প্রকাশিত: ১ মে, ২০২৬, সকাল ৮:০০ AM EDT
টনি ফিলিপস একজন অভিজ্ঞ মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারী যাদের লিংবিজ্ঞান এবং হسپানিক স্টাডিজে ডুয়াল-অনার্স ডিগ্রি রয়েছে। জানুয়ারি ২০২৪ সালে How-To Geek-এ যোগ দেওয়ার আগে, তিনি দশকও বেশি সময় ডকুমেন্ট প্রডিউসার, ডেটা ম্যানেজার, এবং কন্টেন্ট ক্রিয়েটর হিসেবে কাজ করেছেন, এবং অতিরিক্ত সময়ে স্প্রেডশিট এবং ডকুমেন্ট তৈরি করতে ভালোবাসেন।
টনি একজন একাডেমিক প্রুফরিডারও, যারা ৩ মিলিয়ন শব্দও বেশি পারসোনাল স্টেটমেন্ট, রেজিউম, রেফারেন্স লেটার, রিসার্চ প্রপোজাল, এবং ডিসার্টেশন পড়া, এডিট করা, এবং ফরম্যাট করার অভিজ্ঞতা রাখেন। How-To Geek-এ যোগ দেওয়ার আগে, টনি আইন ফার্মের জন্য ডকুমেন্ট ফরম্যাট এবং লেখা করতেন, যার মধ্যে কন্ট্র্যাক্ট, ওয়িল, এবং পাওয়ার অফ অ্যটর্নি রয়েছে।
টনি মাইক্রোসফট অফিসের প্রতি জুনুনী! তিনি স্প্রেডশিট তৈরির যেকোনো কারণ খুঁজে পান, জটিল সূত্র যোগ করার উপায় অন্বেষণ করেন এবং ডেটাকে টিকিয়ে রাখার নতুন উপায় আবিষ্কার করেন। তিনি ভালো দেখতে এমন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করতে গর্ব অনুভব করেন। তিনি UK-এ একটি সেকেন্ডারি স্কুলে ডেটা ম্যানেজার হিসেবে কাজ করেছেন এবং মাইক্রোসফট পאוয়ারপয়েন্টের সাথে ক্লাসরুমে বছরের অভিজ্ঞতা রাখেন। তিনি মাইক্রোসফট অফিসে সমস্যা মলিন করুন এবং তার বিশেষজ্ঞতা এবং আইনি-স্তরের প্রশিক্ষণ ব্যবহার করে সমাধান খুঁজে বের করতে ভালোবাসেন।
মাইক্রোসফট জগতের বাইরে, টনি একজন 열렬한 কুকুর মালিক এবং প্রেমিক, ফুটবল ফ্যান, অ্যাস্ট্রোফটোগ্রাফার, মালি, এবং গলফার।
"ওপেন-সোর্স ভালো" দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিদিনের ব্যবহারকারীদের জন্য কাগজে সাধারণত আশ্বস্তিকর: ফ্রি সফটওয়্যার, পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, কোন সাবস্ক্রিপশন নেই। কিন্তু আমি দুটি জগতে যথেষ্ট সময় কাটিয়েছি যে, থিওরিতে যা সহজ দেখায় সেটি প্র্যাকটিসে খুব আলাদা বéhave করে। এই টুলগুলো কীভাবে বর্ণনা করা হয় এবং কীভাবে সেগুলো দিন দিন বোধ হয় তার মধ্যে একটি গ্যাপ রয়েছে, এবং সেজন্যই আমি এখনও মাইক্রোসফট ৩৬৫ বেছে নিই।
সাবস্ক্রিপশনের মূল্য সাধারণ প্রাইস ট্যাগের চেয়ে বড়
ইকোসিস্টেমই আসল প্রোডাক্ট
Credit: Lucas Gouveia/How-To Geek | Edge Creative/Shutterstock
