আপনার ফোল্ডারগুলো যত্ন রক্ষা করুন, তারা আপনাকে রক্ষা করবে — এই টিপসগুলো ব্যবহার করে হেড স্টার্ট নিন!
কম্পিউটার ব্যবহারকারী প্রায়শই প্রতিদিন ফোল্ডার ব্যবহার করে। এগুলো আমাদের সিস্টেমে সংরক্ষিত অসংখ্য ফাইল সংগঠিত রাখতে তৈরি, কিন্তু সেগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার না করা পর্যন্ত সেটি সম্পন্ন করতে পারে না।
এটি ব্যবহারকারীর ওপর কিছু চাপ সৃষ্টি করে — কিন্তু কিছু টিপস এবং ট্রিক জানলে আপনার ফোল্ডারlarni অর্ডারে রাখা অনেক সহজ হয়। কিছু কার্যকর সফটওয়্যার ইউটিলিটি এবং টুলস সাথে মিলিয়ে, আপনি শীঘ্রই আপনার ফোল্ডার হায়েরার্কি এবং তার ভেতরের সব ফাইল নymlি নিয়ন্ত্রণে রাখতে পারবেন।
১. ইউজার ফোল্ডারগুলোর লোকেশন পরিবর্তন করুন
এক ফোল্ডার এক লোকেশন থেকে অন্য লোকেশনে সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হলো সিম্পল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ। কিন্তু হাত ফেললে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো অনিচ্ছাকৃত কোথাও লুকিয়ে যেতে পারে।
আপনার উইন্ডোজ ইউজার অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত ফোল্ডারগুলো, যেমন (My) Pictures বা (My) Videos, আরও বড় সমস্যা সৃষ্টি করে। এই ফোল্ডারগুলো ম্যানুয়ালি সরানো যায় না; আপনি যদি সেগুলো সরিয়ে দেন, উইন্ডোজ সেগুলো আবার তৈরি করে দেবে। আপনাকে একটি নতুন ডেস্টিনেশন সেট করতে হবে এবং সিস্টেমকে ফোল্ডারগুলো সরাতে দিতে হবে।
এভাবে করতে হলে, আপনি যে ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties চাপুন, তারপর Location ট্যাবে যান। Move... বাটন ব্যবহার করে ফাইল পাথ সিলেক্ট করে আপনার ফাইলগুলোর নতুন ঘর বেছে নিন, এবং তারপর OK চাপুন যেন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ হয়েছে।
এই সহজ এবং সোজা পদ্ধতিতে একটি ফোল্ডার এক লোকেশন থেকে অন্য লোকেশনে সরানো শুধু আপনার ইউজার ফোল্ডারের মধ্যে থাকা স্ট্যান্ডার্ড ফোল্ডারগুলোর জন্য উপলব্ধ। সিস্টেম ফোল্ডারগুলো একelhaয় সরিয়ে ফেললে আপনার কম্পিউটারে সিরিয়াস ডিসরাপশন হয়ে যেতে পারে। আপনি কী করছেন সেটি বিবেচনা করুন অনেক কিছু রি-অ্যারেঞ্জ করার আগে, এবং আপনি কী কোথায় রেখেছেন সেটি সবসময় ট্র্যাক রাখুন।
২. আপনার শর্টকাটগুলো জানুন
শর্টকাটগুলোর ভালো ধারণা যেকোনো কাজকে কিছুটা দ্রুত করে দেয়। এটি ফোল্ডারের সাথে কাজ করার সময় বিশেষভাবে সত্য। এই কম্বিনেশনগুলো মেমোরি করুন, এবং আপনি দেখবেন এগুলো নিয়মিত আপনার প্রচেষ্টা থেকে কয়েক সেকেন্ড বাঁচিয়ে দিচ্ছে।
আপনি যদি একটি এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে থাকেন এবং অ্যাড্রেস বারে অ্যাক্সেস করতে চান, তবে ALT + D চাপুন — এটি সাধারণত ব্রাউজারেও কাজ করে। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার (বা অন্য কোনো ফাইল) রিনেম করতে চান, তবে একবার সেটিতে ক্লিক করে F2 চাপুন।
কি কিছু ফোল্ডার আছে যা আপনি সবসময় ব্যবহার করেন? আপনি শুধু সেটি খোলার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করতে পারেন। প্রথমে ফোল্ডারটি খুঁজে বের করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Create shortcut সিলেক্ট করুন। এরপর, আপনার ডেস্কটপে সেই শর্টকাটটি খুঁজে বের করুন।
