গ্লোবাল মাহামারির এই যুগে, কোল্যাবোরেশন সফটওয়্যার 이제는 একটি সুবিধা নয়, বরং প্রয়োজনীয়তা। কো-ওয়ার্কারের কাছে কাগজপত্র হস্তান্তর করা এখন সহজ নয়, ট্রিপল স্যানিটাইজেশন এবং সব কিছু গাড়িয়ে দেয়ার পর। কোল্যাবোরেশন সফটওয়্যার আপনাকে সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, ফাইল ইত্যাদি শেয়ার করতে দেয়। এই রিভিউতে Collabio Spaces-কে নিয়ে দেখা যাক এটি কতটুকু ভালোভাবে আপনাকে রিয়েল-টাইমে এবং তুলনামূলকভাবে নিরাপদে যোগাযোগ ও কোল্যাবোরেট করতে দেয়।
এটি একটি স্পনসরড আর্টিকেল এবং Collabio-র 의해 সম্ভব হয়েছে। প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামতগুলো একমাত্র লেখকের, যিনি সম্পাদकीয় স্বাধীনতা রক্ষা করেছেন স্পনসরড পোস্ট হওয়া সত্ত্বেও।
Collabio Spaces পরিচিতি
Collabio Spaces-এর লক্ষ্য হল ক্লাউডের মাধ্যমে শেয়ারিংয়ের রিস্ক ছাড়া বিকল্প P2P কোল্যাবোরেশন প্রদান করা। সমস্যা হল আমাদের জীবন ইতিমধ্যে যেকোনো ক্লাউডের ওপর ঘুরছে, তাই বিদ্যমান কোল্যাবোরেশনগুলো প্রক্রিয়া থেকে সরানোর চেষ্টা কিছুটা কঠিন। ইন্টারঅ্যাকশন সহজ না হলে, প্রথম инস্টINCT হল ক্লাউডে ফিরে যাওয়া। আমার মা বলতেন, প্রথমবার সাফল্য না পেলে, হার মানো এবং অন্য কিছু করো।
Collabio Spaces স্যুইটে একটি ডকুমেন্ট এডিটর, একটি স্প্রেডশিট টুল এবং একটি PDF এনোটেটর অন্তর্ভুক্ত macOS এবং iOS-এ, সিগনেচার ক্ষমতা সহ অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ে। লোকালি কোল্যাবোরেট করার অপশন আছে এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূরত্ব থেকে কোল্যাবোরেট করার একটি বিটা ভার্সনও। পার্থক্য, USP হল এটি রিয়েল-টাইমে।
Collabio-এর ইন্টারফেস কিছুটা বেসিক এবং विरল, কিন্তু এতে জিনিসপত্র খুঁজে বের করা কঠিন নয়। নতুন ফাইল শুরু করা এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করা স্পষ্ট। আমার মতো যিনি সারাদিন iPad-এ থাকেন, তার জন্য একটি অবিচ্ছিন্ন সমস্যা হল নাইট মোড নেই। এটি মিস করছি। সারাদিন স্ক্রিনে তাকিয়ে থাকলে ডার্ক মোড চোখের জন্য অনেক সহজ। কিন্তু এটিকে একদিকে রেখে মডিউলগুলো দেখি।
একটি "Spaces" ট্যাবও আছে যা আলাদা প্রজেক্টের জন্য স্পেস তৈরি করতে দেয়। এটি সাহায্যকর, কারণ আপনি একটি টাইপড ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, কিছু এনোটেটেড PDF ইত্যাদি একসাথে রাখতে পারেন। এবং যদি আপনি কোল্যাবোরেট করেন, তবে সব কিছু একসাথে শেয়ার করতে চাবেন।
ডকুমেন্ট এডিটর
ডকুমেন্ট এডিটর বলতে গেলে খুব বেসিক। এটি সবচেয়ে সহজ টেক্সট এডিটিং অপশন দেয়: 볼্ড, ইট্যালিক, টেক্সট সাইজ, লিস্ট ইত্যাদি। আপনি টেবিল, ইমেজ বা স্ক্যান করা টেক্সট যোগ করতে পারেন।
টেক্সট স্ক্যান করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। আমি একটি কনভার্টার ক্যামেরার সামনে ধরলাম, এবং অ্যাপটি টেক্সট স্ক্যান করে ঠিকানা ডকুমেন্টে যোগ করে দিল। কোল্যাবোরেটরের জন্য একটি সাউন্ড ফাইল যোগ করা রেকর্ড বাটন দবানো만큼 সহজ। আঙ্গুল বা Apple Pencil-এ সিগনেচার যোগ করাও সহজ।
নিরাশাজনকভাবে, একবার অ্যাপ্লাই হলে সিগনেচার সহজে সরানো যায় না। এছাড়া দূরত্ব থেকে কোল্যাবোরেশন ভালো কাজ করেনি। Make Tech Easier-এর দুজন লেখক এই রিভিউতে কোল্যাবোরেট করলেন, কিন্তু অتلান্টিক মহাসাগরের দুপাশে বাস কর্তৃক লোকাল-ভিত্তিক পদ্ধতি বাদ পড়ল। লোকালি কোল্যাবোরেট করতে হলে একটি পিন কোড শেয়ার করতে হয় (Zoom মিটিংয়ের মতো), কিন্তু শর্ত হল উভয় পক্ষকে একই Wi-Fi নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে হবে।