"মাইক্রোসফট ৩৬৫ বনাম ওপেন-সোর্স" বিতর্ক সাধারণত দামের ওপর কেন্দ্রিত। সমালোচকরা যুক্তি দেন যে আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য টাকা দিতে হবে না যখন আপনি লিব্রেঅফিস বা অপাচি ওপেনঅফিসের মতো অনুরূপ ওপেন-সোর্স অফিস স্যুটে একই কার্যকারিতা ফ্রিতে পেতে পারেন। কিছু প্রেক্ষাপটে, এটি ন্যায্য। আপনি যদি সপ্তাহে একবার কিনানোর তালিকা টাইপ করার अलावा কিছু না করেন, তবে ফি অপ্রয়োজনীয় লাগতে পারে।
লিব্রেঅফিসকে উদাহরণ হিসেবে নিই। এটি বেসিক কভার করে: রাইটার লং-ফর্ম ডকুমেন্ট হ্যান্ডেল করে, ক্যাল্ক পিভট টেবিল এবং ফর্মুলা-ভিত্তিক বিশ্লেষণ সহ স্ট্রাকচার্ড স্প্রেডশিট কভার করে, এবং ইমপ্রেস ট্রানজিশন এবং বেসিক অ্যানিমেশন টুলস দিয়ে প্রেজেন্টেশন হ্যান্ডেল করে।
কিন্তু মাইক্রোসফট ৩৬৫ কে শুধু অ্যাপের বান্ডেল হিসেবে বিবেচনা করা পয়েন্টটি মিস করে। আসল প্রোডাক্ট হলো ইকোসিস্টেম। हममें से অধিকাংশ মানুষ liên tục ডিভাইসের মধ্যে স্যুইচ করি, তাই একটি ইউনিফাইড এনভায়রনমেন্ট দ্রুত অপরিহার্য হয়ে ওঠে। আপনার সম্প্রতিক ফাইল, পছন্দ, এবং এমনকি কাস্টম ডিকশনারির মতো ছোট বিবরণগুলো আপনার যেখানেই যান তেখানেই আপনাকে ফলো করে।
আমি একাধিকবার রিয়েল ইউজে এটি অনুভব করেছি। আমি একটি ডেস্কটপ পিসিতে ডকুমেন্ট শুরু করি, পরে আমার ফোনে খুলি এবং এটি ঠিক সেখানে পাই যেখানে আমি ছেড়েছিলাম, সম্পূর্ণ সিঙ্ক করা, ফাইল কোথায় থাকে সেটি ভাবার প্রয়োজন ছাড়াই। অনেক সেলফ-হোস্টেড ওপেন-সোর্স সেটআপে, সিঙ্ক কাজ করলেও, কখনও কখনও এমন মুহূর্ত হয় যখন আমাকে বিবেচনা করতে হয় কোন মেশিনে লেটেস্ট ভার্সন আছে। মাইক্রোসফট ৩৬৫ সেই মানসিক লোড সরিয়ে দেয়।
সম্পর্কিত
আপনার ফোনে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সঠিক উপায়
অ্যাপটিকে ভালোভাবে জানলে অবসাদ প্রোডাক্টিভিটিতে পরিণত হয়।
"যথেষ্ট ভালো" সফটওয়্যারের ফাঁদে না পড়ুন
প্রতিদিনের ব্যবহার প্রায়শ প্রফেশনাল ফিচার চায়
Credit: Corbin Davenport/The Document Foundation
ওপেন-সোর্স টুলগুলোর পক্ষে একটি সাধারণ যুক্তি হলো সেগুলো "যথেষ্ট ভালো" প্রতিদিনের কাজের জন্য। এবং প্রায়শই, সেগুলো হয়—যতক্ষণ না হয়। ছোট প্রজেক্টগুলোর বড় হওয়ার অভ্যাস থাকে। একটি সাধারণ ডকুমেন্ট একটি ফরম্যাটেড রিপোর্টে পরিণত হয়, এবং একটি বেসিক স্প্রেডশিট এমন কিছু হয়ে ওঠে যা প্যাটার্ন ট্র্যাক করতে বা গুলো ডেটা পরিষ্কার করতে পারে।
লিব্রেঅফিস রাইটার স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটিং ভালোভাবে হ্যান্ডেল করে, কিন্তু আরও জটিল ডকুমেন্টগুলো কখনও কখনও ভিন্ন সিস্টেমে আলাদা আচরণ করতে পারে—মার্জিন শিফ্ট করা বা লে আউট অসঙ্গতি ফাইলটি কোথায় খোলা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে। এগুলো কোঢ়াঙ্গী না হলেও, এটি অতিরিক্ত ওভারহেড যোগ করে যখন আপনি শুধু কনসিস্টেন্সি চান।
