টেক্সটের ক্যাপিটালাইজেশন কীভাবে পরিবর্তন করবেন

কিছু ব্যবহারকারী আমাদের সাথে যোগাযোগ করেছেন, জানতে চেয়েছেন যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, গুগল ডক্স-এ বা টেক্সট এডিটর ছাড়াই কীভাবে ছোট হাতের অক্ষর (lowercase) বড় হাতের অক্ষর (uppercase)-এ রূপান্তর করা যায় (বা বিপরীত)। কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী ভুল ক্যাপিটালাইজেশনে টাইপ করা টেক্সট মুছে ফেলার কথা ভাবছিলেন, কিন্তু এই সমস্যা সমাধানের আরও দক্ষ উপায় রয়েছে।

সৌভাগ্যাজনকভাবে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য সকল টেক্সট এডিটরে বেছে নেওয়া টেক্সটের ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তনের কার্যকারিতা রয়েছে। এটি করা খুব সহজ, এমনকি আপনি যদি টেক-सेভি না হন। আসলে, এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার সুবিধার্থে, আমরা নিচে প্রতিটি প্রক্রিয়া বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করেছি।

আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্স-এ ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন করবেন। বিষয়টি আরও লচীলা করার জন্য, আমরা একটি ফ্রি ক্যাপিটালাইজেশন টুলও অন্তর্ভুক্ত করেছি যা আপনি যে কোন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করলেই ব্যবহার করতে পারবেন।

নিচে বর্ণিত সব পদ্ধতি আপনার উইন্ডোজ সংস্করণ বা মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্করণের নির্বিশেষে কাজ করবে। আপনার কাজের শৈলীর সাথে যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন এবং যেসব পদ্ধতি আপনার পরিস্থিতির জন্য প্রযোজ্য নয় সেগুলো উপেক্ষা করতে পারেন।

পদ্ধতি ১: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করা (উইন্ডোজ বা ম্যাক)

টেক্সট এডিটরের ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সবচেয়ে বড় বাজার শেয়ার থাকায়, সম্ভবত আপনাকে জানতে হবে কীভাবে ছোট হাতের টেক্সটকে বড় হাতের টেক্সটে রূপান্তর করবেন, বা তার বিপরীত। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করার আসলে দুটি উপায় রয়েছে।

মনে রাখবেন, নিচের দুটি পদ্ধতিই অফিস ৩৬৫ সংস্করণে কাজ করবে, কিন্তু ওয়ার্ড অনলাইনে কাজ করবে না।

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তনের সবচেয়ে দ্রুত উপায় হল Shift + F3 শর্টকাট ব্যবহার করা। শুধু যে টেক্সটটি আপনি ভিন্ন ক্যাপিটালাইজেশনে রূপান্তর করতে চান সেটি বেছে নিন এবং একবার শর্টকাটটি চাপুন (Shift + F3)।

এটি নির্বাচিত টেক্সটকে সিস্টেম্যাটিকভাবে ছোট হাত, বড় হাত বা প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতে (Capitalize Each Word) পরিবর্তন করে যাবে।

চেঞ্জ কেস বাটন ব্যবহার করে

একটি আরও ফোকাসড পদ্ধতি, যা কিছুটা বেশি সময় নিতে পারে, সেটি হল চেঞ্জ কেস (Change Case) বাটন ব্যবহার করে ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন করা। আগের মতো, আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিয়ে শুরু করুন। কিন্তু কীবোর্ড শর্টকাট চাপার পরিবর্তে, উপরের মেনু বার-এ যান এবং চেঞ্জ কেস আইকনে ক্লিক করুন।

তারপর আপনাকে সেন্টেন্স কেস (Sentence Case), লোয়ার কেস (Lower Case), আপার কেস (Upper Case), ক্যাপিটালাইজ ইচ ওয়ার্ড (Capitalize Each Word) এবং টগল কেস (Toggle Case)-এর মধ্যে বেছে নিতে হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই অপশনটি কীবোর্ড শর্টকাটের চেয়ে আরও বেশি অপশন দেয়।

পদ্ধতি ২: গুগল ডক্সে টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করা

গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি দাড়ুন প্রতিযোগী। এবং ওয়ার্ডের মতো, এটিও একটি ক্যাপিটালাইজেশন টুল অন্তর্ভুক্ত করে যা তার প্রতিযোগীয়ের মতোই শক্তিশালী। তবে, এই টুলটি এর মেনুর একটির ভেতরে কিছুটা লুকানো থাকায়, যদি না জানেন কোথায় খুঁজবেন তবে খুঁজে পাওয়া কঠিন।

আপনি ক্যাপিটালাইজেশন টুল ব্যবহার করে lowercase, UPPERCASE এবং Title Case-এর মধ্যে টগল করতে পারেন।

গুগল ডক্সে ক্যাপিটালাইজেশন ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন। তারপর উপরের রিবন মেনু ব্যবহার করে Format > Capitalization-এ ক্লিক করুন। তারপর আপনাকে ৩টি ভিন্ন ধরনের ক্যাপিটালাইজেশন বেছে নেওয়ার অপশন मिलবে।

প্রো টিপ: গুগল ডক্সে চেঞ্জ কেস (Change Case) অ্যড-অন ইনস্টল করে আপনি আরও ক্যাপিটালাইজেশন অপশন যোগ করতে পারেন। এই এক্সটেনশনে একটি স্মার্ট কেস ফরম্যাটার রয়েছে যা ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ম মেনে চলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আর্টিকেলস ('a', 'the' ইত্যাদি) এর জন্য ছোট হাতের ক্যাপিটালাইজেশন ব্যবহার করতে পারেন, বাকি টেক্সটের কেস ইনভার্ট করার অপশন রেখে।

