স্প্যাম এবং স্ক্যাম ইমেলের মধ্যে একটি ভঙ্গুর লাইন পার্থক্য রয়েছে। যার ফলস্বরূপ, প্রেরক নীতি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) নামে পরিচিত একটি মান বিকশিত হয়েছে। এই স্ট্যান্ডার্ডটি সাধারণত ইমেল প্রমাণীকরণ পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এটি স্পুফিং সনাক্ত করে স্প্যাম ইমেলগুলি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷ শুধু তাই নয়, প্রেরকের ঠিকানা জাল হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে SPF প্রেরকের IP ঠিকানা যাচাই করতেও সাহায্য করে।
সহজ কথায়, SPF একটি ডোমেনের জন্য একটি ইমেল পাঠাতে অনুমোদিত আইপি ঠিকানা নির্দিষ্ট করে। SPF অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ব্যবহার করে DNS (ডোমেন নেম সিস্টেম) এ নির্দিষ্ট SPF রেকর্ড তৈরি করে একটি প্রদত্ত ডোমেনের পক্ষ থেকে একটি ইমেল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত হোস্টগুলিকে নির্দিষ্ট করতে পারে
ইমেল স্পুফিং কি?
যখন স্প্যামাররা একটি ইমেল পাঠায় যা একটি ডোমেন থেকে উদ্ভূত বলে মনে হয় তাকে স্পুফিং বলা হয়। সহজ কথায়, ইমেল স্পুফিং হল একটি জাল ইমেল শিরোনাম তৈরি করা যাতে প্রাপককে প্রতারিত করা যায় যে ইমেলটি প্রকৃত উত্স থেকে তৈরি করা হয়েছে৷
স্প্যাম এবং ফিশিং ইমেলগুলি স্পুফিং ব্যবহার করে প্রাপককে বিভ্রান্ত করতে এবং তাকে আসল প্রেরক সম্পর্কে অবগত রাখতে৷
এখন যেহেতু আপনার SPF রেকর্ড সম্পর্কে একটি ধারণা আছে এবং এটি কীভাবে সাহায্য করে আসুন আমরা SPF রেকর্ড, এর সুবিধা এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ সম্পর্কে আরও বুঝতে পারি।
এসপিএফ রেকর্ড কি করে?
SPF রেকর্ড নিরাপদ IP ঠিকানাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যেগুলিকে একটি ডোমেনের পক্ষ থেকে একটি ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেওয়া যেতে পারে৷ এটি এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে:
- অভ্যন্তরীণ বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হচ্ছে
- বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ মেল
- অ্যাপ্লিকেশন থেকে লেনদেনমূলক ইমেল
- মার্কেটিং/পিআর ইমেল
সুবিধা - SPF রেকর্ডস
আপনি যদি স্প্যামারদের আপনার ডোমেন স্পুফ করা থেকে থামাতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার DNS জোন ফাইলে SPF রেকর্ড যোগ করতে হবে। এসপিএফ রেকর্ডে ডোমেনের তথ্য যোগ করলে স্প্যাম হিসাবে ফ্ল্যাগ করা থেকে প্রামাণিক ইমেল বার্তার সংখ্যা হ্রাস পাবে। যেহেতু সমস্ত মেল প্রদানকারীরা এটি ব্যবহার করে না, তাই SPF রেকর্ডগুলি 100% কার্যকরী পদ্ধতি নয়, তবে আপনি এখনও বাউন্স-ব্যাক ইমেলের সংখ্যা কমাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
- লঙ্ঘন প্রতিরোধ করুন
- সামগ্রিক সনাক্তকরণে সুবিধা সংস্থা
- খারাপ পিআরকে স্প্যাম হিসেবে ব্যবহার করা বন্ধ করে
- সেট আপ করতে বিনামূল্যে এবং সস্তা
SPF রেকর্ড – শব্দকোষ
| শর্তাবলী | বিবরণ |
|---|---|
| TXT | এটি DNS জোন রেকর্ড টাইপ; SPF রেকর্ডগুলি TXT রেকর্ড হিসাবে লেখা হয় |
| @ | ‘@’ হল একটি স্থানধারক যা বর্তমান ডোমেনের প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয় |
| v=spf1 | TXT রেকর্ডকে SPF রেকর্ড হিসেবে চিহ্নিত করতে SPF সংস্করণ 1 ব্যবহার করে |
| a | ইমেল পাঠানোর জন্য একটি রেকর্ড ডোমেনে হোস্টকে অনুমোদন করে |
| অন্তর্ভুক্ত করুন: | ডোমেনের পক্ষ থেকে ইমেল পাঠানোর অনুমোদন দেয়, যেমন google.com |
| ~সমস্ত | সূচী সব-ই অন্তর্ভুক্ত করে এবং অন্য কোন সার্ভার ইমেল পাঠাতে পারে না |
| domain.com | যে ডোমেনে SPF রেকর্ড প্রযোজ্য হয় | ৷
| mx | ইমেল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত ডোমেনের MX রেকর্ড(গুলি) তালিকাভুক্ত করে |
| ip4 | একক IP4 ঠিকানা |
| সমস্ত | সমস্ত স্থানীয় এবং দূরবর্তী আইপির সাথে মেলে এবং SPF রেকর্ডের শেষে যায় |