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ, সেই ক্ষমতাগুলো ইতিমধ্যে রয়েছে। আপনাকে সেগুলো প্রায়শই দরকার নাও হতে পারে, কিন্তু когда আপনার দরকার হয়, তখন আপনি ওয়ার্কঅরাউন্ড খুঁজে বের করার জন্য হাঁটাফাল্টা করবেন না। এক स्थানীয় গ্রুপের জন্য মেইল মার্জ চালানো হোক বা ব্যাংক রিপোর্ট পরিষ্কার করা হোক, অতিরিক্ত সেটআপ ছাড়াই সেই টুলগুলোর আশ্রয় নেওয়া ঘন্টার ফラストেশন বাঁচায়।
পאוয়ার কোয়েরি এবং ডাইনামিক অ্যারে গেম বদলিয়ে দেয়
যদি একটা অ্যাপ থাকে যা একা সাবস্ক্রিপশনকে জাস্টিফাই করে, সেটি হলো মাইক্রোসফট এক্সেল। এক্সেল এবং ওপেন-সোর্স বিকল্পগুলোর মধ্যে ব্যবধান gần سالগুলোতে আবার শিফ্ট হয়েছে, ডাইনামিক অ্যারে-এর মতো ফিচারের কারণে, যা সেই কাজগুলো সহজ করে দেয় যা قبلে জটিল, ভাঙনশীল সূত্র দরকার হতো।
তারপর আছে পাওয়ার কোয়েরি, যা ডেটা ইম্পোর্ট, ক্লিন, এবং ট্রান্সফর্ম করার প্রক্রিয়াকে অটোমেট করে। যা সাধারণত কপি-পেস্ট এবং ম্যানুয়াল ক্লিনআপ নিয়ে যেতো, সেটি এখন একটি রিপিটেবল প্রক্রিয়া: একবার সেট আপ করুন, তারপর নতুন ডেটা আসার সময় শুধু রিফ্রেশ দিন। ওপেন-সোর্স স্প্রেডশিটগুলো প্রায়শই সেই স্তরের অটোমেশনের জন্য ম্যাক্রো বা এক্সটার্নাল স্ক্রিপ্টের উপর নির্ভর করে।
Microsoft 365 Personal
OS Windows, macOS, iPhone, iPad, Android ফ্রি ট্রায়াল ১ মাসMicrosoft 365-এ ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অফিস অ্যাপগুলোর অ্যাক্সেস রয়েছে পাঁচটি ডিভাইস পর্যন্ত, ১ TB OneDrive স্টোরেজ, এবং আরও অনেক কিছু।
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর গোপনীয়তা ট্রেড-অফ মূল্যায়ন
টেলিমেটরি, আস্থা, এবং আপনি আসলে কী সম্মত হচ্ছেন
Credit: Ar_TH/Shutterstock.com
গোপনীয়তা মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সবচেয়ে বড় এবং সবচেয়ে বৈধ সমালোচনা। অনেকের জন্য, সমস্যাটি ডেটা সংগ্রহ নয়—এটি আস্থা। আপনি একটি ক্লোজড-সোর্স সিস্টেমের উপর নির্ভর করছেন যা একটি কোম্পানি চালাচ্ছে, এবং সেটি একলাইই অপ্ট-আউট করার জন্য যথেষ্ট।
মাইক্রোসফট টেলিমেটরি ডেটা সংগ্রহ করে, তবে সেটি বেশিরভাগ ডায়াগনস্টিক্স এবং ব্যবহার ডেটার আকারে যেমন ক্র্যাশ রিপোর্ট, পারফরম্যান্স মেট্রিক্স, এবং ফিচার ইন্টারঅ্যাকশন প্যাটার্ন—নন আপনার ডকুমেন্টের কন্টেন্ট নয়। মাইক্রোসফট তার Trust Center-এ এটি আউटलাইন করে, যা ব্যাখ্যা করে যে তার সার্ভিস 전반ে ডেটার বিভিন্ন টাইপ কীভাবে হ্যান্ডেল করা হয়।
