1 মে, 2026, 8:00AM EDT
প্রকাশিতTony Phillips হলেন একজন অভিজ্ঞ Microsoft Office ব্যবহারকারী যিনি ভাষাবিজ্ঞান এবং হিস্পানিক স্টাডিজে দ্বৈত-সম্মান ডিগ্রিধারী। জানুয়ারী 2024-এ How-to Geek-এর সাথে শুরু করার আগে, তিনি দশ বছরেরও বেশি সময় ধরে ডকুমেন্ট প্রযোজক, ডেটা ম্যানেজার এবং বিষয়বস্তু নির্মাতা হিসেবে কাজ করেছেন এবং অবসর সময়ে স্প্রেডশীট এবং নথি তৈরি করতে ভালবাসেন।
টনি একজন একাডেমিক প্রুফরিডার, ব্যক্তিগত বিবৃতি, জীবনবৃত্তান্ত, রেফারেন্স লেটার, গবেষণা প্রস্তাব এবং গবেষণামূলক 3 মিলিয়নেরও বেশি শব্দ পড়া, সম্পাদনা এবং বিন্যাস করার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞ। কিভাবে গীক করতে হয় যোগদান করার আগে , টনি চুক্তি, উইলস এবং পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি সহ আইনি সংস্থাগুলির জন্য নথি ফর্ম্যাট করেছেন এবং লিখেছেন৷
টনি মাইক্রোসফট অফিস নিয়ে আচ্ছন্ন! তিনি একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার কোনো কারণ খুঁজে বের করবেন, জটিল সূত্র যোগ করার উপায় অন্বেষণ করবেন এবং ডেটা টিক করার নতুন উপায় আবিষ্কার করবেন। তিনি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরিতে গর্ববোধ করেন যা অংশটি দেখায়। তিনি যুক্তরাজ্যের একটি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে ডেটা ম্যানেজার হিসাবে কাজ করেছেন এবং মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের সাথে শ্রেণীকক্ষে বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে। তিনি মাইক্রোসফট অফিসে সমস্যার সম্মুখীন হতে এবং সমাধান খুঁজতে তার দক্ষতা এবং আইনি পর্যায়ের প্রশিক্ষণ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।
মাইক্রোসফ্ট জগতের বাইরে, টনি একজন প্রখর কুকুরের মালিক এবং প্রেমিক, ফুটবল অনুরাগী, জ্যোতিষ্ক ফটোগ্রাফার, মালী এবং গল্ফার।
দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের জন্য "ওপেন-সোর্স ভাল" যুক্তিটি সাধারণত কাগজে বিশ্বাসী হয়:বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার, সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, কোনো সদস্যতা নেই। কিন্তু আমি উভয় জগতেই যথেষ্ট দীর্ঘ সময় কাটিয়েছি তা জানতে যে তত্ত্বে যা সহজ দেখায় তা প্রায়শই অনুশীলনে খুব ভিন্নভাবে আচরণ করে। এই টুলগুলিকে কীভাবে বর্ণনা করা হয় এবং তারা প্রতিদিন কীভাবে অনুভব করে তার মধ্যে একটি ব্যবধান রয়েছে এবং সেই কারণেই আমি এখনও Microsoft 365 বেছে নিই৷
সাবস্ক্রিপশন মান সাধারণ মূল্য ট্যাগের বাইরে চলে যায়
ইকোসিস্টেম হল আসল পণ্য
ক্রেডিট: Lucas Gouveia/How-To Geek | এজ ক্রিয়েটিভ/শাটারস্টক "Microsoft 365 বনাম ওপেন সোর্স" বিতর্ক সাধারণত দামের উপর কেন্দ্র করে। সমালোচকরা যুক্তি দেন যে যখন আপনি LibreOffice বা Apache OpenOffice এর মত অনুরূপ ওপেন-সোর্স অফিস স্যুটগুলির সাথে একই কার্যকারিতা বিনামূল্যে পেতে পারেন তখন আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করা উচিত নয়। কিছু প্রসঙ্গে, যে ন্যায্য. আপনি যদি সপ্তাহে একবার মুদিখানার তালিকা টাইপ করেন, তাহলে একটি ফি অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে।
