Collabio Spaces পর্যালোচনা:রিয়েল টাইমে একসাথে কাজ করা

বিশ্বব্যাপী মহামারীর এই যুগে, সহযোগিতা সফ্টওয়্যার একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে এবং কেবল একটি সুবিধাজনক সৃজনশীল বিলাসিতা নয়। প্রতিটি পৃষ্ঠকে ট্রিপল স্যানিটাইজ না করে এবং পরে সব কবর না দিয়ে একজন সহকর্মীর কাছে কাগজপত্র হস্তান্তর করা ততটা সহজ নয়। সহযোগিতা সফ্টওয়্যার আপনাকে এখনও আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং নথি, স্প্রেডশীট, ফাইল, ইত্যাদি ভাগ করতে দেয়৷ এই পর্যালোচনাটি Collabio Spaces-এর উপর একবার নজর দেয় যে এই সহযোগী অফিস স্যুটটি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে কতটা ভালোভাবে অনুমতি দেবে৷ বা দলের সদস্যরা রিয়েল টাইমে এবং তুলনামূলক নিরাপত্তায়।

এটি একটি স্পনসর নিবন্ধ এবং Collabio দ্বারা সম্ভব হয়েছে. প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।

Collabio Spaces প্রবর্তন

Collabio Spaces-এর লক্ষ্য ক্লাউডের মাধ্যমে ভাগ করে নেওয়ার সাথে যুক্ত ঝুঁকি ছাড়াই বিকল্প P2P সহযোগিতা প্রদান করা বলে মনে হয়। সমস্যাটি হল যে আমাদের জীবন ইতিমধ্যেই কিছু ক্লাউড বা অন্য ব্যবহার করে আবর্তিত হয়েছে, তাই প্রক্রিয়া থেকে বিদ্যমান সহযোগিতাগুলি সরানোর চেষ্টা করা কিছুটা কঠিন হতে পারে। যখন মিথস্ক্রিয়া সহজে আসে না, প্রথম প্রবৃত্তিটি কেবল ক্লাউড ব্যবহারে ফিরে যাওয়া। যেমনটা আমার মা বলতেন, প্রথম দিকে সফল না হলে হাল ছেড়ে দিয়ে অন্য কিছু করুন।

Collabio Spaces স্যুটে একটি ডকুমেন্ট এডিটর, একটি স্প্রেডশীট টুল, এবং অনলাইন এবং অফলাইন উভয় ক্ষেত্রেই স্বাক্ষর ক্ষমতা সহ macOS এবং IOS উভয়ের জন্য একটি PDF টীকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ইন্টারনেটের মাধ্যমে দীর্ঘ দূরত্বে সহযোগিতা করার সুবিধার একটি বিটা সংস্করণের পাশাপাশি স্থানীয়ভাবে সহযোগিতা করার বিকল্প রয়েছে। পার্থক্য, ইউএসপি, এটি বাস্তব সময়ে।

Collabio-এর ইন্টারফেসটি কিছুটা মৌলিক এবং বিক্ষিপ্ত, কিন্তু এর অর্থ হল জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন নয়। একটি নতুন ফাইল কীভাবে শুরু করবেন এবং কীভাবে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন তা স্পষ্ট। সারাদিন আইপ্যাডে থাকা আমার মতো একজনের জন্য একটি অবিলম্বে খারাপ দিক হল যে কোনও রাতের মোড নেই। আমি যে মিস. আপনি যখন স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে দিনে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেন তখন চোখের উপর একটি অন্ধকার মোড থাকা খুব সহজ। তবে আসুন এটিকে একপাশে রেখে মডিউলগুলি দেখি।

এছাড়াও একটি "স্পেস" ট্যাব রয়েছে যা আপনাকে আলাদা প্রকল্পের জন্য স্পেস তৈরি করতে দেয়। এটি সহায়ক, কারণ আপনি একটি টাইপ করা নথি, স্প্রেডশীট, কয়েকটি টীকাযুক্ত পিডিএফ, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ এবং আপনি যদি সহযোগিতা করেন তবে আপনি সবকিছু এক জায়গায় ভাগ করতে চান৷

দস্তাবেজ সম্পাদক

ডকুমেন্ট এডিটর আমি খুব মৌলিক বলতে হবে. এটি বোল্ড, তির্যক, পাঠ্য আকার, তালিকা ইত্যাদির সহজতম পাঠ্য সম্পাদনার বিকল্পগুলি অফার করে। আপনি পাঠ্যটিতে সন্নিবেশ করতে একটি টেবিল, চিত্র বা স্ক্যান পাঠ্য যোগ করতে পারেন।

