মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিল্ট-ইন পেজ ডুপ্লিকেশন ফিচার নেই। একটি পেজ ডুপ্লিকেট করতে, এর কন্টেন্ট কপি করে একটি ব্ল্যাঙ্ক পেজে পেস্ট করতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি কাস্টম ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের পেজগুলো ডুপ্লিকেট করবে।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে সিঙ্গেল-পেজ এবং মাল্টি-পেজ ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ম্যানুয়ালি পেজ ডুপ্লিকেট করতে হয়। আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পেজ ডুপ্লিকেশন ম্যাক্রো তৈরি ও ব্যবহার দেখাবও।
সিঙ্গেল-পেজ ডকুমেন্টে পেজ ডুপ্লিকেট করুন
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক পেজ থাকলে, এর কন্টেন্ট নতুন পেজে ডুপ্লিকেট করার পদ্ধতি:
- Ctrl+A (উইন্ডোজ) বা Command + A (ম্যাক) চাপে পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + C (উইন্ডোজ) বা Command + C (ম্যাক) চাপে পুরো পেজ ক্লিপবোর্ডে কপি করুন।
বিকল্পভাবে, সিলেকশনে রাইট-ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু থেকে Copy বেছে নিন।
- কার্সর পেজের শেষে রাখুন, Insert ট্যাবে যান এবং Blank Page বা Page Break সিলেক্ট করুন। দুটি অপশনই ডকুমেন্টে নতুন পেজ যোগ করে।
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্সর নতুন পেজের শুরুর অপরি রাখবে। Ctrl + V (উইন্ডোজ) বা Command + V (ম্যাক) চাপে কপি করা পেজ পেস্ট করুন।
বিকল্পভাবে, Home ট্যাবে जाकर Paste আইকনে ক্লিক করুন।
নতুন পেজে পেস্ট করলে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মূল/কপি করা কন্টেন্টের ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে। পেজের নিচে Paste Options আইকনে ক্লিক করে পেস্ট করা কন্টেন্টের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন।
মাল্টি-পেজ ডকুমেন্টে পেজ ডুপ্লিকেট করুন
আপনার ডকুমেন্টে একাধিক পেজ থাকলে, মাউস কার্সর ব্যবহার করে যে পেজটি ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর সিলেকশনটি ডকুমেন্টের একটি ব্ল্যাঙ্ক পেজে পেস্ট করুন।
- ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া পেজের শুরুতে কার্সর রাখুন, তারপর ক্লিক করে ড্র্যাগ করে পেজের শেষ পর্যন্ত আনার।
- Ctrl + C (উইন্ডোজ) বা Command + C (ম্যাক) চাপে পুরো পেজ কপি করুন, অথবা রাইট-ক্লিক করে Copy বেছে নিন।
- যে পেজের নিচে ডুপ্লিকেট পেজ যোগ করতে চান সেখানে কার্সর রাখুন। Insert ট্যাবে যান এবং Blank Page বা Page Break সিলেক্ট করুন।
মনে করুন আপনার ডকুমেন্টে ছয় পেজ আছে, এবং আপনি পেজ দু থেকে পেজ পাঁচে একটি প্রশ্নাবলি বা ফর্ম টেমপ্লেট ডুপ্লিকেট করতে চান। পেজ চারের নিচে কার্সর রাখুন, "Insert" ট্যাবে গিয়ে ব্ল্যাঙ্ক পেজ বা পেজ ব্রেক যোগ করুন। তারপর ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া পেজের কন্টেন্ট ব্ল্যাঙ্ক পেজে পেস্ট করুন।
- ব্ল্যাঙ্ক পেজের শুরুতে কার্সর রাখুন এবং Ctrl + V (উইন্ডোজ) বা Command + V (ম্যাক) চাপে কপি করা কন্টেন্ট নতুন পেজে ডুপ্লিকেট করুন।
অন্য ডকুমেন্টে পেজ ডুপ্লিকেট বা কপি করুন
আপনি একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট থেকে অন্য নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেজ কপি করতে পারেন।
- মাউস কার্সর দিয়ে ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া পেজের কন্টেন্ট হাইলাইট ও সিলেক্ট করুন। Ctrl + C (উইন্ডোজ) বা Command + C (ম্যাক) চাপে সিলেকশন কপি করুন।
- File ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- নতুন ডকুমেন্টে পেজ ডুপ্লিকেট করতে চাইলে, সাইডবারে Home বা New সিলেক্ট করে Blank document বেছে নিন।
বিদ্যমান ডকুমেন্টে পেজ ডুপ্লিকেট করতে চাইলে, সাইডবারে Open সিলেক্ট করে ফাইল ম্যানেজার থেকে ডকুমেন্ট বেছে নিন।
- Ctrl + V (উইন্ডোজ) বা Command + V (ম্যাক) চাপে কপি করা পেজ নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করুন। বিকল্পভাবে, "Home" ট্যাবে Paste সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + S (উইন্ডোজ) বা Command + S (ম্যাক) চাপে ডকুমেন্ট সেভ করুন।
ম্যাক্রো ব্যবহার করে ওয়ার্ডে পেজ ডুপ্লিকেট করুন
ম্যাক্রো মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো—এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড ইত্যাদিতে ঘন ঘন ব্যবহৃত কাজগুলো অটোমেট করতে দেয়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরি করুন যা আপনার ডকুমেন্টের পেজগুলো ডুপ্লিকেট করবে।
- ডকুমেন্ট খুলুন, উপরের মেনুতে View সিলেক্ট করুন, Macros ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং View Macros বেছে নিন।
- "Macro name" ডায়ালগ বক্সে Duplicate লিখুন এবং Create চাপুন।
- পপ-আপ উইন্ডোর ডিফল্ট কোড ডিলিট করুন। নিচের কোড কোড টার্মিন্যালে পেস্ট করে Ctrl + S (উইন্ডোজ) বা Command + S (ম্যাক) চাপে ম্যাক্রো সেভ করুন।
Sub Duplicate()
Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
End Sub
কোড উইন্ডো বন্ধ করুন এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করে পেজ ডুপ্লিকেট করার পরবর্তী ধাপে যান।
- যেখানে ডুপ্লিকেট পেজ(গুলো) ইনসার্ট করতে চান সেখানে কার্সর রাখুন এবং উপরের মেনুতে View সিলেক্ট করুন। Macros ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং View Macros বেছে নিন।
- তैयার করা Duplicate Macro সিলেক্ট করুন এবং Run চাপুন।
- ডুপ্লিকেট করতে চাওয়া পেজ নম্বর লিখুন এবং OK চাপুন।
- পেজ কতবার ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি লিখুন এবং OK চাপুন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার সিলেক্ট করা সংখ्यानुसার পেজ ডুপ্লিকেট করবে।
ম্যাক্রো নাকি "কপি আন্ড পেস্ট" ব্যবহার করুন
আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একাধিকবার পেজ ডুপ্লিকেট করেন, তবে আমরা ম্যাক্রো তৈরি করার পরামর্শ দিই। ম্যাক্রো কীবোর্ড শর্টকাট বা মাউস কার্সর ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি কপি-পেস্ট করার কঠিন কাজ থেকে মুক্তি দেয়।
শেষে, পেজ ডুপ্লিকেট করার পর আপনার ডকুমেন্ট রিভিউ ও অর্গানাইজ করুন। ভুল সেকশনে থাকা বা অপ্রাসঙ্গিক পেজগুলো সেভ বা শেয়ার করার আগে সরান বা পুনর্বিন্যাস করুন।
