অনেক তথ্য গোপনীয়তা নীতি (IPPs) রয়েছে যা সংকলন এবং পরিচালনা থেকে স্টোরেজ এবং অপসারণ পর্যন্ত তথ্যের পুরো জীবনচক্রকে কভার করে। আইপিপিগুলি নির্দেশ করে যে এই বিভাগটি কীভাবে ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনা করবে। বর্তমান অনুশীলনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিবর্তন করা হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আইপিপিগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে এবং আমাদের নির্দিষ্ট কাজের প্রেক্ষাপটের পাশে আমাদের অনুশীলনগুলিকে সর্বোচ্চ করা প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়াটির জন্য চ্যালেঞ্জিং আগ্রহ এবং সরকারী চাহিদার সাথে গোপনীয়তার ভারসাম্যের প্রয়োজন হতে পারে।
-
সংগ্রহ - এটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে যা একটি সংস্থার উদ্দেশ্য বা কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন। ব্যক্তিগত তথ্য আইনানুগভাবে, নির্ভুলভাবে রচনা করা উচিত এবং হস্তক্ষেপ না করে।
-
ব্যবহার এবং প্রকাশ − ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করুন এবং প্রকাশ করুন কেবল সেই প্রধান লক্ষ্যগুলির জন্য যার জন্য এটি রচনা করা হয়েছিল বা সংশ্লিষ্ট কারণে ব্যক্তিটি বোধগম্য আশা করবে৷ অনুমোদন ছাড়া কিছু নির্দিষ্ট গৌণ লক্ষ্যের জন্য ব্যবহার অনুমোদিত।
এই নীতিটি গৌণ কারণে ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহারের উপর সীমাবদ্ধতা রাখে৷ সহজভাবে, একটি অসংযুক্ত গৌণ উদ্দেশ্যের জন্য ব্যবহার করুন বা যেটি ব্যক্তি প্রত্যাশা করতে পারে না তা কেবলমাত্র ব্যক্তির অনুমোদনের সাথে প্রদর্শিত হবে বা যদি কোনও শক্তিশালী জনসাধারণের আগ্রহের প্রয়োজন হয়৷
-
ডেটা গুণমান - এটি প্রদান করে যে ব্যক্তিগত তথ্য হল −
- সঠিক
- সম্পূর্ণ
- আপ টু ডেট
- নীতি
-
একটি এজেন্সির উচিত তা নিশ্চিত করার জন্য বুদ্ধিমান পদক্ষেপ নেওয়া উচিত যে এটি ব্যবহার করে বা প্রকাশ করা ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক, নিখুঁত এবং আপ টু ডেট।
-
ডেটা নিরাপত্তা - ব্যক্তিগত তথ্যের অপব্যবহার, ক্ষতি, অননুমোদিত অ্যাক্সেস, পরিবর্তন বা প্রকাশ থেকে রক্ষা করার জন্য এটি বুদ্ধিমান প্রক্রিয়া নিতে পারে। এই নীতিতে নিম্নলিখিত −
রয়েছে-
একটি এজেন্সির ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষার জন্য বুদ্ধিমান পদক্ষেপ নেওয়া উচিত যা তার কাছে রয়েছে দুর্ব্যবহার এবং ক্ষতি এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস, পরিবর্তন বা প্রকাশ থেকে।
-
যদি কোনো কারণে ব্যক্তিগত তথ্যের আর প্রয়োজন না হয় তাহলে একটি এজেন্সিকে অবশ্যই বুদ্ধিমান পদক্ষেপ নিতে হবে বা ধ্বংস করতে হবে।
-
-
অ্যাক্সেস এবং সংশোধন - ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেসের জন্য অনুসন্ধান করার এবং পরিবর্তন তৈরি করার অধিকার রয়েছে। অ্যাক্সেস এবং সংশোধন সাধারণত তথ্য আইনের বিধানের অধীনে পরিচালিত হয়। তথ্য গোপনীয়তা থেকে তথ্যের স্বাধীনতার বৈষম্য করা অপরিহার্য।
-
অজ্ঞাতনামা − এটি একটি নীতি কারণ সরকারী সংস্থাগুলি ডিজিটাল ব্যাকগ্রাউন্ডে পরিবর্তিত হয় যেখানে এটি কোথায় ছিল, এটি কী অর্জন করতে পারে, কার সাথে এটির যোগাযোগ ছিল এবং আমাদের পছন্দগুলি কী তা ডিজিটাল ট্রেস রেখে যেতে পারে৷
এই নীতিতে নিম্নলিখিত −
অন্তর্ভুক্ত রয়েছে-
যদি কোনো এজেন্সি বেনামি নীতির বিষয়ে সতর্কতার সাথে বিবেচনা করে, তাহলে এটি কম ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে এবং এটি আইপিপি-র সাথে সম্মতি আরো সহজ করে তোলে।
-
একটি এজেন্সির উচিত ব্যক্তি প্রবেশের লেনদেনগুলিকে সংগঠনের তত্ত্ব দিয়ে নিজেদেরকে স্বীকৃত না করার বিকল্প দেওয়া, যদি না এটি আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় বা এটি ব্যবহারযোগ্য না হয় যে ব্যক্তি স্বীকৃত হয় না৷
-