শর্টকাটে রাইট-ক্লিক করুন, Properties সিলেক্ট করুন, এবং ফলস্বরূপ উইন্ডোর Shortcut ট্যাবে যান। Shortcut key লেবেল করা ফিল্ডে ক্লিক করুন, এবং আপনি যেকোনো কী কম্বিনেশন বেছে নিতে পারেন যাতে ফোল্ডারটি একটি সেকেন্ডের বিজ্ঞপ্তিতে খুলে যায়।
৩. আপনার ফোল্ডারগুলো গোপন রাখুন
উইন্ডোজ ১০-এ যতগুলো ফিচার রয়েছে, মাইক্রোসফটের ফ্ল্যাগশিপ অপারেটিং সিস্টেম এখনও একটি ফোল্ডারকে কার্যকরভাবে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার একটি সহজ উপায় অফার করে না। সৌভাগ্যক্রমে, অনেক থার্ড-পার্টি টুল সেই ফাংশনালিটি প্রদান করে, যেমন সার্বোত্তম (এবং ফ্রি) SecretFolder।
SecretFolder আপনার নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলোর অ্যাক্সেস রেস্ট্রিক্ট করে কাজ করে — একবার আপনার লিস্টে যোগ করলে সেগুলো উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে দৃশ্যমান থাকবে না। যেহেতু টুলটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড, শুধু আপনি এটি খুলতে পারবেন এবং এই লিস্ট থেকে এন্ট্রি রিমুভ করতে পারবেন, যাতে সেগুলো আবার অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। আপনার কম্পিউটারে যদি এমন কিছু ফোল্ডার থাকে যা আপনি কৌতুকি চোখ থেকে দূরে রাখতে চান, তবে SecretFolder একটি আদর্শ সমাধান।
৪. খালি ফোল্ডারগুলো নিয়ন্ত্রণ করুন
একটি খালি ফোল্ডার লিঙ্গের কোনো কারণ নেই; এটি যদি বেশি স্টোরেজ স্পেস নেওয়া নাও হয়, তবে আপনার জন্য দরকারী ফোল্ডারগুলো এক নজরে দেখতে কঠিন করে তোলে। Empty Folder Finder একটি ছোট, পোর্টেবল ইউটিলিটি যা এই খালি ফোল্ডারগুলো থেকে মুক্তি পাওয়াকে সহজ করে তোলে।
টুলটি ডাউনলোড ও রান করুন, Path to Check ব্রাউজ করুন, ফাইল এবং ফোল্ডার খুঁজে বের করার জন্য আপনার ক্রাইটেরিয়া সেট করুন, এবং Go! চাপুন। আপনার ফোল্ডার কালেকশন প্রুনিং করা আপনার ফাইল হায়েরার্কি স্মার্ট ও টিডি রাখার দিকে একটি বড় পদক্ষেপ।
৫. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারকে আরও রেসপন্সিভ করুন
আপনি কি কখনো আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার খুলে দেখেছেন যে এটি খুব ধীরে লোড হচ্ছে? এটি অনেক উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জন্য একটি সমস্যা, এবং এটি ফিক্স করার সেরা উপায় হলো আপনার ডাউনলোড করা ফাইলগুলো সাব-ফোল্ডার দিয়ে সুন্দরভাবে সাজিয়ে রাখা — তবে, আপনি যদি আরও ত্বরণৱান সমাধান চান, তবে একটি কুইক ফিক্স আছে যা কাজ করবে।
Downloads ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন। Customize ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং Optimise this folder for লেবেল করা ড্রপডাউন মেনু থেকে General Items সিলেক্ট করুন।
ডিফল্টভাবে, এই অপশনটি Picture-এ সেট থাকে, যা জিনিসগুলো ধীর করতে পারে যদি আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার আসলে ভিন্ন ধরনের ফাইল দিয়ে ভরা থাকে। উইন্ডোজ কখনো কখনো এই অপশনটি আবার অটোমেটিক্যালি পরিবর্তন করে দেয়, তাই যদি আবার ধীর হয়, তবে আপনাকে প্রসিডিউরটি রিপিট করতে হতে পারে।
৬. এডভান্সড ফোল্ডার কমান্ড অ্যাক্সেস করুন
এক ফোল্ডার রাইট-ক্লিক করলে আপনাকে কমান্ডের একটি সিরিজ অ্যাক্সেস দেয়: খোলা, শেয়ার করা, বা ফাইলসহ, অথবা ফোল্ডারের প্রোপার্টিজ অ্যাক্সেস করা। আপনি কি জানতেন Shift ধরে রাইট-ক্লিক করলে কিছু আরও এডভান্সড কমান্ড আসে?