দেখা যাচ্ছে যে পাঠ্যটি স্ক্যান করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ ছিল। আমি আমার ক্যামেরায় একটি খাম ধরে রেখেছিলাম, এবং অ্যাপটি পাঠ্যটি স্ক্যান করেছে এবং আমার নথিতে ঠিকানা যোগ করেছে। আপনার সহযোগীর জন্য একটি শব্দ ফাইল যোগ করা রেকর্ড চাপার মতোই সহজ৷ একটি আঙুল বা অ্যাপল পেন্সিল দিয়ে একটি স্বাক্ষর যোগ করা সহজ ছিল৷

হতাশাজনকভাবে, একবার প্রয়োগ করা হলে, স্বাক্ষরটি খুব সহজে সরানো যাবে না। এছাড়াও হতাশাজনক ছিল যে সহযোগিতার প্রচেষ্টাগুলি দীর্ঘ দূরত্বে ভালভাবে কাজ করেনি। দুই মেক টেক ইজিয়ার লেখক এই পর্যালোচনাতে সহযোগিতা করেছেন, কিন্তু আটলান্টিকের বিভিন্ন প্রান্তে বসবাস করা, স্থানীয়ভাবে ভিত্তিক পদ্ধতিটি প্রশ্নের বাইরে ছিল। স্থানীয়ভাবে সহযোগিতা করার জন্য, আপনি সহযোগীদের সাথে একটি পিন কোড শেয়ার করেন (অনেকটা যেমন আপনি জুম মিটিংয়ের সাথে করেন), কিন্তু ক্যাচ হল যে উভয় পক্ষকেই একই Wi-Fi নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে হবে।

দীর্ঘ দূরত্বে সহযোগিতা করতে, আপনাকে অ্যাপ দ্বারা নির্ধারিত একটি ওয়েব ঠিকানা সন্নিবেশ করতে হবে, যেমন শেয়ারিং লিঙ্কগুলি যা Google ব্যবহার করে৷ আমরা এই কাজটি নির্ভরযোগ্যভাবে করতে পারিনি। আমাদের উভয়কেই একই সময়ে অ্যাপটি ব্যবহার করতে হয়েছিল, যা আবার সমুদ্রের বিপরীত দিকে সমন্বয় করা কঠিন এবং আমরা চেষ্টা করার সময় ত্রুটি বার্তা পেয়েছি। যদিও এটি বন্ধ এবং চালু ছিল, এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য ছিল না। কিন্তু আবার, এই ক্ষমতাটি বিটাতে রয়েছে, তাই মনে হচ্ছে এটিকে স্থিতিশীল করতে এবং উভয় প্রান্তে সঠিক হ্যান্ডশেক করার জন্য এটিকে আরও একটু কাজ করতে হবে। একবার এটি নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করলে, এটি একটি চমৎকার সহযোগিতার টুল হবে।

স্থানীয়ভাবে সহযোগিতা নিশ্ছিদ্রভাবে কাজ করেছে। আপনার নথি খোলার সাথে, আপনি শীর্ষে ভাগ করা আইকনে আলতো চাপুন, আপনার সতীর্থদের প্রদর্শিত পিন নম্বরটি বলুন, তারপর "সহযোগিতা শুরু করুন" এ ক্লিক করুন৷ এটি খোলার সাথে, আপনার সতীর্থরা সেশন ট্যাবে যান এবং ভাগ করা নথিতে ক্লিক করুন এবং পিন নম্বর লিখুন৷ আবার একবার যেহেতু এটি একটি রিয়েল টাইম কোলাবরেশন টুল আপনার উভয়েরই একই সময়ে Collabio খোলা থাকতে হবে।

আপনার কাছে একটি নথি স্ক্যান বা আমদানি করার বিকল্পও রয়েছে। আপনি এটি টীকা করতে একটি PDF আমদানি করতে পারেন. আমি আমার এই হোটেল বুকিং নিশ্চিতকরণ মার্ক আপ. যা থাকলে ভাল হত তা হল একটি পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্য। Cmd + Z কাজ করেনি, এবং আমি খুঁজে পেতে পারি এমন অন্য কোন পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্য ছিল না। উপরন্তু, উপরের এবং নীচের তীরগুলি iPad-এ কাজ করে না৷

একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করার সময়, একবার আপনি এটিকে সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করে ফেললে, Collabio স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্ক্রিনশট নেবে এবং এটি করতে থাকবে যতক্ষণ না আপনি সেখানে ডকুমেন্টটি ধরে রাখবেন না। তারপরে আপনার কাছে এটি একটি নথি, PDF বা ক্লিপবোর্ডে পাঠ্য বা একটি চিত্র হিসাবে যুক্ত করার বিকল্প রয়েছে৷

রপ্তানি XODT, OpenDocument, এবং PDF ফর্ম্যাটে সীমাবদ্ধ। একটি অনুলিপি পাঠানোর মাধ্যমে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহ একই ফর্ম্যাটে পাঠাতে পারবেন।

ম্যাকে অতিরিক্ত স্ক্রীন স্পেস সহ স্পষ্টতই টাইপ করা অনেক সহজ, তবে সরঞ্জামগুলি খুব বেশি জটিল বা সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়। এটি এখনও বেশ মৌলিক পাঠ্য সম্পাদক৷

স্প্রেডশীটের ভিতরে

যদিও এটি থাকা ভাল, আমি স্প্রেডশীট ফাংশনটিকে খুব সরল এবং iOS সংস্করণে কাজ করা কিছুটা কঠিন বলে মনে করেছি। আমি বিশেষ করে স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করে উপভোগ করি না, তবে এটির ডেস্কটপ সংস্করণে ক্ষমতা নেই, বা এটি কীভাবে কাজ করছে তা ভুল বোঝার কারণে আমি এটিকে এর চেয়ে কঠিন করে তুলছি। যাই হোক না কেন আমি ঠিক বুঝতে পারিনি কিভাবে বিভিন্ন আকারের সেল সেট আপ করতে হয় এবং আমি সন্দেহ করি যে এটির মতো পরিমার্জনগুলি সম্ভবত iOS সংস্করণের ক্ষমতার বাইরে৷

ম্যাকে, আবারও জিনিসগুলি মোকাবেলা করা কিছুটা সহজ ছিল। বৃহত্তর স্ক্রীনের আকার এবং মাউস নিয়ন্ত্রণের অর্থ হল আঙুলের কম সমস্যা বা "ডিজিটাল হস্তক্ষেপ" যেমন একটি ওয়াগ একবার এটি রাখলে। বৃহত্তর স্ক্রীন রিয়েল এস্টেট দেওয়া হলেও ইন্টারফেস এবং নিয়ন্ত্রণগুলি এখনও কিছুটা মৌলিক৷

চূড়ান্ত চিন্তা

এটি একটি রিয়েল টাইম কোলাবরেশন টুল থাকা প্রযুক্তির একটি অভিনব ব্যবহার যেখানে একই সময়ে একাধিক মেশিনে ফাইলের হেরফের ঘটতে পারে, তবে এটি এমন কিছুর উপর নির্ভর করে যার জন্য আপনাকে কাছাকাছি থাকা প্রয়োজন। এটি কিছুটা সীমাবদ্ধ করে তোলে। আপনি বিনামূল্যে অফিস স্যুট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সহযোগিতা করতে, আপনাকে $3.99/সাপ্তাহিক, $5.99/মাসিক, $15.49/প্রতি তিন মাসে, $41.99/আধা-বার্ষিক, এবং $69.99/বার্ষিক দিতে হবে৷

এবং বিশ্বের অন্য প্রান্ত থেকে দূরবর্তীভাবে বলুন, জিনিসটি কাজ করতে আপনার প্রচুর রিয়েল-টাইম যোগাযোগের প্রয়োজন। যা অনুপস্থিত তা সম্ভবত নথিগুলির মতো একই সময়ে একটি ভয়েস যোগাযোগের চ্যানেল, যেখানে নথিতে কাজ করার সময় ব্যবহারকারীরা হেডসেটে একে অপরের সাথে কথা বলে। সম্ভবত এটি এমন কিছু যা Collabio Spaces এর কাজ চলছে।

অফিস স্যুট কিছুটা মৌলিক হওয়ায়, Collabio Spaces এর সহযোগিতার টুলের উপর নির্ভর করে। স্থানীয়ভাবে চমত্কার কাজ করে, কিন্তু যারা একই নেটওয়ার্কে নেই তাদের জন্য মনে হচ্ছে বিটা সংস্করণে আরও বেশি কাজ করা দরকার। একবার এটি চিহ্নিত হয়ে গেলে, Collabio Spaces হয়তো পার্কের বাইরে এটিকে আঘাত করতে পারে।