অনেক সময় কোন কম্পিউটার থেকে কী প্রিন্ট হয়েছে তা জানা খুব কাজে আসে। আপনি যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন সেটিও দেখতে পারবেন এবং আগে যা প্রিন্ট করা হয়েছে - হয় সাম্প্রতিক হোক বা পুরনো - সেটিও দেখতে পারবেন।
আপনি চেক করতে পারবেন কেউ আপনার অনুমতি ছাড়া আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট করেছে কিনা।
প্রিন্ট কিউ অ্যাক্সেস করার উপায়
প্রিন্ট কিউ দেখলে আপনি যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন সেটি দেখতে পাবেন। এটি খুব কাজে আসে যদি মনে করেন ভুল ফাইলটি প্রিন্ট কিউতে পাঠিয়ে দিয়েছেন।
ভুল ফাইল পাঠালে সময়, ইংক এবং কাগজ বর্জ্য হবে। সমাধান? প্রিন্ট কিউ চেক করুন শত Pratishat নিশ্চিত হওয়ার জন্য।
- প্রথমে Windows বাটন চাপুন এবং Printers & scanners সার্চ করুন। পাওয়া গেলে চালু করুন।
- এখন প্রিন্টিং ডিভাইসের তালিকা খুঁজুন।
- আপনার প্রিন্টারের নাম সিলেক্ট করুন। ক্লিক করলে তার নিচে একটি মেনু খুলবে। সেখান থেকে Open queue বেছে নিন।
- Open queue ক্লিক করলে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। সেখানে আপনি প্রিন্টারের মাধ্যমে যেসব ডকুমেন্ট যাবে সেটির তালিকা দেখবেন। সাম্প্রতিক প্রিন্ট জবও দেখতে পাবেন।
প্রিন্ট কিউতে আপনার প্রয়োজনীয় সব তথ্য থাকে - Document Name, Status এবং Size।
সাম্প্রতিক প্রিন্ট ইতিহাস দেখার উপায়
যদিও প্রিন্টারের কিউ থেকে প্রিন্ট জব দেখা যায়, এটি শুধু সাম্প্রতিক ডকুমেন্টের জন্য সীমাবদ্ধ। সম্পূর্ণ লগ চাইলে প্রিন্টার কিউতে নির্ভর করা যাবে না।
তবে একটি ওয়ার্কআরাউন্ড আছে। প্রিন্টার কিউতে না যেতে Event Manager ব্যবহার করুন।
- Windows কী চাপুন, Run সার্চ করে অ্যাপ চালু করুন।
- eventvwr.msc লিখে OK ক্লিক করুন। এটি Event Viewer এক্সেস দেবে।
Run ব্যবহার করা সহজ, কিন্তু আপনি সরাসরি স্টার্ট মেনু থেকে Event Viewer চালু করতে পারেন।
- Windows কী চাপুন, প্রোগ্রাম সার্চ করে এন্টার চাপুন।
- Applications and Services Logs সিলেক্ট করুন।
- Microsoft সিলেক্ট করুন, তারপর Windows।
- Windows এক্সপ্যান্ড করলে অনেক আইটেম আসবে। বরং অ্যালফাবেটিক্যাল সাজানো থাকায় খুঁজে পাওয়া সহজ। 'P' এ যান এবং PrintService খুঁজে বেছে নিন।
- Operational বেছে নিন। রাইট-ক্লিক করে Properties এ যান।
- General ট্যাবে Enable logging খুঁজুন। তার পাশের বক্সে টিক দিন যাতে প্রাসঙ্গিক তথ্য রেকর্ড হয়।
- Apply ক্লিক করুন, তারপর OK চাপে সেভ করুন।
এই মুহূর্ত থেকে ভবিষ্যতের প্রিন্ট জবের রেকর্ড থাকবে। আপনি যেকোনো সময় এই রেকর্ড দেখতে পারবেন।
- এটি কাজ করছে কিনা দেখতে PrintService ফোল্ডার খুলুন। রাইট-ক্লিক করে Open Saved Log বেছে নিন।
- খোললে লগিং সক্রিয় করার মুহূর্ত থেকে লগের তালিকা দেখবেন। অথবা Event Viewer চালু করে Open Saved Log বেছে নিন।
পুরো প্রিন্টিং ইতিহাস চেক করার উপায়
ভবিষ্যতের প্রিন্ট জব রেকর্ড করতে দেওয়া একটি উপযোগী ফাংশন। কিন্তু যা ইতিমধ্যে প্রিন্ট হয়েছে শুরুর দিন থেকে সেটি দেখতে চাইলে? উইন্ডোজ ১০-এ এটি সমস্যা নয়। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- Windows বাটন চাপুন এবং Printers & scanners চালু করুন।
- নিচে স্ক্রল করে Related settings সেকশনে যান। Print server properties চালু করুন।
- সেখান থেকে Advanced ট্যাব বেছে নিন।
- এই ট্যাবে আপনার spool folder চেক করুন। Show informational notifications for local printers এবং Show informational notifications for network printers বক্সগুলোতে টিক দিন।
- Apply ক্লিক করে পরিবর্তন সেভ করুন। তারপর OK।
- সব পরিবর্তন ইফেক্টিভ করার জন্য কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।