গুগল ডকসে চেঞ্জ কেস অ্যড-অন ইনস্টল ও ব্যবহার করার দ্রুত গাইড:

1. একটি গুগল ডক্স ডকুমেন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করেছেন।
2. তারপর স্ক্রিনের উপরের রিবন-বারে Add-ons-এ ক্লিক করুন, তারপর Get Add-ons…-এ ক্লিক করুন।
3. অ্যাড-অন ট্যাবে একবার আপনি প্রবেশ করলে, উইন্ডোর উপরের ডান কোণার সার্চ ফাংশন ব্যবহার করে 'change case' খুঁজুন।
4. ফলাফলের তালিকা থেকে, চেঞ্জ কেস (Change Case) এক্সটেনশনের সাথে যুক্ত Free বাটনে ক্লিক করুন।
5. আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করার জন্য বলা হবে। তা করার পর, ইনস্টলেশন সম্পন্ন করতে Allow-এ ক্লিক করুন।
6. এক্সটেনশন ইনস্টল হলে, টেক্সট বেছে নিয়ে উপরে Add-ons > Change Case-এ যান, তারপর আপনি যে ধরনের ক্যাপিটালাইজেশন চান সেটি বেছে নিন।

পদ্ধতি ৩: সাবলাইম টেক্সট এডিটরে টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করা

সাবলাইম টেক্সট এখনও সবচেয়ে জনপ্রিয় টেক্সট এডিটরগুলির একে, বিশেষ করে প্রোগ্রামাররা বা কোডের সাথে প্রচুর কাজ করার পেশাদাররা। এবং অন্যান্য সব জনপ্রিয় টেক্সট এডিটরের মতো, সাবলাইম টেক্সটও একটি ফিচার অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে আপনার শব্দের ক্যাপিটালাইজেশন পরিবর্তন করতে দেবে।

সাবলাইম টেক্সটের ক্যাপিটালাইজেশন টুল ব্যবহার করতে, উপরের রিবনে Edit মেনুতে ক্লিক করুন এবং Convert Case বেছে নিন। তারপর পরবর্তী মেনু থেকে আপনি যে ধরনের ক্যাপিটালাইজেশন চান সেটি বেছে নিন।

আপনি টাইটেল কেস (Title Case), আপার কেস (Upper Case), লোয়ার কেস (Lower Case), এবং সোয়াপ কেস (Swap Case)-এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

আপনি যদি কাজটি দ্রুত করতে চান, তবে কীবোর্ড শর্টকাট Command (Ctrl) + K ব্যবহার করতে পারেন, এবং তারপর আবার Command (Ctrl) চাপে ৪টি ভিন্ন ক্যাপিটালাইজেশন অপশনের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

পদ্ধতি ৪: macOS-এ টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করা

ম্যাক কম্পিউটারের ভালো দিক হল, ওএস-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড অধিকাংশ অ্যাপে বিল্ট-ইন গ্রামার চেক এবং টেক্সট ক্যাপিটালাইজেশন থাকে।

macOS-এ টেক্সট ক্যাপিটালাইজেশন সামঞ্জস্য করা খুব সহজ। আপনার যা করতে হবে সেটি হল আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপর সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু আনতে। তারপর Transformation মেনুর ওপর হোভার করুন এবং আপনি যে ধরনের ক্যাপিটালাইজেশন চান সেটি বেছে নিন। আপনি Make Upper Case, Make Lower Case বা Capitalize-এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

নোট: যদি রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনুতে অপশনগুলো দেখতে না পান, তবে অ্যাপের ফন্ট সেটিং-এ গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, সেখানে পাবেন। এছাড়া মনে রাখবেন, iA Writer এবং ম্যাকওএসে পাওয়া যাবে এমন কিছু অন্যান্য রাইটিং অ্যাপের নিজস্ব টাইটেল কেস ফাংশন থাকে। এগুলো স্ট্যান্ডার্ড Transformation মেনুতে অতিরিক্ত অপশন যোগ করতে পারে।

পদ্ধতি ৫: অনলাইনে টেক্সট ক্যাপিটালাইজ করা

আপনি যদি একটি ऐसा অপশন চান যা আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করলেই কাজ করবে, তবে আমরা একটি ফ্রি অনলাইন টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। এই টুলগুলো আপনার ওএস, আপনি যে টেক্সট এডিট করতে চান বা কোন ধরনের কেসে রূপান্তর করতে চান তার নির্বিশেষে কাজ করে।

আমরা অনেকগুলো টেস্ট করেছি এবং শেষে দুটি স olid অপশন ঠিক করেছি — Convert Case বা Title Case। উভয় টুলই ফ্রি এবং আপনার টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করবে। Convert Case-এর একটি সহজ ইন্টারফেস রয়েছে যা নন-টেকনিক্যাল ব্যক্তিদের জন্য আরও আকর্ষণীয় হতে পারে, কিন্তু ফাংশনালিটির দৃষ্টিতে TitleCase স স্পষ্ট বিজয়ী।

বহু ঘরণের রূপান্তর অপশন থাকার পাশাপাশি — lowercase, start case, pascal case, hyphen-case এবং আরও অনেক কিছু — আপনার টেক্সট থেকে অটোমেটিক্যালি লিংক ব্রেকস ট্রিম বা রিমুভ করার ক্ষমতা রয়েছে।

আপনি ডিফল্ট তালিকা থেকে টাইটেল কেস এক্সটেনশন নির্ধারণ করতে পারেন বা নিজস্ব কাস্টম যোগ করতে পারেন।