স্প্যাম এবং স্ক্যাম ইমেইলের মধ্যে একটি ভাঙনশীল সীমার পার্থক্য রয়েছে। এর ফলস্বরূপ, সেন্ডার পলিসি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) নামে একটি স্ট্যান্ডার্ড বিকশিত হয়েছে। এই স্ট্যান্ডার্ডটি সাধারণত ইমেইল অথেন্টিকেশন মেথড হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এটি স্প্যাম ইমেইল প্রতিরোধে সাহায্য করে স্পুফিং শনাক্ত করে। শুধু এটিই নয়, SPF সেন্ডারের IP অ্যাড্রেস ভেরিফাই করতে সাহায্য করে যাতে সেন্ডার অ্যাড্রেস কাউন্টারফিট হওয়ার সম্ভাবনা কমে।
সহজ কথায়, SPF একটি ডোমেইনের জন্য ইমেইল পাঠাতে অনুমোদিত IP অ্যাড্রেস নির্দিষ্ট করে। SPF ব্যবহার করে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অনুমোদিত হোস্ট নির্দিষ্ট করতে পারেন যারা একটি প্রদত্ত ডোমেনের পক্ষে ইমেইল পাঠাবে DNS (ডোমেইন নেম সিস্টেম)-এ নির্দিষ্ট SPF রেকর্ড তৈরি করে।
ইমেইল স্পুফিং কী?
যখন স্প্যামাররা এমন একটি ইমেইল পাঠায় যা যেন কোনো ডোমেন থেকে আসলভাবে পাঠানো হয়েছে সেটি স্পুফিং বলে। সহজ কথায়, ইমেইল স্পুফিং হলো একটি নকল ইমেইল হেডার নির্মাণ করা যাতে প্রাপক ভুলে মনে করে ইমেইলটি একটি আসল উৎস থেকে জেনারেট করা হয়েছে।
স্প্যাম এবং ফিশিং ইমেইল স্পুফিং ব্যবহার করে প্রাপককে বিভ্রান্ত করে এবং তাকে আসল সেন্ডারের কথা অজ্ঞাত রাখে।
এখন আপনার SPF রেকর্ড এবং এটি কীভাবে সাহায্য করে সেটি সম্পর্কে ধারণা পেয়ে গেলে, চলুন গভীরে যাই এবং SPF রেকর্ড, এর সুবিধা এবং জরুরি ডিটেইলস সম্পর্কে আরও জানি।
SPF রেকর্ড কী করে?
SPF রেকর্ড নিরাপদ IP অ্যাড্রেস ডিফাইন করে যেগুলো একটি ডোমেনের পক্ষে ইমেইল পাঠাতে অনুমোদিত। এটি ব্যবহার করা যায়:
- ইন্টারন্যাল নোটিফিকেশন পাঠাতে
- এক্সটারন্যাল এবং ইন্টারন্যাল মেইল
- অ্যাপ্লিকেশন থেকে ট্রানজ্যাকশনাল ইমেইল
- মার্কেটিং/পিআর ইমেইল
সুবিধা — SPF রেকর্ড
আপনি যদি চান স্প্যামাররা আপনার ডোমেন স্পুফ করতে না পারে, তবে আপনাকে আপনার DNS জোন ফাইলে SPF রেকর্ড যোগ করতে হবে। SPF রেকর্ডে ডোমেন ইনফরমেশন যোগ করলে আসল ইমেইল মেসেজের সংখ্যা স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হওয়া কমে যাবে। যেহেতু সব মেইল প্রোভাইডার এটি ব্যবহার করে না, SPF রেকর্ড ১০০% ইফেক্টিভ মেথড নয়, কিন্তু আপনি এটা ব্যবহার করে বাউন্স-ব্যাক ইমেইলের সংখ্যা কমাতে পারেন।
- ব্রিচ প্রতিরোধ করে
- সংগঠনকে সামগ্রিক সনাক্তকরণে সহায়তা করে
- খারাপ পিআর স্প্যাম হিসেবে ব্যবহৃত হওয়া থেকে রক্ষা করে
- সেট আপ ফ্রি এবং সস্তা
SPF রেকর্ড — গ্লোসারি
| টার্মস | বিবরণ |
|---|---|
| TXT | এটি DNS জোন রেকর্ড টাইপ; SPF রেকর্ড TXT রেকর্ড হিসেবে লেখা হয় |
| @ | '@' হলো করেন্ট ডোমেনকে প্রতীকী করার একটি প্লেসহোল্ডার |
| v=spf1 | SPF ভার্সন ১ ব্যবহার করে TXT রেকর্ডকে SPF রেকর্ড হিসেবে সনাক্ত করে |
| a | ডোমেনের A রেকর্ডের হোস্টকে ইমেইল পাঠাতে অনুমোদন করে |
| include: | ডোমেনের পক্ষে ইমেইল পাঠাতে অনুমোদন করে, যেমন google.com |
| ~all | তালিকাটি সর্বসমাবেশী এবং অন্য কোনো সার্ভার ইমেইল পাঠাতে পারবে না তা নির্দেশ করে |
| domain.com | वह ডোমেন যেভাবে SPF রেকর্ড প্রযোজ্য |
| mx | ডোমেনের MX রেকর্ড(গুলি) অনুমোদিত সেন্ডার হিসেবে তালিকাভুক্ত করে |
| ip4 | একক IP4 অ্যাড্রেস |
| all | সকল লোকাল এবং রিমোট IP ম্যাচ করে এবং SPF রেকর্ডের শেষে থাকে |
এখন পর্যাপ্ত তথ্য পেয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই SPF রেকর্ড তৈরি করার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত। SPF রেকর্ড তৈরি করার জন্য এই সহজ ধাপগুলো ফলো করুন:
