ব্যক্তিগত ডেটা নিরাপদ রাখতে চান? ফাইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি জানুন

আমরা সবার কিছু খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং সংবেদনশীল ফাইল থাকে: আর্থিক রেকর্ড, পুরনো পারিবারিক ছবি, বা এমন কোনো শখ যা আপনি ঘনিষ্ঠ বন্ধুদের কাছেও গোপন রাখতে চান।

ল্যাপটপ বা পিসিতে ফাইল রাখা নিরাপদ নয়। ডিভাইস চুরি হতে পারে এবং ইন্টারনেট ব্রাউজ করার সময় একটি সাধারণ ভুল একজন হ্যাকারকে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দিতে পারে। আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার সম্পূর্ণভাবে সুরক্ষিত রাখার সর্বোত্তম উপায় হলো এনক্রিপশন।

ফাইল এনক্রিপশন কী?

একটি ফাইল এনক্রিপ্ট করলে এর কন্টেন্ট অচেনা হয়ে যায়। আপনি একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক কী—যা পাসওয়ার্ড বা কোড হতে পারে—দিয়ে এটি আনলক করেন। এর মানে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তি যাদের এনক্রিপশন কী আছে, তারা ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।

কী দৈর্ঘ্য এবং এনক্রিপশনের ধরনের মতো বিভিন্ন фак্টরের উপর নির্ভর করে এনক্রিপশনের গতি, দক্ষতা এবং শক্তি পরিবর্তিত হয়।

সব মিলিয়ে বলতে গেলে, পুরো ফাইল নিরাপদ রাখার বদলে এনক্রিপশন আপনাকে শুধু আপনার পাসওয়ার্ড রক্ষা করতে বলে।

আপনাকে ফাইল এনক্রিপশন কেন দরকার?

আপনার এক বা একাধিক ফাইল এনক্রিপ্ট করার একাধিক কারণ রয়েছে।

চলন্ত অবস্থায়

যদি আপনি ল্যাপটপ নিয়ে ভ্রমণ করেন বা सार্বজনিক জায়গায় ব্যবহার করেন, তবে আপনার ব্যক্তিগত ফাইল এনক্রিপ্ট করলে ডিভাইস চুরি হওয়া বা ওপেন ওয়াই-ফাই ব্যবহার করে হ্যাক করা এবং স্পাইওয়্যার ইনস্টল করা সত্ত্বেও সেগুলো নিরাপদ থাকবে।

ডেটা ট্রান্সফার

আপনি কি ক্লাউড স্টোরেজ এবং অনলাইন শেয়ারিং সার্ভিস, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, অথবা ইমেইল ব্যবহার করে কাউকে ফাইল পাঠান—সেগুলো অভেদ্য নয়। ফাইল পাঠানোর আগে এনক্রিপ্ট করলে কেউ আটকাতে পারলেও সেটি নিরাপদ থাকবে।

স্তরবদ্ধ সুরক্ষা

সাইবার সিকিউরিটি স্তরভিত্তিকভাবে কাজ করে। একজন হ্যাকার আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে চাইলে তাকে একাধিক বাধা পার করতে হয়।

সংবেদনশীল তথ্যযুক্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করলে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ হয়, যা সম্ভাব্য হ্যাকারদের কাজ অনেক কঠিন করে দেয়।

অখণ্ডতা বজায় রাখুন এবং নিয়মাবলি মানুন

আপনি যে ফাইলটি স্ক্র্যাম্বল করতে চান তাতে সংবেদনশীল তথ্য থাকলে, সেটি এনক্রিপ্ট না করলে ডেটা অখণ্ডতা গুরুত্বপূর্ণ পরিস্থিতিতে সেগুলো বেকার হয়ে যেতে পারে।

কौন ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করতে হবে?

