National Automated Clearing House Association (NACHA) ফাইল ফরম্যাট সবচেয়ে সাধারণ ইলেকট্রনিক পেমেন্ট ফাইল টাইপের একটি। এটি অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ডোমেস্টিক ACH পেমেন্ট এক্সিকিউট করতে ব্যবহৃত হয়।
ওভারভিউ
একটি NACHA ফাইল হলো একটি পেমেন্ট ইনস্ট্রাকশন ফাইল যা একটি ব্যাংক পোর্টলে পাঠানো বা আপলোড করা হয় একটি ম্যাস পেমেন্ট ব্যাচ এক্সিকিউট করতে। এই ফাইলটি NACHA স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী ফরম্যাট করা হয় এবং ব্যাংক অনুযায়ী ভিন্ন হয়। NACHA ফাইল সমর্থন করা অনেক ব্যাংক রয়েছে, যার মধ্যে Wells Fargo®, Bank of America®, J.P. Morgan Chase®, T.D. Bank N.A.®, ইত্যাদি।
Oracle® R12 নিচের স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটগুলো প্রদান করে:
US NACHA PPD: Treasury Software® অনুযায়ী: “Prearranged Payment and Deposit - ব্যক্তিগত (কনসিউমার) অ্যাকাউন্ট থেকে পে বা কলেক্ট করতে ব্যবহৃত। উদাহরণ হলো কর্মীদের পে রোল ডিরেক্ট ডিপোজিট, ব্যক্তিদের পেমেন্ট, এবং ব্যক্তিগত (কনসিউমার) ক্লায়েন্ট থেকে কলেকশন।”
US NACHA CCD: ব্যাংকিং-এ CCD টার্ম ক্যাশ কনসেন্ট্রেশন এবং ডিসবার্সমেন্ট বোঝায় কর্পোরেট ক্রেডিট এবং ডেবিটের জন্য।
এখন, Oracle-এ একটি ফরম্যাট সেট আপ করি এবং একটি স্যাম্পল NACHA ফাইল জেনারেট করি।
ফরম্যাট সেট আপ করুন
ফরম্যাট সেট আপ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
১. XML টেমপ্লেট
এই ধাপে Oracle দ্বারা প্রদত্ত সিডেড US NACHA CCD Format ব্যবহার করে একটি XML পাবলিশার টেমপ্লেট তৈরি করুন।
XML Publisher Responsibility > Templates > Create template-এ নেভিগেট করুন।
নিচের সেটিংস ব্যবহার করুন:
- Data Definition: Oracle Payments Funds Disbursement Payment Instruction Extract 1.0
- Type: eText – Outbound
- File: IBYDE_S103_en.rtf এটি Oracle-এর একটি স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট। আপনি এটিকে বেস হিসেবে নিতে পারেন এবং আপনার ব্যাংক বা ব্যবসায়িক চাহিদা অনুযায়ী মডিফাই করতে পারেন।
২. পেমেন্ট ফরম্যাট
Payables Manager: Setup > Payments > Payments Administrator > Formats > Formats-এ নেভিগেট করুন।
নিচের সেটিংস ব্যবহার করুন:
- Data Extract: Oracle Payments Funds Disbursement Payment
- Instruction Extract: Version 1.0
- XML Publisher Template: US NACHA CCD Format
৩. পেমেন্ট ডকুমেন্ট
মান लें যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার ব্যাংক, ব্যাংক ব্রাঞ্চ, এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন। এই ধাপে, আপনি পেমেন্ট ফরম্যাট US NACHA CCD Format-কে পেমেন্ট ডকুমেন্টের সাথে আট্যাচ করবেন।
Payables Manager > Setup > Payment > Bank Accounts-এ নেভিগেট করুন এবং Manage Payment Documents এবং Create-এ ক্লিক করুন।
নিচের সেটিংস ব্যবহার করুন:
- Name: XXXX NACHA
- Paper Stock Type: Blank Stock
- Format: US NACHA CCD Format
- First Available Document Number: 100001
- Last Available Document Number: 999999
Apply-এ ক্লিক করুন।
৪. পেমেন্ট প্রসেস প্রোফাইল সেটআপ
Payables Manager > Setup > Payment > Payment Administrator > Payment Process Profiles-এ নেভিগেট করুন এবং Create-এ ক্লিক করুন।
নিচের সেটিংস ব্যবহার করুন:
- Code: XXXX_PPP
- Processing Type: Electronic
- Name: XXXX PPP
- Payment Instruction Format: US NACHA CCD Format
Apply-এ ক্লিক করুন।
NACHA ফাইল জেনারেট করুন
NACHA ফাইল জেনারেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
১. সাপ্লায়ারের জন্য ইনভয়েস এন্টার করুন
Payables Manager > Invoices > Entry > Invoices-এ নেভিগেট করুন।
নিশ্চিত করুন যে সাপ্লায়ারের পেমেন্ট মেথড Electronic, এবং ইনভয়েসটি Validated Status-এ আছে।
২. ইনভয়েস পে করুন
Payables Manager > Payments > Entry > Payments Manager-এ নেভিগেট করুন।
নিচের ধাপগুলো সম্পন্ন করুন:
-
PPR নাম লিখুন।
-
আপনি যদি এই PPR-এ ইনভয়েস সিলেকশন সীমাবদ্ধ করতে চান তবে Payee নাম লিখুন।
-
Electronicপেমেন্ট মেথড সিলেক্ট করুন।
- আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, পেমেন্ট ডকুমেন্ট, এবং PPP লিখুন। তারপর Submit-এ ক্লিক করুন।
-
স্ট্যাটাস রিফ্রেশ করুন এবং PPR স্ট্যাটাস
Confirmedহওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। -
View > Requests > Find-এ নেভিগেট করুন।
- Format Payment Instructions টেক্সট আউটপুট সহ খুঁজে বের করুন এবং View output-এ ক্লিক করুন।
Format Payment Instructions-এর আউটপুট হলো পূর্বের ইনভয়েস এবং তার পেমেন্ট থেকে জেনারেট করা NACHA ফাইল। আপনি এটি আপনার লোকাল ডেস্কটপে সেভ করতে পারেন এবং আরও প্রসেসিং-এর জন্য ব্যাংকে আপলোড করতে পারেন।
উপসংহার
ব্যাংকের সার্ভারে NACHA ফাইল জেনারেট ও আপলোড করা সব ইন্ডাস্ট্রি জুড়ে সবচেয়ে ডিমান্ডেবল ফিচারের একটিতে পরিণত হচ্ছে। সকল ERP জুড়ে, Oracle NACHA ফাইল জেনারেট করার জন্য সেরা প্রক্রিয়া প্রদান করে। কয়েকটি সেটআপ ধাপের পর, আপনি আপনার ACH ফাইলের সাথে রেডি। বিভিন্ন ব্যাংকের বিভিন্ন NACHA ফরম্যাট আছে, তাই Oracle স্ট্যান্ডার্ড RTF ফাইল কাস্টোমাইজ করার অপশনও দেয় যাতে সেটি প্রতিটি ব্যাংকের স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে।
Rackspace Data Services সম্পর্কে আরও জানুন।
যেকোনো মন্তব্য বা প্রশ্নের জন্য Feedback ট্যাব ব্যবহার করুন। আপনি Sales Chat-এ ক্লিক করেও এখনই চ্যাট শুরু করতে পারেন।
