Microsoft Word সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড-প্রসেসিং প্রোগ্রামlerden একটি যা আপনাকে ডকুমেন্ট তৈরি ও এডিট করতে দেয়। আপনি চাইতে পারেন Word ডকুমেন্টের একটি কপি কীভাবে করবেন ব্যাকআপ, এডিশন, শেয়ারিং, মূল ফাইল রক্ষা ইত্যাদির জন্য।
সুন্দরভাবে, এই পোস্ট Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করার একটি সমগ্র টিউটোরিয়াল। এতে Mac, Windows, এবং অনলাইনে Word .doc-র কপি তৈরির ধাপে ধাপে উপায় দেওয়া আছে। এর পাশাপাশি, Microsoft Word, OneDrive, Office 365-এর মতো অ্যাপসে Word ডকুমেন্টের কপি সেভ করার গাইডও আছে। চলুন বিস্তারিত জানি।
Word ডকুমেন্টের কপি তৈরির উপায়ের ওভারভিউ:
| পরিস্থিতি | উপায় |
|---|---|
| Mac-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | ১. রাইট-ক্লিক > Duplicate. ২. ফাইল সিলেক্ট করে Command + D চাপুন। ৩. ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে Finder মেনুতে File > Duplicate ক্লিক করুন। ৪. Command C এবং Command V ব্যবহার করুন। ৫. Option চাপে ধরে ফাইল টেনে আনুন। ৬. iBoysoft MagicMenu ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে কনটেক্সট মেনুতে টেমপ্লেট অপশন হিসেবে সেট করুন। |
| Windows-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | ১. Ctrl C এবং Ctrl V ব্যবহার করুন। ২. রাইট-ক্লিক > Copy এবং তারপর রাইট-ক্লিক > Paste। |
| অনলাইনে Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | Word Online-এ ডকুমেন্ট খুলুন, তারপর File > Save as ক্লিক করুন। |
| Microsoft Word-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | Mac-এ: Microsoft Word টুলবারের তিনটি ডটে ক্লিক করুন > Save As, তারপর Save বাটনে ক্লিক করুন। Windows-এ: Microsoft Word টুলবারের File ট্যাবে ক্লিক করুন > Recent, তারপর ফাইলে রাইট-ক্লিক > Open a copy। |
| OneDrive-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | OneDrive-এ ফাইলের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করুন > Copy to > OneDrive-এ লোকেশন সিলেক্ট করুন > Copy here। |
| Office 365-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট | Word ও ফাইল খুলুন, টুলবারে File-এ ক্লিক করুন, Save as > Save as বা Download a Copy বেছে নিন। |
এই উপায়গুলো উপকারী লাগলে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন।
MacBook Air, MacBook Pro, এবং অন্যান্য Mac মডেলে Word .doc-র কপি তৈরির বিভিন্ন উপায় উপলব্ধ। আপনি আপনার পছন্দের উপায় বেছে নিতে পারেন।
এখানে Mac ডেস্কটপ বা Finder-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করার পদ্ধতি:
উপায় ১: Word ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর রাইট-ক্লিক মেনু থেকে Duplicate সিলেক্ট করুন।
উপায় ২: Word .doc বেছে নিন এবং Command + D চাপুন
উপায় ৩: Word ফাইল সিলেক্ট করুন এবং টপ Finder মেনুতে যান, File > Duplicate-এ ক্লিক করুন।
উপায় ৪: Mac-এ ফাইল কপি ও পেস্ট করুন। Word ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন এবং Command + C চাপুন, তারপর গন্তব্যে যান এবং Command + V চাপুন Word .doc-র কপি পেস্ট করতে।
উপায় ৫: Option (বা Alt) কি চাপে ধরে Word ফাইলটিকে গন্তব্যে টেনে আনুন।
উপায় ৬: Finder-এ বা ডেস্কটপে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং New File > টার্গেট Word .doc সিলেক্ট করুন। (এই উপায়ে iBoysoft MagicMenu লাগবে)
আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট Word ডকুমেন্টের কপি বারবার তৈরি করতে চান, তবে iBoysoft MagicMenu ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
এই রাইট-ক্লিক এনহ্যান্সার আপনাকে Finder-এ বা ডেস্কটপে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করে দ্রুত Mac-এ Word ডকুমেন্ট তৈরি বা নির্দিষ্ট Word .doc ডুপ্লিকেট করতে দেয়। এর সাথে, আপনাকে আর টার্গেট Word ফাইল খুঁজে বের করে কপি করার প্রয়োজন নেই। এটি আপনার ওয়ার্কফ্লো ব্যাপকভাবে সহজ করে, কাজের দক্ষতা বাড়ায়, এবং অনেক সময় বাঁচায়।
iBoysoft MagicMenu ব্যবহার করে আপনার Mac-এ Word .doc ডুপ্লিকেট করতে, আপনাকে নির্দিষ্ট Word .doc-কে আপনার রাইট-ক্লিক মেনুতে যোগ করতে হবে:
এখন, আপনি যখনই আপনার ডেস্কটপ বা Finder-এ কোনো ফোল্ডারের খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করবেন, New File > আপনার যোগ করা Word ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন তা তাত্ক্ষণিক ডুপ্লিকেট করতে।
কনটেক্সট মেনুতে নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট টেমপ্লেট হিসেবে সেট করতে চায় এমন অন্যদের সাথে এই সুন্দর রাইট-ক্লিক এনহ্যান্সার শেয়ার করুন।
Windows-এ Word ডকুমেন্টের কপি কীভাবে করবেন?