কোন ফাইলগুলো অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রয়োজন তা একটি সাবজেক্টিভ প্রশ্ন। এটি নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের তথ্যকে সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দেন এবং কতটুকু গোপনীয়তা চান।

তবে এভাবেও সবার জন্য কিছু ফাইল এনক্রিপ্ট করা উচিত, যেগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• আর্থিক তথ্য এবং রেকর্ড।
• আইনি নথি।
• ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII)।
• গোপন প্রজেক্ট ফাইল।
• ব্যাকআপ এবং আর্কাইভ।

সংক্ষেপে, এমন কন্টেন্ট এনক্রিপ্ট করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনার বিরুদ্ধে ব্যবহার করা যেতে পারে—যা شنায়িতি থেকে ব্ল্যাকমেইলিং পর্যন্ত যেকোনো কিছু হতে পারে।

সম্পূর্ণ ড্রাইভ কেন এনক্রিপ্ট করবেন না?

সম্পূর্ণ ড্রাইভ এনক্রিপ্ট করা, যাকে ফুল ডিস্ক এনক্রিপশন বলা হয়, শুনতে মনে হতে পারে যে এটি সকল ফাইল এবং ডেটা রক্ষার একটি চমৎকার সমাধান।

তবে সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য ফুল ডিস্ক এনক্রিপশন প্রস্তাবিত নয়। এটি আপনার ডিভাইস উল্লেখযোগ্যভাবে ধীর করে দিতে পারে, ডেটা ব্যাকআপ এবং রিকভারি জটিল করে তোলে, এবং ফাইল ট্রান্সফার বা শেয়ারিং সময় রক্ষা করে না, ফলে সেগুলো সম্পূর্ণ 밝혀 থাকতে পারে এবং আপাদমূলক होতে পারে।

যদি না আপনার সকল ডেটা অত্যন্ত সংবেদনশীল হয় এবং আপনার একটি শক্তিশালী ডিভাইস থাকে যা ধীর হওয়া আপনাকে ব্যথা দেয় না, তবে ফুল ডিস্ক এনক্রিপশন অতিরিক্ত।

ফাইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

ফাইল এনক্রিপ্ট করার সর্বোত্তম উপায় হলো বিশেষ সফটওয়্যার ব্যবহার করা, তাই আসুন দেখি উইন্ডোজ এবং ম্যাকএস-এ এটি কীভাবে করা যায়।

উইন্ডোজে ফাইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

WinRAR উইন্ডোজ ডিভাইসের সাথে প্রি-ইনস্টলড আসা সবচেয়ে পরিচিত ডেটা সার্ভিসের একটি। ফাইল কম্প্রেস করার পাশাপাশি এটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করার সুযোগ দেয়।

ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করার সময় জিনিসপত্র সাদা এবং সুন্দর রাখতে, আপনি যা কী এনক্রিপ্ট করতে চান সেগুলো একটি ফোল্ডারে নিয়ে আসুন, তারপর WinRAR ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• ফাইল বা ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন।
• Add to archive এ ক্লিক করুন।
• Archive format এর অধীনে ZIP সিলেক্ট করুন।
• Set password এ ক্লিক করুন।

• একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ZIP legacy encryption বক্সে চেক দিন।
• পাসওয়ার্ড উইন্ডোর OK এবং মূল উইন্ডোর OK এ ক্লিক করুন।

WinRAR স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল কম্প্রেস এবং এনক্রিপ্ট করবে। ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কয়েক সেকেন্ড থেকে এক ঘন্টারও বেশি সময় নিতে পারে।

ম্যাকওএসে ফাইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি

ম্যাকএসে ফাইল এবং ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার ক্ষেত্রে, থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ছাড়াই সরাসরি ডেটা কম্প্রেস এবং পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করা যায়।

একইভাবে, আপনি যে ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করতে চান সেগুলো সুবিধার জন্য ডেস্কটপে একটি ফোল্ডারে সংগ্রহ করুন, তারপর:

