মহামারীর সময় লক্ষ লক্ষ মানুষ বাসা থেকে কাজ করছে, ফলে স্কাইপের ব্যবহার ব্যাপকভাবে বেড়েছে। আপনি যদি পেশাগত উদ্দেশ্যে সারাদিন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করার উপায় খুঁজছেন। এই আর্টিকেলে, আমরা স্কাইপ টিপস ও ট্রিক্সের একটি সিরিজ দেখবো যাতে এরা থেকে আরও বেশি আউটপুট পাওয়া যায়।
আপনি যদি স্কাইপের সাথে নতুন হন, তবে হয় আপনি আগে অ্যাপে ভিডিও কনফারেন্সিং সেট আপ করার সবকিছু শিখতে পছন্দ করবেন। একবার এই কোর ফাংশন মাস্টার করলে, আপনি আরও কার্যকর স্কাইপ ট্রিক্স এবং ফিচার উদ্ঘাটন করতে পারেন যা আপনার জীবন সহজ করবে।
১. একটি কলার আইডি সেট আপ করুন
Skype-এ, ব্যবহারকারীরা মোবাইল বা ল্যান্ডলাইন নম্বরে কল করতে পারে (ফি দিয়ে)। আপনি যদি চান আপনার সহযোগীরা বুঝতে পারে যে কলটি আপনি করছেন, তবে আপনাকে জানা উচিত যে একটি Skype কলার আইডি (কলার আইডেন্টিফিকেশন) সেট করা সম্ভব। এই ফিচারটি সেট আপ ও ব্যবহার করা বিনামূল্য।
১. আপনার কম্পিউটার বা Android-এ Skype খুলুন।
২. Settings-এ ক্লিক করুন।
৩. Calling খুঁজে বের করুন এবং নির্বাচন করুন।
৪. Caller ID টগল অন করুন।
৫. ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে আপনার দেশ নির্বাচন করুন।
৬. প্রদর্শিত বক্সে মোবাইল নম্বর লিখুন এবং Save-এ ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করলে, আপনার স্মার্টফোনে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাওয়া উচিত, যা আপনাকে Skype-এ ফেরত ইনপুট করতে হবে ফিচারটি সক্রিয় করার জন্য।
২. একটি কল ফরওয়ার্ড করুন
গুরুত্বপূর্ণ কোনো কল মিস না হয় তা নিশ্চিত করতে, Skype ব্যবহারকারীদের কল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার অনুমতি দেয়। আপনি উপরের বর্ণিত সঠিক ধাপগুলো অনুসরণ করে Skype ডেস্কটপ বা Android-এ এই ফিচারটি সক্রিয় করতে পারেন এবং Calling-এ "Call forwarding and voicemail option" নির্বাচন করুন।
এখানে আপনাকে সেই টাইম ইন্টারভ্যাল সেট করতে হবে যার পর কলগুলো আপনার কাছে ফরওয়ার্ড হবে। ব্যবহারকারীদের তিনটি অপশন থাকে, যার মধ্যে ভয়েসমেইল বা অন্য একটি Skype অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করা অন্তর্ভুক্ত।
শেষ অপশনটি হলো একটি মোবাইল বা ল্যান্ডলাইন নম্বরে। আপনি যদি এটিকে বেছে নেন, তবে আপনাকে আপনার দেশ/রিজন নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর সেই নম্বরটি ইনপুট করতে হবে যাতে কলগুলো রিডাইরেক্ট হয়।
৩. কলের সময় সাবটাইটেল যোগ করুন
যারা लगাতার আন্তর্জাতিক ফোন কল করেন এবং বুঝতে চান সব কী বলা হচ্ছে সেটা নিশ্চিত করতে, অ্যাপটি এই দিক থেকে কিছু সাহায্য দেয়।
Skype ডেস্কটপ এবং Android-এ আপনাকে কলের সময় সাবটাইটেল সক্রিয় করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি অডিও বা ভিডিও কলের সময় বলা শব্দগুলো পড়তে পারেন।