স্টেপ ১ – ইমেইল পাঠাতে ব্যবহৃত IP অ্যাড্রেস সংগ্রহ করুন
SPF ইমপ্লিমেন্ট করার প্রথম ধাপ হলো আপনি আপনার ডোমেন থেকে ইমেইল পাঠাতে যে মেইল সার্ভারগুলো ব্যবহার করেন সেগুলো শনাক্ত করা। কিছু প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন জায়গা থেকে মেইল পাঠায়। তাই, আপনাকে আপনার সকল সার্ভারের একটি তালিকা বানাতে হবে এবং চিহ্নিত করতে হবে সেগুলো আপনার ব্র্যান্ডের পক্ষে ইমেইল পাঠাতে ব্যবহৃত হচ্ছে কিনা:
- ওয়েব সার্ভার
- আপনার ISP-এর মেইল সার্ভার
- থার্ড-পার্টি ইমেইল সার্ভার যা আপনার পক্ষে মেইল পাঠায়
- ইন-অফিস মেইল সার্ভার
- এন্ড-ইউজার মেইলবক্স প্রোভাইডারের মেইল সার্ভার
স্টেপ ২ – সেন্ডিং ডোমেনের একটি তালিকা বানান
আপনার কোম্পানির একাধিক ডোমেন থাকতে পারে। তাই, আপনাকে সকল ডোমেনের একটি তালিকা বানাতে হবে ইমেইল পাঠাতে ব্যবহৃত হোক বা না হোক। এটি করা হয় সকল ডোমেন রক্ষা করার জন্য কারণ একবার আপনি সেন্ডিং ডোমেন SPF রেকর্ডে যোগ করলে স্প্যামাররা নন-সেন্ডিং ডোমেনকে টার্গেট করবে। সুরক্ষিত থাকতে সবগুলো SPF রেকর্ডে যোগ করা সুপারিশ করা হয়।
স্টেপ ৩ – আপনার SPF রেকর্ড তৈরি করুন
সেন্ডারের মেইল সার্ভারের IP অ্যাড্রেসকে অনুমোদিত সেন্ডিং IP অ্যাড্রেসের তালিকায় তুলনা করে SPF রেকর্ড ইমেইল অ্যাড্রেস অথেন্টিকেট করে। SPF রেকর্ড তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- v=spf1 ট্যাগ দিয়ে শুরু করুন অনুমোদিত IP অ্যাড্রেসের সাথে যা ইমেইল পাঠাতে পারবে। উদাহরণস্বরূপ, v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
- যদি থার্ড-পার্টি সার্ভিস প্রোভাইডার ইমেইল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়, তবে SPF রেকর্ডে "include" স্টেটমেন্ট যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ include:xyz.com, এটি থার্ড পার্টিকে বৈধ সেন্ডার হিসেবে সনাক্ত করতে সাহায্য করবে
- SPF রেকর্ড ২৫৫ ক্যারেক্টারের বেশি হতে পারে না। এতে দশটির বেশি include স্টেটমেন্ট থাকতে পারে না।
- আপনি যদি আপনার ডোমেন থেকে ইমেইল পাঠাতে না চান তবে 'all' ছাড়া যেকোনো মডিফায়ার বাদ দিন।
এই بدین, আপনি সফলভাবে একটি SPF রেকর্ড তৈরি করেছেন। এখন এটিকে পাবলিশ করার সময়।
এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার DNS সার্ভার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরর সাহায্য লাগবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গোড্যাডি ব্যবহার করেন, প্রক্রিয়াটি সহজ হবে। যাইহোক, আপনার DNS রেকর্ড আপনার ISP দ্বারা অ্যাডমিনিস্টার্ড হয়, তবে আপনাকে আপনার IT টিমের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
নোট: ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডাররা সেন্ডিং ডোমেনের জন্য SPF রেকর্ড আপনার পক্ষে পাবলিশ করে।
এখন এটি পাবলিশ হয়ে গেলে, চলুন SPF রেকর্ড টেস্ট করি। আপনি এর জন্য একটি SPF চেক টুল ব্যবহার করতে পারেন কারণ এটি আপনাকে অনুমোদিত সার্ভারগুলোর তালিকা দেখাবে। যদি আপনি ডোমেন খুঁজে পান না, তবে SPF রেকর্ড আপডেট করুন।
এই সহজ ধাপগুলো ব্যবহার করে আপনি একটি SPF রেকর্ড তৈরি করতে পারেন এবং ইমেইল স্পুফিং প্রতিরোধ করতে পারেন। সেরা অনুশীলন হলো আপনার DNS সার্ভারে একটি SPF রেকর্ড সেট আপ করা। SPF রেকর্ড সেট আপ করা অন্য ইমেইল সার্ভারগুলোর SPF ফিল্টারিং ব্যবহার করতে দেয়, যার ফলে স্পুফড মেসেজ আপনার কাছে আসতে পারে না।
আমরা আশা করি আপনি এটি ব্যবহার করবেন নিরাপদ থাকতে। আপনার কিছু বলা থাকলে, কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।