• Command এবং Space একসাথে চাপুন সার্চ বার খুলতে।
• "Terminal" খুঁজুন।
• Terminal উইন্ডোতে cd Desktop কমান্ড লিখে Enter চাপুন।
• কমান্ড লিখুন ZIP -e [zip file name.zip] [file name]।
• Enter চাপুন।
• Enter password এর আগে আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং Verify password এ আবার লিখুন।
• Enter চাপুন।

আপনার ওএস তখন ফাইল বা ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করবে।

iZIP এবং BetterZip-এর মতো থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করে টার্মিনাল উইন্ডো ছাড়াই ম্যাকএসে ফাইল এনক্রিপ্ট করার অন্যান্য উপায়ও রয়েছে।

আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার অন্যান্য অপরিহার্য উপায়

একটি ফাইল বা ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা যেকোনো কক্ষ বা বাক্সে তালা দিতের সমান। একা থাকা সত্ত্বেও, এটি একটি চমৎকার সুরক্ষা ব্যবস্থা যা অধিকাংশ আক্রমণকারীকে থামাতে এবং হতাশ করতে পারে।

তবে এখানেই থেমে থাকলে আপনি ফাইল এনক্রিপশনের অনেক সুবিধা থেকে বঞ্চিত হচ্ছেন।

পাসওয়ার্ড ভিন্ন রাখুন

লগইন পাসওয়ার্ডের মতোই, আপনি ফাইল এনক্রিপ্ট করতে যে কীগুলো ব্যবহার করেন সেগুলো প্রতিটি এনক্রিপশনের জন্য ভিন্ন হওয়া উচিত।

পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন

যদি আপনি একাধিক ফাইল এনক্রিপ্ট করেন এবং তাদের পাসওয়ার্ড মনে রাখতে কঠিন হয়, তবে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করার সময়। ভালো হবে যদি এটি আপনার লগইন ম্যানেজ করার পাসওয়ার্ড ম্যানেজার থেকে আলাদা হয়।

সতর্কতার সাথে শেয়ার করুন

কখনও কখনও আপনি কাউকে একটি এনক্রিপ্টেড ফাইলে অ্যাক্সেস দিতে চাইতে পারেন, যেটির জন্য আপনাকে আপনার এনক্রিপশন কী শেয়ার করতে হবে।

যদি আপনি অনলাইনে ফাইল শেয়ার করেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি পাসওয়ার্ডটি ফাইল পাঠানোর কমিউনিকেশন মেথড থেকে ভিন্ন একটি পদ্ধতিতে পাঠাচ্ছেন, যাতে একটি কম্প্রোমাইজ হলে অন্যটি নিরাপদ থাকে।

আপনার ডিভাইস রক্ষা করুন

সময় এবং সঠিক টুল থাকলে সবচেয়ে শক্তিশালী এনক্রিপশনটিও ভাঙা যায়। আপনার ফাইল নিরাপদ রাখার আপনার প্রথম এবং চূড়ান্ত নিয়ম হলো সেগুলো শারীরিক এবং ডিজিটালভাবে সুরক্ষিত রাখা।

নিশ্চিত করুন যে আপনি কখনো আপনার ল্যাপটপ বা হার্ড ডিস্ক খোলায় অদৃষ্টি করে রাখবেন না এবং ফিশিং ইমেইল বা ওপেন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে হ্যাক হওয়া থেকে বাঁচার চেষ্টা করুন।

ক্রিপ্টোগ্রাফি সম্পর্কে আরও জানুন

আপনার ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করা আপনার ডিজিটাল সম্পত্তি সুরক্ষিত করার প্রথম পদক্ষেপ হতে পারে। কিন্তু এর মানে এনক্রিপশন সাধারণ সফটওয়্যারের ব্যবহারেই শেষ নয়।

আপনি ক্রিপ্টোগ্রাফির টার্মিনোলজি, কী কী, এবং এনক্রিপশন অ্যালগরিদম কী—এগুলো সম্পর্কে শিখতে শুরু করতে পারেন। বিভিন্ন ধরনের এনক্রিপশন বোঝা আপনার ফাইলগুলির জন্য সঠিকটি ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করার একটি ठोस উপায়।