এটি এখনো মূল উদ্বেগটি সমাধান করে না: আপনি কোড, ইনফ্রাস্ট্রাকচার, বা প্ল্যাটফর্মের লং-টার্ম ডিরেকশন নিয়ন্ত্রণ করেন না।
বিকল্প রয়েছে আপনি কত দূর যেতে চান তার উপর নির্ভর করে। একটি পার্পিচুয়াল মাইক্রোসফট অফিস ২০২৪ লাইসেন্স ক্লাউড নির্ভরতা এবং চলমান টেলিমেটরি এক্সপোজার কমানো করে, কিন্তু এর মানে কম আপডেট এবং দুর্বল ক্রস-ডিভাইস ইন্টিগ্রেশন। ওপেন-সোর্স স্যুট পূর্ণ স্বচ্ছতা এবং লোকাল কন্ট্রোল অফার করে, কিন্তু সিঙ্কিং, ব্যাকআপ, এবং কনসিস্টেন্সির দায়িত্ব সম্পূর্ণ ইউজারের ওপর ছেড়ে দেয়।
সম্পর্কিত
Microsoft 365 বনাম Office 2024: পার্থক্য কী?
কোনটি আপনার জন্য সেটি সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য দরকার? আর কোথাও দেখতে হবে না!
আমার জন্য, এটি একটি ট্রেড-অফ হয়ে ওঠে, ডিল-ব্রেকার নয়। মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সুবিধা, ইন্টিগ্রেশন, এবং নির্ভরযোগ্যতা গোপনীয়তা উদ্বেগের চেয়ে বড়। একই সাথে, সেটি একটি পারসোনাল থ্রেশহোল্ড, আপনি কন্ট্রোল এবং সুবিধার মধ্যে কোথায় রেখা টেনে দেন সেটি নির্ভর করে সঠিক চয়েস।
ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন সাধারণ борь なし সিঙ্কিংয়ের সুযোগ দেয়
সহযোগিতা যা আসলে রিয়েল-টাইমে কাজ করে
Credit: Lucas Gouveia/How-To Geek | Juan Roballo/Shutterstock
সহযোগিতা আর কেবল ওয়ার্কপ্লেসের জন্য নয়। আপনি चाहে ট্রিপ প্ল্যান করুন বা স্কুলওয়ার্ক কো-এডিট করুন, রিয়েল-টাইম এডিটিং মattery। মাইক্রোসফট ৩৬৫ এটি सहজে হ্যান্ডেল করে—আপনি একটি ফাইল শেয়ার করেন, এবং একাধিক মানুষ সাথে সাথে সেটিতে কাজ করতে পারে ভার্সনের চিন্তা ছাড়া।
ওপেন-সোর্স সমাধানগুলো উন্নত হয়েছে, বিশেষ করে Nextcloud এবং Collabora Online-এর মতো টুলসের সাথে, তবে সেগুলো এখনো সেটআপের উপর নির্ভর করে ইনকনসিস্টেন্ট লাগে। কনফ্লিক্ট, ডুপ্লিকেট ফাইল, বা সিঙ্ক ডिले এখনও ঘটতে পারে।
আমি শেয়ার্ড ফোল্ডারে এটি দেখেছি যেখানে একজন লোকালি ক্যাশ্ড ফাইল এডিট করছে যখন অন্যজন সিঙ্কড কপি থেকে কাজ করছে, এবং পার্থক্যগুলো পরবর্তীতে কনফ্লিক্টিং ভার্সন হিসেবে উদ্ঘাটিত হয়। মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ, সহযোগিতা বিল্ট-ইন—এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি নির্ভরযোগ্য।
রিট্রেইনিং এবং ওয়ার্কফ্লো রিবিল্ড করা ব্যয়বহুল