Windows 11/10/8/7-এ Word .doc-র কপি তৈরির জন্য এই উপায়গুলো থেকে যেকোনো একটি অনুসরণ করুন:
উপায় ১: Word ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Ctrl + C চাপে ধরুন, কার্সার সেখানে নিন যেখানে কপি সংরক্ষণ করতে চান, এবং তারপর Ctrl + V চাপুন কপি শেষ করতে।
উপায় ২: আপনি যেই Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Copy সিলেক্ট করুন। তারপর, আপনি যেখানে Word ফাইলের ডুপ্লিকেট রাখতে চান সেখানে রাইট-ক্লিক করুন এবং Paste বেছে নিন।
অনলাইনে Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট কীভাবে করবেন?
আপনাকে Microsoft Word-এর অনলাইন ভার্সন ব্যবহার করতে হবে আপনার Mac বা PC-এ Word ডকুমেন্ট অনলাইনে ডুপ্লিকেট করতে।
Microsoft Word-এ Word ডকুমেন্ট ডুপ্লিকেট কীভাবে করবেন?
আপনি Microsoft Word-এ একটি Word ডকুমেন্ট এডিট করছেন এবং সেটি ডুপ্লিকেট করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
Mac-এ:
নোট: একটি নতুন Word ডকুমেন্ট যা এখনও সেভ হয়নি, সেটি কপি করার আগে Save বাটনে ক্লিক করে সেভ করতে হবে।
Windows কম্পিউটারে:
OneDrive-এ Word ডকুমেন্টের কপি কীভাবে করবেন?
আপনি যদি OneDrive-এ একটি Word ডকুমেন্ট সেভ করে থাকেন এবং সেখানে সেটির একটি কপি তৈরি করতে চান, তবে আপনাকে:
Office 365-এ Word ডকুমেন্টের কপি কীভাবে করবেন?
Office 365-এ Word ফাইল ডুপ্লিকেট করা ও সহজ। এখানে ধাপগুলো:
- Office 365-এ Word ও টার্গেট ডকুমেন্ট খুলুন।
- উপরের বাম কনারের File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবার থেকে Save as বেছে নিন, তারপর অনলাইনে কপি করতে Save as-এ ক্লিক করুন, অথবা কম্পিউটারে সেভ করতে Download a Copy সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি মনে করেন এই পোস্ট সম্পূর্ণরূপে পড়ার যোগ্য, তবে আরও মানুষের সাথে শেয়ার করুন।
Word ডকুমেন্টের কপি তৈরির সম্পর্কে FAQ
প্রশ্ন: Mac-এ Word ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Duplicate সিলেক্ট করুন কপি সেভ করতে, Windows-এ ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন, তারপর গন্তব্যে রাইট-ক্লিক করে Paste সিলেক্ট করুন ডুপ্লিকেট করতে।
প্রশ্ন: Mac-এ, কার্সার টেনে সকল ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন, তারপর সেগুলোতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Duplicate সিলেক্ট করুন। Windows কম্পিউটারে, কার্সার টেনে সকল ফাইল বেছে নিন, তারপর Ctrl + C চাপুন। তারপর, যেখানে ডুপ্লিকেটগুলো স্টোর করতে চান সেখানে যান এবং Ctrl + V চাপুন।
