প্রযুক্তিতে অগ্রগতির باয়जूद, গত দশকের তুলনায় আজকের প্রিন্টারগুলোর ডিজাইন ও কার্যকারিতায় খুব বড় পরিবর্তন হয়নি। তবুও, প্রিন্টার আজও একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্র এবং অনেক অফিসের জন্য অপরিহার্য উপকরণ। যেহেতু সব প্রিন্টারের মৌলিক কাজ একই, অনেকের মনে হয় সেগুলোর গতিও একই। কিন্তু বাস্তবে, প্রিন্টারের দক্ষতাকে প্রভাবিত করার অনেক কারণ রয়েছে। নিচে কিছু قابل নিয়ন্ত্রণ কারণ দেওয়া হলো যেগুলো প্রিন্টিং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
ইন্টারনেট সংযোগ
আপনার ইন্টারনেটের গতি যাচাই করুন এবং যেকোনো ডাউনলোড বা ভিডিও স্ট্রিমিং বন্ধ করুন যা নেটওয়ার্কের সম্পদ ব্যবহার করছে। যদি কম্পিউটার থেকে প্রিন্টারে ছবিগুলো পূর্ণ গতিতে না পাঠানো হয়, তাহলে প্রক্রিয়ার শুরুতে ही গতি প্রভাবিত হয়।
কাগজের গুণগত মান
উন্নত মানের কাগজ ব্যবহার করলে প্রিন্টিং গতি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। কারণ ভালো মানের কাগজ সুস্থভাবে লোড হয় এবং প্রিন্টহেডের মাধ্যমে সহজে চলে। অন্যদিকে, নিম্নমানের কাগজ লোডিং এবং প্রিন্টিংয়ে সমস্যা সৃষ্টি করে এবং প্রিন্টারের ভেতরে জ্যামের সম্ভাবনা বেড়ায়।
প্রিন্ট গুণগত মান
যদি আপনি সাধারণ কাজের জন্য বড় পরিমাণে কাগজ প্রিন্ট করেন, তবে প্রিন্ট গুণমান কমাতে দ্রুত প্রিন্ট করা সম্ভব। কিন্তু কম সীমিত সংখ্যক ডকুমেন্ট প্রিন্ট করলে যদি সৌন্দর্য বেশি দরকার হয়, তবে প্রিন্ট গুণমান উচ্চ রাখা উচিত।
পুরানো প্রিন্ট জব সাফ করা
আপনার প্রিন্টারের মেমরি বাতিল বা অসম্পূর্ণ প্রিন্ট জবের بقايا থেকে জাম হয়ে যেতে পারে। প্রিন্ট কিউতে অপ্রয়োজনীয় প্রিন্ট জব খুঁজে বের করে সেগুলো স্থায়ীভাবে মুছে দিন। এটি প্রিন্টারের মেমরি খালি করবে এবং পারফরম্যান্স বাড়াবে।
সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য যাচাই করা
আপনার ডিভাইসের সিকিউরিটি সেটিংস পরীক্ষা করুন যাতে প্রিন্টিং প্রক্রিয়ায় বাধা না দেয়। যদি প্রিন্টার বাহ্যিক নেটওয়ার্ক থেকে সংযুক্ত না থাকে এবং আপনি সরাসরি ডিভাইস থেকে প্রিন্ট করেন, তবে প্রিন্টারকে ধীর করে দেওয়া অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম বন্ধ করে দিতে পারেন।
অন্যদিকে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রিন্ট করলে কম্পিউটারের সিকিউরিটি ফায়ারওয়াল সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করবেন না, কারণ হ্যাকাররা প্রিন্টার থেকে সরাসরি ডেটা চুরি করতে পারে।
স্পুলার বাইপাস করা
প্রিন্টারের ভেতরের স্পুলার হলো একটি মধ্যবর্তী স্টেশন যা প্রিন্টিং প্রক্রিয়ায় কোনো ল্যাগ হলে তথ্য ধরে রাখে। দ্রুত ডিভাইসের জন্য আপনি আপনার প্রিন্টারের "Print directly to the printer" অপশন বেছে নিতে পারেন। এটি প্রিন্টিং প্রক্রিয়ার একটি ধাপ বাদ দিয়ে গতিবৃদ্ধি করবে।
র্যাম বাড়ানো
সাধারণভাবে, কম্পিউটারে বেশি র্যাম থাকলে একসাথে বেশি কাজ করা যায়। র্যাম বাড়ালে প্রোগ্রাম দ্রুত চলে না, কিন্তু একসাথে অনেক প্রোগ্রাম চালালে সিস্টেম ধীর হয় না। পেশাদার কারিগর থেকে র্যাম কার্ড আপগ্রেড করিয়ে আপনি ডিভাইসে আরও র্যাম যোগ করতে পারেন।
সফটওয়্যার আপগ্রেড করা
শেষ পর্যন্ত, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে প্রিন্টার সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন সেটি আপ-টু-ডেট। যদি প্রিন্টারটি পূর্ণ ক্ষমতায় চলে ও কাঙ্খিত গতি না দেয়, তবে হয়তো একটি নতুন দ্রুততর মডেল কেনার সময় এসে গেছে।
উপসংহার
নিজস্ব প্রিন্টার থাকলে প্রিন্ট শপে বারবার যাওয়ার ঝামেলা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে আপনার প্রিন্টার অনেক বছর পরেও সর্বোচ্চ গতিতে কাজ করবে।
ছবির কৃতিত্ব: মাইক ম্যাককেনzie, ফ্লিক্র থেকে