একটি উদাহরণ হিসাবে LibreOffice ধরা যাক। এটি মৌলিক বিষয়গুলি কভার করে:লেখক দীর্ঘ-ফর্মের নথিগুলি পরিচালনা করেন, ক্যালক পিভট টেবিল এবং সূত্র-ভিত্তিক বিশ্লেষণ সহ কাঠামোগত স্প্রেডশীটগুলিকে কভার করে এবং উপস্থাপনার জন্য ইমপ্রেস ট্রানজিশন এবং মৌলিক অ্যানিমেশন সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করে৷
কিন্তু মাইক্রোসফ্ট 365 কে শুধুমাত্র একটি বান্ডিল অ্যাপ হিসাবে বিবেচনা করা বিন্দু মিস করে। আসল পণ্য হল বাস্তুতন্ত্র। আমাদের বেশিরভাগই ক্রমাগত ডিভাইসগুলির মধ্যে চলে যায়, তাই একটি একীভূত পরিবেশ দ্রুত অপরিহার্য হয়ে ওঠে। আপনি যেখানেই যান আপনার সাম্প্রতিক ফাইল, পছন্দ এবং এমনকি কাস্টম অভিধানের মতো ছোট বিবরণ আপনাকে অনুসরণ করে৷
আমি একাধিকবার বাস্তব ব্যবহারে এই খেলা আউট করেছি. আমি একটি ডেস্কটপ পিসিতে একটি দস্তাবেজ শুরু করব, তারপরে এটিকে আমার ফোনে খুলব এবং ফাইলটি কোথায় থাকবে তা চিন্তা না করেই আমি যেখানে ছেড়েছিলাম সেখানেই এটিকে খুঁজে বের করব, সম্পূর্ণ সিঙ্ক করা হয়েছে৷ অনেক স্ব-হোস্টেড ওপেন-সোর্স সেটআপের সাথে, এমনকি যখন সিঙ্ক কাজ করে, মাঝে মাঝে এমন একটি মুহূর্ত আসে যেখানে আমাকে বিবেচনা করতে হবে কোন মেশিনের সর্বশেষ সংস্করণ রয়েছে। Microsoft 365 সেই মানসিক ভার দূর করে।
সম্পর্কিত
আপনার ফোনে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সঠিক উপায় এখানে রয়েছে
অ্যাপের চারপাশে আপনার পথ জানা হতাশাকে উৎপাদনশীলতায় পরিণত করে।
"যথেষ্ট ভাল" সফ্টওয়্যারের ফাঁদে পড়া এড়িয়ে চলুন
দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য প্রায়ই পেশাদার বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়
ক্রেডিট:Corbin Davenport/The Document Foundation ওপেন-সোর্স টুলগুলির জন্য একটি সাধারণ যুক্তি হল যে তারা দৈনন্দিন কাজের জন্য "যথেষ্ট ভাল"। এবং প্রায়শই, তারা - যতক্ষণ না তারা না হয়। ছোট প্রকল্পের ক্রমবর্ধমান একটি অভ্যাস আছে. একটি সাধারণ নথি একটি ফর্ম্যাট করা প্রতিবেদনে পরিণত হয় এবং একটি মৌলিক স্প্রেডশীট এমন কিছু হয়ে ওঠে যা প্যাটার্ন ট্র্যাক করতে বা অগোছালো ডেটা পরিষ্কার করতে হবে৷
LibreOffice Writer স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটিং ভালভাবে পরিচালনা করে, কিন্তু আরও জটিল নথিগুলি কখনও কখনও সিস্টেম জুড়ে ভিন্নভাবে আচরণ করতে পারে- ফাইলটি কোথায় খোলা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে মার্জিন স্থানান্তর বা লেআউটের অসঙ্গতি। এর কোনোটিই বিপর্যয়কর নয়, কিন্তু আপনি যখন শুধু ধারাবাহিকতা চান তখন এটি অতিরিক্ত ওভারহেডের পরিচয় দেয়।
মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে, সেই ক্ষমতাগুলি ইতিমধ্যেই রয়েছে। আপনার প্রায়শই সেগুলির প্রয়োজন নাও হতে পারে, কিন্তু যখন আপনি তা করেন, তখন আপনি সমাধান খুঁজতে ঝাঁপিয়ে পড়েন না। এটি স্থানীয় গোষ্ঠীর জন্য একটি মেল মার্জ চালানো হোক বা একটি ব্যাঙ্ক রিপোর্ট পরিষ্কার করা হোক, অতিরিক্ত সেটআপ ছাড়াই এই সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ থাকলে তা হতাশার ঘন্টা বাঁচায়৷
