এমনকি প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথেও, গত দশকের তুলনায় আজ প্রিন্টারে খুব বেশি পরিবর্তন হয়নি। তবুও, প্রিন্টারগুলি আজও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং অনেক অফিসে সরঞ্জামগুলির একটি অপরিহার্য অংশ। যদিও এটি মনে হতে পারে যে প্রিন্টারগুলির সকলেরই একই মৌলিক কার্য রয়েছে এবং এইভাবে একই গতিতে কাজ করে, আসলে অনেকগুলি কারণ রয়েছে যা তাদের কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে। এখানে কিছু বিষয় রয়েছে যা আপনি প্রিন্টিং দক্ষতা বাড়াতে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
ইন্টারনেট সংযোগ
আপনার ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করুন, এবং আপনার নেটওয়ার্কের সংস্থানগুলিকে খাওয়া হতে পারে এমন কোনও ডাউনলোড বা ভিডিও স্ট্রিম বন্ধ করুন৷ যদি ছবিগুলি আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্টারে পূর্ণ গতিতে পাঠানো না হয়, তবে প্রক্রিয়ার শুরুতে গতি প্রভাবিত হয়৷
কাগজের গুণমান
উচ্চ-মানের কাগজ থাকা উল্লেখযোগ্যভাবে মুদ্রণের গতি বাড়াতে পারে। এর কারণ হল উচ্চ-মানের কাগজ মসৃণভাবে লোড হয় এবং প্রিন্টহেডগুলির মধ্য দিয়ে সহজেই প্রবাহিত হয়। অন্যদিকে, নিম্নমানের কাগজ লোডিং এবং প্রিন্ট করার সময় সমস্যা দেখায় এবং প্রিন্টারের ভিতরে জ্যাম হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
মুদ্রণের গুণমান
আপনি যদি পাবলিক ডিস্ট্রিবিউশন এবং সাধারণ নিম্ন-স্তরের কাজের জন্য প্রচুর সংখ্যক শীট মুদ্রণ করেন, তবে মুদ্রণের গুণমান হ্রাস করার ফলে দ্রুত মুদ্রণ হবে। অন্যদিকে, আপনি যদি ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশনের জন্য কম ডকুমেন্ট প্রিন্ট করেন, তাহলে মুদ্রণের গুণমানকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য চেহারা তৈরি করতে উচ্চ রাখা উচিত।
লিগেসি প্রিন্টগুলি পরিষ্কার করুন
আপনার প্রিন্টারের মেমরি লিগ্যাসি প্রিন্ট কাজের অবশিষ্টাংশ দ্বারা আটকে যেতে পারে। এইগুলি হল সেই প্রিন্টগুলি যা সম্পূর্ণ হওয়ার আগে বাতিল বা বিরাম দেওয়া হয়েছিল৷ এই ধরনের প্রিন্ট কাজের জন্য মুদ্রণ সারিতে দেখুন যেগুলির আর প্রয়োজন নেই এবং প্রিন্টারের মেমরি পরিষ্কার করতে এবং কর্মক্ষমতা বাড়াতে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন৷
নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য পরীক্ষা করা হচ্ছে
আপনার ডিভাইসের নিরাপত্তা সেটিংসের মাধ্যমে যান তা নিশ্চিত করুন যে তারা মুদ্রণ প্রক্রিয়াতে হস্তক্ষেপ করছে না। যদি আপনার প্রিন্টার কোনো বাহ্যিক নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকে এবং আপনি সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে নথি মুদ্রণ করছেন, তাহলে আপনি যে কোনো অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম বন্ধ করতে পারেন যা প্রিন্টারকে ধীর করে দিচ্ছে।
অন্যদিকে, আপনি যদি ইন্টারনেটের মাধ্যমে প্রিন্ট করে থাকেন, তাহলে প্রিন্ট করার সময় আপনার কম্পিউটারের নিরাপত্তা ফায়ারওয়াল পুরোপুরি বন্ধ করবেন না, কারণ হ্যাকাররা প্রিন্টার থেকেই সরাসরি ডেটা চুরি করে।
বাইপাস স্পুলার
প্রিন্টারের মধ্যে পাওয়া স্পুলারটি একটি মিডওয়ে পয়েন্ট যা প্রিন্টিং প্রক্রিয়ায় কোনো ব্যবধানের ক্ষেত্রে তথ্যের জন্য একটি অপেক্ষমাণ স্টেশন সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। দ্রুত ডিভাইসগুলির জন্য, আপনি আপনার প্রিন্টারে "সরাসরি প্রিন্টারে মুদ্রণ করুন" বিকল্পটি বেছে নিয়ে স্পুলারটিকে সম্পূর্ণরূপে বাইপাস করতে পারেন৷ এটি মুদ্রণ প্রক্রিয়ার একটি ধাপকে বাদ দেবে এবং এইভাবে প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করবে৷
RAM বৃদ্ধি
সাধারণ কথায়, আপনার কম্পিউটারে বেশি র্যাম থাকলে এটি আরও কাজ সম্পাদন করতে দেয়। যদিও RAM যোগ করার ফলে প্রোগ্রামগুলি দ্রুত চালানো হয় না, এটি অপারেশনের গতি কম না করে একসাথে আরও প্রোগ্রাম চালানোর অনুমতি দেয়। আপনি একজন পেশাদার দ্বারা আপনার RAM কার্ড আপগ্রেড করে আপনার ডিভাইসে আরও RAM যোগ করতে পারেন।
সফ্টওয়্যার আপগ্রেড করুন
অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে প্রিন্টার সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তা আপ টু ডেট। অন্য দিকে, যদি প্রিন্টার নিজেই, এমনকি পূর্ণ ক্ষমতার মধ্যেও, কম-আকাঙ্খিত গতিতে কাজ করে, তবে এটি একটি নতুন মডেল পাওয়ার সময় হতে পারে যা দ্রুত কাজ করে৷
উপসংহার
আপনার কাজের জন্য নিয়মিত প্রিন্টআউটের প্রয়োজন হলে আপনার নিজের প্রিন্টার থাকা একটি ভাল উপায় হতে পারে মুদ্রণের দোকানে ঘন ঘন ভ্রমণ এড়াতে। উপরোক্ত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার প্রিন্টারটি বেশ কয়েক বছর চালু থাকার পরেও সর্বোচ্চ গতিতে কাজ করছে৷
ইমেজ ক্রেডিট:Flickr থেকে Mike MacKenzie
