আপনার আর Microsoft Word ব্যবহার না করার একটি ভালো সুযোগ রয়েছে। 2016 সালে আপনি সম্ভবত একটি স্বাধীন ক্যাফেতে ফিরে যাচ্ছেন, ক্লাউড থেকে কাজ করছেন এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে যৌথভাবে নথি সম্পাদনা করছেন। এবং আপনি সম্ভবত এটি করতে Google ডক্স ব্যবহার করুন৷
কিন্তু আপনি কি ডক্সের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করছেন, এবং আপনি কি সত্যিই জানেন যে এটি সত্যিই কী করতে সক্ষম? আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে এখানে পাঁচটি টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা ক্লাউডে আপনার শব্দ-ভিত্তিক কাজকে আরও সহজ করে তুলবে৷
1. ডক্সে রূপান্তর না করেই শব্দ নথি সম্পাদনা করুন
Google ডক্স Word (.doc এবং .docx) নথিগুলি পরিচালনা করতে, সেগুলিকে সুন্দরভাবে ".gdoc" ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে এবং আপনাকে সেগুলিতে কাজ চালিয়ে যেতে দেয়৷
কিন্তু এমন অনেক সময় আছে যখন একটি Word নথিকে তার আসল বিন্যাসে রাখা আরও সুবিধাজনক, যেমন আপনার যদি এমন কাউকে ফেরত পাঠাতে হয় যে শুধুমাত্র Word ব্যবহার করে। এটি করার জন্য, ডক্স, শীট এবং স্লাইডের জন্য এক্সটেনশন অফিস এডিটিং ডাউনলোড করুন, যা আপনাকে “.doc” ডকুমেন্টে কাজ করতে দেয় যেন সেগুলি Google ডক্স।
শুধু এক্সটেনশন ইন্সটল করুন, Google ডক্সে একটি Word নথি খুলুন, এবং আপনি যেভাবে করবেন সেভাবে কাজ করুন৷ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার মূল শব্দ বিন্যাসে সংরক্ষণ করবে৷
2. আপনার ডকুমেন্ট অফলাইনে কাজ করুন
এটি আর গোপন নয় যে Google ডক্স আপনাকে অনলাইনের মতো কার্যকরভাবে অফলাইনে কাজ করার অনুমতি দেয়, তবে এটি কীভাবে করা যায় তা নিয়ে বিভ্রান্ত হওয়া সহজ৷
এটি করতে, আপনাকে আসলে drive.google.com এ যেতে হবে docs.google.com এর পরিবর্তে . একবার আপনি সেখানে গেলে, উপরের ডানদিকে কগ আইকনে ক্লিক করুন, সেটিংস চয়ন করুন, তারপর "অফলাইন" বিভাগে "সিঙ্ক Google ডক্স" বাক্সে টিক দিন৷
এটাই! মনে রাখবেন যে আপনি অফলাইন সম্পাদনার জন্য পৃথক নথি বাছাই করতে পারবেন না, তাই আপনি অফলাইন ব্যবহারের জন্য সিঙ্ক করার সময় আপনার সমস্ত দস্তাবেজগুলিকে মিটমাট করার জন্য আপনার কাছে হার্ড ড্রাইভের জায়গা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
3. আপনি যে ছবিগুলি ব্যবহার করতে পারবেন সেগুলি খুঁজুন এবং সন্নিবেশ করুন
আপনি যখন অনলাইন প্রকাশনায় কাজ করেন, তখন আপনি আইনগতভাবে অনুমোদিত ছবিগুলি ব্যবহারের গুরুত্ব উপলব্ধি করতে পারেন, অথবা ছবির মালিক আইনজীবীদের একটি দল নিয়ে আপনার দরজায় কড়া নাড়লে রাস্তার নিচে সমস্যা হতে পারে!