Credit: Lucas Gouveia/How-To Geek | surajkalangada/Prathankarnpap/Shutterstock
ফ্রি সফটওয়্যার সত্যিই ফ্রি নয় যদি সেটি আপনার সময় খরচ করে। টুলস স্যুইচ করার মানে ওয়ার্কফ্লো পুনরায় শেখা এবং অভ্যাস পুনরায় গড়ে তোলা। আপনি যদি বছরের পর বছর ওয়ার্ড বা এক্সেল ব্যবহার করে থাকেন, তবে লিব্রেঅফিস বা অন্য স্যুটে যাওয়া একটি বাস্তব সমন্বয়।
ছোট পার্থক্যগুলো—মেনু লে আউট, ফরম্যাটিং আচরণ, কীবোর্ড শর্টকাট, বা প্রিন্ট আউটপুটের विचित्रতা—জমা হয়ে যায়। লিব্রেঅফিস কোর অফিস-স্টাইল ওয়ার্কফ্লো কভার করার ভালো কাজ করে, কিন্তু এটি অভিন্ন নয়, এবং সেই পার্থক্যগুলো স্বতঃস্ফূর্তভাবে লক্ষণীয় হয় যখন আপনি এটিকে নিয়মিত ব্যবহার করেন। আমার জন্য, মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারসোনালের $৯.৯৯ মাসিক ফি ফিচারের চেয়ে বরং সেই ঘর্ষণ এড়ানোর জন্য বেশি। এটি একটি প্রেডিক্টেবল, স্থির এনভায়রনমেন্ট যা আমি ইতিমধ্যে ব্যবহার করছি সিস্টেমের সাথে কাজ করে।
ইকোসিস্টেম লক-ইন একটি ফাংশনাল বেনিফিট হতে পারে
গভীর ইন্টিগ্রেশন অপ্রয়োজনীয় জটিলতাকে হারায়
Credit: Tony Phillips/How-To Geek
মাইক্রোসফট প্রায়শই ইউজারদের তার ইকোসিস্টেমে লক করার জন্য সমালোচিত হয়, কিন্তু প্র্যাকটিসে, সেই "লক-ইন" প্রায়শই সুবিধায় পরিণত হয়। টুলগুলো কোনো প্রচেষ্টা ছাড়াই একসাথে কাজ করে—নোটস ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক হয়, ক্যালেন্ডার ডকুমেন্টের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়, এবং ফাইলগুলো অ্যাপগুলোর মধ্যে সরলভাবে मूভ করে।
হ্যাঁ, ওপেন-সোর্স ইকোসিস্টেম Nextcloud এবং বিভিন্ন প্লাগইনের সাথে এটি অনুকরণ করতে পারে, কিন্তু সেগুলো সাধারণত আরও কনফিগারেশন এবং চলমান মেইনটেনেন্স দরকার। যারা টিনকার করা পছন্দ করেন তাদের জন্য সেটি একটি ফিচার। কিন্তু বাকি সবার জন্য, সেটি ওভারহেড। সব কিছু কাঙ্ক্ষিতভাবে কাজ করলে, অভিজ্ঞতা একটি সীমাবদ্ধতার চেয়ে বরং একটি সার্ভিসের মতো লাগে।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ এখনো আমার জন্য জিতছে
ওপেন-সোর্স টুলগুলো সক্ষম, কিন্তু সেগুলো এখনো প্রতিদিনের ব্যবহারে ঘর্ষণ তৈরি করে যা আমি এড়াতে চাই। মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারফেক্ট নয়, কিন্তু এটি সেই রাফ এজগুলো যথেষ্ট পরিমাণ সরিয়ে দেয় যাতে আমাকে সফটওয়্যারের জন্য চিন্তা করতে হয় না—শুধু কাজের জন্য। আমার জন্য, সেটি সেই ট্রেড-অফকে অনিবার্য করে তোলে।