এখন যেহেতু আমাদের কাছে যথেষ্ট তথ্য আছে, আপনাকে অবশ্যই একটি SPF রেকর্ড তৈরি করতে প্রস্তুত থাকতে হবে। এসপিএফ রেকর্ড তৈরি করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1 – ইমেল পাঠাতে ব্যবহৃত আইপি ঠিকানা সংগ্রহ করুন
SPF বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল মেল সার্ভার সনাক্ত করা যা ব্যবহার করে আপনি আপনার ডোমেন থেকে ইমেল পাঠান। কিছু প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন জায়গা থেকে মেইল পাঠায়। অতএব, আপনাকে আপনার সমস্ত সার্ভারের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে এবং সেগুলি আপনার ব্র্যান্ডের পক্ষ থেকে একটি ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা চিহ্নিত করতে হবে:
- ওয়েব সার্ভার
- আপনার ISP এর মেল সার্ভার
- তৃতীয় পক্ষের ইমেল সার্ভার আপনার পক্ষ থেকে মেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়
- অফিসে মেল সার্ভার
- মেল সার্ভার শেষ-ব্যবহারকারীর মেলবক্স প্রদানকারী
ধাপ 2 - ডোমেন পাঠানোর একটি তালিকা তৈরি করুন
আপনার কোম্পানির অনেক ডোমেইন থাকতে পারে। অতএব, আপনাকে সমস্ত ডোমেনের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে তা পাঠানোর জন্য ব্যবহার করা হোক বা না হোক। এটি সমস্ত ডোমেনগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য করা হয়েছে কারণ একবার আপনি এসপিএফ রেকর্ড স্প্যামারে পাঠানো ডোমেনগুলিকে যোগ করলে অ-প্রেরণকারী ডোমেনগুলিকে লক্ষ্য করবে৷ সুরক্ষিত থাকতে এসপিএফ রেকর্ডে সব যোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
ধাপ 3 - আপনার SPF রেকর্ড তৈরি করুন
প্রেরকের মেল সার্ভারের আইপি ঠিকানাকে অনুমোদিত পাঠানোর আইপি ঠিকানার তালিকার সাথে তুলনা করে, এসপিএফ রেকর্ডগুলি ইমেল ঠিকানাটিকে প্রমাণীকরণ করে। একটি SPF রেকর্ড তৈরি করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি v=spf1 ট্যাগ দিয়ে শুরু করুন এবং একটি ইমেল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত IP ঠিকানা অনুসরণ করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
- যদি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা প্রদানকারীরা এসপিএফ রেকর্ডে "অন্তর্ভুক্ত" বিবৃতি যোগ করতে ইমেল পাঠাতে অভ্যস্ত হয়, যেমন অন্তর্ভুক্ত করুন:xyz.com, এটি তৃতীয় পক্ষকে আইনি প্রেরক হিসেবে চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে
- SPF রেকর্ড 255 অক্ষরের বেশি হতে পারে না। এতে দশটির বেশি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে না৷
- আপনি যদি আপনার ডোমেইন থেকে ইমেল পাঠাতে না চান তবে সবগুলো বাদ দিয়ে কোনো পরিবর্তনকারীকে বাদ দিন।
আপনি সফলভাবে একটি SPF রেকর্ড তৈরি করেছেন। এখন এটি প্রকাশ করার সময়।
এটি করতে, আপনাকে আপনার DNS সার্ভার প্রশাসকের সাহায্যের প্রয়োজন হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি GoDaddy ব্যবহার করেন তবে প্রক্রিয়াটি সহজ হবে। যাইহোক, আপনার DNS রেকর্ডগুলি আপনার ISP দ্বারা পরিচালিত হয়, আপনাকে আপনার IT টিমের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷
দ্রষ্টব্য:ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা আপনার পক্ষ থেকে ডোমেন পাঠানোর জন্য SPF রেকর্ড প্রকাশ করে৷
এখন এটি প্রকাশিত হয়েছে এসপিএফ রেকর্ড পরীক্ষা করা যাক। আপনি এটির জন্য একটি SPF চেক টুল ব্যবহার করতে পারেন কারণ এটি আপনাকে অনুমোদিত সার্ভারের তালিকা দেখাবে। যদি আপনি ডোমেনটি খুঁজে না পান, এসপিএফ রেকর্ড আপডেট করুন।
এটিই, এই সহজ পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি SPF রেকর্ড তৈরি করতে পারেন এবং ইমেল স্পুফিং প্রতিরোধ করতে পারেন। আপনার DNS সার্ভারে একটি SPF রেকর্ড সেট আপ করা সর্বোত্তম অনুশীলন। একটি SPF রেকর্ড সেট আপ করা অন্যান্য ইমেল সার্ভারগুলিকে SPF ফিল্টারিং ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, যার ফলে স্পুফ করা বার্তাগুলি আসা থেকে রক্ষা করে৷
আমরা আশা করি আপনি সুরক্ষিত থাকার জন্য এটি ব্যবহার করবেন। আপনার যদি কিছু বলার থাকে, অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন।