পাওয়ার কোয়েরি এবং ডাইনামিক অ্যারে গেমটি পরিবর্তন করে
যদি এমন একটি অ্যাপ থাকে যা নিজে থেকে সাবস্ক্রিপশনকে ন্যায্যতা দেয়, তা হল মাইক্রোসফট এক্সেল। এক্সেল এবং ওপেন-সোর্স বিকল্পগুলির মধ্যে ব্যবধান সাম্প্রতিক বছরগুলিতে আবার স্থানান্তরিত হয়েছে, গতিশীল অ্যারেগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ, যা জটিল, ভঙ্গুর সূত্রের প্রয়োজন হয় এমন কাজগুলিকে সহজ করে তোলে৷
তারপরে পাওয়ার কোয়েরি রয়েছে, যা ডেটা আমদানি, পরিষ্কার এবং রূপান্তর প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করে। যা সাধারণত কপি-পেস্ট করা এবং ম্যানুয়াল ক্লিনআপ গ্রহণ করে তা একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রক্রিয়া হয়ে ওঠে:এটি একবার সেট আপ করুন, তারপরে নতুন ডেটা এলে এটি রিফ্রেশ করুন। ওপেন-সোর্স স্প্রেডশীটগুলি প্রায়ই ম্যাক্রো বা বাহ্যিক স্ক্রিপ্টের উপর নির্ভর করে অটোমেশনের সেই স্তরের কাছে যাওয়ার জন্য৷
Microsoft 365 Personal
OS Windows, macOS, iPhone, iPad, Android
ফ্রি ট্রায়াল৷ 1 মাস
Microsoft 365-এর মধ্যে অফিস অ্যাপের অ্যাক্সেস রয়েছে যেমন Word, Excel, এবং PowerPoint পর্যন্ত পাঁচটি ডিভাইসে, OneDrive স্টোরেজের 1 TB এবং আরও অনেক কিছু।
Microsoft 365 এর গোপনীয়তা ট্রেড-অফ মূল্যায়ন করা
টেলিমেট্রি, বিশ্বাস, এবং আপনি আসলে কি সম্মত হচ্ছেন
ক্রেডিট: Ar_TH/Shutterstock.com গোপনীয়তা হল মাইক্রোসফট 365-এর সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে বৈধ সমালোচনা। অনেকের জন্য, সমস্যাটি ডেটা সংগ্রহ নয়-এটি বিশ্বাস। আপনি একটি একক কোম্পানি দ্বারা চালিত একটি ক্লোজ-সোর্স সিস্টেমের উপর নির্ভর করছেন এবং এটি একা অপ্ট আউট করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে৷
মাইক্রোসফ্ট টেলিমেট্রি ডেটা সংগ্রহ করে, তবে এটি বেশিরভাগই ডায়াগনস্টিকস এবং ব্যবহারের ডেটা যেমন ক্র্যাশ রিপোর্ট, পারফরম্যান্স মেট্রিক্স এবং বৈশিষ্ট্য ইন্টারঅ্যাকশন প্যাটার্নের আকারে - আপনার নথির বিষয়বস্তু নয়। মাইক্রোসফ্ট তার ট্রাস্ট সেন্টারে এটির রূপরেখা দেয়, যা ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে বিভিন্ন ধরণের ডেটা তার পরিষেবাগুলিতে পরিচালনা করা হয়৷
এটি এখনও মূল উদ্বেগের সমাধান করে না:আপনি কোড, অবকাঠামো, বা প্ল্যাটফর্মের দীর্ঘমেয়াদী দিক নিয়ন্ত্রণ করেন না।
আপনি কতদূর যেতে চান তার উপর নির্ভর করে বিকল্প বিদ্যমান। একটি চিরস্থায়ী মাইক্রোসফ্ট অফিস 2024 লাইসেন্স ক্লাউড নির্ভরতা এবং চলমান টেলিমেট্রি এক্সপোজার হ্রাস করে, তবে এর অর্থ কম আপডেট এবং দুর্বল ক্রস-ডিভাইস ইন্টিগ্রেশন। ওপেন-সোর্স স্যুটগুলি সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা এবং স্থানীয় নিয়ন্ত্রণ অফার করে, তবে সিঙ্ক, ব্যাকআপ এবং সামঞ্জস্যের দায়িত্ব সম্পূর্ণরূপে ব্যবহারকারীর উপর স্থানান্তর করে৷
সম্পর্কিত
Microsoft 365 বনাম অফিস 2024:পার্থক্য কি?