এটি করতে "Settings -> Calling -> Call subtitles"-এ যান। এখানে, "Show subtitles for all calls" অপশনটি টগল অন করুন। কিন্তু আসল কলের আগে, ডাবল চেক করুন আপনি সঠিক "Spoken language" নির্বাচন করেছেন কিনা।
৪. কীবোর্ড শর্টকাট কনফিগার করুন
কীবোর্ড শর্টকাট Skype ডেস্কটপে ব্যবহার করা অনেক সহজ করে দেয়। শর্টকাটের তালিকা দেখতে, আপনি "Settings -> General -> Keyboard Shortcuts"-এ যেতে পারেন।
বিকল্পভাবে, কন্টাক্ট উইন্ডো থেকে, সিম্পলি উপরের ডানে তিন-ডট মেনুতে ট্যাপ করুন এবং "Keyboard shortcuts" নির্বাচন করুন।
এখানে আপনাকে ব্যবহারযোগ্য সব শর্টকাটের তালিকা পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ভিডিও কলের সময় দ্রুত একটি স্ন্যাপশট নেওয়ার জন্য, চাপুন Ctrl + S। এছাড়া, আপনি Ctrl + N চাপলে একটি নতুন কনভারসেশন শুরু করতে পারেন। পুরো তালিকা ঘুরে আসুন, কারণ এই শর্টকাটগুলো আসলে টাইম-সেভার।
৫. আপনার স্ক্রিনে জায়গা বাঁচান
Split view mode সক্রিয় করে আপনার PC-এর স্ক্রিনে কিছু জায়গা বাঁচান। এই অপশন কন্টাক্ট এবং কনভারসেশন উইন্ডোকে আলাদা করে দেয়, যেগুলো بعدে স্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় রাখা যায়। এটি করতে, আপনার PC-তে Skype খুলুন এবং কন্টাক্ট স্ক্রিনের উপরের ডানে তিন-ডট মেনুতে ট্যাপ করুন।
"Enable split view mode" নির্বাচন করুন এবং কন্টাক্ট উইন্ডো মিনিমাইজ করুন আপনার স্ক্রিনে জায়গা ফাঁকি করতে। এখন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Contacts উইন্ডো আবার আনা নায়।
৬. ডার্ক মোড অন করুন
সবচেয়ে জনপ্রিয় Android অ্যাপগুলো সবই ডার্ক মোডে স্যুইচ করার অপশন দেয়, এবং Skype ব্যতিক্রম নয়। আপনি যদি আপনি নিজেও ছায়া পক্ষের দিকে যেতে চান, তবে এখানে কীভাবে করবেন: মহামারীর সময় লক্ষ লক্ষ মানুষ বাসা থেকে কাজ করছে, ফলে স্কাইপের ব্যবহার ব্যাপকভাবে বেড়েছে। আপনি যদি পেশাগত উদ্দেশ্যে সারাদিন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করার উপায় খুঁজছেন। এই আর্টিকেলে, আমরা স্কাইপ টিপস ও ট্রিক্সের একটি সিরিজ দেখবো যাতে এরা থেকে আরও বেশি আউটপুট পাওয়া যায়। আপনি যদি স্কাইপের সাথে নতুন হন, তবে হয় আপনি আগে অ্যাপে ভিডিও কনফারেন্সিং সেট আপ করার সবকিছু শিখতে পছন্দ করবেন। একবার এই কোর ফাংশন মাস্টার করলে, আপনি আরও কার্যকর স্কাইপ ট্রিক্স এবং ফিচার উদ্ঘাটন করতে পারেন যা আপনার জীবন সহজ করবে। Skype-এ, ব্যবহারকারীরা মোবাইল বা ল্যান্ডলাইন নম্বরে কল করতে পারে (ফি দিয়ে)। আপনি যদি চান আপনার সহযোগীরা বুঝতে পারে যে কলটি আপনি করছেন, তবে আপনাকে জানা উচিত যে একটি Skype কলার আইডি (কলার আইডেন্টিফিকেশন) সেট করা সম্ভব। এই ফিচারটি সেট আপ ও ব্যবহার করা বিনামূল্য। ১. আপনার কম্পিউটার বা Android-এ Skype খুলুন। ২. Settings-এ ক্লিক করুন। ৩. Calling খুঁজে বের করুন এবং নির্বাচন করুন। ৪. Caller ID টগল অন করুন। ৫. ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে আপনার দেশ নির্বাচন করুন। ৬. প্রদর্শিত বক্সে মোবাইল নম্বর লিখুন এবং Save-এ ক্লিক করুন। এই ধাপগুলো সম্পন্ন করলে, আপনার স্মার্টফোনে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাওয়া উচিত, যা আপনাকে Skype-এ ফেরত ইনপুট করতে হবে ফিচারটি সক্রিয় করার জন্য। গুরুত্বপূর্ণ কোনো কল মিস না হয় তা নিশ্চিত করতে, Skype ব্যবহারকারীদের কল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার অনুমতি দেয়। আপনি উপরের বর্ণিত সঠিক ধাপগুলো অনুসরণ করে Skype ডেস্কটপ বা Android-এ এই ফিচারটি সক্রিয় করতে পারেন এবং Calling-এ "Call forwarding and voicemail option" নির্বাচন করুন। এখানে আপনাকে সেই টাইম ইন্টারভ্যাল সেট করতে হবে যার পর কলগুলো আপনার কাছে ফরওয়ার্ড হবে। ব্যবহারকারীদের তিনটি অপশন থাকে, যার মধ্যে ভয়েসমেইল বা অন্য একটি Skype অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করা অন্তর্ভুক্ত। শেষ অপশনটি হলো একটি মোবাইল বা ল্যান্ডলাইন নম্বরে। আপনি যদি এটিকে বেছে নেন, তবে আপনাকে আপনার দেশ/রিজন নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর সেই নম্বরটি ইনপুট করতে হবে যাতে কলগুলো রিডাইরেক্ট হয়। যারা लगাতার আন্তর্জাতিক ফোন কল করেন এবং বুঝতে চান সব কী বলা হচ্ছে সেটা নিশ্চিত করতে, অ্যাপটি এই দিক থেকে কিছু সাহায্য দেয়। Skype ডেস্কটপ এবং Android-এ আপনাকে কলের সময় সাবটাইটেল সক্রিয় করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি অডিও বা ভিডিও কলের সময় বলা শব্দগুলো পড়তে পারেন। এটি করতে "Settings -> Calling -> Call subtitles"-এ যান। এখানে, "Show subtitles for all calls" অপশনটি টগল অন করুন। কিন্তু আসল কলের আগে, ডাবল চেক করুন আপনি সঠিক "Spoken language" নির্বাচন করেছেন কিনা। কীবোর্ড শর্টকাট Skype ডেস্কটপে ব্যবহার করা অনেক সহজ করে দেয়। শর্টকাটের তালিকা দেখতে, আপনি "Settings -> General -> Keyboard Shortcuts"-এ যেতে পারেন। বিকল্পভাবে, কন্টাক্ট উইন্ডো থেকে, সিম্পলি উপরের ডানে তিন-ডট মেনুতে ট্যাপ করুন এবং "Keyboard shortcuts" নির্বাচন করুন। এখানে আপনাকে ব্যবহারযোগ্য সব শর্টকাটের তালিকা পাওয়া যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ভিডিও কলের সময় দ্রুত একটি স্ন্যাপশট নেওয়ার জন্য, চাপুন Ctrl + S। এছাড়া, আপনি Ctrl + N চাপলে একটি নতুন কনভারসেশন শুরু করতে পারেন। পুরো তালিকা ঘুরে আসুন, কারণ এই শর্টকাটগুলো আসলে টাইম-সেভার। Split view mode সক্রিয় করে আপনার PC-এর স্ক্রিনে কিছু জায়গা বাঁচান। এই অপশন কন্টাক্ট এবং কনভারসেশন উইন্ডোকে আলাদা করে