Open in new process এবং Open command window নন-স্ট্যান্ডার্ড কামেন্ট — লিস্টে আরও নিচে Copy as path অপশনও রয়েছে। এই ফাংশনগুলো এক্সপার্ট ব্যবহারকারীদের লক্ষ্যে তৈরি, এবং এইরকম কিছু আপনাকে নিয়মিত ভিত্তিতে দরকার নয়, কিন্তু এখন আপনি জানেন।
৭. সম্প্রতি বন্ধ করা ফোল্ডার পুনরায় খুলুন
এটি বিরক্তিকর যখন আপনি অনুচিতভাবে একটি উইন্ডো বন্ধ করে দেন — কিন্তু কমপক্ষে ওয়েব ব্রাউজারে হলে, আপনি CTRL + SHIFT + T কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে বন্ধ ট্যাব ফিরিয়ে আনতে পারেন। ফাইল এক্সপ্লোরারের জন্য ऐसा কোনো শর্টকাট নেই, কিন্তু UndoClose নামে একটি ফ্রি সফটওয়্যার দিয়ে খুব মিলتی জুল্টি ফাংশনালিটি পাওয়া যায়।
UndoClose একটি পোর্টেবল প্রোগ্রাম, যা সরাসরি আপনার ডেস্কটপ বা একটি ইউএসবি স্টিক থেকে চলে। তবে, এতে Microsoft .NET Framework 2.0 প্রয়োজন, তাই এটি ট্রাই করার আগে নিশ্চিত হন যে আপনার সিস্টেমে সেটি ইনস্টল্ড আছে।
UndoClose ডাউনলোড করুন এবং .zip ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করুন। UndoClose.exe খুলুন এবং আপনার সিস্টেম ট্রে-এ একটি আইকন দেখতে পাবেন।
সেই বাটনে ক্লিক করুন, এবং আপনি সবচেয়ে যাক আপনার পছন্দের কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করতে পারবেন যাতে যেকোনো সময় বন্ধ হওয়া ফোল্ডার উইন্ডোটি দ্রুত পুনরায় খুলতে পারেন — আপনি বন্ধ করা শেষ অ্যাপের জন্যও একই কাজ করতে পারবেন। আপনাকে সম্প্রতি বন্ধ ফোল্ডারগুলোর একটি লিস্টও অ্যাক্সেস দেয়া হবে যদি একাধিক ফোল্ডার আবার অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়।
৮. উইন্ডোজ গড মোড (God Mode) ইনএবল করুন
উইন্ডোজের সবচেয়ে উপকারী ট্রাবলশুটিং রিসোর্সগুলোর যেকোনো এক লোকেশন থেকে সহজ অ্যাক্সেস চান? তবে একটু সময় দিয়ে একটি "God Mode" ফোল্ডার বানান।
সাধারণ ভিডিও গেম চিট কোডের নাম রাখা এই অনন্য ফোল্ডার আপনার পিসিতে যেকোনো ট্রাবলশুটিং দ্রুত করতে সাহায্য করবে। এটি তৈরি করতে, একটি যৌক্তিক জায়গায় একটি নতুন ফোল্ডার বানান এবং নাম দিন GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} — আপনি "GodMode" এর বদলে যেকোনো উপযুক্ত নাম দিতে পারেন।
আপনাকে একটি ফোল্ডার দেখতে মিবে যা কন্ট্রোল প্যানেল ফাংশনালিটি এবং আরও অনেক কিছুর লিংক দিয়ে ভরা, সব একসাথে একই জায়গায় সাজিয়ে রাখা। আপনি যদি সেই ধরনের মানুষ হন যাদের অন্যদের সিস্টেম ফিক্স করতে বলা হয়, তবে আপনি অবশ্যই "God Mode" ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন প্রসেস গতিশীল করতে।
উইন্ডোজে ফোল্ডার নিয়ে কাজ করার কোনো টিপস আছে কি? কোনো নির্দিষ্ট সমস্যায় জুঝছেন এবং সাহায্য খুঁজছেন? নিচে কমেন্ট সেকশনে কথা বলুন!