আপনার জন্য কোনটি সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্যের প্রয়োজন? আর দেখুন না!
আমার জন্য, এটি একটি চুক্তি-ব্রেকার পরিবর্তে একটি বাণিজ্য বন্ধ হয়ে যায়। Microsoft 365 এর সুবিধা, একীকরণ এবং নির্ভরযোগ্যতা গোপনীয়তার উদ্বেগের চেয়ে বেশি। একই সময়ে, এটি একটি ব্যক্তিগত থ্রেশহোল্ড, একটি সর্বজনীন নয়। আপনি নিয়ন্ত্রণ এবং সুবিধার মধ্যে লাইনটি কোথায় আঁকছেন তার উপর সঠিক পছন্দ নির্ভর করে৷
ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন স্বাভাবিক সংগ্রাম ছাড়াই সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়
সহযোগিতা যা আসলে বাস্তব সময়ে কাজ করে
ক্রেডিট: Lucas Gouveia/How-To Geek | জুয়ান রোবালো/শাটারস্টক সহযোগিতা আর শুধু কর্মক্ষেত্রের জন্য নয়। আপনি একটি ভ্রমণের পরিকল্পনা করছেন বা স্কুলের কাজ সহ-সম্পাদনা করছেন, রিয়েল-টাইম সম্পাদনা গুরুত্বপূর্ণ। Microsoft 365 এটি নির্বিঘ্নে পরিচালনা করে—আপনি একটি ফাইল শেয়ার করেন, এবং একাধিক ব্যক্তি সংস্করণ নিয়ে চিন্তা না করে তাৎক্ষণিকভাবে এটিতে কাজ করতে পারে।
ওপেন-সোর্স সমাধানগুলি উন্নত হয়েছে, বিশেষ করে নেক্সটক্লাউড এবং কোলাবোরা অনলাইনের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে, তবে সেটআপের উপর নির্ভর করে তারা এখনও অসঙ্গত বোধ করে। দ্বন্দ্ব, ডুপ্লিকেট ফাইল, বা সিঙ্ক বিলম্ব এখনও ঘটতে পারে।
আমি এটি ভাগ করা ফোল্ডারগুলিতে দেখেছি যেখানে একজন ব্যক্তি স্থানীয়ভাবে ক্যাশে করা ফাইল সম্পাদনা করেন যখন অন্য একজন সিঙ্ক করা অনুলিপি থেকে কাজ করছেন এবং পার্থক্যগুলি শুধুমাত্র পরস্পরবিরোধী সংস্করণ হিসাবে দেখা যায়। Microsoft 365-এর সাথে, সহযোগিতা বিল্ট ইন-এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটি নির্ভরযোগ্য।
পুনঃপ্রশিক্ষণ এবং কর্মপ্রবাহ পুনর্নির্মাণ ব্যয়বহুল
ক্রেডিট: Lucas Gouveia/How-To Geek | সুরজকালঙ্গদা/প্রথনকর্ণপাপ/শাটারস্টক বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার সত্যিই বিনামূল্যে নয় যদি এটি আপনার সময় ব্যয় করে। সরঞ্জাম পরিবর্তন করার অর্থ হল কর্মপ্রবাহ পুনরায় শিখানো এবং অভ্যাস পুনর্গঠন করা। আপনি যদি ওয়ার্ড বা এক্সেল ব্যবহার করে বছরের পর বছর অতিবাহিত করেন, তাহলে LibreOffice বা অন্য স্যুটে চলে যাওয়া একটি বাস্তব সমন্বয়।