দূরত্ব থেকে কোল্যাবোরেট করতে হলে অ্যাপটি назначен একটি ওয়েব ঠিকানা डालতে হয়, Google-এর শেয়ারিং লিংকের মতো। আমরা বিশ্বস্তভাবে এটি কাজ করাতে পারলাম না। উভয় পক্ষকে একসাথে অ্যাপ ব্যবহার করতে হতো, যা মহাসাগরের দুপাশে কোঅর্ডিনেট করা কঠিন, এবং চেষ্টা করলে এরর মেসেজ দিল। যদিও একটু একটু কাজ করলো, কিন্তু দীর্ঘক্ষণ নয়। তবে এই ক্ষমতা বিটাতে আছে, তাই লাগছে শুধু একটু বেশি কাজ দিয়ে এটি স্থিতিশীল এবং উভয় ছোরে সঠিক হ্যান্ডশেকিং করার জন্য। একবার এটি বিশ্বস্তভাবে কাজ করলে, এটি একটি চমৎকার কোল্যাবোরেশন টুল হবে।
লোকালি কোল্যাবোরেশন নিখুঁতভাবে কাজ করল। আপনার ডকুমেন্ট খোলা থাকলে, শেয়ারিং আইকনে ট্যাপ করুন, টিমমেটদের পিন নম্বর বলুন, তারপর "Start collaborate"-এ ক্লিক করুন। এটি খোলার সাথে আপনার টিমমেটরা Sessions ট্যাবে যাবে এবং শেয়ারড ডকুমেন্টে ক্লিক করে পিন নম্বর দিবে। একবার আবার, যেহেতু এটি রিয়েল-টাইম কোল্যাবোরেশন টুল, তাই উভয় পক্ষের Collabio খোলা থাকতে হবে।
আপনার पास ডকুমেন্ট স্ক্যান বা ইম্পোর্ট করার অপশনও আছে। আপনি একটি PDF ইম্পোর্ট করে এনোটেট করতে পারেন। আমি আমার একটি হোটেল বুকিং কনফার্মেশন মার্ক আপ করলাম। একটি আনডু ফিচার থাকলে ভালো হতো। Cmd + Z কাজ করলো না, এবং অন্য কোনো আনডু ফিচার খুঁজে পেলাম না। এছাড়া iPad-এ আপ ও ডাউন অ্যারো কীগুলো কাজ করলো না।
ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সময়, একবার সঠিকভাবে অ্যালাইন করলে Collabio স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিনশট নেবে এবং এটি চালু থাকবে যতক্ষণ না আপনি ডকুমেন্টটি সরিয়ে ফেলেন। তারপর আপনার অপশন থাকবে এটি ডকুমেন্টে, PDF-এ বা ক্লিপবোর্ডে টেক্সট বা ইমেজ হিসেবে যোগ করা।
এক্সপোর্ট করা সীমিত XODT, OpenDocument এবং PDF ফরম্যাটে। একটি কপি পাঠাতে শুধু এই ফরম্যাটগুলো পлюস Microsoft Word-এ পাঠানো যায়।
Mac-এ টাইপ করা বড় স্ক্রিনের জন্য অনেক সহজ, কিন্তু টুলগুলো আরও জটিল বা ফুল-ফিচার্ড নয়। এটি এখনও একটি খুব বেসিক টেক্সট এডিটর।
স্প্রেডশিটের ভিতর
যদিও থাকা ভালো, আমি স্প্রেডশিট ফাংশন খুব সিম্পল এবং iOS ভার্সনে কিছুটা কঠিন পেলাম। আমি স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে পছন্দ করি না, কিন্তু এতে হয় ডেস্কটপ ভার্সনে সেসব ক্ষমতা নেই, অথবা আমি কিভাবে কাজ করে সেটি ভুল বুঝি। যেভাবেই হোক, আমি ভিন্ন সাইজের সেল সেট আপ করতে পারলাম না এবং মনে হয় এই ধরণের রিফাইনমেন্ট iOS ভার্সনের ক্ষমতার বাইরে।
Mac-এ, আবার একবার বড় স্ক্রিন এবং মাউস কন্ট্রোলের কারণে কিছুটা সহজ ছিল। "ডিজিটাল ইন্টারফেরেন্স" বা আঙ্গুলের সমস্যা কম ছিল। ইন্টারফেস এবং কন্ট্রোলগুলো বড় স্ক্রিন স্পেস পেলেও কিছুটা বেসিকই রইল।
চূড়ান্ত মতামত
একাধিক মেশিনে একই সাথে ফাইল ম্যানিপুলেট করার রিয়েল-টাইম কোল্যাবোরেশন টুল হল টেকনোলজির একটি নবীন ব্যবহার, কিন্তু এটি কিছু এমন জিনিসের ওপর নির্ভর করে যা আপনাকে নিকটতায় থাকতে বাধ্য করে। এটা কিছুটা সীমাবদ্ধ করে। অফিস স্যুইটি ফ্রি ব্যবহার করা যায়, কিন্তু কোল্যাবোরেট করতে হলে $3.99/সপ্তাহে, $5.99/মাসে, $15.49/প্রতি তিন মাসে, $41.99/আর্ধবছরে এবং $69.99/বছরে দিতে হবে।
বিশ্বের অন্য প্রান্ত থেকে দূরত্বে কাজ করলে, ডকুমেন্টের পাশাপাশি ভয়েস কমিউনিকেশন চ্যানেল থাকা উচিত, যাতে ব্যবহারকারীরা হেডসেটে কথা বলে ডকুমেন্টে কাজ করতে পারে। সম্ভবত Collabio Spaces এটাও ডেভেলপ করছে।
অফিস স্যুইট কিছুটা বেসিক হলে, Collabio Spaces তার কোল্যাবোরেশন টুলগুলোর ওপর নির্ভর করে। লোকালি চমৎকার কাজ করে, কিন্তু যারা একই নেটওয়ার্কে নন, তাদের জন্য বিটা ভার্সনকে আরও কিছু কাজ দরকার। একবার এটি সফল হলে, Collabio Spaces মাঠে ছक्कা মারতে পারে।