দেয়, যেগুলো بعدে স্ক্রিনের যেকোনো জায়গায় রাখা যায়। এটি করতে, আপনার PC-তে Skype খুলুন এবং কন্টাক্ট স্ক্রিনের উপরের ডানে তিন-ডট মেনুতে ট্যাপ করুন। "Enable split view mode" নির্বাচন করুন এবং কন্টাক্ট উইন্ডো মিনিমাইজ করুন আপনার স্ক্রিনে জায়গা ফাঁকি করতে। এখন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Contacts উইন্ডো আবার আনা নায়। সবচেয়ে জনপ্রিয় Android অ্যাপগুলো সবই ডার্ক মোডে স্যুইচ করার অপশন দেয়, এবং Skype ব্যতিক্রম নয়। আপনি যদি আপনি নিজেও ছায়া পক্ষের দিকে যেতে চান, তবে এখানে কীভাবে করবেন: ১. Skype অ্যাপ খুলুন। ২. Settings-এ ট্যাপ করুন। ৩. Appearance-এ যান। ৪. Modes-এর অধীনে, Dark theme নির্বাচন করুন। সেখান থেকে আপনি অ্যাপের লুক আরও কাস্টোমাইজ করতে পারেন, যেমন আপনার স্পিচ বাবলের রঙ কী হবে এবং "High contrast dark mode" সক্রিয় করা আরও আকর্ষণীয় ইফেক্টের জন্য। আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিডিও কল আসছে, কিন্তু আপনার রুম ঠিক করার সময় ছিলো না, তবে আপনি সহজেই একটি কাস্টোম ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে পারেন যা আপনার গolate করা গুলো লুকিয়ে রাখবে। আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটারে "Settings -> Audio & Video -> Choose background"-এ যান। এখানে কিছু ডিফল্ট ব্যাকগ্রাউন্ড পাওয়া যাবে, কিন্তু আপনি যদি নিজের ছবি ব্যবহার করতে চান, তবে "+" বাটনে ক্লিক করে আপলোড করতে পারেন। আপনি কি কাউকে দ্রুত কিছু কন্টাক্ট ডিটেইল শেয়ার করতে চান? Android বা ডেস্কটপে কিছু সহজ ক্লিক দিয়ে এটি করা সম্ভব। শুরুতে, আপনি যে ব্যক্তির সাথে ইনফো শেয়ার করতে চান তার চ্যাট উইন্ডো খুলুন। চ্যাট বক্সের বাম পাশে "+" বাটনে ক্লিক করুন। তারপর পপ-আপ মেনু থেকে কন্টাক্ট অপশন নির্বাচন করুন। একটি নতুন স্ক্রিন আসবে আপনার সব কন্টাক্ট দেখাচ্ছে। যেগুলো পাঠাতে চান সেগুলোর চেকবক্সে টিক দিয়ে নির্বাচন করুন। আপনার PC-তে, আপনি চ্যাট বক্সের ডান পাশে দ্বিতীয় বাটনে ক্লিক করে, তারপর আপনি যে কন্টাক্টগুলো শেয়ার করতে চান সেগুলো নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। উপরোক্ত স্কাইপ ট্রিকগুলো কার্যকর হলেও, আপনি হয়তো Skype ব্যবহার করতে চান না। সেরা কিছু Skายপ বিকল্প এখানে খুঁজে বের করুন। এছাড়া, আমাদের Skype vs. Zoom তুলনা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে যে আপনি অন্য কোনো অ্যাপে স্যুইচ করলে কি ভালো হবে।
১. একটি কলার আইডি সেট আপ করুন
২. একটি কল ফরওয়ার্ড করুন
৩. কলের সময় সাবটাইটেল যোগ করুন
৪. কীবোর্ড শর্টকাট কনফিগার করুন
৫. আপনার স্ক্রিনে জায়গা বাঁচান
৬. ডার্ক মোড অন করুন
৭. দ্রুত ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করুন
৮. সহজে কন্টাক্ট শেয়ার করুন
