায়। ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করে লো স্টোরেজ সমস্যা এড়ানো যায়।
- সহজ অ্যাক্সেস - ক্লাউডে আপলোড হলে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। শুধু ইন্টারনেট কানেকশন দরকার।
- দ্রুত শেয়ারিং - Google Drive ফাইল লিংক শেয়ার করার সুবিধা দেয়। একসাথে অনেক ফাইল অনলাইনে শেয়ার করা যায়, সহযোগিতা সহজ হয়। যেমন ট্রিপের অনেক ফটো-ভিডিও সহজে শেয়ার করা যায়।
- ডেটা নিরাপদ রাখে - গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ম্যালওয়্যার বা ভাইরাস থেকে সুরক্ষিত থাকে।
- ফাইল ম্যানেজমেন্ট - Google Drive ফাইলগুলো ট্র্যাক করে কালানুক্রমে সাজায় রাখে।
কিন্তু এই ক্লাউড স্টোরেজের কিছু সীমাবদ্ধতাও রয়েছে।
- Google Drive মাত্র ১৫ GB ফ্রি স্টোরেজ দেয়।
- আরো স্পেস পেতে Google One-এ আপগ্রেড করতে হয় টাকা দিয়ে।
তাই Google Drive স্টোরেজ বুদ্ধিমত্তাপূরবèque ও আর্থিকভাবে ব্যবহার করা আরো জরুরি।
Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল সমস্যা কেন হয়?
এই সমস্যা বিভিন্ন কারণে হতে পারে:
- একাধিক ব্যক্তি ড্রাইভে অ্যাক্সেস থাকলে একই ডকুমেন্টের কপি আপলোড করতে পারে।
- আপনি ভুলবশত একই ফাইলের একাধিক কপি আপলোড করতে পারেন।
Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করার পদ্ধতি
পদ্ধতি ১: ম্যানুয়ালি Google Drive-এ খুঁজুন
ড্রাইভে স্ক্রল করে ম্যানুয়ালি যাচাই করুন এবং একই নামের বা পুনরাবৃত্ত ফাইলগুলো মুছে ফেলুন।
পদ্ধতি ২: Google Drive Search Bar ব্যবহার করুন
Google Drive আপলোড করার সময় ডুপ্লিকেট ফাইলের নামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর যোগ করে দেয়। সার্চ বারে নম্বর সার্চ করে ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করুন।
পদ্ধতি ৩: Duplicate File Finder Add-in ব্যবহার করুন
Duplicate File Finder Add-in Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করতে সাহায্য করে:
- Chrome Workspace Marketplace- থেকে Duplicate File Finder ইনস্টল করুন।
- Google Drive-এ গিয়ে Google Apps icon-এ ক্লিক করে Duplicate File Finder নির্বাচন করুন।
- Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট 크েডেনশিয়াল দিয়ে Login করুন এবং Scan Type-কে Duplicate, Large File Finder-এ সেট করুন। স্ক্যান শেষ হলে সব ডুপ্লিকেট ফাইল লিস্ট হবে।
Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল মুছে ফেলার পদ্ধতি
পদ্ধতি ১: Google Drive থেকে ম্যানুয়ালি ডিলিট করুন
Web Browser থেকে Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার ধাপ:
নোট: নামের মধ্যে ব্র্যাকেটে নম্বর থাকা ফাইলগুলো ডিলিট করুন। কিন্তু সাবধান থাকুন আপনি কপিগুলো মুছছেন, আসল ফাইল না।
- Web Browser-এ Google Drive খুলুন।
- Duplicate file-এ রাইট-ক্লিক করে Remove নির্বাচন করুন। অথবা Duplicate File সিলেক্ট করে Trash icon-এ ক্লিক করুন। অথবা সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Delete key চাপুন।
- নোট: মুছে ফেলা ফাইলগুলো Trash-এ যাবে এবং ৩০ দিন পর অটো ডিলিট হবে।
- স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে বাম প্যানেল থেকে Trash-এ ক্লিক করুন।
- ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Delete forever নির্বাচন করুন।
পদ্ধতি ২: Google Drive Android App ব্যবহার করুন
- Google Drive অ্যাপ খুলে Duplicate file-এ ট্যাপ করুন।
- Trash icon-এ ট্যাপ করুন। অথবা উপরের ডান কোণার three-dotted icon-এ ট্যাপ করে Remove নির্বাচন করুন।