এমনকি ছোট পার্থক্যগুলি-মেনু লেআউট, বিন্যাস আচরণ, কীবোর্ড শর্টকাট, বা প্রিন্ট আউটপুট কুইর্কস- যোগ করুন। LibreOffice মূল অফিস-স্টাইল ওয়ার্কফ্লোগুলিকে কভার করে একটি শক্ত কাজ করে, কিন্তু এটি অভিন্ন নয়, এবং আপনি যখন এটি নিয়মিত ব্যবহার করেন তখন এই পার্থক্যগুলি লক্ষণীয় হয়ে ওঠে। আমার জন্য, Microsoft 365 Personal-এর জন্য $9.99 মাসিক ফি বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে কম এবং সেই ঘর্ষণ এড়ানোর বিষয়ে আরও বেশি৷ এটি একটি অনুমানযোগ্য, স্থিতিশীল পরিবেশ যা আমি ইতিমধ্যে ব্যবহার করা সিস্টেমগুলির সাথে কাজ করে৷
ইকোসিস্টেম লক-ইন একটি কার্যকরী সুবিধা হতে পারে
গভীর সংহতকরণ অপ্রয়োজনীয় জটিলতাকে হারায়
ক্রেডিট: Tony Phillips/How-To Geek মাইক্রোসফ্ট প্রায়ই ব্যবহারকারীদের তার ইকোসিস্টেমে লক করার জন্য সমালোচিত হয়, কিন্তু বাস্তবে, "লক-ইন" প্রায়শই সুবিধার জন্য অনুবাদ করে। সরঞ্জামগুলি প্রচেষ্টা ছাড়াই একসাথে কাজ করে — সমস্ত ডিভাইস জুড়ে নোট সিঙ্ক হয়, ক্যালেন্ডারগুলি নথিগুলির সাথে একীভূত হয় এবং ফাইলগুলি অ্যাপগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে চলে যায়৷
হ্যাঁ, ওপেন-সোর্স ইকোসিস্টেমগুলি নেক্সটক্লাউড এবং বিভিন্ন প্লাগইনগুলির মতো সরঞ্জামগুলির সাহায্যে এটিকে আনুমানিক করতে পারে তবে তাদের সাধারণত আরও কনফিগারেশন এবং চলমান রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয়৷ যে ব্যবহারকারীরা টিঙ্কারিং উপভোগ করেন তাদের জন্য সেই নমনীয়তা একটি বৈশিষ্ট্য। কিন্তু অন্য সবার জন্য, এটা ওভারহেড. যখন সবকিছু নির্ভরযোগ্যভাবে একসাথে কাজ করে, তখন অভিজ্ঞতাটি একটি সীমাবদ্ধতার মতো কম এবং একটি পরিষেবার মতো বেশি মনে হয়৷
Microsoft 365 এখনও আমার জন্য জিতছে
ওপেন-সোর্স সরঞ্জামগুলি সক্ষম, কিন্তু তারা এখনও দৈনন্দিন ব্যবহারে ঘর্ষণ প্রবর্তন করে যা আমি বরং এড়াতে চাই। মাইক্রোসফ্ট 365 নিখুঁত নয়, তবে এটি কেবলমাত্র সেই রুক্ষ প্রান্তগুলিকে সরিয়ে দেয় যা আমাকে সফ্টওয়্যার সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না - শুধুমাত্র কাজ৷ আমার জন্য, এখানেই বাণিজ্য বন্ধ অনিবার্য হয়ে ওঠে।