Google ডক্স এর সুবিধাজনক "এক্সপ্লোর" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এটির জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান রয়েছে৷ আপনার নথিতে যে শব্দ বা বাক্যাংশটি আপনি একটি চিত্র খুঁজে পেতে চান সেটিকে কেবল হাইলাইট করুন, তারপরে ক্লিক করুন "সরঞ্জাম -> এক্সপ্লোর করুন।"
এটি আপনার নথির ডানদিকে একটি ফলক খুলবে যা ওয়েব থেকে আপনার হাইলাইট করা পাঠ্য সম্পর্কিত তথ্যের একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ নিয়ে আসবে। এই বিভাগগুলির মধ্যে একটিতে Google চিত্রগুলি থেকে ছবিগুলি দেখাবে, যেগুলির সবকটিই পুনঃব্যবহারের জন্য লেবেল করা হয়েছে, সেগুলি ব্যবহার করতে আপনার পক্ষে কোনও সমস্যা হবে না৷ আরও দেখতে "ছবি" এর পাশে "আরো" ক্লিক করুন, তারপরে আপনার নথিতে এটি সন্নিবেশ করতে একটি ছবিতে ক্লিক করুন৷
4. সম্পাদনার পরামর্শ দিন
আপনি যদি একটি নথিতে সহযোগিতা করছেন, অথবা এমনকি যদি আপনি একা কাজ করেন এবং শুধুমাত্র দেখতে চান যে কিছু পাঠ্য আপনার নথিতে আগে যা ছিল তার চেয়ে ভাল কাজ করে কিনা, প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলির একটি নোট করতে সক্ষম হওয়া অত্যন্ত কার্যকর, যা লেখক তাদের ইচ্ছামত গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
এটা করা সহজ। Google ডক্সে শুধুমাত্র উপরের-ডানদিকে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন (এর পাশে "সম্পাদনা" শব্দটি সহ), তারপর "সাজেস্টিং" এ ক্লিক করুন। এই মোডে আপনার করা যেকোনো সম্পাদনা নথির ডানদিকে একটি মন্তব্য হিসেবে দেখানো হবে। অন্যান্য লোকেরা (বা আপনি) তারপরে পরামর্শের উত্তর দিতে পারেন, এতে প্রতিক্রিয়া দিতে পারেন, বা প্রস্তাবটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে টিক বা ক্রস আইকন ব্যবহার করতে পারেন৷
5. আপনার নথিতে বিশেষ চিহ্ন যোগ করুন
বিশেষ চিহ্নগুলি যে কেউ তাদের লিখতে চেষ্টা করে তার জন্য ক্ষতিকর, এবং চেষ্টা করার এবং সন্নিবেশ করার জন্য সর্বদা একটি নিশ্চিত ব্যথা। কিন্তু ডক্সে আপনি এটি করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে৷
৷একটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হল "ঢোকান -> বিশেষ অক্ষর"-এ যান যেখানে আপনি যে চিহ্নটি চান সেটির নাম টাইপ করে বা ডানদিকের বাক্সে এটি অঙ্কন করে অনুসন্ধান করতে পারেন৷
বিকল্পভাবে, "Tools -> Preferences"-এ যান এবং আপনি কীবোর্ড শর্টকাটে লিখতে পারেন যা প্রতীকে রূপান্তরিত হয়, তাই ডিফল্টরূপে (c) © এ রূপান্তরিত হয়, (r) ® তে রূপান্তরিত হয় এবং আরও অনেক কিছু। আপনি "সহ" বাক্সে আপনার পছন্দের যেকোনো চিহ্ন সন্নিবেশ করতে পারেন, তারপর "প্রতিস্থাপন" বাক্সে আপনার পছন্দের শর্টকাট টাইপ করুন৷
উপসংহার
Google ডক্স এখনও অনেক লোকের জন্য নতুন অঞ্চলের মতো অনুভব করবে এবং এটি অস্বীকার করার কিছু নেই যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজনের জন্য একটি বড় টুলসেট রয়েছে। কিন্তু ডক্স ক্রমাগত বাড়ছে এবং উন্নতি করছে, এবং এই টিপস প্রমাণ করে যে এটি এমন কিছু করতে পারে যা এমনকি মহান শব্দও করতে পারে না!