পদ্ধতি ৩: Files by Google Android App ব্যবহার করুন
ফোন ব্যবহার করলে Files by Google অ্যাপ দিয়ে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা যায়। কিন্তু এই ফিচার সবসময় বিশ্বস্ত নয়, কারণ অ্যাপটি মূলত ইন্টারন্যাল স্টোরেজে ফোকাস করে, ক্লাউড স্টোরেজে না। Google Drive-এ অটোমেটিক ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার পদ্ধতি:
- Android-এ Files by Google লঞ্চ করুন।
- নিচ থেকে Clean-এ ট্যাপ করুন।
- নিচে স্ক্রল করে Cleaning suggestions-এ Clean-এ ট্যাপ করুন।
- Select files-এ ট্যাপ করুন।
- Duplicate files সিলেক্ট করে Delete-এ ট্যাপ করুন।
- আবার Delete ট্যাপ করে নিশ্চিত করুন।
পদ্ধতি ৪: থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
Google-তে ইন্টিগ্রেটেড অটোমেটিক ডুপ্লিকেট ডিটেকশন সিস্টেম নেই। তাই অধিকাংশ লোক থার্ড-পার্টি অ্যাপ ও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ক্লিন আপ করে। কিছু থার্ড-পার্টি সার্ভিস যা Google Drive-এ ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করে মুছে ফেলতে ব্যবহার করতে পারেন:
- Easy Duplicate Finder
- Auslogics Duplicate File Finder
- Softgateon Herokuapp
Duplicate File Finder দিয়ে Google Drive ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ডুপ্লিকেট ফাইল মুছে ফেলার পদ্ধতি:
- Duplicate File Finder লঞ্চ করে Method 3-এর মতো Duplicate files সার্চ করুন।
- Check All তারপর Trash all-এ ক্লিক করুন।
Cloud Duplicate Finder দিয়ে:
- Web Browser-এ Cloud Duplicate Finder খুলুন। Sign Up Using Google বা Sign Up Using Microsoft করুন।
- Google Drive নির্বাচন করে Add New Drive-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্টে Sign in করে ফোল্ডার স্ক্যান করুন ডুপ্লিকেটের জন্য।
- Select Duplicates-এ ক্লিক করুন।
- Select Action-এ ক্লিক করে Permanent Delete অপশন বেছে নিন।
Google Drive-কে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে থেকে বাধা দিন
প্রিয়নশন চিকিৎসা চেয়ে ভালো, তাই ডুপ্লিকেশন এড়ানোর উপায় জানুন।
পদ্ধতি ১: একই ফাইলের কপি আপলোড করবেন না
এটি সাধারণ ভুল। একই ফাইল বারবার আপলোড করলে ডুপ্লিকেট তৈরি হয়। আপলোড করার আগে ড্রাইভ চেক করুন।
পদ্ধতি ২: Google Drive-এ Offline Settings আনচেক করুন
Google Drive একই নামের ফাইল ডিটেক্ট করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভাররাইট করতে পারে। এই ফিচার ব্যবহার করতে:
- Web Browser-এ Google Drive লঞ্চ করুন।
- Gear icon > Settings-এ ক্লিক করুন।
- Convert uploaded files to Google Docs editor format আনচেক করুন।
এটি Google Drive ক্লাউড স্টোরেজে অপ্রয়োজনীয় স্পেস ঘেরানোর ডুপ্লিকেট ফাইল বাধা দেবে।
পদ্ধতি ৩: Google Drive-এ Backup and Sync অফ করুন
ফাইল সিঙ্কিং পজ করে ডুপ্লিকেশন বাধা দিতে:
- Windows Taskbar-এ যান।
- Google Drive icon-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- Settings খুলে Pause syncing নির্বাচন করুন।
সুপারিশ:
- PC অন হলেও ডিসপ্লে না আসা সমস্যা সমাধান
- Android-এ Twitter থেকে GIF সেভ করার উপায়
- Instagram Suspicious Login Attempt ফিক্স
- Family Guy কোথায় দেখবেন
আশা করি এই গাইড আপনাকে Google Drive ক্লাউড স্টোরেজ ডুপ্লিকেট ফাইল সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে, ডুপ্লিকেট ফাইল প্রিভেন্ট, ফাইন্ড ও রিমুভ করার পদ্ধতি শিখিয়ে। কোনো প্রশ্ন, সুপারিশ বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্টে শেয়ার করুন।
