যদি আপনি এক্সেলে সেল ইন্ডেন্ট করার চেষ্টা করছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। ডান পাশ থেকে ইন্ডেন্ট করতে চান বাম পাশের বদলে? একাধিক লেভেল ইন্ডেন্ট দরকার? Microsoft Excel-এ ইন্ডেন্ট করার চারটি ভিন্ন পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো।
Ribbon ব্যবহার করে সেল ইন্ডেন্ট করুন
সেল ইন্ডেন্ট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি হলো Excel-এ Ribbon-এর Alignment সেকশন ব্যবহার করা। এটি আপনাকে বাম পাশ থেকে যত ইচ্ছে লেভেল ইন্ডেন্ট করতে দেয়।
- ইন্ডেন্ট করার ডেটা ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং Home ট্যাবে যান।
- Alignment গ্রুপে Increase Indent বাটন চাপুন এক লেভেল ইন্ডেন্ট করতে।
- একাধিক লেভেল বাড়াতে Increase Indent আইকন বারবার চাপুন।
- ইন্ডেন্ট কমাতে Decrease Indent বাটন চাপুন।
Format Cells ফিচার ব্যবহার করে সেল ইন্ডেন্ট করুন
যদি আপনি ডান পাশ থেকে ইন্ডেন্ট করতে চান বা বড় লেভেল সাইজ চান, তবে Format Cells ডায়লগ বক্স ব্যবহার করুন।
- ইন্ডেন্ট করার সেল সিলেক্ট করুন এবং নিচের যেকোনো একটি করুন:
- রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells বেছে নিন।
- Windows-এ Alignment সেকশনের নিচে ডান কোণে ছোট তীর চাপুন।
- Mac-এ মেনুবার থেকে Format > Cells বেছে নিন।
- Format Cells ডায়লগ বক্স খুললে Alignment ট্যাব সিলেক্টেড আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- Horizontal ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে Left, Right, বা Distributed—যেকোনো ইন্ডেন্ট অপশন বেছে নিন।
- Indent ফিল্ডে নম্বর লিখুন বা ডান পাশের তীর ব্যবহার করে ইন্ডেন্ট লেভেল নির্দিষ্ট করুন।
- OK চাপুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, এবং আপনার সেল সেটিংস অনুযায়ী ইন্ডেন্ট হবে।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সেল ইন্ডেন্ট করুন
এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত কাজ করতে পছন্দ করেন? Windows এবং Mac দুটোই-এ কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সেলে টেক্সট ইন্ডেন্ট করা যায়।
Windows: Alt + H + 6 চাপুন বাম থেকে এক লেভেল ইন্ডেন্ট করতে, বা Alt + H + 5 চাপুন ইন্ডেন্ট কমাতে।
Mac: Control + Option + Tab চাপুন বাম থেকে এক লেভেল ইন্ডেন্ট করতে, বা Control + Option + Shift + Tab চাপুন ইন্ডেন্ট কমাতে।
দুই প্ল্যাটফর্মেই, মডিফায়ার কী ধরে শেষ কী বারবার চাপলে ইন্ডেন্ট লেভেল বাড়ানো বা কমানো যায়। উদাহরণস্বরূপ, Mac-এ Control + Option ধরে Tab বারবার চাপলে এক লেভেল করে ইন্ডেন্ট বাড়বে।
Space কী ব্যবহার করে সেল ইন্ডেন্ট করুন
এক্সেলে ইন্ডেন্ট করার এই শেষ পদ্ধতি হলো Space কী ব্যবহার করা। যদি সেলের সমস্ত কন্টেন্ট ইন্ডেন্ট করতে চান তবে এটি প্রয়োজন নেই, কিন্তু একই সেলে আলাদা আলাদা লাইন ইন্ডেন্ট করতে চাইলে এটি আবশ্যক। এটি লিস্ট আইটেম বা আউटलাইনের মত আলাদা লাইন টেক্সট থাকলে কাজে আসে।
রিফ্রেশার হিসেবে, কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সেলে লাইন ব্রেক যোগ করা যায়। নতুন লাইনের শব্দের সামনে কার্সার রাখুন। Windows-এ Alt+Enter, Mac-এ Command+Return চাপুন।
- ইন্ডেন্ট করার লাইন ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং লাইন শুরুতে কার্সার রাখুন। সেলেই বা শীর্ষের Formula Bar-এ এটি করা যায়।
টিপ: Formula Bar না দেখলে View ট্যাবে যান এবং Formula Bar চেকবক্সে টিক দিন।
- Spacebar চাপুন লাইনের শুরুতে যত স্পেস দরকার তত যোগ করুন। সেলের অন্য লাইন টেক্সটের জন্যও একইভাবে করুন।
- শেষ হলে Enter বা Return চাপুন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীতে ফরম্যাটিং একটি সাধারণ কাজ কারণ আপনি আপনার ডেটা সহজে পড়ার উপযোগীভাবে দেখাতে চান। যদি তার মানে সেল ইন্ডেন্ট করা হয়, তবে আমরা আপনাকে চারটি সহজ পদ্ধতি দেখিয়ে দিয়েছি।
এখন আপনি এক্সেলে ইন্ডেন্ট করার পদ্ধতি জানলেন। কেন না Microsoft Word-এ হanging indent ফিক্স করার পদ্ধতি দেখে নেন।
