গোপনীয়তার জন্য বেশ কয়েকটি শর্ত রয়েছে যা নিম্নরূপ -
অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ - এটি তথ্য সম্পদের অননুমোদিত অ্যাক্সেসের প্রতিরোধ। এটি নীতির নিয়ম এবং স্থাপনার পদ্ধতি যা তথ্য সিস্টেমের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে এবং প্রাঙ্গনে শারীরিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।
অ্যাক্সেস − ডেটা পড়তে, লিখতে, পরিবর্তন করতে বা কথোপকথন করতে বা অন্যথায় কিছু সিস্টেম রিসোর্স ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষমতা বা সংস্থান৷
প্রমাণিকরণ - কোনো ব্যক্তি, প্রবর্তক, টার্মিনাল বা অফিসের পরিচয় যাচাই করার কাজটি তথ্যের নির্দিষ্ট উপাদানগুলি ব্যবহার করার জন্য সেই সত্তার অধিকার এবং একটি ট্রান্সমিশন, বার্তা, স্টেশনের কর্তৃত্ব যাচাই করে প্রতারণামূলক সংক্রমণের বিরুদ্ধে রক্ষা করার উদ্দেশ্যে একটি পরিমাপ, বা প্রবর্তক।
অনুমোদন − নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে ব্যক্তি সম্পর্কিত তথ্য অর্জন, প্রকাশ বা ব্যবহার করার জন্য বা ব্যক্তির দ্বারা সুনির্দিষ্টভাবে তৃতীয় পক্ষের কাছে তথ্য প্রকাশ করার জন্য কোনো ব্যক্তি বা মানব পরিষেবা বিভাগ (বিভাগ) অনুমোদনকারী ব্যক্তিগত প্রতিনিধির সম্মতি৷
ব্যবসায়িক সহযোগী − নির্জন স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) ব্যবহার বা প্রকাশের বিষয়ে বিভাগের পক্ষ থেকে কোনো আন্দোলন বা কার্য বাস্তবায়নকারী কোনো ব্যক্তি বা জিনিস এবং বিভাগের কর্মীবাহিনীর সদস্য নয়৷
ক্লায়েন্ট − একজন ব্যক্তি যিনি অনুরোধ করেন বা বিভাগ থেকে সেবা গ্রহণ করেন।
ক্লায়েন্ট পরিষেবাগুলি৷ − DHS দ্বারা একজন ক্লায়েন্টকে সহায়তা, যত্ন, চিকিৎসা, প্রশিক্ষণ বা সহায়তার শর্ত।
গোপনীয়তা − ব্যক্তি এবং সংস্থা উভয়ের সম্পর্কে সংবেদনশীল তথ্য কতটা গোপন রাখা উচিত৷ তথ্য অননুমোদিত ব্যক্তি, সত্তা বা প্রক্রিয়ার কাছে প্রাপ্তিযোগ্য বা প্রকাশ করা হয় না।
গোপনীয় তথ্য − যেকোন ক্লায়েন্ট ডেটা যা DHS এর রেকর্ডে বা ফাইলগুলিতে থাকতে পারে যে কোনও DHS ক্লায়েন্টের সুরক্ষিত হওয়া উচিত৷
কুকিজ - কুকি সার্ভার দ্বারা আসন্ন ব্যবহারের জন্য একটি ওয়েবসাইট পরিদর্শন সংক্রান্ত তথ্য নিবন্ধন করে। একটি সার্ভার অন্যান্য সাইটের কুকির তথ্যও পেতে পারে, যা গোপনীয়তার লঙ্ঘনের পরিপ্রেক্ষিতে উদ্বেগ সৃষ্টি করে৷
ডিক্রিপ্ট করা হচ্ছে − এটি একটি ফাইল বা বার্তার এনক্রিপশনকে উল্টে দেওয়ার পদ্ধতি যাতে এটি ব্যবহার বা পড়ার জন্য আসল তথ্য উন্নত করা যায়৷
এনক্রিপশন − যে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তথ্য গোপনীয়তা, ট্রান্সমিশন বা কিছু নিরাপত্তার কারণে অস্থায়ীভাবে একটি অপঠনযোগ্য বা বোধগম্য আকারে পুনর্বিন্যাস করা হয়৷
ফাইল সার্ভার − একটি কম্পিউটার সিস্টেম যা একটি নেটওয়ার্কে এই ফাইলগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের মধ্যে সিস্টেমে জমা হওয়া নথিতে ভাগ করে নেওয়ার এবং কাজ করার একটি উপায় প্রদান করে৷
ব্যক্তিগত − যে ব্যক্তি বিভাগ দ্বারা রচিত, ব্যবহার করা বা প্রকাশ করা ডেটার বিষয়৷
স্বতন্ত্রভাবে তথ্য সনাক্তকরণ − যেকোন একক আইটেম বা তথ্য বা ডেটার সেট যা একজন ব্যক্তির পরিচয় বোঝায় বা প্রকাশ করে, হয় বিশেষভাবে (ব্যক্তির নাম বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর সহ), অথবা যেখান থেকে ব্যক্তির পরিচয় সংবেদনশীলভাবে পরম হতে পারে।
তথ্য − একজন ব্যক্তি, একজন অংশগ্রহণকারী, বা একটি বিভাগের ক্লায়েন্টের সাথে লিঙ্ক করা ব্যক্তিগত তথ্য।
তথ্যের মালিক/ব্যবহারকারী − একটি (মানব) সত্তা যা কম্পিউটার সিস্টেম এবং নেটওয়ার্কের ব্যবহার তৈরি করে।
